Thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh là một bước quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh của hộ cá thể. Mã số thuế không chỉ là công cụ quản lý thuế mà còn là giấy tờ pháp lý cần thiết để hộ kinh doanh thực hiện các giao dịch thương mại, mở tài khoản ngân hàng và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước. Để tiến hành đóng mã số thuế, hộ kinh doanh có thể tham khảo bài viết dưới này của ACC.
1. Trường hợp nào phải đóng mã số thuế hộ kinh doanh?
Hộ kinh doanh có thể bị đóng mã số thuế, hay chính xác hơn là chấm dứt hiệu lực mã số thuế, trong những trường hợp cụ thể được quy định tại khoản 2 Điều 39 Luật Quản lý thuế năm 2019.
Theo đó, hộ kinh doanh sẽ bị chấm dứt mã số thuế khi ngừng hoạt động kinh doanh hoặc bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Từ ngày 01/7/2023, mã số thuế của hộ kinh doanh đã được tích hợp tự động từ Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế và in trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Cụ thể, Giấy chứng nhận này có thể bị thu hồi trong một số tình huống như: kê khai hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh với thông tin giả mạo, ngừng hoạt động kinh doanh quá 6 tháng mà không thông báo với cơ quan chức năng, hoặc kinh doanh trong các ngành, nghề bị cấm. Ngoài ra, nếu hộ kinh doanh được thành lập bởi những người không đủ quyền thành lập hoặc không gửi báo cáo theo yêu cầu trong thời hạn quy định, cũng có thể dẫn đến việc bị thu hồi giấy chứng nhận.
Như vậy, hai trường hợp chính khiến hộ kinh doanh bị đóng mã số thuế là chấm dứt hoạt động kinh doanh và bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
>>> Xem thêm: Mất giấy phép kinh doanh hộ cá thể xin cấp lại được không? Thủ tục xin cấp lại
2. Thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh
Để thực hiện việc đóng mã số thuế cho hộ kinh doanh, các chủ hộ cần tuân thủ một quy trình rõ ràng và chi tiết. Dưới đây là hướng dẫn từng bước trong thủ tục đóng mã số thuế, giúp hộ kinh doanh thực hiện một cách hiệu quả và đúng quy định.
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ. Trước tiên, hộ kinh doanh cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm:
- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo mẫu 24/ĐK-TCT theo Thông tư 105/2020/TT-BTC. Văn bản này cần thể hiện rõ ràng lý do chấm dứt hoạt động và các thông tin liên quan đến mã số thuế của hộ kinh doanh.
- Bản sao quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (nếu có). Quyết định này thường được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền và là căn cứ để thực hiện việc đóng mã số thuế.
Bước 2: Nộp Hồ Sơ Đến Cơ Quan Thuế
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hộ kinh doanh cần nộp hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có văn bản chấm dứt hoạt động kinh doanh.
- Đối với hồ sơ đăng ký thuế điện tử: Người nộp thuế có thể truy cập vào Cổng thông tin điện tử mà mình lựa chọn để khai tờ khai và gửi kèm các hồ sơ cần thiết dưới dạng điện tử. Sau khi ký điện tử, hồ sơ sẽ được gửi đến cơ quan thuế.
- Đối với hồ sơ nộp trực tiếp: Hộ kinh doanh có thể đến trực tiếp cơ quan thuế để nộp hồ sơ. Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận hồ sơ và đóng dấu xác nhận vào hồ sơ đăng ký thuế.
Bước 3: Cơ Quan Thuế Tiếp Nhận và Giải Quyết Hồ Sơ. Khi hồ sơ được nộp, cơ quan thuế sẽ tiến hành tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.
Đối với hồ sơ đăng ký thuế bằng giấy:
- Trường hợp nộp trực tiếp: Công chức thuế sẽ đóng dấu tiếp nhận vào hồ sơ, ghi rõ ngày nhận hồ sơ, số lượng tài liệu theo bảng kê danh mục hồ sơ, và viết phiếu hẹn ngày trả kết quả cùng thời hạn xử lý hồ sơ.
- Trường hợp gửi qua bưu điện: Công chức thuế sẽ đóng dấu tiếp nhận và ghi ngày nhận hồ sơ vào hồ sơ. Nếu hồ sơ không đầy đủ, cơ quan thuế sẽ thông báo cho người nộp thuế trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Đối với hồ sơ đăng ký thuế điện tử:
Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận hồ sơ qua Cổng thông tin điện tử và thực hiện kiểm tra, giải quyết hồ sơ thông qua hệ thống dữ liệu điện tử. Thông báo tiếp nhận hồ sơ sẽ được gửi đến người nộp thuế trong vòng 15 phút sau khi nhận được hồ sơ.
Nếu hồ sơ đầy đủ và đúng quy định, cơ quan thuế sẽ gửi kết quả giải quyết hồ sơ đến Cổng thông tin điện tử của người nộp thuế. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo về việc không chấp nhận hồ sơ trong thời hạn 02 ngày làm việc.
3. Hộ kinh doanh muốn đóng mã số thuế cần chuẩn bị gì?
Để chấm dứt hiệu lực mã số thuế, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định tại tiểu mục 44 Mục 2 Phần II của Quyết định 2589/QĐ-BTC năm 2021. Hồ sơ này bao gồm các tài liệu sau:
- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo mẫu số 24/ĐK-TCT, được ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC. Văn bản này cần nêu rõ lý do và thông tin liên quan đến mã số thuế của hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh.
- Bản sao quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, nếu có. Quyết định này thể hiện rằng hộ kinh doanh đã ngừng hoạt động và cần phải đóng mã số thuế để đảm bảo tính hợp pháp trong quản lý thuế.
>>> Xem thêm: Hồ sơ, thủ tục xin giấy phép kinh doanh vận tải hộ cá thể
4. Mẫu văn bản đề nghị đóng mã số thuế hộ kinh doanh được quy định như thế nào?
Mẫu văn bản đề nghị đóng mã số thuế hộ kinh doanh online là loại giấy tờ hồ sơ quan trọng, bắt buộc phải có nếu bạn muốn đóng mã số thuế. Hiện nay, mẫu văn bản này được quy định tại mẫu 24/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC
| TÊN NGƯỜI NỘP THUẾ
____________ Số: ………
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc _________________________
|
…., ngày… tháng … năm …
THÔNG BÁO
Đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế
_____________
Tên người nộp thuế (ghi theo tên NNT đã đăng ký thuế hoặc đăng ký doanh nghiệp):
Mã số thuế:…………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở (ghi theo địa chỉ trụ sở của tổ chức đã đăng ký thuế hoặc của doanh nghiệp, hợp tác xã đã đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã): ……………..
Địa chỉ kinh doanh (ghi địa chỉ kinh doanh của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đã đăng ký thuế): ……………………
Lý do chấm dứt hiệu lực mã số thuế:………………………………………..
Hồ sơ đính kèm: …………………….
Người nộp thuế cam kết về tính chính xác, trung thực và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung của văn bản này./.
| Nơi nhận:
– CQT quản lý; – Lưu: VT |
NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) |
Ghi chú: Người nộp thuế là tổ chức không phải đóng dấu khi đăng ký thuế và hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không phải đóng dấu vào văn bản này.
Tải: Mau-24-DK-TCT
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
