Nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn còn gặp nhiều khó khăn trong việc áp dụng tiểu mục 4902 -Thu hồi các khoản chi năm trước. Do đó, bài viết này Công ty Luật ACC sẽ đi sâu phân tích những nội dung chính của tiểu mục này, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về quy định và cách thức thực hiện thu hồi các khoản chi năm trước một cách hiệu quả.
1. Tiểu mục 4902 là gì?
Tiểu mục 4902 là thu hồi các khoản chi năm trước trong Thông tư 200/2014/BTC quy định chi tiết về hoạt động này, mang đến cho doanh nghiệp những hướng dẫn cụ thể để thực hiện đúng quy định pháp luật.
Tiểu mục 4902 – Thu hồi các khoản chi năm trước thuộc mục chi 4900 – Chi hỗ trợ hoạt động khác trong luật Ngân sách nhà nước quy định về nguồn thu ngân sách nhà nước. Mục này bao gồm các khoản thu hồi đối với các khoản chi ngân sách nhà nước đã cấp cho các đơn vị dự toán và ngân sách cấp dưới, đã được quyết toán vào niên độ năm trước, nhưng sau đó phát hiện đơn vị sử dụng sai quy định hoặc được cấp thừa, và cơ quan có thẩm quyền quyết định thu hồi nộp NSNN.
2. Quyết toán thu hồi các khoản chi năm trước phải đảm bảo những yêu cầu nào?
Căn cứ vào Điều 65 Luật Ngân sách nhà nước 2015, yêu cầu quyết toán ngân sách nhà nước được quy định như sau:
Số liệu quyết toán ngân sách nhà nước phải chính xác, trung thực, đầy đủ.
Số quyết toán thu ngân sách nhà nước là số thu đã thực nộp và số thu đã hạch toán thu ngân sách nhà nước theo quy định. Các khoản thu thuộc ngân sách các năm trước nộp ngân sách năm sau phải hạch toán vào thu ngân sách năm sau. Số quyết toán chi ngân sách nhà nước là số chi đã thực thanh toán và số chi đã hạch toán chi ngân sách nhà nước theo quy định.
Số liệu quyết toán ngân sách của đơn vị sử dụng ngân sách, của chủ đầu tư và của ngân sách các cấp phải được đối chiếu, xác nhận với Kho bạc Nhà nước nơi giao dịch.
Nội dung báo cáo quyết toán ngân sách nhà nước phải theo đúng các nội dung ghi trong dự toán ngân sách nhà nước được giao và theo mục lục ngân sách nhà nước.
Báo cáo quyết toán của ngân sách cấp huyện, cấp xã không được quyết toán chi ngân sách lớn hơn thu ngân sách.
Báo cáo quyết toán của đơn vị sử dụng ngân sách, đơn vị dự toán cấp trên, ngân sách các cấp phải kèm theo thuyết minh đánh giá kết quả, hiệu quả chi ngân sách gắn với kết quả thực hiện nhiệm vụ của đơn vị, địa phương, lĩnh vực, chương trình, mục tiêu được giao phụ trách.
Báo cáo quyết toán của các quỹ tài chính nhà nước ngoài ngân sách phải kèm theo thuyết minh đánh giá kết quả, hiệu quả thực hiện nhiệm vụ của quỹ.
Những khoản thu ngân sách nhà nước không đúng quy định của pháp luật phải được hoàn trả cho cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân đã nộp; những khoản thu ngân sách nhà nước nhưng chưa thu phải được truy thu đầy đủ cho ngân sách; những khoản chi ngân sách nhà nước không đúng với quy định của pháp luật phải được thu hồi đủ cho ngân sách.
Theo đó, khi quyết toán ngân sách nhà nước cần phải đảm bảo theo những yêu cầu trên.
3. Xử lý các khoản tiểu mục 4902 -Thu hồi các khoản chi năm trước không đúng quy định
Căn cứ vào Điều 73 Luật Ngân sách nhà nước 2015 quy định như sau:
Xử lý các khoản thu, chi ngân sách nhà nước không đúng quy định sau khi quyết toán ngân sách nhà nước được phê chuẩn:
Sau khi quyết toán ngân sách nhà nước và ngân sách các cấp chính quyền địa phương đã được cấp có thẩm quyền phê chuẩn, trường hợp phát hiện thu, chi ngân sách không đúng quy định thì thực hiện xử lý theo quy định tại khoản 8 Điều 65 của Luật này và được quyết toán vào ngân sách năm xử lý.
Theo đó, việc xử lý các khoản thu, chi ngân sách nhà nước không đúng quy định sau khi quyết toán được phê chuẩn sẽ thực hiện theo quy định tại khoản 8 Điều 65 Luật Ngân sách nhà nước 2015 như sau:
Những khoản thu ngân sách nhà nước không đúng quy định của pháp luật phải được hoàn trả cho cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân đã nộp; những khoản thu ngân sách nhà nước nhưng chưa thu phải được truy thu đầy đủ cho ngân sách; những khoản chi ngân sách nhà nước không đúng với quy định của pháp luật phải được thu hồi đủ cho ngân sách.
4. Cơ quan nào có thẩm quyền tiến hành thu hồi các khoản chi năm trước
Căn cứ vào Điều 63 Luật Ngân sách nhà nước 2015 quy định như sau:
Kế toán, quyết toán ngân sách nhà nước
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có liên quan đến thu, chi ngân sách nhà nước phải tổ chức hạch toán kế toán, báo cáo và quyết toán ngân sách nhà nước theo đúng chế độ kế toán nhà nước và quy định của Luật này.
Cơ quan tài chính có quyền tạm đình chỉ chi ngân sách của các cơ quan, tổ chức, đơn vị dự toán ngân sách cùng cấp không chấp hành đúng chế độ báo cáo kế toán, quyết toán, báo cáo tài chính khác và chịu trách nhiệm về quyết định của mình.
Kho bạc Nhà nước tổ chức hạch toán kế toán ngân sách nhà nước; tổng hợp số liệu thu, chi ngân sách nhà nước, báo cáo cơ quan tài chính cùng cấp, các cơ quan có liên quan theo chế độ quy định.
Theo quy định trên, cơ quan có thẩm quyền tiến hành hạch toán kế toán ngân sách nhà nước là Kho bạc Nhà nước. Ngoài ra, Kho bạc Nhà nước còn phải báo cáo với cơ quan tài chính cùng cấp và các cơ quan có liên quan theo chế độ báo cáo đã được quy định.
Bên cạnh đó, các cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có liên quan đến thu, chi ngân sách nhà nước phải tổ chức hạch toán kế toán, báo cáo và quyết toán ngân sách nhà nước theo đúng chế độ kế toán nhà nước và quy định của Luật Ngân sách nhà nước 2015.
Hy vọng bài viết trên của Công ty Luật ACC có thể cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết và hữu ích về tiểu mục 4902. Nếu còn bất kỳ điều gì thắc mắc, hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.
