Thủ tục đổi tên công ty TNHH một thành viên không chỉ là việc làm đổi mới thương hiệu mà còn là bước đi quan trọng trong quá trình phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên, thủ tục thay đổi tên này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý. Kế toán Kiểm toán Thuế ACC sẽ hướng dẫn bạn từng bước để quá trình này diễn ra suôn sẻ và đúng quy định.
1. Trường hợp cần thay đổi tên công ty TNHH một thành viên
Việc thay đổi tên công ty TNHH một thành viên là một quyết định quan trọng, thường được thực hiện khi doanh nghiệp muốn điều chỉnh chiến lược phát triển, mở rộng thị trường hoặc tuân thủ quy định pháp luật. Dưới đây là ba trường hợp phổ biến mà doanh nghiệp cần thay đổi tên công ty.
Thay đổi tên tiếng Việt của doanh nghiệp
Trường hợp này xảy ra khi công ty muốn cập nhật lại thương hiệu hoặc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, chẳng hạn như từ công ty TNHH sang công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty hợp danh. Khi thay đổi tên, doanh nghiệp cần đảm bảo tuân thủ các quy định về đặt tên theo Luật Doanh nghiệp, đồng thời cập nhật thông tin trên các giấy tờ pháp lý và giao dịch liên quan.
Thay đổi tên tiếng nước ngoài của công ty
Một số doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường quốc tế hoặc cải thiện khả năng nhận diện thương hiệu nên quyết định thay đổi hoặc bổ sung tên tiếng nước ngoài. Việc này giúp công ty dễ dàng tiếp cận khách hàng quốc tế, tạo sự chuyên nghiệp trong các giao dịch và nâng cao hình ảnh thương hiệu trên thị trường toàn cầu.
Bổ sung hoặc thay đổi tên viết tắt của công ty
Tên viết tắt đóng vai trò quan trọng trong nhận diện thương hiệu và giao dịch kinh doanh, đặc biệt là khi công ty tham gia vào thị trường chứng khoán hoặc hợp tác với đối tác nước ngoài. Việc thay đổi tên viết tắt thường nhằm đảm bảo sự ngắn gọn, dễ nhớ và phù hợp với định hướng phát triển của doanh nghiệp. Nếu tên viết tắt hiện tại không phản ánh đúng chiến lược kinh doanh hoặc thương hiệu, doanh nghiệp có thể điều chỉnh để tạo sự nhất quán và chuyên nghiệp hơn.
Doanh nghiệp cần thực hiện đúng trình tự thủ tục theo quy định của pháp luật khi thay đổi tên công ty, đồng thời cập nhật thông tin trên các giấy phép, hợp đồng và giao dịch liên quan để tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
2. Quy định về cách đặt tên công ty TNHH một thành viên
Quy định về cách đặt tên công ty TNHH một thành viên bao gồm hai thành tố cơ bản: loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Thành tố loại hình doanh nghiệp phải được ghi rõ ràng là “công ty TNHH” hoặc “công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên” để người khác dễ dàng nhận diện.
Tên riêng của công ty phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, cùng với các chữ F, J, Z, W. Tên riêng này có thể bao gồm cả chữ số và ký hiệu, tuy nhiên, cần phải tuân thủ quy định không được gây nhầm lẫn với tên riêng của các doanh nghiệp đã được đăng ký. Để kiểm tra tính hợp lệ của tên riêng, doanh nghiệp có thể tra cứu trên Cổng thông tin đăng ký quốc gia, giúp đảm bảo rằng tên công ty không bị trùng lặp.
Ngoài ra, tên công ty TNHH một thành viên không được gây mất thuần phong mỹ tục và vi phạm đạo đức, văn hóa của Việt Nam. Điều này có nghĩa là tên công ty phải phù hợp với giá trị và phong cách sống của cộng đồng. Hơn nữa, tên riêng của công ty cũng không được trùng với tên của các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, hay đơn vị lực lượng vũ trang, trừ khi có sự đồng ý từ các cơ quan này.
Những quy định này nhằm đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng trong việc đặt tên doanh nghiệp, đồng thời bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan và xây dựng một môi trường kinh doanh lành mạnh.
>>>> Tham khảo Thời hạn nộp thuế môn bài cho cty mới thành lập
3. Thủ tục thay đổi tên công ty TNHH một thành viên
Thủ tục thay đổi tên công ty TNHH một thành viên là một quy trình quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện để đảm bảo tính hợp pháp và phù hợp với các quy định hiện hành. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH một thành viên phải thực hiện thủ tục thay đổi tên trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. Để thực hiện việc này, người đại diện theo pháp luật của công ty cần tuân thủ một số bước cụ thể như sau.
