Quá trình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty sản xuất đóng vai trò quan trọng.Để đạt được hiệu quả kinh doanh cao, quản lý cần có thông tin kịp thời để đưa ra các quyết định chiến lược. Kế toán, với nhiệm vụ thu thập và xử lý thông tin, trở thành công cụ quan trọng hỗ trợ quản lý kinh tế. Chúng tôi sẽ giới thiệu chi tiết về cách tổ chức bộ máy kế toán trong các doanh nghiệp sản xuất trong bài viết dưới đây.
1. Tổ chức bộ máy kế toán công ty sản xuất là gì?
Bộ máy kế toán trong một công ty sản xuất bao gồm cả những nhân viên chuyên nghiệp tham gia vào các quá trình thu thập, kiểm tra, xử lý thông tin kế toán, và các phương tiện cần thiết để thực hiện công tác này. Từ việc nhận thông tin, kiểm tra, xử lý đến quá trình tổng hợp và cung cấp thông tin kinh tế về các hoạt động của công ty, bộ máy kế toán chịu trách nhiệm toàn bộ quy trình này. Nhấn mạnh vấn đề nhân sự là quan trọng hàng đầu trong tổ chức kế toán của công ty sản xuất. Cách tổ chức nhân sự phải đảm bảo rằng mỗi cá nhân có thể phát huy tối đa khả năng của mình và đồng thời góp phần tích cực vào các bộ phận hoặc người liên quan khác, đây là mục tiêu chính của tổ chức bộ máy kế toán.
2. Căn cứ xây dựng hình thức bộ máy kế toán
Để xây dựng bộ máy kế toán cần dựa vào những căn cứ sau:
– Mức độ phân cấp quản lý kinh tế, tài chính nội bộ.
– Lĩnh vực hoạt động của đơn vị.
– Đặc điểm tổ chức và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh.
– Biên chế bộ máy kế toán và trình độ nghề nghiệp của đội ngũ nhân viên hiện có.
– Trình độ trang bị, sử dụng các phương tiện kỹ thuật tính toán.
– Quy mô và phạm vi địa bàn hoạt động của đơn vị.
Theo đó, có thể chia thành 3 hình thức tổ chức bộ máy kế toán công ty sản xuất như sau:
– Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung;
– Hình thức tổ chức bộ máy kế toán phân tán;
– Hình thức tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán.
3. Các hình thức tổ chức bộ máy kế toán công ty sản xuất
3.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung là cách tổ chức công tác kế toán trong một công ty sản xuất, mà tất cả các hoạt động kế toán được thực hiện tại phòng kế toán của công ty. Các bộ phận khác không có tổ chức bộ máy kế toán riêng, mà chỉ có các nhân viên được bổ nhiệm để hướng dẫn và kiểm tra công tác kế toán ban đầu. Nhiệm vụ của họ bao gồm thu nhận và kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách hạch toán nghiệp vụ để phục vụ nhu cầu quản lý sản xuất kinh doanh của bộ phận, lập báo cáo nghiệp vụ, và chuyển chứng từ cùng báo cáo về phòng kế toán công ty để xử lý.
Ưu điểm:
- Dễ dàng kiểm tra và chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán.
- Phân công công việc và chuyên môn hóa thuận tiện.
- Thuận lợi trong việc trang bị các phương tiện xử lý thông tin.
Nhược điểm:
- Địa bàn hoạt động phân tán có thể làm hạn chế sự kiểm tra và giám sát của kế toán trưởng.
- Sự hạn chế về phương tiện truyền thông có thể ảnh hưởng đến quá trình làm việc.
3.2 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán phân tán
Hình thức tổ chức kế toán phân tán là cách tổ chức công tác kế toán không chỉ diễn ra tại phòng kế toán của công ty sản xuất mà còn được triển khai tại các bộ phận khác như phân xưởng hoặc các đơn vị sản xuất trực thuộc công ty. Công việc kế toán tại các bộ phận này được thực hiện bởi bộ máy kế toán tại đó, bao gồm cả công việc kế toán ban đầu, kiểm tra, xử lý chứng từ, kế toán chi tiết, và kế toán tổng hợp cho một hoặc nhiều phần hành kế toán. Báo cáo kế toán cũng được lập trong phạm vi của bộ phận theo quy định của kế toán trưởng.
Phòng kế toán tại công ty chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu từ các báo cáo được gửi từ các bộ phận khác, phản ánh các giao dịch có tính chất chung cho toàn doanh nghiệp, và lập báo cáo theo quy định của nhà nước. Đồng thời, phòng kế toán hướng dẫn kiểm tra công tác kế toán của các bộ phận. Hình thức này thường được áp dụng trong các công ty sản xuất có quy mô lớn, liên hợp sản xuất kinh doanh.
Ưu điểm:
Giúp kiểm tra và giám sát hoạt động của từng đơn vị nội bộ một cách kịp thời.
Nhược điểm:
Việc tổng hợp và lập báo cáo chung thường gặp khó khăn và chậm trễ.
Bộ máy kế toán có thể trở nên cồng kềnh.
3.3. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán này thường phù hợp với các công ty sản xuất quy mô lớn, nơi mà các bộ phận phụ thuộc được quản lý theo mô hình phân cấp, mỗi bộ phận thực hiện công tác quản lý dựa trên sự phân công và ủy thác cụ thể.
Để đảm bảo việc thực hiện đầy đủ chức năng, bộ máy kế toán của công ty sản xuất cần được tổ chức một cách khoa học, hợp lý và chuyên môn hóa. Quá trình này phải đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất và sự giám sát trực tiếp từ phía kế toán trưởng. Đồng thời, cần phải điều chỉnh để phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh cũng như trình độ quản lý của công ty.
Nội dung hạch toán trong một công ty bao gồm nhiều phần hành cụ thể, và việc này thường được phân công cho từng người thực hiện. Mỗi người sẽ đảm nhận một số phần hành nhất định dưới sự điều khiển chung của kế toán trưởng. Việc phân công này cần đảm bảo tính khoa học và tương tác hiệu quả giữa các phần hành để đảm bảo việc thực hiện tốt nhiệm vụ kế toán của công ty.
Trên đây Kế toán Kiểm toán Thuế ACC đã cung cấp cho bạn kiến thức về Tổ chức bộ máy kế toán của công ty sản xuất. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.
