Thời hạn nộp báo cáo tài chính quý là khi nào?

Bạn đang kinh doanh và bạn muốn biết chính xác mình phải nộp báo cáo tài chính quý vào ngày nào? Thời hạn nộp báo cáo tài chính có giống nhau đối với tất cả các loại hình doanh nghiệp không? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về thời hạn nộp báo cáo tài chính quý, giúp bạn chủ động trong việc quản lý doanh nghiệp.

1. Báo cáo tài chính quý là gì?

Báo cáo tài chính quý là một loại báo cáo tài chính được lập định kỳ vào cuối mỗi quý (3 tháng một lần) để cung cấp một cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp trong khoảng thời gian đó. Báo cáo này cho thấy doanh nghiệp đã hoạt động như thế nào trong quý vừa qua, so sánh với các quý trước và so với kế hoạch đã đặt ra.

Tại sao cần báo cáo tài chính quý?

• Theo dõi hiệu quả kinh doanh: Giúp doanh nghiệp theo dõi sát sao hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình, từ đó kịp thời điều chỉnh các hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Đánh giá hiệu quả kế hoạch: So sánh kết quả thực tế với kế hoạch đã đặt ra để đánh giá mức độ hoàn thành và hiệu quả của kế hoạch.
• Cung cấp thông tin cho các bên liên quan: Cung cấp thông tin cho các nhà đầu tư, chủ nợ, đối tác, cơ quan thuế và các bên liên quan khác để họ có thể đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp.
• Tuân thủ quy định pháp luật: Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp lớn, có nghĩa vụ phải lập báo cáo tài chính quý để đáp ứng yêu cầu của pháp luật.

2. Thời hạn nộp báo cáo tài chính quý là khi nào?

Theo quy định tại Điều 109 Thông tư 200/2014/TT-BTC, thời hạn nộp báo cáo tài chính theo quý được áp dụng cho các doanh nghiệp nhà nước với những thời gian cụ thể tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và đơn vị kế toán. Quy định này không chỉ nhằm đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật mà còn giúp các cơ quan quản lý nhà nước kịp thời theo dõi và đánh giá hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp nhà nước.

Đối với đơn vị kế toán

Đơn vị kế toán là các doanh nghiệp nhà nước thực hiện nhiệm vụ kế toán độc lập, không thuộc hệ thống công ty mẹ hoặc tổng công ty. Các đơn vị này phải nộp báo cáo tài chính quý trong thời gian:

Chậm nhất là 20 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán quý.

Khoảng thời gian này tương đối ngắn so với các loại hình doanh nghiệp khác. Yêu cầu này xuất phát từ vai trò quan trọng của doanh nghiệp nhà nước trong việc đảm bảo sự minh bạch tài chính và đóng góp lớn vào ngân sách quốc gia. Điều này đòi hỏi các đơn vị phải có quy trình kế toán nhanh chóng và chính xác để hoàn thành báo cáo đúng hạn.

Đối với công ty mẹ và tổng công ty nhà nước

Công ty mẹ hoặc tổng công ty nhà nước là những tổ chức lớn, có trách nhiệm tổng hợp thông tin từ các đơn vị trực thuộc để lập báo cáo tài chính hợp nhất. Thời hạn nộp báo cáo của các tổ chức này là:

Chậm nhất 45 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán quý.

Thời gian dài hơn so với các đơn vị kế toán độc lập cho phép công ty mẹ và tổng công ty thực hiện việc thu thập, tổng hợp và kiểm tra các số liệu từ các đơn vị thành viên. Điều này cũng đảm bảo rằng báo cáo tài chính hợp nhất phản ánh đầy đủ và chính xác tình hình tài chính của toàn hệ thống.

Đối với đơn vị kế toán trực thuộc công ty mẹ hoặc tổng công ty nhà nước

Các đơn vị kế toán trực thuộc phải tuân theo thời hạn nộp báo cáo tài chính do công ty mẹ hoặc tổng công ty quy định. Quy định này nhằm tạo sự linh hoạt trong việc phối hợp giữa các đơn vị thành viên và đảm bảo rằng công ty mẹ có đủ thời gian để tổng hợp thông tin cho báo cáo hợp nhất.

3. Mức xử phạt nộp báo cáo tài chính không đúng hạn

 

Căn cứ theo điều 10, điều 11, điều 12 Nghị định 41/2018/NĐ-CP của Chính phủ: Quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán độc lập, cụ thể như sau:

Mức phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng khi:

• Nộp báo cáo tài chính cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền chậm dưới 03 tháng so với thời hạn quy định;
• Công khai báo cáo tài chính chậm dưới 03 tháng so với thời hạn quy định.

Mức phạt từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng khi:

• Công khai báo cáo tài chính không đầy đủ nội dung theo quy định;
• Nộp báo cáo tài chính cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền không đính kèm báo cáo kiểm toán đối với các trường hợp mà pháp luật quy định phải kiểm toán báo cáo tài chính;
• Nộp báo cáo tài chính cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền chậm từ 03 tháng trở lên so với thời hạn quy định;
• Công khai báo cáo tài chính không kèm theo báo cáo kiểm toán đối với các trường hợp mà pháp luật yêu cầu phải kiểm toán báo cáo tài chính;
• Công khai báo cáo tài chính chậm từ 03 tháng trở lên so với thời hạn quy định.

Mức phạt từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng khi:

• Thông tin, số liệu công khai báo cáo tài chính sai sự thật;
• Cung cấp, công bố các báo cáo tài chính để sử dụng tại Việt Nam có số liệu không đồng nhất trong một kỳ kế toán.

Mức phạt từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng khi:

• Không nộp báo cáo tài chính cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Không công khai báo cáo tài chính theo quy định.

4. Các câu hỏi thường gặp

Thời hạn nộp báo cáo tài chính quý là giống nhau đối với tất cả các doanh nghiệp?

Thời hạn nộp báo cáo tài chính quý có thể khác nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp (ví dụ: doanh nghiệp nhỏ và vừa, công ty mẹ, tổng công ty nhà nước), ngành nghề kinh doanh và quy định của pháp luật.

Báo cáo tài chính quý chỉ cần nộp khi doanh nghiệp có lợi nhuận?

Sai. Dù có lãi hay lỗ, doanh nghiệp vẫn phải nộp báo cáo tài chính quý theo đúng quy định.

Thời hạn nộp báo cáo tài chính quý là 30 ngày kể từ ngày kết thúc quý?

Đúng (đối với một số loại hình doanh nghiệp). Đối với đơn vị kế toán, thời hạn nộp báo cáo tài chính quý chậm nhất là 20 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán quý. Tuy nhiên, đối với công ty mẹ, Tổng công ty Nhà nước, thời hạn có thể lên đến 45 ngày.

Trên đây là một số thông tin về Thời hạn nộp báo cáo tài chính quý là khi nào? vào tài khoản nào?. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng.