Việc đổi tên công ty TNHH hai thành viên là một thủ tục thường gặp trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn còn băn khoăn về các quy định pháp luật, hồ sơ cần chuẩn bị và thủ tục thực hiện. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết để hoàn tất thủ tục đổi tên công ty tnhh hai thành viên cách nhanh chóng và chính xác.
1. Trường hợp nào cần thay đổi tên công ty tnhh hai thành viên?
Theo Điều 28 của Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp sẽ được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vì vậy, khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi tên, họ cần thực hiện các thủ tục cần thiết để đổi tên công ty. Có rất nhiều lý do khiến một công ty TNHH hai thành viên quyết định thay đổi tên, chủ yếu xuất phát từ mong muốn và nhu cầu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, có một trường hợp mà doanh nghiệp buộc phải đổi tên, đó là khi tên doanh nghiệp xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp, theo quy định tại khoản 2 Điều 19 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Dưới đây là một số trường hợp mà công ty TNHH hai thành viên cần thực hiện thủ tục đổi tên theo quy định của pháp luật doanh nghiệp:
- Thay đổi tên tiếng Việt: Khi doanh nghiệp chuyển đổi loại hình, tên doanh nghiệp sẽ phải thay đổi, và điều này yêu cầu họ thực hiện thủ tục đổi tên.
- Đăng ký tên tiếng nước ngoài: Nếu công ty TNHH hai thành viên đăng ký tên tiếng nước ngoài mà trước đó chưa có, hoặc thay đổi một cụm từ trong tên tiếng nước ngoài mà vẫn giữ nguyên ngữ nghĩa, thì họ cũng cần thực hiện thủ tục đổi tên.
- Bổ sung hoặc thay đổi tên viết tắt: Nếu công ty bổ sung hoặc thay đổi tên viết tắt của mình, họ cũng phải thực hiện thủ tục này.
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, tên tiếng Việt là bắt buộc phải có, trong khi tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt có thể đăng ký hoặc không.
2. Thủ tục đổi tên công ty tnhh hai thành viên
Bước 1: Tra cứu tên công ty dự định thay đổi
Khi đã chọn được tên mới cho công ty, bạn cần tiến hành tra cứu để xác định xem tên này có thể đăng ký được hay không. Việc tra cứu giúp bạn biết liệu tên công ty mới có trùng hoặc gây nhầm lẫn với bất kỳ công ty nào đã đăng ký trước đó hay không. Bạn có thể thực hiện tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty
Hồ sơ cần thiết để thay đổi tên cho công ty TNHH hai thành viên trở lên bao gồm:
- Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp.
- Bản sao hợp lệ của biên bản họp Hội đồng thành viên về việc thay đổi tên.
- Quyết định của Hội đồng thành viên liên quan đến việc thay đổi tên.
- Nếu không phải là Chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật đến nộp hồ sơ, người được ủy quyền cần nộp bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân như sau:
- Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân, Chứng minh nhân dân, hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
- Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu còn hiệu lực, kèm theo văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi tên công ty
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo một trong các cách sau:
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp có trụ sở chính.
- Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính.
- Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia và thực hiện việc nộp phí, lệ phí (nếu có) để nhận giấy biên nhận.
Khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp sẽ phải nộp lệ phí thay đổi tên là 50.000 đồng/lần. Nếu nộp qua mạng, lệ phí sẽ được miễn.
Bước 4: Nhận kết quả thay đổi tên công ty
Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ bổ sung và cập nhật thông tin của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia. Doanh nghiệp sẽ nhận một trong các giấy tờ sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
- Giấy xác nhận thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp (nếu doanh nghiệp đã yêu cầu).
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ và nêu rõ lý do cụ thể.
Bước 5: Khắc lại dấu công ty
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục khắc con dấu mới và công bố con dấu mới trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 6: Đăng bố cáo điện tử
Cuối cùng, doanh nghiệp cần thực hiện việc đăng bố cáo điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để thông báo về việc thay đổi tên.
3. Quy định đặt tên công ty tnhh hai thành viên như thế nào?
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, tên của công ty TNHH hai thành viên cần đáp ứng các tiêu chí sau:
- Tên công ty có thể sử dụng bất kỳ chữ cái nào trong bảng chữ cái tiếng Việt, bao gồm cả các chữ cái F, J, Z, W, và có thể bao gồm các chữ số hoặc ký hiệu.
- Tên riêng của công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp đã được đăng ký trước đó. Để kiểm tra điều này, công ty TNHH hai thành viên cần thực hiện tra cứu tại Cổng thông tin đăng ký quốc gia.
- Tên riêng của công ty không được vi phạm các chuẩn mực đạo đức, văn hóa và thuần phong mỹ tục của Việt Nam.
- Tên riêng của công ty TNHH hai thành viên không được trùng với tên của các cơ quan tổ chức nhà nước, trừ khi được sự cho phép.
4. Lưu ý khi đổi tên công ty tnhh hai thành viên
- Kiểm tra tính khả dụng của tên mới: Trước khi quyết định đổi tên, hãy tra cứu kỹ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tên mới không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp khác đã đăng ký.
- Thống nhất ý kiến giữa các thành viên: Việc đổi tên công ty cần có sự đồng ý của tất cả các thành viên trong công ty. Bạn nên tổ chức cuộc họp và ghi lại biên bản để làm tài liệu cho thủ tục.
- Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật: Tên mới phải tuân thủ các quy định của Luật Doanh nghiệp, bao gồm không vi phạm đạo đức, văn hóa và thuần phong mỹ tục của Việt Nam.
- Thay đổi các giấy tờ liên quan: Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, công ty cần khắc lại con dấu và thay đổi các tài liệu, hợp đồng, và các giấy tờ khác có liên quan đến tên công ty.
- Công bố thông tin: Sau khi đổi tên, công ty cần công bố thông tin về việc đổi tên trên Cổng thông tin quốc gia để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định.
- Xem xét ảnh hưởng đến thương hiệu: Đổi tên có thể ảnh hưởng đến nhận diện thương hiệu của công ty, vì vậy cần xem xét kỹ lưỡng trước khi quyết định.
- Thay đổi tên miền (nếu có): Nếu công ty có website, hãy xem xét việc thay đổi tên miền để phù hợp với tên mới.
- Cập nhật thông tin trên các nền tảng khác: Đừng quên cập nhật tên công ty mới trên các nền tảng mạng xã hội, tài khoản ngân hàng và các hệ thống khác mà công ty đang sử dụng.
5. Dịch vụ đổi tên công ty tnhh hai thành viên của Kế toán Kiểm toán Thuế ACC
Dịch vụ đổi tên công ty TNHH hai thành viên của Kế toán Kiểm toán Thuế ACC mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:
- Tư vấn chuyên nghiệp: ACC cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp, giúp khách hàng hiểu rõ các quy định liên quan đến việc đổi tên công ty, từ đó đảm bảo rằng mọi thủ tục đều được thực hiện đúng quy định pháp luật.
- Tiết kiệm thời gian: ACC xử lý mọi khâu trong quy trình đổi tên công ty, từ soạn thảo hồ sơ đến nộp hồ sơ, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức.
- Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Với kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán và kiểm toán, ACC giúp khách hàng tránh những sai sót có thể xảy ra trong quá trình thực hiện, giảm thiểu rủi ro pháp lý.
- Cập nhật thông tin nhanh chóng: ACC hỗ trợ cập nhật thông tin tên công ty mới trên các giấy tờ và hệ thống liên quan, đảm bảo rằng mọi thông tin đều được đồng bộ và chính xác.
- Dịch vụ trọn gói: Khách hàng có thể nhận được các dịch vụ bổ sung khác như kế toán, thuế, và kiểm toán, giúp quản lý doanh nghiệp dễ dàng hơn sau khi đổi tên.
- Hỗ trợ sau dịch vụ: ACC thường xuyên cung cấp hỗ trợ và tư vấn cho khách hàng sau khi hoàn tất thủ tục đổi tên, đảm bảo rằng khách hàng luôn có thông tin và sự hỗ trợ cần thiết.
6. Các câu hỏi thường gặp
Sau khi đổi tên, công ty có cần thông báo cho các đối tác, khách hàng không?
- Trả lời: Hoàn toàn nên. Việc thông báo giúp đảm bảo các mối quan hệ hợp tác được duy trì ổn định và tránh những hiểu lầm không đáng có. Công ty có thể thông báo bằng văn bản, email hoặc các hình thức khác phù hợp.
Thời gian để hoàn tất thủ tục đổi tên là bao lâu?
- Trả lời: Thời gian hoàn tất thủ tục phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: độ phức tạp của hồ sơ, hiệu quả làm việc của cơ quan đăng ký kinh doanh, số lượng hồ sơ cần xử lý. Thông thường, quá trình này có thể kéo dài từ 10 – 30 ngày làm việc.
Chi phí để đổi tên công ty là bao nhiêu?
- Trả lời: Chi phí đổi tên bao gồm:
- Lệ phí đăng ký: Mức phí này được quy định cụ thể theo quy định của pháp luật và có thể thay đổi tùy theo từng địa phương.
- Chi phí dịch vụ (nếu có): Nếu công ty thuê dịch vụ hỗ trợ thực hiện thủ tục, sẽ phát sinh thêm chi phí dịch vụ.
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Thủ tục đổi tên công ty tnhh hai thành viên. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
