Thủ tục, điều kiện thành lập doanh nghiệp chế xuất

Việt Nam hiện nay đang trở thành một trong những nước có môi trường kinh doanh thuận lợi. Doanh nghiệp chế xuất cũng trở thành một trong những lựa chọn lý tưởng cho các nhà đầu tư muốn tập trung vào xuất khẩu và tận dụng các ưu đãi về thuế. Bài viết sau đây, mời bạn đọc hãy cùng Kế toán Kiểm toán thuế ACC tìm hiểu rõ hơn về các thủ tục, điều kiện thành lập doanh nghiệp chế xuất nhé. 

1. Doanh nghiệp chế xuất là gì?

Căn cứ theo Điều 2 Nghị định 35/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp chế xuất là doanh nghiệp thực hiện hoạt động chế xuất trong khu chế xuất, khu công nghiệp và khu kinh tế. Doanh nghiệp chế xuất chuyên sản xuất hàng hóa để xuất khẩu hoặc thực hiện dịch vụ liên quan trực tiếp đến hoạt động xuất khẩu. Doanh nghiệp chế xuất không nằm trong khu chế xuất và sẽ được ngăn cách với khu vực bên ngoài theo các quy định áp dụng đối với khu phi thuế quan tại pháp luật về thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu. 

Các đặc điểm chính của doanh nghiệp chế xuất bao gồm:

• Doanh nghiệp chế xuất thường sản xuất hàng hóa để xuất khẩu ra thị trường quốc tế và ít tham gia vào thị trường nội địa.
• Doanh nghiệp thường được hưởng nhiều ưu đãi về thuế (ví dụ như miễn thuế nhập khẩu nguyên liệu, thuế xuất khẩu, thuế VAT) 
• Doanh nghiệp chế xuất được quản lý theo quy định riêng về thủ tục hải quan, đặc biệt là kiểm soát hoạt động nhập nguyên liệu, xuất hàng hóa.

2. Điều kiện thành lập doanh nghiệp chế xuất 

Căn cứ theo Điều 26 của Nghị định 82/2018/NĐ-CP, các điều kiện thành lập doanh nghiệp chế xuất bao gồm:

Điều kiện về địa điểm hoạt động: 

• Doanh nghiệp chế xuất phải được đặt tại khu chế xuất hoặc khu công nghiệp, và phải đảm bảo các điều kiện về phân định ranh giới. 
• Doanh nghiệp chế xuất có thể nằm ngoài khu chế xuất nhưng phải được cách ly với khu vực xung quanh bằng hàng rào cứng, có cổng và cửa ra vào đáp ứng yêu cầu về giám sát hải quan. 

Điều kiện về hải quan và giám sát:

• Cơ sở vật chất của doanh nghiệp chế xuất cần đảm bảo khả năng kiểm soát hải quan đối với hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa.
• Doanh nghiệp chế xuất chịu sự giám sát và quản lý hải quan theo các chế độ và thủ tục hải quan dành cho khu phi thuế quan. Mọi hàng hóa và dịch vụ chế xuất xuất nhập khẩu nước ngoài đều phải thông qua thủ tục hải quan đặc biệt.
• Doanh nghiệp chế xuất có thể nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài hoặc từ nội địa mà không phải chịu thuế nhập khẩu, với điều kiện hàng hóa này được dùng cho sản xuất hàng xuất khẩu.
• Có hệ thống camera 24/24 quan sát được các vị trí tại cửa ra vào, các vị trí lưu giữ hàng hóa. Dữ liệu hình ảnh phải kết nối trực tuyến với cơ quan hải quan và lưu giữ tại doanh nghiệp tối thiểu 12 tháng.

Điều kiện về hoạt động kinh doanh nội địa:

• Doanh nghiệp chế xuất được phép bán hàng hóa và dịch vụ vào nội địa, nhưng phải tuân thủ các quy định về hải quan như đối với hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài vào nội địa. Hàng hóa nhập khẩu vào thị trường trong nước thuộc đối tượng chịu thuế theo quy định của pháp luật về thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu. 
• Doanh nghiệp chế xuất, người bán hàng cho doanh nghiệp chế xuất được lựa chọn thực hiện hoặc không thực hiện thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu đối với vật liệu xây dựng, văn phòng phẩm, lương thực, thực phẩm, hàng tiêu dùng từ nội địa Việt Nam.

Điều kiện về quản lý và kiểm soát hàng hóa: 

• Doanh nghiệp phải có phần mềm quản lý hàng hóa nhập khẩu thuộc đối tượng không chịu thuế của doanh nghiệp chế xuất để báo cáo quyết toán nhập – xuất – tồn về tình hình sử dụng hàng hóa nhập khẩu theo quy định pháp luật về hải quan.