Bước 1: Kiểm tra sự phù hợp của tên doanh nghiệp
Trước tiên, doanh nghiệp cần kiểm tra tính hợp pháp của tên dự định đặt theo quy định của pháp luật. Cụ thể, doanh nghiệp cần tham khảo Điều 38 và Điều 39 của Luật Doanh nghiệp 2020 để hiểu rõ về các quy định liên quan đến tên doanh nghiệp. Tên công ty phải bao gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
Bước 2: Chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ: Sau khi xác định tên mới, bước tiếp theo là chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ thay đổi tên công ty. Hồ sơ này bao gồm các tài liệu sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Đây là mẫu biểu có sẵn, trong đó thể hiện rõ ràng việc điều chỉnh tên công ty.
- Quyết định của chủ sở hữu: Quyết định này được ký bởi chủ sở hữu công ty, ghi rõ họ tên và nội dung thay đổi.
- Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ: Nếu người nộp hồ sơ đến nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh, cần có tờ khai này.
- Bìa hồ sơ: Sử dụng bìa lá để đựng hồ sơ, giúp dễ dàng tổ chức và bảo quản tài liệu.
- Văn bản ủy quyền: Nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ, cần có văn bản ủy quyền cho người khác thực hiện.
Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận kết quả
Người nộp hồ sơ sẽ chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và nộp tại cơ quan có thẩm quyền. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính. Thời gian xử lý hồ sơ thường là 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ hợp lệ.
Nếu hồ sơ được duyệt, công ty sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới. Ngược lại, nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc chưa đầy đủ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Bước 4: Khắc lại con dấu tròn
Nếu việc thay đổi tên bao gồm cả tên tiếng Việt, công ty TNHH một thành viên cần tiến hành khắc lại con dấu tròn mới. Trên con dấu sẽ thể hiện tên tiếng Việt của công ty, do đó việc thay đổi tên sẽ làm thông tin trên con dấu bị sai lệch.
Sau khi khắc con dấu mới, doanh nghiệp không cần phải nộp thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu lên cơ quan đăng ký kinh doanh. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được quyền tự quản lý con dấu của mình mà không phải chịu sự kiểm soát của cơ quan đăng ký kinh doanh như trước đây.
4. Dịch vụ đổi tên công ty TNHH một thành viên tại ACC
ACC cung cấp dịch vụ đổi tên công ty TNHH một thành viên với quy trình chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục pháp lý một cách dễ dàng. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, ACC cam kết hướng dẫn chi tiết từng bước để đảm bảo quá trình đổi tên diễn ra suôn sẻ và đúng quy định pháp luật.
4.1 Quy trình dịch vụ tại ACC:
Tư vấn và kiểm tra tính hợp lệ của tên mới
Hỗ trợ khách hàng lựa chọn tên phù hợp, không trùng lặp và đáp ứng các quy định pháp luật.
Tra cứu tên doanh nghiệp để đảm bảo khả năng đăng ký hợp lệ.
Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Soạn thảo đầy đủ hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp theo quy định.
Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Theo dõi tiến trình xử lý và kịp thời điều chỉnh nếu có yêu cầu bổ sung từ cơ quan chức năng.
Nhận kết quả và hoàn tất thủ tục liên quan
Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới.
Hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục sau khi đổi tên như:
- Khắc lại con dấu doanh nghiệp.
- Cập nhật thông tin trên hóa đơn, tài khoản ngân hàng, hợp đồng, giấy phép con (nếu có).
- Thông báo thay đổi đến đối tác, cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội.
4.2 Lợi ích khi sử dụng dịch vụ đổi tên công ty tại ACC:
- Thời gian xử lý nhanh chóng – Hoàn thành thủ tục trong thời gian ngắn nhất.
- Hỗ trợ toàn diện – ACC đồng hành cùng doanh nghiệp từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến hoàn thiện mọi thủ tục liên quan.
- Đảm bảo tính hợp pháp – Đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, tránh sai sót gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Với dịch vụ tận tâm và chuyên nghiệp, ACC là đối tác đáng tin cậy giúp doanh nghiệp thực hiện đổi tên một cách hợp pháp, minh bạch và thuận lợi.
>>>> Vậy Công ty tnhh mtv có cần kế toán trưởng không?
5. Câu hỏi thường gặp
Có cần thay đổi con dấu khi đổi tên công ty không?
Có. Nếu con dấu có chứa tên công ty, doanh nghiệp cần khắc lại con dấu mới.
Có thể đổi tên công ty sang tiếng nước ngoài không?
Có. Doanh nghiệp có thể đăng ký tên tiếng Việt kèm theo tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt.
Có thể giữ nguyên mã số thuế khi đổi tên công ty không?
Có. Mã số thuế của doanh nghiệp vẫn giữ nguyên dù thay đổi tên.
Hy vọng với những thông tin về thủ tục đổi tên công ty TNHH một thành viên, ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN