Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH MTV

Việc tạm ngừng kinh doanh là một quyết định không dễ dàng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt là công ty TNHH một thành viên. Để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và bảo vệ quyền lợi của chủ sở hữu, doanh nghiệp cần thực hiện đúng các thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH MTV. Bài viết này Kế toán Kiểm toán Thuế ACC sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về quy trình thực hiện thủ tục này.

1. Tạm ngừng kinh doanh là gì?

Theo khoản 1 Điều 41 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, tạm ngừng kinh doanh là tình trạng pháp lý của doanh nghiệp khi quyết định tạm thời dừng hoạt động theo quy định tại khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020.

Khi tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp không được thực hiện bất kỳ hoạt động kinh doanh nào trong suốt thời gian tạm ngừng. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải đảm bảo thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ pháp lý liên quan, bao gồm:

• Khai báo và nộp thuế theo quy định (trừ trường hợp được miễn).
• Thanh toán các khoản nợ đến hạn với đối tác, ngân hàng hoặc các cơ quan nhà nước.
• Thông báo tạm ngừng kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế theo đúng thời hạn quy định.

Thời gian tạm ngừng kinh doanh

Theo quy định, doanh nghiệp có thể tạm ngừng kinh doanh trong thời gian tối đa một năm cho mỗi lần đăng ký. Nếu vẫn chưa thể hoạt động trở lại, doanh nghiệp có thể tiếp tục gia hạn nhưng tổng thời gian tạm ngừng không vượt quá hai năm liên tiếp.

Lưu ý khi tạm ngừng kinh doanh

• Không được ký kết hợp đồng mới, xuất hóa đơn hoặc thực hiện giao dịch thương mại trong thời gian tạm ngừng.
• Nếu muốn tiếp tục hoạt động trước thời hạn đăng ký tạm ngừng, doanh nghiệp phải gửi thông báo khôi phục hoạt động đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Trường hợp doanh nghiệp không thực hiện thủ tục tạm ngừng nhưng cũng không hoạt động, cơ quan quản lý có thể tiến hành thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Tạm ngừng kinh doanh là một giải pháp giúp doanh nghiệp giảm áp lực tài chính khi gặp khó khăn, đồng thời vẫn giữ tư cách pháp nhân để có thể hoạt động trở lại khi điều kiện thuận lợi. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp luật để tránh bị xử phạt hoặc bị giải thể do vi phạm quy định về đăng ký kinh doanh.

2. Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH MTV

Khi doanh nghiệp muốn tạm ngừng hoạt động, cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật để gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Hồ sơ bao gồm:

1. Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh

• Sử dụng mẫu Phụ lục II-19 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
• Đây là văn bản chính thức thông báo về thời gian tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp.

2. Quyết định tạm ngừng kinh doanh

• Do Chủ sở hữu công ty ban hành.
• Nội dung cần nêu rõ lý do tạm ngừng, thời gian tạm ngừng và các cam kết tuân thủ pháp luật trong thời gian tạm ngừng hoạt động.

3. Hồ sơ đối với công ty có Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư

• Bản sao hợp lệ của Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương.
• Bản sao hợp lệ của Giấy chứng nhận đăng ký thuế của công ty.

4. Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp

• Sử dụng mẫu Phụ lục II-14 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
• Áp dụng nếu doanh nghiệp cần cập nhật thông tin trong quá trình tạm ngừng kinh doanh.

5. Văn bản ủy quyền (nếu có)

• Không yêu cầu công chứng hoặc chứng thực.
• Trường hợp chủ sở hữu ủy quyền cho cá nhân/tổ chức thực hiện thủ tục thay mặt công ty, cần có văn bản ủy quyền hợp lệ.

6. Bản sao hợp lệ giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền (nếu có)

• Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
• Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế còn hiệu lực.

>>> Xem thêm Mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh mới nhất tại đây.

3. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH MTV

Bước 1. Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ bằng một trong hai phương thức sau:

• Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KH&ĐT) tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Nộp trực tuyến qua Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn.

