Tiểu mục 6552 đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán chi phí mua sắm công cụ, dụng cụ văn phòng cho doanh nghiệp.
1. Tiểu mục 6552 là gì?
Tiểu mục 6552 dùng để phản ánh các khoản chi mua sắm công cụ, dụng cụ văn phòng không thuộc đối tượng quản lý theo quy định về tài sản, được quy định tại Phụ lục III Danh mục mã mục, tiểu mục kèm theo Thông tư số 324/2016/TT-BTC ngày 21/12/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
2. Các khoản chi mua sắm thuộc Tiểu mục 6552
Tiểu mục 6552 – Mua sắm công cụ, dụng cụ văn phòng bao gồm các khoản chi cho hoạt động mua sắm các vật dụng thiết yếu phục vụ cho công tác văn phòng, cụ thể:
- Công cụ, dụng cụ văn phòng như bút, thước, sổ, kẹp bìa, giấy, mực in, máy tính cầm tay, máy tính bỏ túi, máy fax, máy photocopy, máy in, máy quét, máy chiếu, màn chiếu, bảng viết, bảng flipchart, v.v.
- Vật tư tiêu hao văn phòng như giấy vệ sinh, khăn lau, xà phòng, nước rửa tay, nước lau kính, nước lau máy tính, v.v.
- Dụng cụ vệ sinh văn phòng như chổi, giẻ lau nhà, thùng rác, túi đựng rác.
- Đồ dùng trang trí văn phòng như cây cảnh, hoa, tranh ảnh.
- Sửa chữa, bảo dưỡng công cụ, dụng cụ văn phòng.
Cần lưu ý rằng, Tiểu mục 6552 không bao gồm các khoản chi mua sắm tài sản cố định được quản lý theo quy định về tài sản nhà nước, ví dụ như máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy in laser, máy photocopy đa chức năng, và các loại tài sản cố định khác. Việc phân biệt rõ ràng giữa các khoản chi thuộc Tiểu mục 6552 và các khoản chi mua sắm tài sản cố định là rất quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong công tác quản lý tài chính nhà nước.
3. Thời gian phẩn bổ công cụ dụng cụ
Theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC, thời gian tính phân bổ chi phí công cụ dụng cụ tối đa không được quá 3 năm.
Điều này có nghĩa là chi phí mua sắm công cụ dụng cụ sẽ được hạch toán vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ mua sắm và các kỳ kế toán tiếp theo, nhưng tối đa không quá 3 năm. Việc phân bổ chi phí này giúp phản ánh chính xác hơn chi phí sử dụng dụng cụ trong từng kỳ kế toán, đảm bảo nguyên tắc phối hợp chi phí – doanh thu.
Lưu ý:
- Quy định về thời gian phân bổ 3 năm áp dụng cho tất cả các loại công cụ dụng cụ, bao bì luân chuyển không đáp ứng đủ điều kiện xác định là tài sản cố định theo quy định.
- Doanh nghiệp có thể áp dụng thời gian phân bổ ngắn hơn 3 năm nếu phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp. Tuy nhiên, cần có căn cứ và giải thích rõ ràng khi áp dụng thời gian phân bổ ngắn hơn.
4. Hạch toán công cụ dụng cụ
Hạch toán công cụ dụng cụ trong kế toán được thực hiện theo quy định của các thông tư tài chính áp dụng, và quy trình này thường được thực hiện dưới dạng ghi nợ và ghi có vào các tài khoản tương ứng. Dưới đây là hạch toán cho các trường hợp cụ thể:
Mua công cụ dụng cụ và nhập kho:
- Ghi nợ vào tài khoản 153: Giá trị mua công cụ dụng cụ chưa bao gồm thuế GTGT.
- Ghi nợ vào tài khoản 1331: Tiền thuế GTGT.
- Ghi có vào tài khoản 111/112/331: Tổng tiền mua hàng.
Xuất công cụ dụng cụ phục vụ cho sản xuất, kinh doanh:
- Nếu công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ và chỉ sử dụng trong 1 kỳ kế toán, ghi nợ vào TK 623/ TK 627/ TK 641/ TK 642 (theo Thông tư 200/2014/TT-BTC) hoặc TK 154/ TK 6421/ TK 6422 (theo Thông tư 133/2016/TT-BTC) và ghi có vào tài khoản 153.
- Nếu công cụ dụng cụ có giá trị lớn và sử dụng cho nhiều kỳ kế toán, trước hết ghi nợ vào tài khoản 242 (Chi phí trả trước), sau đó khi phân bổ chi phí vào từng tháng, ghi nợ vào TK 623/ TK 627/ TK 641/ TK 642 hoặc TK 154/ TK 6421/ TK 6422 và ghi có vào tài khoản 242.
Cách tính phân bổ công cụ dụng cụ thường được thực hiện như sau:
- Giá trị phân bổ hàng năm = Giá trị công cụ dụng cụ / Thời gian phân bổ (không quá 3 năm).
- Giá trị phân bổ hàng kỳ (tháng) = Giá trị phân bổ hàng năm / 12.
Công thức này giúp tính toán chi phí phân bổ công cụ dụng cụ một cách hợp lý và phản ánh chính xác chi phí sử dụng các tài sản này trong quá trình sản xuất hoặc kinh doanh.
Hy vọng những thông tin cung cấp từ bài viết của ACC có thể giúp cho bạn hiểu được Tiểu mục 6552 là gì cùng với các thông tin liên quan. Nếu còn bất kỳ điều gì thắc mắc, hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.
