Việc thành lập trung tâm ngoại ngữ đòi hỏi các chủ thể phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn pháp lý và các điều kiện về cơ sở vật chất, đội ngũ giảng dạy. Đồng thời, một kế hoạch kinh doanh khả thi cũng là yếu tố quyết định đến sự thành công của trung tâm. Qua bài viết sau ACC sẽ cung cấp các thông tin liên quan đến việc thành lập trung tâm ngoại ngữ. Mời bạn tham khảo bài viết này.
1. Hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ
Theo quy định tại khoản 2, Điều 49 Nghị định 46/2017/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 135/2018/NĐ-CP, hồ sơ xin cấp phép thành lập trung tâm ngoại ngữ gồm:
“a) Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục;
b) Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu quyết định thành lập trung tâm do người có thẩm quyền cấp;
c) Nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm;
d) Báo cáo về cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học; đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên; văn bản chứng minh về quyền sử dụng hợp pháp đất, nhà; nguồn kinh phí bảo đảm hoạt động của trung tâm (Giấy xác nhận tài khoản ngân hàng của Công ty: có tối thiểu 300 triệu đến 500 triệu đồng).”
Để thành lập trung tâm ngoại ngữ, tổ chức hoặc cá nhân bắt buộc phải chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
Đối với tổ chức là doanh nghiệp thành lập trung tâm ngoại ngữ
- Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp (có ngành nghề về dạy ngoại ngữ);
- Hợp đồng thuê, mượn trụ sở nơi đặt trụ sở của trung tâm có công chứng (thời hạn thuê ít nhất 01 năm tính tới thời điểm nộp hồ sơ); Diện tích đảm bảo 1,5m2 /1 học viên). Diện tích 1 phòng học 30m2;
- Giấy cam kết phòng cháy chữa cháy (tự làm)
- Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử hữu nhà, đất nơi đặt trụ sở trung tâm;
- Danh sách giáo viên giảng dạy; Danh sách nhân viên trung tâm;
- Ký hợp đồng lao động với Giám đốc Trung tâm, giáo viên và các nhân viên khác;
- Văn bản xác nhận của chính quyền địa phương đồng ý cho mở trung tâm (Quý doanh nghiệp chi trả chi phí xin công văn chấp thuận)
Đối với giám đốc trung tâm
- Văn bản xác nhận thời gian công tác trong lĩnh vực giáo dục của cơ sở giáo dục ít nhất từ 03 năm trở lên ở vị trí tư vấn giáo dục hoặc giảng dạy;
- Sơ yếu lý lịch có dán ảnh 3×4, có xác nhận của UBND phường nơi cư trú (Chú ý thời gian công tác trong sơ yếu lý lịch phải khớp với văn bản xác nhận thời gian công tác);
- Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ hoặc Bằng B1 hoặc các chứng chỉ khác
- Giấy khám sức khỏe trong thời hạn 6 tháng gần nhất;
- Bản sao chứng thực Chứng minh thư nhân dân;
Đối với giáo viên, nhân viên của trung tâm ngoại ngữ
- Đối với giáo viên ngoại ngữ, cần tối thiểu là 04 giáo viên (25 học viên/1 giáo viên/1 ca học):
- Bản sao chứng thực bằng tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành sư phạm ngoại ngữ (nếu không có chuyên ngành sư phạm thì phải có thêm chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm);
- Bản sao chứng thực CMND;
- Nơi công tác hiện tại;
- Hồ sơ lao động (Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe, Đơn xin việc)
- Đối với nhân viên khác:
- Kế toán: Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp và bản sao chứng thực CMND
- Nhân viên tư vấn: Bản sao chứng thực bằng đại học tốt nghiệp các chuyên ngành kinh tế, thương mại, ngoại ngữ…; Bản sao chứng thực CMND;
- Thủ quỹ: Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp; Bản sao chứng thực CMND
- Bảo vệ: Bản sao chứng thực CMND; Hồ sơ lao động (Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe, Đơn xin việc)
2. Quy trình thành lập trung tâm ngoại ngữ
Quy trình thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Việt Nam bao gồm một số bước cơ bản sau đây. Tuy nhiên, quy trình cụ thể có thể thay đổi đôi chút tùy thuộc vào từng địa phương và thời điểm. Trình tự thực hiện như sau:
Bước 1. Nộp hồ sơ: Để thuận tiện cho người nộp hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền cung cấp hai hình thức nộp hồ sơ: trực tiếp tại Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử. Việc lựa chọn hình thức nộp hồ sơ tùy thuộc vào nhu cầu và điều kiện của từng cá nhân hoặc tổ chức
Bước 2. Tiến hành xử lý: Cơ quan có thẩm quyền cam kết sẽ hoàn tất việc thẩm định và kiểm tra hồ sơ trong vòng 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ, nhằm đảm bảo quyền lợi của người dân và doanh nghiệp
Bước 3. Thông báo kết quả: Trong vòng 5 ngày làm việc, Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ đưa ra quyết định cuối cùng về việc có cấp phép thành lập Trung tâm ngoại ngữ hay không. Nếu đủ điều kiện, giấy phép sẽ được cấp. Ngược lại, Sở sẽ thông báo bằng văn bản về lý do từ chối.