>>> Xem thêm về Mua bán hàng với khu phi thuế quan có cần chịu thuế GTGT hay không? tại ACC.

3. Thủ tục thành lập doanh nghiệp chế xuất như thế nào?

Khi có nhu cầu thành lập doanh nghiệp chế xuất, các nhà đầu tư cần nắm rõ những quy trình thủ tục để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật và hưởng các ưu đãi đặc thù. Dưới đây là những điều kiện và thủ tục cơ bản mà các nhà đầu tư cần biết khi thành lập doanh nghiệp chế xuất.

Bước 1: Đăng ký chủ trương đầu tư với Ủy ban nhân dân cấp tỉnh

Theo Khoản 1 Điều 32 Luật Đầu tư 2020, các dự án sau đây cần đăng ký với Ủy ban nhân dân cấp tỉnh:

• Dự án được Nhà nước giao, cho thuê đất không qua đấu thầu, đấu giá hoặc nhận chuyển nhượng, có yêu cầu chuyển mục đích sử dụng đất
• Dự án đầu tư xây dựng khu đô thị, nhà ở (cho thuê, thuê mua, bán); dự án đầu tư đúng với quy định của pháp luật về di sản văn hóa;
• Dự án kinh doanh, đầu tư sân golf
• Dự án đầu tư của nhà đầu tư, tổ chức có vốn đầu tư nước ngoài tại đảo, phường, xã, thị trấn biên giới; thị trấn ven biển; các khu vực khác có ảnh hưởng đến an ninh, quốc phòng

Bước 2: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Sau khi được chấp thuận chủ trương, dựa trên Khoản 1 Điều 33 Luật Đầu tư 2020 doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ sau đây:

• Văn bản đề nghị tiến hành thực hiện dự án đầu tư, bao gồm cam kết chịu mọi rủi ro, chi phí trong trường hợp dự án không được chấp nhận 
• Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư
• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư
• Đề xuất dự án đầu tư
• Bản sao giấy tờ về quyền sử dụng đất hoặc tài liệu khác xác định quyền sử dụng địa điểm để thực hiện dự án đầu tư (Trường hợp dự án đầu tư không đề nghị Nhà nước giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất)
• Nội dung giải trình về công nghệ sử dụng trong dự án đầu tư (Trường hợp dự án thuộc diện thẩm định, lấy ý kiến về công nghệ theo quy định của pháp luật về chuyển giao công nghệ)
• Hợp đồng BCC (Trường hợp dự án đầu tư theo hình thức hợp đồng BCC)
• Tài liệu khác liên quan đến dự án đầu tư, yêu cầu về điều kiện, năng lực của nhà đầu tư theo quy định của pháp luật (nếu có)

Nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký đầu tư cấp tỉnh, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Bước 3: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm: 

• Đơn đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• Danh sách thành viên (nếu là công ty TNHH) hoặc danh sách cổ đông (nếu là công ty cổ phần) Bản sao chứng thực các giấy tờ cá nhân
• Các văn bản chứng minh đủ điều kiện sản xuất hàng hóa, sản phẩm kinh tế.

Nộp hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc gửi hồ sơ online qua link: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/. Thời gian xử lý hồ sơ thường mất khoảng 3 ngày làm việc.

Bước 4: Đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp

Sau khi nhận được giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần chuẩn bị nội dung thông báo thành lập doanh nghiệp theo quy định và tiến hành công bố công khai về thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia. Thời hạn đăng bố cáo là 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận.

Bước 5: Khắc con dấu và công bố mẫu dấu

Doanh nghiệp đặt khắc con dấu tại cơ sở khắc dấu hợp pháp. Sau đó doanh nghiệp tiến hành công bố mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia.

4. Doanh nghiệp chế xuất bao gồm những hoạt động nào?

Hoạt động của doanh nghiệp chế xuất được quy định tại Điều 26 Nghị định 35/2022/NĐ-CP với những nội dung chính như sau:

– Người lao động làm việc tại doanh nghiệp chế xuất không phải thực hiện khai báo hải quan khi mang ngoại hối từ nội địa Việt Nam vào doanh nghiệp này và ngược lại.

– Doanh nghiệp chế xuất có thể thành lập chi nhánh để thực hiện hoạt động chế xuất. Chi nhánh sẽ được áp dụng cơ chế tương tự như doanh nghiệp chế xuất nếu: Hoạt động chế xuất trong khu chế xuất, khu công nghiệp hoặc khu kinh tế và đáp ứng các điều kiện theo quy định.

