1. Quy trình kế toán giá vốn hàng bán là gì?
Quy trình kế toán giá vốn hàng bán là một hệ thống các bước được thực hiện để ghi chép, tổng hợp và xử lý các thông tin kế toán liên quan đến giá vốn hàng bán của doanh nghiệp. Quy trình này bao gồm các bước sau:
Bước 1: Thu thập chứng từ kế toán
Bước đầu tiên của quy trình kế toán giá vốn hàng bán là thu thập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán liên quan đến giá vốn hàng bán bao gồm:
- Phiếu nhập kho: Phiếu nhập kho được sử dụng để ghi chép các khoản nhập kho hàng hóa, sản phẩm trong quá trình mua hàng.
- Giấy báo giá: Giấy báo giá được sử dụng để ghi chép các khoản chi phí mua hàng, chi phí vận chuyển,…
- Hóa đơn đầu vào: Hóa đơn đầu vào được sử dụng để ghi chép các khoản chi phí mua hàng, chi phí vận chuyển,…
Bước 2: Kiểm tra chứng từ kế toán
Sau khi thu thập chứng từ kế toán, kế toán cần kiểm tra tính chính xác, hợp lệ của chứng từ. Kiểm tra chứng từ kế toán là một bước quan trọng để đảm bảo tính chính xác, trung thực của thông tin kế toán.
Bước 3: Phân loại chứng từ kế toán
Sau khi kiểm tra chứng từ kế toán, kế toán cần phân loại chứng từ theo nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Việc phân loại chứng từ kế toán giúp kế toán thuận tiện cho việc ghi sổ kế toán.
Bước 4: Ghi sổ kế toán
Sau khi phân loại chứng từ kế toán, kế toán cần ghi sổ kế toán. Ghi sổ kế toán giá vốn hàng bán bao gồm các bước sau:
Ghi sổ mua hàng: Ghi các khoản giá mua hàng, chi phí mua hàng, các khoản giảm trừ giá mua,…
Ghi sổ tồn kho: Ghi các khoản nhập kho, xuất kho, tồn kho hàng hóa, sản phẩm.
Bước 5: Kiểm tra sổ kế toán
Sau khi ghi sổ kế toán, kế toán cần kiểm tra sổ kế toán. Kiểm tra sổ kế toán là việc đối chiếu các thông tin trên sổ kế toán với các chứng từ kế toán và các tài liệu liên quan để đảm bảo tính chính xác, trung thực của thông tin kế toán.
Bước 6: Xác định giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là toàn bộ chi phí cần thiết để mua hàng, đưa hàng hóa, dịch vụ vào trạng thái sẵn sàng để bán. Giá vốn hàng bán được xác định bằng cách tính tổng các khoản sau:
- Giá mua hàng
- Chi phí mua hàng
- Chi phí vận chuyển
- Chi phí bảo quản
- Chi phí thu mua
- Chi phí khác liên quan đến mua hàng
Bước 7: Ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán
Sau khi xác định giá vốn hàng bán, kế toán cần ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán. Sổ tổng hợp giá vốn hàng bán là sổ kế toán tổng hợp, dùng để tổng hợp các khoản giá vốn hàng bán từ sổ chi tiết giá vốn hàng bán.
Bước 8: Lập báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính là một hệ thống các báo cáo phản ánh tình hình tài chính, tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định. Báo cáo tài chính được lập dựa trên thông tin từ sổ kế toán, trong đó có sổ tổng hợp giá vốn hàng bán.
Một số lưu ý khi thực hiện quy trình kế toán giá vốn hàng bán
- Kiểm tra tính chính xác, hợp lệ của chứng từ kế toán
Điều này giúp tránh các sai sót trong quá trình ghi sổ kế toán.
- Phân loại chứng từ kế toán đúng cách
Việc phân loại chứng từ kế toán đúng cách giúp kế toán thuận tiện cho việc ghi sổ kế toán.
- Ghi sổ kế toán đầy đủ, kịp thời
Điều này giúp doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin kế toán.
