Việc tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể là một quyết định cần cân nhắc kỹ lưỡng đối với nhiều người. Để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, việc nắm rõ thủ tục tạm ngừng kinh doanh là vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước cần thiết để tạm ngừng hoạt động kinh doanh của mình.
1. Hộ kinh doanh có phải thông báo khi tạm ngừng kinh doanh?
Theo quy định tại Điều 91 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, khi hộ kinh doanh tạm ngừng hoạt động từ 30 ngày trở lên, phải gửi thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký kinh doanh và Cơ quan thuế trực tiếp quản lý.
Nếu hộ kinh doanh không thực hiện thông báo trong trường hợp tạm ngừng kinh doanh từ 30 ngày trở lên, sẽ bị xử phạt hành chính với mức phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng (theo điểm c, khoản 1 Điều 63 Nghị định 122/2021/NĐ-CP).
2. Hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh
- Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh theo mẫu tại Phụ lục III-4 ban hành kèm theo Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT.
- Mẫu Thông báo tạm ngừng kinh doanh.
- Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, đối với trường hợp các thành viên trong hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.
3. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể
3.1 Trường hợp đăng ký trực tiếp
Bước 1: Thông báo tạm ngừng kinh doanh
Khi hộ kinh doanh tạm ngừng kinh doanh từ 30 ngày trở lên, cần thông báo cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi hộ kinh doanh đã đăng ký và Cơ quan thuế trực tiếp quản lý.
Bước 2: Thông báo về việc tiếp tục kinh doanh hoặc tạm ngừng kinh doanh trước thời hạn
Nếu hộ kinh doanh tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, cần gửi thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện ít nhất 03 ngày làm việc trước khi thực hiện hành động đó.
Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ và cấp Giấy xác nhận
Sau khi tiếp nhận thông báo, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ trao Giấy biên nhận hồ sơ cho hộ kinh doanh.
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận về việc hộ kinh doanh đã đăng ký tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.
3.2 Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số
Bước 1: Kê khai và gửi hồ sơ
Người nộp hồ sơ sẽ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, và sử dụng chữ ký số để ký và xác thực hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo quy trình trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
Bước 2: Tiếp nhận và trả kết quả
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ gửi giấy biên nhận hồ sơ và kết quả giải quyết thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cho người nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử, theo quy trình đã quy định trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
4. Mức phạt đối với hành vi không thông báo tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh
Theo quy định tại Điều 63 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, hành vi không thông báo tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh sẽ bị xử phạt đối với hành vi không thông báo tạm ngừng kinh doanh là từ 5 triệu đến 10 triệu đồng, tùy thuộc vào tính chất và mức độ vi phạm. Đồng thời, hộ kinh doanh còn phải thực hiện nghĩa vụ thông báo tạm ngừng kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh. Các hành vi cụ thể như sau:
- Không báo cáo tình hình kinh doanh theo yêu cầu của Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện.
- Thay đổi chủ hộ kinh doanh mà không gửi thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh.
- Tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo mà không gửi thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện.
- Chuyển địa điểm kinh doanh mà không thông báo cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện.
- Chấm dứt hoạt động kinh doanh mà không thông báo hoặc không nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Thay đổi ngành nghề kinh doanh mà không thông báo cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện.
- Hoạt động kinh doanh tại nhiều địa điểm mà không thông báo cho các cơ quan quản lý liên quan.
5. Câu hỏi thường gặp
Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh cần được nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh hay có thể gửi qua đường bưu điện?
- Trả lời: Thông thường, hồ sơ cần được nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, một số địa phương có thể chấp nhận hình thức gửi qua đường bưu điện. Bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi mình đăng ký để được hướng dẫn cụ thể.
Sau khi tạm ngừng kinh doanh, tôi có thể tiếp tục hoạt động trở lại bất cứ lúc nào không?
- Trả lời: Có, bạn có thể tiếp tục hoạt động kinh doanh trở lại bất cứ lúc nào. Tuy nhiên, trước khi hoạt động trở lại, bạn không cần phải làm thủ tục gì thêm, chỉ cần thông báo với cơ quan thuế.
Nếu tôi muốn chuyển đổi hình thức kinh doanh từ hộ cá thể sang công ty, tôi có cần phải làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh trước không?
- Trả lời: Việc chuyển đổi hình thức kinh doanh là một thủ tục khác và không yêu cầu bạn phải tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể trước. Tuy nhiên, bạn cần thực hiện đầy đủ các thủ tục đăng ký thành lập công ty theo quy định.
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Thủ tục tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
