Chi phí cố định trong kế toán là một khái niệm quan trọng, đóng vai trò quyết định trong việc quản lý tài chính của một tổ chức hay doanh nghiệp. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến quyết định chi tiêu mà còn tác động sâu rộng đến hiệu suất tài chính và sự ổn định của doanh nghiệp. Trong bối cảnh này, hãy cùng tìm hiểu chi tiết về khái niệm chi phí cố định tiếng Anh và vai trò của nó trong ngữ cảnh kế toán và quản lý. Cùng Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC tìm hiểu nhé!
1. Chi phí cố định tiếng anh là gì?
Fixed cost là một thuật ngữ tiếng Anh để chỉ chi phí cố định hoặc chi phí biến đổi. Bất kỳ khoản chi phí nào vẫn giữ nguyên theo thời gian được gọi là chi phí cố định. Không giống như chi phí biến đổi liên quan đến sản xuất, chi phí cố định không phụ thuộc vào bất kỳ yếu tố nào khác. Chúng thường là các khoản chi thường xuyên như tiền thuê nhà hoặc tiền điện nước, những khoản này vẫn giữ nguyên từ tháng này sang tháng khác.
Chúng ta có thể hiểu Fixed cost là một loại chi phí cần thiết trong hoạt động kinh doanh. Nếu mức của doanh nghiệp có biến động và thay đổi thì các loại chi phí cố định không được thay đổi. Tuy nhiên, mức chi phí có thể tăng hoặc giảm theo nhu cầu và thời điểm của doanh nghiệp và chiến lược phát triển của công ty tại thời điểm đó.
Việc lập kế hoạch chi phí cố định đóng vai trò rất quan trọng đối với doanh nghiệp trong tiến trình xây dựng chiến lược nguồn vốn doanh nghiệp bài bản. Chúng quyết định đến vấn đề về liên quan đến lợi ích doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh, sản xuất cũng như tương lai của doanh nghiệp.
2. Phân loại các chi phí cố định phổ biến hiện nay
Được đánh giá trên cơ sở nhu cầu và khía cạnh phát triển của các mô hình kinh tế, chi phí cố định được phân thành 3 loại cơ bản:
- Chi phí cố định bắt buộc – Chi phí liên quan đến máy móc thiết bị, văn phòng phẩm,… nhu cầu và cơ cấu kinh doanh thiết bị. Chi phí cố định là chi phí không thể giảm toàn bộ
- Chi phí cố định không bắt buộc – Tùy theo nhu cầu và chiến lược phát triển của công ty, chi phí cố định này có thể được tự do phát sinh hoặc loại bỏ khi không cần thiết. Mục đích của khoản chi này là hỗ trợ đắc lực cho các dự án của công ty trong kế hoạch kinh doanh
- Chi phí cố định cấp bậc – Đây là khoản chi áp dụng trong những trường hợp cụ thể nhất định. Có thể hiểu một cách đơn giản, đó là một khoản chi không thay đổi theo mức độ hoạt động của bạn chỉ trong một phạm vi hoạt động thích hợp nhất định. Khi mức độ hoạt động vượt quá phạm vi này, chúng ta có chi phí cố định cấp bậc (step-fixed costs).
Thường không có mối quan hệ rõ ràng với các mức hiệu suất của các khả năng hoặc kết quả như chi phí quảng cáo, chi phí nghiên cứu và chi phí phát triển.
3. Đặc trưng của chi phí cố định (Fixed cost)
Chi phí cố định là một phần quan trọng của chi phí tổng cộng trong kế toán và quản lý tài chính doanh nghiệp. Dưới đây là một số đặc trưng chính của chi phí cố định:
- Ổn định theo thời gian: Chi phí cố định không thay đổi theo sản lượng hoặc mức độ sản xuất. Dù doanh nghiệp sản xuất nhiều hay ít, chi phí cố định vẫn duy trì mức giá không thay đổi trong khoảng thời gian nhất định.
- Không phụ thuộc vào sản xuất: Khác với chi phí biến đổi, chi phí cố định không phụ thuộc vào việc sản xuất thêm sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ bổ sung. Chúng tồn tại ngay cả khi doanh nghiệp không sản xuất hoặc không cung cấp dịch vụ.
- Liên quan đến cơ sở hạ tầng: Thường xuyên, chi phí cố định liên quan đến cơ sở hạ tầng và nguồn lực dài hạn của doanh nghiệp. Đây có thể là chi phí cho việc thuê mặt bằng, chi phí bảo trì máy móc, và các chi phí liên quan đến cơ sở vật chất.
- Được phân bổ theo chu kỳ: Do chi phí cố định thường liên quan đến cơ sở hạ tầng và có tính ổn định, nó thường được phân bổ ra qua nhiều chu kỳ kế toán. Điều này giúp giảm biến động và giúp doanh nghiệp dự đoán chi phí trong dài hạn.
- Khả năng thay đổi theo dài hạn: Mặc dù chi phí cố định không thay đổi ngay lập tức theo sản lượng, nhưng nó có thể thay đổi theo dài hạn dựa trên quyết định chiến lược của doanh nghiệp. Ví dụ, nếu doanh nghiệp quyết định mở rộng hoặc giảm quy mô, chi phí cố định có thể thay đổi tương ứng.
- Khả năng kiểm soát: Do chi phí cố định không phụ thuộc vào mức sản xuất, doanh nghiệp có thể có mức độ kiểm soát cao hơn đối với chúng so với chi phí biến đổi. Điều này có thể giúp quản lý dễ dàng dự đoán và lên kế hoạch chi phí.
Những đặc trưng trên giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về chi phí cố định và tính chất ổn định của chúng trong quản lý tài chính hàng ngày.
Bằng cách hiểu và áp dụng chính xác khái niệm này, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa hiệu suất tài chính, đảm bảo sự ổn định và bền vững trong hành trình phát triển của mình. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC nhé!