– Doanh nghiệp chế xuất có quyền thực hiện các hoạt động kinh doanh bổ sung, nhưng cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Bố trí khu vực lưu giữ hàng hóa phục vụ cho chế xuất, đảm bảo tách biệt với khu vực lưu giữ hàng hóa cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh khác.
• Doanh thu và chi phí liên quan đến hoạt động chế xuất và các hoạt động kinh doanh khác phải được hạch toán riêng biệt.
• Sử dụng tài sản: Không được sử dụng tài sản, máy móc, thiết bị đã được hưởng ưu đãi thuế cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh khác. Nếu có vi phạm, doanh nghiệp phải hoàn trả các ưu đãi thuế đã nhận.

– Doanh nghiệp chế xuất được thuê mặt bằng ngoài khu công nghiệp, khu kinh tế để thực hiện lưu giữ hàng hóa trong trường hợp không đủ mặt bằng để bố trí.

– Sau khi cơ quan hải quan có thẩm quyền xác nhận đáp ứng các điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan theo quy định của pháp luật về thuế và hải quan thì kho lưu giữ hàng hóa ngoài khu công nghiệp, khu kinh tế mới được đưa vào sử dụng. 

6. Dịch vụ thành lập doanh nghiệp chế xuất tại ACC

Kế toán Kiểm toán Thuế ACC cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp chế xuất chuyên nghiệp, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình đăng ký. Chúng tôi cam kết hỗ trợ doanh nghiệp từ bước đầu tiên cho đến khi hoàn tất thủ tục thành lập. Dưới đây là một số điểm nổi bật trong dịch vụ của chúng tôi:

• ACC cung cấp tư vấn chi tiết về các quy định pháp luật liên quan đến doanh nghiệp chế xuất, bao gồm điều kiện thành lập, thủ tục đăng ký và các yêu cầu về hải quan.
• Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết, bao gồm đơn đăng ký, điều lệ công ty, và các giấy tờ liên quan khác.
• ACC đại diện cho doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh tại cơ quan có thẩm quyền, đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng và hiệu quả.
• Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thực hiện các thủ tục hải quan cần thiết để đảm bảo hoạt động chế xuất diễn ra suôn sẻ.
• Sau khi thành lập, ACC sẽ tư vấn và hướng dẫn doanh nghiệp thiết lập các quy trình nội bộ cần thiết để quản lý hoạt động chế xuất, bao gồm việc hạch toán tài chính và quản lý kho lưu giữ hàng hóa.
• Chúng tôi không chỉ dừng lại ở việc thành lập doanh nghiệp mà còn cung cấp dịch vụ hỗ trợ sau thành lập như tư vấn quản lý, báo cáo thuế định kỳ, và các dịch vụ kế toán khác.

7. Các câu hỏi thường gặp

Thời gian thành lập doanh nghiệp chế xuất là bao lâu?

Thời gian để hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp chế xuất thường dao động từ 15 đến 30 ngày, tùy thuộc vào tính chất của hồ sơ và quy trình xử lý của cơ quan chức năng.

Doanh nghiệp chế xuất có cần phải báo cáo thuế định kỳ không?

Có, doanh nghiệp chế xuất vẫn phải thực hiện báo cáo thuế định kỳ và tuân thủ các quy định về thuế như các doanh nghiệp khác.

Các ưu đãi thuế mà doanh nghiệp chế xuất được hưởng là gì?

Doanh nghiệp chế xuất thường được hưởng các ưu đãi về thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế nhập khẩu, và các ưu đãi khác tùy thuộc vào quy định của Nhà nước.

Doanh nghiệp chế xuất có được thuê lao động ngoài không?

Có, doanh nghiệp chế xuất có thể thuê lao động ngoài, tuy nhiên cần đảm bảo tuân thủ các quy định về quản lý nhân sự và quyền lợi của người lao động.

Việc thành lập doanh nghiệp chế xuất không chỉ mang lại cơ hội kinh doanh hấp dẫn mà còn góp phần quan trọng vào sự phát triển kinh tế của đất nước. Hy vọng rằng qua bài viết này, bạn đọc đã có cái nhìn tổng quan về quy trình thành lập doanh nghiệp chế xuất và những lợi ích tiềm năng mà nó mang lại. Hãy liên hệ Kế toán Kiểm toán Thuế ACC nếu bạn có nhu cầu về thành lập doanh nghiệp chế xuất để nhận được dịch vụ hỗ trợ tận tình.