Tờ rời BHXH là một phần của sổ BHXH, dùng để ghi chép các thông tin về thời gian đóng BHXH, mức đóng BHXH, các chế độ BHXH được hưởng,…Khi bị mất tờ rời BHXH, người lao động cần thực hiện thủ tục cấp lại tờ rời BHXH theo quy định của pháp luật. Vậy Hướng dẫn thủ tục cấp lại tờ rời BHXH theo quy định
1. Tờ rơi bảo hiểm xã hội là gì ?
Tờ rơi bảo hiểm xã hội là một loại ấn phẩm được phát hành bởi cơ quan bảo hiểm xã hội, nhằm mục đích tuyên truyền, phổ biến các thông tin về bảo hiểm xã hội đến người dân. Tờ rơi bảo hiểm xã hội thường bao gồm các nội dung sau:
- Giới thiệu về bảo hiểm xã hội là gì?
- Các loại bảo hiểm xã hội
- Quyền lợi và nghĩa vụ của người tham gia bảo hiểm xã hội
- Cách thức tham gia bảo hiểm xã hội
- Địa chỉ liên hệ của cơ quan bảo hiểm xã hội
Tờ rơi bảo hiểm xã hội là một công cụ hữu ích để giúp người dân hiểu rõ hơn về bảo hiểm xã hội và các quyền lợi, nghĩa vụ của mình khi tham gia bảo hiểm xã hội.
Tờ rơi bảo hiểm xã hội thường được phát hành dưới dạng giấy in, có kích thước nhỏ gọn, dễ dàng cầm nắm và đọc. Tờ rơi bảo hiểm xã hội thường được phát miễn phí tại các cơ quan bảo hiểm xã hội, các cơ quan hành chính nhà nước, các doanh nghiệp, trường học,…
Tờ rơi bảo hiểm xã hội có vai trò quan trọng trong việc nâng cao nhận thức của người dân về bảo hiểm xã hội, từ đó góp phần thúc đẩy sự phát triển của bảo hiểm xã hội ở Việt Nam.
2. Khi làm mất tờ rơi BHXH có được cấp lại hay không ?
Có, người lao động làm mất tờ rơi BHXH được cấp lại. Theo quy định tại Khoản 2 Điều 27, Văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam, người lao động có thể đề nghị cấp lại sổ BHXH, tờ rời sổ BHXH trong các trường hợp sau:
- Tờ rời sổ BHXH bị mất, hỏng.
- Tờ rời sổ BHXH bị mờ, nhòe, không sử dụng được.
- Tờ rời sổ BHXH bị sai thông tin.
Để được cấp lại tờ rời BHXH, người lao động cần nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH nơi đã cấp sổ BHXH, bao gồm:
- Tờ khai cấp lại, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
- Sổ BHXH đã cấp.
- Bản sao giấy tờ chứng minh việc đóng bảo hiểm xã hội (nếu có).
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan BHXH sẽ cấp lại tờ rời BHXH cho người lao động.
Lưu ý: Người lao động cần lưu ý giữ gìn sổ BHXH, tờ rời BHXH cẩn thận, tránh làm mất, hỏng để đảm bảo quyền lợi của mình.
3. Hướng dẫn thủ tục cấp lại tờ rời BHXH
Hướng dẫn thủ tục cấp lại tờ rời BHXH
Đối tượng
- Người lao động đang làm việc tại doanh nghiệp
- Người lao động đã nghỉ việc tại doanh nghiệp
- Người lao động tham gia BHXH tự nguyện
Hồ sơ
- Đơn đề nghị cấp lại tờ rời BHXH theo mẫu do cơ quan BHXH ban hành.
- Sổ BHXH (bản chính).
- Chứng minh nhân dân/căn cước công dân (bản sao).
Trình tự thực hiện
Bước 1: Người lao động nộp hồ sơ đề nghị cấp lại tờ rời BHXH cho cơ quan BHXH.
Bước 2: Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
Bước 3: Cơ quan BHXH cấp lại tờ rời BHXH cho người lao động.
Thời gian giải quyết
Thời gian giải quyết cấp lại tờ rời BHXH là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lưu ý
- Trường hợp người lao động bị mất sổ BHXH thì phải nộp thêm bản sao giấy tờ hợp lệ chứng minh việc mất sổ BHXH.
- Trường hợp người lao động đã nghỉ việc tại doanh nghiệp thì phải nộp thêm bản xác nhận của doanh nghiệp về việc đã chốt sổ BHXH cho người lao động.
4. Các câu hỏi thường gặp về cấp lại tờ rời BHXH
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về cấp lại tờ rời BHXH:
Ai có thể yêu cầu cấp lại tờ rời BHXH?
Tất cả các cá nhân tham gia BHXH đều có thể yêu cầu cấp lại tờ rời BHXH trong các trường hợp sau:
- Mất, hỏng, hư hỏng tờ rời BHXH
- Tờ rời BHXH bị tẩy xóa, không rõ ràng
- Tờ rời BHXH bị sai sót
Hồ sơ cần chuẩn bị để cấp lại tờ rời BHXH?
Hồ sơ cần chuẩn bị để cấp lại tờ rời BHXH bao gồm:
- Tờ khai đề nghị cấp lại tờ rời BHXH (Mẫu TK1-TS)
- Bản sao giấy tờ tùy thân (Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu)
- Bản sao quyết định nghỉ việc (nếu có)
Nơi nộp hồ sơ cấp lại tờ rời BHXH?
Hồ sơ cấp lại tờ rời BHXH có thể nộp tại cơ quan BHXH nơi đã cấp tờ rời BHXH bị mất, hỏng, hư hỏng, sai sót hoặc tại cơ quan BHXH nơi đang quản lý hồ sơ của người tham gia BHXH.
Thời hạn giải quyết cấp lại tờ rời BHXH?
Thời hạn giải quyết cấp lại tờ rời BHXH là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Phí cấp lại tờ rời BHXH?
Phí cấp lại tờ rời BHXH là 01 lần mức lương cơ sở theo quy định của pháp luật.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách cấp lại tờ rời BHXH:
- Chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
- Nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH nơi đã cấp tờ rời BHXH bị mất, hỏng, hư hỏng, sai sót hoặc tại cơ quan BHXH nơi đang quản lý hồ sơ của người tham gia BHXH.
- Nhận kết quả cấp lại tờ rời BHXH.
Trên đây là một số thông tin về Hướng dẫn thủ tục cấp lại tờ rời BHXH theo quy định . Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
