Trong ngành xây dựng, việc quản lý tài chính hiệu quả là rất quan trọng. Quy trình kế toán xây dựng bao gồm nhiều bước quan trọng từ việc ghi chép giao dịch đến lập báo cáo tài chính. Bài viết này của Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết các bước trong quy trình kế toán xây dựng.
1. Kế toán xây dựng là gì?
Kế toán xây dựng là một lĩnh vực đặc thù trong ngành kế toán, chuyên trách việc ghi chép, theo dõi, và quản lý các nghiệp vụ tài chính liên quan đến các dự án xây dựng. Công việc của kế toán xây dựng bao gồm các nhiệm vụ đặc thù để đảm bảo rằng các chi phí, doanh thu và tài sản liên quan đến các công trình xây dựng được ghi nhận và báo cáo chính xác.
2. Các bước trong quy trình kế toán xây dựng
Quy trình kế toán xây dựng là quy trình ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình xây dựng công trình. Quy trình này được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1. Lập dự toán chào thầu
Kế toán phối hợp với các phòng ban khác để xây dựng hồ sơ chào thầu và duyệt dự toán cho công trình xây dựng. Kế toán cần phân tích kỹ các yếu tố tài chính trong hồ sơ mời thầu từ chủ đầu tư, từ đó đưa ra tư vấn về giá chào thầu hợp lý nhất cho ban lãnh đạo.
Bước 2. Chuẩn bị và lập kế hoạch tài chính
Dựa trên hợp đồng và dự toán đã được phê duyệt, kế toán tiến hành tính toán dòng tiền và lập kế hoạch tài chính để thực hiện dự án. Điều này bao gồm việc lập kế hoạch nhập vật tư, nguyên vật liệu, thuê nhân công, nhà thầu phụ và máy móc thi công cần thiết.
Bước 3. Theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh
Tại bước này, kế toán thực hiện việc theo dõi và hạch toán các chi phí như nguyên vật liệu, nhân công, máy móc thi công và chi phí sản xuất chung cho từng công trình. Đồng thời, kế toán cần xuất vật tư cho các công trình theo định mức trong dự toán.
Bước 4. Theo dõi tiến độ, nghiệm thu và xuất hóa đơn
Khi có biên bản nghiệm thu, kế toán sẽ thực hiện việc kết chuyển chi phí cho từng hạng mục hoặc toàn bộ công việc. Dựa trên tiến độ nghiệm thu và bàn giao công trình, kế toán xuất hóa đơn đúng thời điểm và giá trị công trình đã nghiệm thu để gửi cho chủ đầu tư.
Bước 5. Quản lý tạm ứng và công nợ
Kế toán cần theo dõi các khoản tạm ứng của nhân viên, tạm ứng và công nợ của nhà thầu phụ, cũng như công nợ của chủ đầu tư. Công việc này bao gồm việc đối chiếu và giải quyết các chênh lệch, đồng thời đôn đốc thu hồi công nợ để duy trì dòng tiền của doanh nghiệp.
Bước 6. Hoàn thành dự án và nghiệm thu tổng thể
Khi dự án hoàn tất, kế toán kiểm tra giá trị các phần đã nghiệm thu trước đó và thực hiện nghiệm thu và bàn giao phần giá trị còn lại. Sau khi hoàn tất toàn bộ công việc, kế toán lập biên bản nghiệm thu tổng thể và thanh lý hợp đồng với chủ đầu tư.
Bước 7. Lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị
Trong suốt quá trình thực hiện dự án, kế toán cần lập và cập nhật các báo cáo về dòng tiền, doanh thu – chi phí và các báo cáo quản trị khác theo từng công trình. Cuối năm tài chính, kế toán sẽ lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị để trình bày kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cho ban lãnh đạo.
Các bước trong quy trình kế toán xây dựng
3. Vì sao cần quy trình kế toán xây dựng?
Quy trình kế toán xây dựng là rất quan trọng vì nhiều lý do sau đây:
- Quản lý chi phí hiệu quả: Quy trình kế toán xây dựng giúp theo dõi và quản lý các khoản chi phí liên quan đến dự án xây dựng.
- Đảm bảo tính chính xác và minh bạch: Quy trình kế toán cung cấp các phương pháp để ghi chép và báo cáo tài chính một cách chính xác. Giúp các bên liên quan, bao gồm chủ đầu tư, nhà thầu và các cơ quan quản lý, có cái nhìn rõ ràng về tình hình tài chính của dự án.
- Tuân thủ quy định pháp luật: Quy trình kế toán đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật, giúp tránh các rủi ro pháp lý và xử lý các yêu cầu báo cáo thuế một cách hợp lệ.
- Dự báo và kiểm soát tài chính: Quy trình kế toán xây dựng cho phép dự báo và kiểm soát tài chính của dự án. Việc theo dõi tiến độ chi phí và so sánh với dự toán ban đầu giúp dự đoán những vấn đề tài chính có thể xảy ra và điều chỉnh kế hoạch nếu cần.
- Hỗ trợ ra quyết định: Các báo cáo tài chính từ quy trình kế toán cung cấp thông tin quan trọng để các nhà quản lý đưa ra quyết định về dự án, từ việc điều chỉnh ngân sách đến việc thay đổi chiến lược triển khai.
4. Một số lưu ý khi thực hiện quy trình kế toán xây dựng
Khi thực hiện quy trình kế toán xây dựng, có một số lưu ý quan trọng mà các kế toán viên cần chú ý để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong công việc. Dưới đây là một số điểm lưu ý cần thiết:
- Đảm bảo rằng tất cả các chi phí đều được hạch toán chính xác và đầy đủ là rất quan trọng để tránh sai sót và quản lý tài chính hiệu quả.
- Kế toán cần phải cập nhật thường xuyên tiến độ dự án và thực hiện nghiệm thu chính xác để đảm bảo rằng các chi phí và doanh thu được ghi nhận đúng thời điểm.
- Đảm bảo việc theo dõi và quản lý các khoản công nợ và tạm ứng một cách chặt chẽ. Điều này bao gồm việc kiểm soát các khoản tạm ứng của nhân viên, công nợ của nhà thầu phụ và chủ đầu tư,…
- Kế toán cần lên kế hoạch tài chính rõ ràng và thực hiện dự báo để đảm bảo rằng các nguồn lực tài chính được phân bổ hợp lý và các chi phí được kiểm soát hiệu quả.
- Đảm bảo ghi nhận tất cả các nghiệp vụ tài chính kịp thời và chính xác, đặc biệt là các giao dịch liên quan đến nghiệm thu, thanh toán, và các điều chỉnh tài chính.
Trên đây là một số thông tin về các bước trong quy trình kế toán xây dựng. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng.