Nguồn hàng xách tay hiện nay vô cùng phong phú, đa dạng và chuẩn nhãn mác, giá cả cạnh tranh, dẫn đến nhu cầu mua loại hàng hoá này ngày càng gia tăng. Có nhiều thông tin về việc mua hàng xách tay là hàng lậu. Điều đó liệu có đúng không? Trong phạm vi bài viết này, Kế toán kiểm toán ACC gửi đến bạn Hồ sơ, thủ tục xin giấy phép kinh doanh hàng xách tay để hiểu rõ về sản phẩm nhé!
1. Hàng xách tay có phải hàng nhập lậu?
Hàng xách tay được hiểu là các loại mặt hàng hóa được mang từ nước ngoài về Việt Nam qua đường xách tay như: người đi du lịch, công tác nước ngoài mang về, nhân viên hàng không mang về hay cá nhân, tổ chức làm dịch vụ mang về Việt Nam.
Hàng xách tay sẽ là loại mặt hàng kinh doanh hợp pháp khi nó có thể đáp ứng đầy đủ những điều kiện mà pháp luật quy định, cụ thể như sau:
- Hàng hóa đó đã được thông quan theo quy định tại điều 59 Nghị định 08/2015/NĐ-CP;
- Có số lượng, chủng loại hàng trùng khớp với hồ sơ hải quan đã thực hiện;
- Hàng không thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế nhập khẩu;
- Có hồ sơ, chứng từ kèm theo đúng quy định về hoá đơn.
Trường hợp hàng xách tay không đủ các điều kiện trên, hình thức kinh doanh này sẽ vi phạm pháp luật và có thể được coi là hàng nhập lậu.
2. Kinh doanh hàng xách tay có phải xin giấy phép kinh doanh không?
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định các trường hợp kinh doanh mà không cần đăng ký kinh doanh, chỉ bao gồm các buôn bán hàng hàng rong, lề đường, buôn chuyến, … có hoặc không có địa điểm cố định.
Đối với những trường hợp không thuộc điều khoản trên, pháp luật buộc chủ cơ sở phải đăng ký kinh doanh. Như vậy, kinh doanh xách tay buộc phải đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật hiện hành.
3. Hồ sơ, thủ tục xin giấy phép kinh doanh hàng xách tay
3.1. Hồ sơ, thủ tục mở cửa hàng kinh doanh hàng xách tay theo loại hình hộ kinh doanh
Thủ tục mở cửa hàng kinh doanh hàng xách tay theo hình thức hộ kinh doanh được thực hiện theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bán hàng xách tay đầy đủ gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;
- Bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh, của các thành viên hộ gia đình (nếu các thành viên cùng góp vốn thành lập);
- Biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập;
- Bản sao công chứng văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho 1 thành viên đứng tên làm chủ hộ kinh doanh.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ nộp đến Phòng Tài chính Kế hoạch – UBND quận (huyện).
Bước 3: Phòng Tài chính Kế hoạch thẩm định hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ nếu hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Tài chính Kế hoạch – UBND quận (huyện) thông báo sửa đổi, bổ sung.
3.2. Hồ sơ, thủ tục mở cửa hàng kinh doanh hàng xách tay theo loại hình doanh nghiệp
Thủ tục mở cửa hàng kinh doanh hàng xách tay theo hình thức doanh nghiệp được thực hiện theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm các giấy tờ sau theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP:
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập;
- Bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, các thành viên/cổ đông cùng góp vốn thành lập;
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp thực hiện);
- Bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh (thành phố) nơi đặt trụ sở Công ty.
Cơ quan đăng ký kinh doanh giao Giấy biên nhận và hẹn trả kết quả giải quyết hồ sơ.
Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh gửi thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
4. Bán hàng xách tay không có giấy tờ bị phạt bao nhiêu?
Trường hợp bán hàng xách tay không có hóa đơn, chứng từ, không làm thủ tục hải quan thì được xác định là hàng hóa nhập lậu.
Theo quy định tại Điều 15 Nghị định 98/2020/NĐ-CP: Cá nhân kinh doanh hàng nhập lậu bị phạt tiền từ 500.000 đồng cho đến 50 triệu đồng, tuỳ giá trị hàng nhập lậu. Mức phạt áp dụng gấp đôi với tổ chức.
Trường hợp hàng nhập lậu là hàng thực phẩm, phụ gia thực phẩm, chất bảo quản thực phẩm, trang thiết bị y tế, thuốc phòng bệnh và thuốc… có giá trị dưới 100 triệu đồng hoặc từ 100 triệu đồng thì mức phạt với cá nhân tối đa là 100 triệu đồng và tổ chức là 200 triệu đồng.
5. Các lưu ý khác khi kinh doanh hàng xách tay
Bên cạnh việc xin cấp Giấy phép kinh doanh, chủ cơ sở phải đảm bảo các điều kiện sau để kinh doanh hàng xách tay được hợp pháp:
5.1. Đảm bảo đủ hồ sơ hải quan, thông quan khi xách tay
Hàng xách tay hợp pháp là hàng hoá đã được thông quan tại hải quan. Chủ cơ sở cần đảm bảo tuân thủ quy định này và lưu trữ đầy đủ hồ sơ, giấy tờ thông quan với từng sản phẩm hoặc lô sản phẩm phục vụ hậu kiểm.
5.2. Nộp đủ các khoản thuế, phí, lệ phí đối với hàng hóa nhập khẩu về Việt Nam
Dù đăng ký mở cửa hàng kinh doanh hàng xách tay theo hình thức doanh nghiệp hay hộ kinh doanh, chủ cơ sở cũng phải bảo đảm đóng đầy đủ các khoản thuế, phí, lệ phí sau: Lệ phí môn bài; Thuế giá trị gia tăng; Thuế thu nhập cá nhân/thu nhập doanh nghiệp; Thuế nhập khẩu; Lệ phí hải quan.
Hàng xách tay được miễn thu thuế, lệ phí bao gồm:
- Hàng hóa có giá trị dưới 1 triệu đồng gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh hoặc số tiền thuế phải nộp dưới 100 nghìn đồng.
- Hàng hóa xuất/nhập khẩu dưới 500 nghìn đồng gửi thông thường hoặc số tiền thuế cần đóng dưới 50 nghìn đồng.
- Là hàng viện trợ nhân đạo không hoàn lại; quà tặng cho các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị xã hội, đơn vị vũ trang nhân dân,…; quà tặng vì mục đích từ thiện, nhân đạo đựng trong hành lý mang theo người; hàng bưu phẩm, bưu kiện được miễn thuế theo quy định.
- Hàng hóa trao đổi, mua bán của cư dân biên giới giữa 2 nước theo quy định.
Như vậy, trường hợp hàng xách tay không thuộc đối tượng kể trên thì khi kinh doanh tại Việt Nam phải thực hiện thu thuế, phí, lệ phí theo quy định. Trường hợp hàng xách tay miễn thu thuế, lệ phí có giới hạn giá trị miễn thì phần vượt quá vẫn phải đảm bảo chế độ thuế theo quy định.
5.3. Bổ sung giấy công bố sản phẩm nhập khẩu
Nghị định 15/2018/NĐ-CP quy định mọi sản phẩm nhập khẩu trước khi tiến hành lưu thông trên thị trường sẽ cần đăng ký công bố sản phẩm, công bố tiêu chuẩn chất lượng thực phẩm hoặc đăng ký lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu với cơ quan chức năng.
Với một số hàng xách tay có quy định về công bố sản phẩm như: Trang thiết bị y tế, mĩ phẩm, thực phẩm bảo vệ sức khoẻ… chủ cơ sở cần chú ý thủ tục công bố sản phẩm theo quy định để đảm bảo nguồn gốc, xuất xứ và những tiêu chuẩn, điều kiện lưu thông trên thị trường của sản phẩm.
Chủ cơ sở phải đảm bảo giấy công bố sản phẩm nhập khẩu trong suốt thời gian lưu hành của sản phẩm.
6. Câu hỏi thường gặp
Có thể uỷ quyền cho người khác xin giấy phép kinh doanh hàng xách tay không?
Có. Bạn có thể uỷ quyền cho người khác thực hiện hoạt động này nhưng việc uỷ quyền phải tuân thủ quy định pháp luật.
Không bán hàng xách tay nữa có thể chuyển đổi ngành nghề kinh doanh trên Giấy chứng nhận đăng ký không?
Có, nếu không kinh doanh hàng xách tay nữa, hộ kinh doanh, doanh nghiệp hoàn toàn có thể thay đổi ngành nghề kinh doanh trên giấy chứng nhận.
Trên đây là tư vấn của Kế toán kiểm toán ACC về Hồ sơ, thủ tục xin giấy phép kinh doanh hàng xách tay. Hi vọng bài viết sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan khi thực hiện kinh doanh hàng xách tay.
