Phương pháp chứng từ kế toán là một trong bốn phương pháp kế toán phổ biến nhất hiện nay. Phương pháp này dựa trên việc sử dụng chứng từ kế toán làm căn cứ để ghi chép, xử lý và kiểm tra thông tin kế toán. Vậy Bài tập phương pháp chứng từ kế toán như thế nào ? Hãy cùng ACC tìm hiểu về vấn đề này thông qua bài viết dưới đây
1. Phương pháp chứng từ kế toán
Phương pháp chứng từ kế toán là phương pháp thông tin và kiểm tra trạng thái và sự vận động của đối tượng kế toán nhằm đáp ứng các yêu cầu của quản lí và làm căn cứ cho việc xử lí thông tin kế toán.
Khái niệm
Phương pháp chứng từ kế toán là cách thức, thủ tục cụ thể để thực hiện từng nội dung công việc kế toán. Phương pháp chứng từ kế toán được quy định trong hệ thống chuẩn mực kế toán và các văn bản pháp luật khác liên quan.
Các loại chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán được phân loại theo các tiêu chí sau:
Theo tính chất, chứng từ kế toán được phân thành:
- Chứng từ gốc: Là chứng từ trực tiếp phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
- Chứng từ ghi sổ: Là chứng từ tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại.
Theo nội dung, chứng từ kế toán được phân thành:
- Chứng từ nghiệp vụ: Là chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
- Chứng từ tài chính: Là chứng từ phản ánh các khoản thu, chi tiền.
- Chứng từ sử dụng ngân sách: Là chứng từ phản ánh các khoản thu, chi từ ngân sách nhà nước.
Theo hình thức, chứng từ kế toán được phân thành:
- Chứng từ giấy: Là chứng từ được lập trên giấy.
- Chứng từ điện tử: Là chứng từ được lập trên máy tính và có thể lưu trữ, truyền đi dưới dạng điện tử.
Vai trò của phương pháp chứng từ kế toán
Phương pháp chứng từ kế toán có vai trò quan trọng trong công tác kế toán, cụ thể như sau:
- Đảm bảo tính đầy đủ, chính xác, kịp thời của thông tin kế toán: Phương pháp chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính và cung cấp thông tin cho các bên liên quan. Do đó, phương pháp chứng từ kế toán cần đảm bảo tính đầy đủ, chính xác, kịp thời của thông tin kế toán.
- Giúp kiểm tra, kiểm soát các nghiệp vụ kinh tế, tài chính: Phương pháp chứng từ kế toán là căn cứ để kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các chứng từ, sổ sách kế toán khác nhau. Do đó, phương pháp chứng từ kế toán giúp kiểm tra, kiểm soát các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
- Là căn cứ để thực hiện các nghiệp vụ kế toán khác: Phương pháp chứng từ kế toán là căn cứ để thực hiện các nghiệp vụ kế toán khác như phân bổ chi phí, tính giá thành sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ,…
Cách lập chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán phải được lập đầy đủ, chính xác, kịp thời theo quy định của pháp luật. Chứng từ kế toán được lập theo các bước sau:
- Xác định nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh: Bước đầu tiên cần xác định rõ nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
- Lựa chọn mẫu chứng từ kế toán phù hợp: Mẫu chứng từ kế toán được quy định trong hệ thống chuẩn mực kế toán và các văn bản pháp luật khác liên quan.
- Lập chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán phải được lập đầy đủ, chính xác, kịp thời theo mẫu chứng từ kế toán quy định.
- Ký chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán phải được ký bởi người lập chứng từ, người duyệt chứng từ và người có thẩm quyền.
Lưu trữ chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán sau khi lập xong phải được lưu trữ theo quy định của pháp luật. Chứng từ kế toán được lưu trữ để phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm soát, lập báo cáo tài chính và cung cấp thông tin cho các bên liên quan.
2. Bài tập phương pháp chứng từ kế toán
Công ty TNHH ABC có phát sinh các nghiệp vụ kinh tế sau:
Ngày 01/01/2023, công ty nhận vốn góp của chủ sở hữu là 100 triệu đồng.
Ngày 02/01/2023, công ty mua nguyên vật liệu nhập kho với giá trị 50 triệu đồng, trong đó giá mua chưa có thuế giá trị gia tăng (GTGT) là 40 triệu đồng, thuế GTGT là 10 triệu đồng.
Ngày 03/01/2023, công ty bán hàng hóa cho khách hàng với giá trị 100 triệu đồng, trong đó giá bán chưa có thuế GTGT là 80 triệu đồng, thuế GTGT là 20 triệu đồng.
Yêu cầu:
Lập các chứng từ kế toán cho các nghiệp vụ kinh tế trên.
Giải:
Ngày 01/01/2023
Chứng từ: Giấy biên nhận tiền
Ngày lập: 01/01/2023
Người lập: Kế toán trưởng
Nội dung: Nhận vốn góp của chủ sở hữu
Công ty TNHH ABC
Giấy biên nhận tiền
Ngày 01 tháng 01 năm 2023
Nhận của: Ông/Bà [Tên chủ sở hữu]
Số tiền: 100.000.000 đồng (Một trăm triệu đồng)
Mục đích: Vốn góp
Kế toán trưởng
[Ký, ghi rõ họ tên]
Ngày 02/01/2023
Chứng từ: Phiếu nhập kho
Ngày lập: 02/01/2023
Người lập: Thủ kho
Nội dung: Nhập nguyên vật liệu
Công ty TNHH ABC
Phiếu nhập kho
Ngày 02 tháng 01 năm 2023
Số phiếu: 001
Mặt hàng
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
Nguyên vật liệu
50
40.000
2.000.000
Thuế GTGT
10
1.000.000
Tổng cộng
3.000.000
Kế toán trưởng
[Ký, ghi rõ họ tên]
Thủ kho
[Ký, ghi rõ họ tên]
Ngày 03/01/2023
Chứng từ: Hóa đơn bán hàng
Ngày lập: 03/01/2023
Người lập: Kế toán bán hàng
Nội dung: Bán hàng hóa
Trên đây là một số thông tin về Bài tập phương pháp chứng từ kế toán. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
