Trong quản lý kinh doanh, việc tính toán chi phí cố định đóng vai trò quan trọng để đảm bảo sự ổn định và bền vững của doanh nghiệp. Chi phí cố định là những chi phí không thay đổi theo mức độ sản xuất hay doanh số bán hàng, tạo nên một phần quan trọng của chi phí tổng cộng. Để hiểu rõ hơn về cách tính chi phí cố định và ứng dụng chúng trong quản lý chi phí, chúng ta sẽ đàm phán về công thức tính toán chi phí cố định trong bài viết này. Cùng Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC tìm hiểu nhé!
1. Chi phí cố định là gì?
Chi phí cố định là một loại chi phí không thay đổi theo mức độ sản xuất hoặc doanh số bán hàng. Điều này có nghĩa là dù sản xuất hay bán hàng tăng hay giảm, chi phí cố định vẫn duy trì ổn định. Trong môi trường kinh doanh, chi phí cố định thường được xác định theo đơn vị thời gian như một tháng hoặc một năm.
Các ví dụ phổ biến về chi phí cố định bao gồm chi phí thuê mặt bằng, lương của nhân viên quản lý, bảo trì thiết bị và chi phí bảo hiểm. Dù công ty sản xuất nhiều hay ít sản phẩm, hay bán được nhiều hay ít hàng hóa, những chi phí này vẫn không thay đổi.
Chi phí cố định thường được phân biệt với chi phí biến đổi, chi phí mà thay đổi tương ứng với mức độ sản xuất hoặc doanh số bán hàng. Chi phí cố định có thể tạo ra một cơ sở ổn định cho doanh nghiệp vì chúng giúp dự báo và quản lý tài chính một cách dễ dàng hơn trong điều kiện thị trường biến động. Tuy nhiên, khi doanh số kinh doanh giảm đột ngột, chi phí cố định có thể tạo áp lực lớn đối với lợi nhuận của doanh nghiệp.
Trong khi chi phí cố định không phụ thuộc vào mức độ hoạt động kinh doanh, chúng có thể thay đổi theo thời gian dựa trên quyết định của doanh nghiệp. Ví dụ, nếu doanh nghiệp mở rộng quy mô hoạt động của mình, có thể phải tăng cường nhân sự và mặt bằng, điều này dẫn đến sự gia tăng chi phí cố định. Ngược lại, nếu doanh nghiệp giảm quy mô, có thể xem xét việc cắt giảm nhân sự hoặc thu nhỏ diện tích làm việc để giảm bớt chi phí cố định.
Một điều quan trọng cần lưu ý là trong môi trường kinh doanh biến động, việc quản lý chi phí cố định có thể đóng một vai trò quan trọng trong sự linh hoạt của doanh nghiệp. Quản lý chúng một cách hiệu quả có thể giúp doanh nghiệp thích ứng với thị trường và tối ưu hóa cơ hội sinh lời.
Ngoài ra, chi phí cố định cũng có thể được sử dụng để tính toán điểm hòa vốn, tức là mức doanh số cần đạt được để bắt đầu sinh lời. Điều này có thể giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định chiến lược về giá cả, quy mô sản xuất, và quảng cáo để đảm bảo lợi nhuận và sự bền vững.
Tóm lại, chi phí cố định đóng vai trò quan trọng trong cấu trúc chi phí của một doanh nghiệp và đòi hỏi sự quản lý cẩn thận để đảm bảo rằng chúng không tạo ra áp lực không cần thiết trên tài chính doanh nghiệp.
2. Đặc trưng của chi phí cố định
Chi phí cố định không thay đổi trong một thời kỳ. Đây là những chi phí cơ bản liên quan đến việc vận hành một doanh nghiệp. Khoản chi phí này không phụ thuộc vào kết quả hoạt động của doanh nghiệp.
Chẳng hạn, một doanh nghiệp ký hợp đồng thuê mặt bằng trong vòng 3 năm với chi phí 500 triệu một năm. Khi đó, dù doanh nghiệp thua lỗ hay có lãi thì khoản phí này vẫn phải thanh toán.
Một số chi phí như chi phí khấu hao được phân bổ dần trong một thời kỳ nhất định.
Ví dụ, công ty A mua một chiếc máy in giá 20 triệu sử dụng được trong 7 năm. Công ty sẽ xác định chi phí khấu hao khi sử dụng máy qua các năm sao cho khi hết 7 năm, tổng chi phí khấu hao bằng giá trị ban đầu của máy.
3. Cách tính chi phí cố định và ví dụ cụ thể
Như đã đề cập thì chi phí cố định có vai trò cực kỳ quan trọng đối với doanh nghiệp. Việc xác định chính xác định phí sẽ là điều kiện giúp doanh nghiệp dự trù kinh phí để có biện pháp xử lý phù hợp. Bạn có thể tham khảo cách tính chi phí cố định như sau:
Chi phí cố định = Mức phí hoạt động cao nhất – (Chi phí biến đổi với một đơn vị x Đơn vị hoạt động cao nhất)
Ngoài ra bạn cũng có thể tham khảo công thức tính định phí khác như sau:
Chi phí cố định = Mức phí hoạt động thấp nhất – (Chi phí biến đổi với một đơn vị x Đơn vị hoạt động thấp nhất)
Ví dụ: Tổng chi phí cao nhất của doanh nghiệp trong năm hoạt động là 700 triệu với 300 sản phẩm. Còn tổng chi phí thấp nhất của doanh nghiệp trong năm là 100 sản phẩm với số tiền 250 triệu đồng. Từ đó dựa trên 2 công thức kể trên thì chúng ta có thể xác định là:
- Chi phí biến đổi với một đơn vị = (700 – 250)/(300-100) = 2,25 triệu đồng
- Chi phí cố định dựa trên mức hoạt động cao nhất = 700 – 2,25 x 300 = 25 triệu đồng
- Chi phí cố định dựa trên mức hoạt động thấp nhất = 250 – 2,25 x 100 = 25 triệu đồng
Tính toán và quản lý chi phí cố định đòi hỏi sự chín chắn và chiến lược từ phía doanh nghiệp. Việc áp dụng công thức tính chi phí cố định không chỉ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chiến lược mà còn tạo nên cơ hội để tối ưu hóa hiệu suất và lợi nhuận. Trong môi trường kinh doanh ngày nay, sự hiểu biết sâu sắc về chi phí cố định không chỉ là một yếu tố quan trọng cho sự thành công mà còn là chìa khóa mở cửa cho việc quản lý tài chính một cách hiệu quả. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC nhé!
