Trong quá trình hoạt động, công ty cổ phần có thể gặp phải những khó khăn khiến việc kinh doanh phải tạm ngừng. Vậy, thủ tục tạm ngừng hoạt động của một công ty cổ phần như thế nào? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về các bước cần thực hiện để tạm ngừng hoạt động công ty một cách hợp pháp.
1. Tạm ngừng kinh doanh là gì?
Tạm ngừng kinh doanh là tình trạng pháp lý của doanh nghiệp khi doanh nghiệp tạm thời ngừng thực hiện các hoạt động sản xuất, kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp sẽ không ký kết hợp đồng, không xuất hóa đơn, và không thực hiện bất kỳ giao dịch kinh doanh nào trong suốt thời gian tạm ngừng.
2. Hồ sơ tạm ngưng công ty cổ phần
Theo Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, khi doanh nghiệp muốn tạm ngừng hoạt động, cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:
- Bản sao Biên bản họp của Hội đồng quản trị về quyết định tạm ngừng hoạt động của công ty;
- Quyết định của Hội đồng quản trị về việc tạm ngừng hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần;
- Thông báo tạm ngừng kinh doanh;
- Nếu người nộp hồ sơ là người được ủy quyền, hồ sơ cần kèm theo: Văn bản ủy quyền và bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền (Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu còn hiệu lực).
Lưu ý:
- Không sử dụng kim bấm để ghim hồ sơ (nên dùng ghim kẹp);
- Không viết tay vào các giấy tờ trong hồ sơ.
4. Thủ tục tạm ngưng công ty cổ phần mới nhất
Bước 1: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ qua một trong ba hình thức sau:
- Nộp trực tiếp: Đến Bộ phận Một cửa của Phòng Đăng ký Kinh doanh (ĐKKD) thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.
- Nộp qua dịch vụ bưu chính: Gửi hồ sơ qua bưu điện đến Phòng ĐKKD nơi công ty đặt trụ sở chính.
- Nộp online: Thực hiện thủ tục qua Cổng Thông tin Đăng ký Doanh nghiệp Quốc gia và nhận giấy biên nhận giải quyết hồ sơ.
Lưu ý: Doanh nghiệp tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh bắt buộc nộp hồ sơ online. Doanh nghiệp tại các tỉnh khác cũng được khuyến khích nộp online để tiết kiệm chi phí và thời gian, đồng thời giảm nguy cơ thất lạc hồ sơ.
Bước 2: Thời hạn giải quyết
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Phòng ĐKKD sẽ xem xét và gửi văn bản thông báo tình trạng hồ sơ đến doanh nghiệp.
Bước 3: Nhận kết quả
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Phòng ĐKKD sẽ cấp Giấy xác nhận về việc tạm ngừng kinh doanh.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Doanh nghiệp có thể nhận kết quả qua một trong các phương thức sau:
- Nhận trực tiếp tại Bộ phận Một cửa – Phòng ĐKKD:
- Người đến nhận kết quả cần chuẩn bị:
- Giấy biên nhận giải quyết hồ sơ;
- Thông báo hồ sơ hợp lệ;
- Nếu người nhận là người được ủy quyền, cần nộp kèm theo văn bản ủy quyền và bản sao hợp lệ giấy tờ cá nhân (Thẻ căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực).
- Người đến nhận kết quả cần chuẩn bị:
- Nhận qua dịch vụ bưu chính:
- Liên hệ với Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính để đăng ký nhận kết quả qua bưu điện. Cần cung cấp mã biên nhận, địa chỉ email và mã xác nhận (captcha) khi đăng ký.
4. Quy định về thông báo tạm ngừng kinh doanh đối với công ty cổ phần
Chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh, công ty cổ phần phải thực hiện việc thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh (xem hướng dẫn chi tiết tại Mục 2).
Khi thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh thì công ty cổ phần cũng phải đồng thời thực hiện thông báo tạm ngừng hoạt động đối với các chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh của mình.
Thời hạn tạm ngừng kinh doanh không được quá 01 năm. Sau khi hết thời hạn đã thông báo, nếu công ty vẫn có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng kinh doanh thì phải thực hiện thông báo lại chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng kinh doanh.
Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, công ty cổ phần phải nộp đủ số thuế còn nợ; bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế còn nợ; tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động; trừ trường hợp công ty cổ phần, chủ nợ, khách hàng và người lao động có thỏa thuận khác.
5. Câu hỏi thường gặp
Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần có thể nộp qua các hình thức nào?
Công ty có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư, qua dịch vụ bưu chính hoặc qua Cổng Thông tin Đăng ký Doanh nghiệp Quốc gia.
Có bắt buộc phải nộp hồ sơ tạm ngừng hoạt động online không?
Đối với doanh nghiệp ở Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, việc nộp hồ sơ online là bắt buộc. Các doanh nghiệp tại các tỉnh khác được khuyến khích sử dụng phương thức này để tiết kiệm thời gian và chi phí.
Sau khi nộp hồ sơ, thời gian xử lý là bao lâu?
Thời gian giải quyết hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày Phòng ĐKKD nhận hồ sơ hợp lệ.
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Thủ tục tạm ngưng công ty cổ phần mới nhất. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