>>> Xem thêm: Quy trình mở công ty tại Nhật
3. Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ
Theo quy định tại Nghị định 46/2017/NĐ-CP và Nghị định 135/2018/NĐ-CP, để được cấp phép thành lập trung tâm ngoại ngữ, các tổ chức, cá nhân phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây:
3.1 Điều kiện về tổ chức xin cấp giấy phép trung tâm ngoại ngữ
Để thành lập trung tâm ngoại ngữ, tổ chức phải đáp ứng điều kiện bắt buộc là một doanh nghiệp đã được đăng ký hợp pháp theo luật Việt Nam hoặc là các cơ sở giáo dục như trường tư thục, dân lập. Đặc biệt, doanh nghiệp phải đăng ký ngành nghề kinh doanh cụ thể là “Đào tạo ngoại ngữ” hoặc “Trung tâm ngoại ngữ” thuộc mã ngành 8559.
3.2 Giám đốc trung tâm ngoại ngữ cần điều kiện gì?
Giám đốc trung tâm ngoại ngữ giữ vai trò chủ chốt trong việc điều hành và quản lý mọi hoạt động của trung tâm. Người đứng đầu này phải đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật và chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý cấp trên.
Để đảm nhiệm vị trí này, ứng viên cần đáp ứng các tiêu chuẩn sau: có nhân thân tốt, năng lực quản lý xuất sắc, trình độ ngoại ngữ đạt chuẩn (tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc có chứng chỉ ngoại ngữ bậc 3) và có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giáo dục.
3.3 Điều kiện về cơ sở vật chất xin hoạt động trung tâm ngoại ngữ
Để đảm bảo chất lượng đào tạo, trung tâm ngoại ngữ cần đầu tư vào cơ sở vật chất hiện đại, bao gồm phòng học rộng rãi, trang thiết bị dạy học tiên tiến và thư viện tài liệu phong phú. Việc tuân thủ các tiêu chuẩn về diện tích phòng học và cơ sở vật chất là điều kiện tiên quyết để trung tâm được cấp phép hoạt động
>>>Xem thêm: Điều kiện, quy trình thành lập doanh nghiệp xã hội
4. Đối tượng được phép thành lập trung tâm ngoại ngữ
Theo Điều 2, Quy chế Tổ chức và Hoạt động của Trung tâm ngoại ngữ, tin học (ban hành kèm theo Thông tư số 21/2018/TT-BGDĐT ngày 21/08/2018 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo, thì căn cứ theo loại đối tượng thành lập trung tâm ngoại ngữ, có 3 hình thức trung tâm ngoại ngữ:
- Trung tâm ngoại ngữ do Nhà nước thành lập;
- Trung tâm ngoại ngữ do tổ chức, cá nhân trong nước thành lập;
- Trung tâm ngoại ngữ do cá nhân nước ngoài, tổ chức nước ngoài góp vốn toàn bộ hoặc một phần thành lập;
Như vậy, cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự, tổ chức kinh tế, xã hội, xã hội nghề nghiệp được thành lập hợp pháp hoàn toàn có thể tự mình thành lập trung tâm ngoại ngữ để kinh doanh.
5. Dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ tại ACC
ACC là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp, trong đó có dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ. Với kinh nghiệm dày dặn và đội ngũ chuyên gia giàu kiến thức, ACC sẽ hỗ trợ bạn hoàn thành mọi thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp. Dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ tại ACC thường bao gồm:
- Tư vấn về lựa chọn hình thức doanh nghiệp: Công ty TNHH, công ty cổ phần…
- Soạn thảo các loại hồ sơ: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông…
- Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ: Đại diện bạn nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền và cập nhật thông tin cho bạn.
- Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Cùng bạn đến nhận giấy chứng nhận và các giấy tờ liên quan.
- Hỗ trợ các thủ tục sau thành lập: Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế, xin giấy phép hoạt động…
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được thắc mắc về Hồ sơ, quy trình thành lập trung tâm ngoại ngữ. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN