Khi doanh nghiệp muốn tạo dựng một hình ảnh mới, mở rộng quy mô kinh doanh hoặc đơn giản chỉ muốn thay đổi tên gọi cho phù hợp hơn, việc thay đổi tên công ty cổ phần là điều cần thiết. Bài viết sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết để thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần.
1. Công ty cổ phần là gì?
Công ty cổ phần, theo quy định tại Khoản 1 Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020, được mô tả như sau:
- Công ty cổ phần là một doanh nghiệp có các đặc điểm sau:
- Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần.
- Cổ đông có thể là tổ chức hoặc cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa.
- Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty.
- Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ những trường hợp đặc biệt được quy định tại Khoản 3 Điều 120 và Khoản 1 Điều 127 của Luật này.
- Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Công ty cổ phần có quyền phát hành cổ phần, trái phiếu, và các loại chứng khoán khác của công ty.
Như vậy, công ty cổ phần là một loại doanh nghiệp với vốn điều lệ chia thành cổ phần, các cổ đông chịu trách nhiệm giới hạn trong phạm vi vốn góp, và có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần, trừ những trường hợp đặc biệt theo quy định của pháp luật.
2. Điều kiện để lựa chọn và đổi tên mới cho công ty cổ phần
Theo các quy định tại Điều 37, Điều 38, Điều 39 và Điều 41 của Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần cần tuân thủ các yêu cầu sau khi đổi tên:
- Cấu trúc tên doanh nghiệp:
Tên công ty cổ phần mới phải đảm bảo có đầy đủ 2 thành tố theo thứ tự:- Loại hình doanh nghiệp: “Công ty cổ phần”.
- Tên riêng của doanh nghiệp.
- Kiểm tra tính hợp lệ của tên:
Trước khi lập hồ sơ thay đổi tên, doanh nghiệp phải:- Tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tên dự kiến không trùng lặp, không gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
- Đảm bảo không vi phạm các quy định về điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp.
- Đồng bộ hóa các ngôn ngữ tên doanh nghiệp:
Nếu thay đổi tên bằng tiếng Việt, công ty phải cập nhật tương ứng cả:- Tên viết bằng tiếng nước ngoài.
- Tên viết tắt (nếu có).
- Hạn chế về việc sử dụng tên trùng hoặc nhầm lẫn:
Công ty không được sử dụng tên dự kiến nếu:- Tên này trùng với doanh nghiệp khác đang bị treo mã số thuế.
- Tên trùng với doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh hoặc chưa hoàn tất thủ tục giải thể.
Do đó, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng trước khi thực hiện thủ tục thay đổi tên để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
3. Thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Theo Điều 48 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần cần có:
- Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi tên doanh nghiệp (bản sao).
- Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi tên công ty.
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cụ thể là thay đổi tên công ty.
- Trường hợp ủy quyền cho người khác nhận kết quả, cần bổ sung:
- Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục thay đổi tên.
- Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền (Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực).
Bước 2: Nộp hồ sơ
Theo Khoản 1 Điều 16 Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ có thể được nộp qua một trong các cách sau:
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh (ĐKKD) của tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Nộp qua đường bưu chính đến Phòng ĐKKD.
- Nộp trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).
Sau khi nộp, người nộp sẽ nhận được giấy biên nhận giải quyết hồ sơ (bản cứng hoặc điện tử).
Bước 3: Thời hạn giải quyết
Phòng ĐKKD sẽ xem xét hồ sơ và giải quyết trong các trường hợp:
- Hồ sơ hợp lệ:
- Thời gian xử lý: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
- Hồ sơ chưa hợp lệ:
- Doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo bằng văn bản qua email về nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
- Sau khi doanh nghiệp nộp lại hồ sơ đã sửa đổi, bổ sung, thời gian xử lý tiếp tục là 03 ngày làm việc.
Bước 4: Nhận kết quả
Doanh nghiệp có thể nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới qua hai cách:
- Nhận trực tiếp tại Phòng ĐKKD:
- Người nhận cần mang theo:
- Giấy biên nhận giải quyết hồ sơ.
- Trường hợp ủy quyền: Cần có văn bản ủy quyền và bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.
- Người nhận cần mang theo:
- Nhận qua bưu điện:
- Doanh nghiệp liên hệ với Sở Kế hoạch và Đầu tư để cung cấp mã biên nhận, email, và xác nhận thông tin qua hệ thống đăng ký.
- Kết quả sẽ được gửi đến địa chỉ đăng ký.
4. Phí và lệ phí khi đổi tên công ty cổ phần
Dựa trên quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC, khi thực hiện thủ tục đổi tên công ty cổ phần, doanh nghiệp cần nộp các khoản phí, lệ phí sau:
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.
- Lệ phí thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần.
- Miễn lệ phí nếu thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi tên công ty trực tuyến.
Lưu ý quan trọng:
- Nếu nộp hồ sơ qua bưu điện, doanh nghiệp cần gửi kèm chứng từ xác nhận đã nộp phí và lệ phí trong hồ sơ bản giấy để đảm bảo việc xử lý.
Hãy kiểm tra kỹ các thông tin về tài khoản ngân hàng và hướng dẫn tại địa phương để tránh nhầm lẫn khi nộp lệ phí.
5. Câu hỏi thường gặp
Thủ tục thay đổi tên công ty có phức tạp không?
- Trả lời: Thủ tục thay đổi tên công ty tương đối phức tạp và đòi hỏi nhiều giấy tờ. Tuy nhiên, nếu bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và làm theo đúng quy định thì sẽ không quá khó khăn.
Thời gian để hoàn tất thủ tục thay đổi tên là bao lâu?
- Trả lời: Thời gian để hoàn tất thủ tục thay đổi tên công ty có thể thay đổi tùy thuộc vào từng địa phương và cơ quan đăng ký kinh doanh. Thông thường, quá trình này mất từ 10-15 ngày làm việc.
Sau khi thay đổi tên, công ty có cần làm thêm thủ tục gì không?
- Trả lời: Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi tên, công ty cần thông báo đến các đối tác, khách hàng, ngân hàng và các cơ quan có liên quan về việc thay đổi tên. Ngoài ra, công ty cũng cần cập nhật thông tin trên các loại giấy tờ, con dấu, biển hiệu…
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
