Việc mở rộng kinh doanh bằng cách thành lập chi nhánh là một chiến lược phổ biến của nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, không phải lúc nào chi nhánh cũng đạt được hiệu quả như mong đợi. Khi đó, việc tạm ngừng hoạt động của chi nhánh là một giải pháp cần thiết. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về thủ tục tạm ngừng kinh doanh chi nhánh.
1. Tạm ngừng kinh doanh là gì?
Theo khoản 1 Điều 41 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, tạm ngừng kinh doanh là tình trạng pháp lý của doanh nghiệp khi thực hiện việc tạm dừng hoạt động kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020.
Tình trạng pháp lý này ghi nhận việc doanh nghiệp không thực hiện hoạt động kinh doanh trong thời gian tạm ngừng nhưng vẫn phải tuân thủ các nghĩa vụ liên quan theo quy định pháp luật.
2. Các trường hợp doanh nghiệp được tạm ngừng kinh doanh
Theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có thể tạm ngừng kinh doanh trong các trường hợp sau:
Trường hợp 1: Doanh nghiệp tự đăng ký tạm ngừng kinh doanh. Khi muốn tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp cần gửi thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Thời hạn thông báo: Ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng hoặc trước ngày tiếp tục kinh doanh trong trường hợp muốn thay đổi thời hạn đã thông báo trước đó.
Trường hợp 2: Doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, cụ thể:
- Doanh nghiệp hoạt động trong các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện hoặc ngành nghề tiếp cận thị trường có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài nhưng không đáp ứng đủ các yêu cầu pháp lý.
- Các cơ quan quản lý như thuế, môi trường hoặc cơ quan có liên quan yêu cầu tạm ngừng kinh doanh theo quy định pháp luật.
- Doanh nghiệp bị Tòa án yêu cầu đình chỉ hoạt động hoặc chấm dứt kinh doanh một hoặc nhiều ngành, nghề.
3. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh chi nhánh
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh cho chi nhánh phải bao gồm các giấy tờ sau:
- Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh theo mẫu Phụ lục II – 19 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên (HĐTV) đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh, hoặc của Hội đồng quản trị (HĐQT) đối với công ty cổ phần.
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên.
- Trường hợp ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện thủ tục, cần chuẩn bị thêm:
- Văn bản ủy quyền (không bắt buộc công chứng, chứng thực).
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền:
- Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
- Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu còn hiệu lực.
Bước 2. Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ bằng một trong hai phương thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KH&ĐT) tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Nộp trực tuyến qua Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
(Đối với doanh nghiệp có trụ sở chính tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến là bắt buộc).
Bước 3. Thời gian giải quyết hồ sơ
Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ giải quyết hồ sơ trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 4. Lệ phí giải quyết
Miễn lệ phí giải quyết hồ sơ.
4. Tạm ngừng kinh doanh được bao lâu?
Dựa theo khoản 1 Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quy định về việc đăng ký tạm ngừng kinh doanh và tiếp tục kinh doanh trước thời hạn thông báo đối với doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh là tối đa 01 năm cho mỗi lần đăng ký. Trong trường hợp cần tiếp tục tạm ngừng sau khi hết thời hạn, doanh nghiệp vẫn được quyền thông báo để gia hạn thời gian tạm ngừng.
Nếu muốn gia hạn thời gian tạm ngừng kinh doanh sau khi hết thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp phải thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày bắt đầu gia hạn tạm ngừng.
5. Dịch vụ tạm ngưng kinh doanh chi nhánh của Kế toán kiểm toán ACC
Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh chi nhánh của Kế toán kiểm toán ACC là một gói dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục cần thiết để tạm ngừng hoạt động của một hoặc nhiều chi nhánh. Thay vì phải tự mình tìm hiểu và thực hiện các thủ tục phức tạp này, doanh nghiệp có thể giao phó toàn bộ công việc cho ACC.
Khi sử dụng dịch vụ này, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ:
- Tư vấn pháp lý: Đội ngũ chuyên gia của ACC sẽ tư vấn chi tiết về quy định pháp luật liên quan đến việc tạm ngừng kinh doanh chi nhánh, giúp doanh nghiệp hiểu rõ các thủ tục cần thiết và tránh những rủi ro pháp lý.
- Chuẩn bị hồ sơ: ACC sẽ hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Nộp hồ sơ: Đội ngũ của ACC sẽ trực tiếp nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền và theo dõi quá trình xử lý hồ sơ.
- Thông báo đến các bên liên quan: ACC sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thông báo quyết định tạm ngừng kinh doanh đến các bên liên quan như: khách hàng, nhà cung cấp, người lao động,… tại chi nhánh đó.
- Các thủ tục khác: ACC sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục khác liên quan đến việc tạm ngừng kinh doanh chi nhánh như: giải quyết các vấn đề về tài chính, bảo hiểm xã hội, thuế,…
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tạm ngừng công ty của ACC:
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Doanh nghiệp không cần phải dành thời gian để tìm hiểu và thực hiện các thủ tục phức tạp.
- Đảm bảo tính chính xác: Các thủ tục sẽ được thực hiện một cách chính xác và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
- Tránh rủi ro: Doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ để tránh những rủi ro pháp lý không mong muốn.
- Tiết kiệm chi phí: So với việc thuê luật sư hoặc tự mình thực hiện, sử dụng dịch vụ của ACC thường sẽ tiết kiệm chi phí hơn.
6. Câu hỏi thường gặp
Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, chi nhánh có được phép thực hiện các giao dịch dân sự không?
Nguyên tắc chung là trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, chi nhánh không được phép thực hiện các giao dịch dân sự. Tuy nhiên, có một số trường hợp ngoại lệ được pháp luật cho phép, ví dụ như các giao dịch nhằm bảo toàn tài sản của chi nhánh hoặc thực hiện các nghĩa vụ đã phát sinh trước khi tạm ngừng.
Sau khi tạm ngừng kinh doanh, chi nhánh có thể tiếp tục hoạt động trở lại được không?
Có, chi nhánh có thể tiếp tục hoạt động trở lại sau khi tạm ngừng kinh doanh. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho chi nhánh và thông báo đến cơ quan có thẩm quyền.
Nếu doanh nghiệp muốn chuyển nhượng chi nhánh trong thời gian tạm ngừng kinh doanh thì có được không?
Việc chuyển nhượng chi nhánh trong thời gian tạm ngừng kinh doanh là hoàn toàn có thể. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần thực hiện đúng các thủ tục chuyển nhượng theo quy định của pháp luật.
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Thủ tục tạm ngừng kinh doanh chi nhánh. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