- Kiểm tra sổ kế toán thường xuyên
Điều này giúp doanh nghiệp phát hiện kịp thời các sai sót trong quá trình ghi sổ kế toán.
- Xác định giá vốn hàng bán chính xác
Giá vốn hàng bán là một chỉ tiêu quan trọng trong báo cáo tài chính, ảnh hưởng đến kết
2. Vì sao cần quy trình kế toán giá vốn hàng bán
Quy trình kế toán giá vốn hàng bán là một tập hợp các bước được thực hiện để ghi nhận các khoản chi phí liên quan đến hoạt động mua hàng, nhập kho, xuất kho và tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ của một doanh nghiệp. Quy trình này giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý chi phí một cách hiệu quả, từ đó xác định giá thành sản phẩm, dịch vụ chính xác và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Dưới đây là một số lý do quan trọng cần có quy trình kế toán giá vốn hàng bán:
- Để xác định giá thành sản phẩm, dịch vụ: Giá thành sản phẩm, dịch vụ là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến giá bán sản phẩm, dịch vụ và lợi nhuận của doanh nghiệp. Do đó, việc xác định giá thành sản phẩm, dịch vụ một cách chính xác là rất quan trọng. Quy trình kế toán giá vốn hàng bán giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý chi phí một cách chi tiết, từ đó xác định giá thành sản phẩm, dịch vụ chính xác.
- Để giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí: Chi phí là một khoản lớn trong doanh nghiệp. Do đó, việc kiểm soát chi phí là rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh. Quy trình kế toán giá vốn hàng bán giúp doanh nghiệp theo dõi được tình hình chi phí một cách chi tiết, từ đó có biện pháp kiểm soát chi phí hiệu quả.
- Để giúp doanh nghiệp ra quyết định kinh doanh hiệu quả: Thông tin về chi phí là một trong những thông tin quan trọng giúp doanh nghiệp ra quyết định kinh doanh hiệu quả. Ví dụ, doanh nghiệp có thể sử dụng thông tin này để xác định sản phẩm/dịch vụ nào đang mang lại lợi nhuận cao nhất, từ đó tập trung nguồn lực phát triển các sản phẩm/dịch vụ đó.
Quy trình kế toán giá vốn hàng bán thường bao gồm các bước sau:
- Tiếp nhận chứng từ kế toán: Bước này bao gồm việc tiếp nhận các chứng từ kế toán liên quan đến giá vốn hàng bán, chẳng hạn như hóa đơn mua hàng, phiếu nhập kho,…
- Kiểm tra chứng từ kế toán: Bước này bao gồm việc kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ kế toán.
- Phân loại chứng từ kế toán: Bước này bao gồm việc phân loại các chứng từ kế toán theo đúng tài khoản kế toán.
- Ghi sổ kế toán: Bước này bao gồm việc ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến giá vốn hàng bán vào sổ sách kế toán.
- Kết chuyển số dư kế toán: Bước này bao gồm việc kết chuyển số dư của các tài khoản kế toán liên quan đến giá vốn hàng bán vào cuối kỳ kế toán.
- Quy trình kế toán giá vốn hàng bán có thể được thực hiện thủ công hoặc sử dụng phần mềm kế toán. Việc sử dụng phần mềm kế toán sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc ghi sổ kế toán giá vốn hàng bán.
Dưới đây là một số lưu ý khi xây dựng quy trình kế toán giá vốn hàng bán:
- Quy trình cần được xây dựng phù hợp với đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp.
- Quy trình cần được thực hiện một cách khoa học và chặt chẽ để đảm bảo tính chính xác của thông tin kế toán.
- Quy trình cần được cập nhật thường xuyên để phù hợp với các thay đổi của pháp luật và thực tế hoạt động của doanh nghiệp.
Ví dụ cụ thể về một số nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến giá vốn hàng bán của doanh nghiệp bao gồm:
- Mua hàng: Đây là nghiệp vụ ghi nhận việc mua hàng hóa, dịch vụ từ nhà cung cấp.