Kèm theo hồ sơ, doanh nghiệp cần nộp phí, lệ phí (nếu có) và nhận giấy biên nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2. Thời hạn giải quyết hồ sơ

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ giải quyết hồ sơ trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Sau khi hoàn tất, kết quả sẽ được chuyển đến Bộ phận một cửa để trả cho doanh nghiệp.

Bước 3. Nhận kết quả

Doanh nghiệp nhận kết quả giải quyết hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh và phải mang theo các giấy tờ sau:

• Giấy biên nhận giải quyết hồ sơ.
• Nếu không phải Chủ sở hữu hoặc Người đại diện theo pháp luật (NĐDTPL) của doanh nghiệp đến nhận kết quả, người được ủy quyền phải nộp bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân sau:
  • Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân, Chứng minh nhân dân, hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
  • Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu còn hiệu lực.
  • Kèm theo văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.

4. Dịch vụ tạm ngưng công ty của Kế toán kiểm toán ACC

Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh của Kế toán kiểm toán ACC là một dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp, đặc biệt là công ty TNHH một thành viên, trong việc thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp và nhanh chóng.

Khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ này, họ sẽ được hỗ trợ các công việc sau:

• Tư vấn pháp lý: Đội ngũ chuyên gia của ACC sẽ tư vấn chi tiết về quy định pháp luật liên quan đến việc tạm ngừng kinh doanh, giúp doanh nghiệp hiểu rõ các thủ tục cần thiết và tránh những rủi ro pháp lý.
• Chuẩn bị hồ sơ: ACC sẽ hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Nộp hồ sơ: Đội ngũ của ACC sẽ trực tiếp nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền và theo dõi quá trình xử lý hồ sơ.
• Thông báo đến các bên liên quan: ACC sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thông báo quyết định tạm ngừng kinh doanh đến các bên liên quan như: khách hàng, nhà cung cấp, người lao động,…
• Các thủ tục khác: ACC sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục khác liên quan đến việc tạm ngừng kinh doanh như: giải quyết các vấn đề về tài chính, bảo hiểm xã hội, thuế,…

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tạm ngừng kinh doanh của Kế toán kiểm toán ACC

• Tiết kiệm thời gian: Việc tạm ngừng kinh doanh đòi hỏi nhiều thủ tục phức tạp và mất thời gian. Khi sử dụng dịch vụ của ACC, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức.
• Đảm bảo tính chính xác: Đội ngũ chuyên gia của ACC có kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán và pháp luật doanh nghiệp, đảm bảo các thủ tục được thực hiện chính xác và tuân thủ đúng quy định.
• Tránh rủi ro: Với sự hỗ trợ của ACC, doanh nghiệp sẽ tránh được những rủi ro pháp lý không mong muốn có thể xảy ra trong quá trình tạm ngừng kinh doanh.

>>> Vậy Lệ phí tạm ngừng kinh doanh hết bao nhiêu?

5. Câu hỏi thường gặp

Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, công ty có được phép thực hiện các giao dịch dân sự không?

Nguyên tắc chung là trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, công ty không được phép thực hiện các giao dịch dân sự. Tuy nhiên, có một số trường hợp ngoại lệ được pháp luật cho phép, ví dụ như các giao dịch nhằm bảo toàn tài sản của công ty hoặc thực hiện các nghĩa vụ đã phát sinh trước khi tạm ngừng.

Sau khi tạm ngừng kinh doanh, công ty có thể tiếp tục hoạt động trở lại được không?

Có, công ty có thể tiếp tục hoạt động trở lại sau khi tạm ngừng kinh doanh. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và thông báo đến cơ quan có thẩm quyền.

Nếu chủ sở hữu muốn chuyển nhượng công ty trong thời gian tạm ngừng kinh doanh thì có được không?

Việc chuyển nhượng công ty trong thời gian tạm ngừng kinh doanh là hoàn toàn có thể. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần thực hiện đúng các thủ tục chuyển nhượng theo quy định của pháp luật.

Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH MTV. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.