- Nhập kho: Đây là nghiệp vụ ghi nhận việc nhập kho hàng hóa, dịch vụ sau khi mua hàng.
- Xuất kho: Đây là nghiệp vụ ghi nhận việc xuất kho hàng hóa, dịch vụ để phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh.
- Tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ: Đây là nghiệp vụ ghi nhận việc tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng.
3. Các bước trong quy trình kế toán giá vốn hàng bán
Quy trình kế toán giá vốn hàng bán là một hệ thống các bước, thủ tục được thực hiện để tập hợp, hạch toán và tổng hợp thông tin về giá vốn hàng bán của một doanh nghiệp. Quy trình kế toán giá vốn hàng bán bao gồm các bước sau:
- Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Bước đầu tiên trong quy trình kế toán giá vốn hàng bán là tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ. Các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường được tập hợp theo các nội dung sau:
- Chi phí nguyên vật liệu chính.
- Chi phí vật liệu phụ.
- Chi phí hao mòn khuôn, mẫu.
- Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
Bước tiếp theo là tập hợp chi phí nhân công trực tiếp. Chi phí nhân công trực tiếp là những chi phí liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ. Các chi phí nhân công trực tiếp thường được tập hợp theo các nội dung sau:
- Chi phí tiền lương.
- Chi phí phụ cấp lương.
- Chi phí bảo hiểm xã hội.
- Chi phí y tế.
- Tập hợp chi phí sản xuất chung
Bước tiếp theo là tập hợp chi phí sản xuất chung. Chi phí sản xuất chung là những chi phí không liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nhưng cần thiết cho quá trình sản xuất. Các chi phí sản xuất chung thường được tập hợp theo các nội dung sau:
- Chi phí khấu hao tài sản cố định.
- Chi phí sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định.
- Chi phí điện, nước, điện thoại.
- Chi phí bảo hiểm tài sản.
- Chi phí bảo hiểm trách nhiệm.
- Chi phí quản lý phân xưởng.
- Chi phí bán hàng.
- Hạch toán chi phí giá vốn hàng bán
Sau khi tập hợp chi phí giá vốn hàng bán, kế toán cần hạch toán các chi phí này vào sổ sách kế toán. Các chi phí giá vốn hàng bán thường được hạch toán theo các tài khoản sau:
- Tài khoản 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang.
- Tài khoản 155: Chi phí sản xuất, kinh doanh theo hợp đồng.
- Tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
- Tài khoản 622: Chi phí nhân công trực tiếp.
- Tài khoản 623: Chi phí sản xuất chung.
- Tổng hợp chi phí giá vốn hàng bán
Từ các thông tin được hạch toán trong sổ sách kế toán, kế toán cần tổng hợp chi phí giá vốn hàng bán. Chi phí giá vốn hàng bán thường được tổng hợp theo các nội dung sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
- Chi phí nhân công trực tiếp.
- Chi phí sản xuất chung.
- Giá vốn hàng bán.
- Lập báo cáo giá vốn hàng bán
- Cuối kỳ kế toán, kế toán cần lập báo cáo giá vốn hàng bán. Báo cáo giá vốn hàng bán là báo cáo phản ánh chi phí giá vốn hàng bán của một doanh nghiệp trong một kỳ kế toán.
- Các bước trong quy trình kế toán giá vốn hàng bán có thể được thực hiện theo trình tự trên hoặc có thể được thay đổi linh hoạt cho phù hợp với đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp.
Dưới đây là một số lưu ý khi thực hiện kế toán giá vốn hàng bán:
- Cần kiểm tra kỹ thông tin trên chứng từ kế toán để đảm bảo tính chính xác, đầy đủ.
- Cần hạch toán các chi phí giá vốn hàng bán chính xác và kịp thời.
- Cần tổng hợp chi phí giá vốn hàng bán đầy đủ, chính xác và kịp thời.
- Cần lập báo cáo giá vốn hàng bán đầy đủ, chính xác và kịp thời.
Trên đây là một số thông tin về quy trình kế toán giá vốn hàng bán. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.
