Điều kiện và thủ tục thành lập công ty xăng dầu chi tiết nhất

Xăng dầu là một trong những mặt hàng đặc thù và đóng vai trò rất quan trọng trong nền kinh tế và các hoạt động sản xuất, vận tải. Khi kinh tế Việt Nam ngày một phát triển, nhu cầu xăng dầu càng tăng cao dẫn nhiều công ty kinh doanh xăng dầu được thành lập. Trong bài viết này, kế toán kiểm toán ACC sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết về những điều kiện và thủ tục cần thiết khi thành lập công ty xăng dầu, mời bạn đọc tham khảo qua.

1. Thủ tục thành lập công ty kinh doanh xăng dầu tại Việt Nam

Thành lập công ty kinh doanh xăng dầu tại Việt Nam yêu cầu phải tuân thủ các quy định pháp luật chặt chẽ do đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Dưới đây là liệt kê các bước cơ bản trong quy trình thành lập công ty kinh doanh xăng dầu.

Bước 1: Chuẩn bị các thông tin cần thiết để thành lập doanh nghiệp

• Chọn loại hình doanh nghiệp:

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp tùy thuộc vào quy mô, mục tiêu kinh doanh và số lượng thành viên góp vốn. Hiện nay có đang có 5 loại hình doanh nghiệp phổ biến như sau: Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty Cổ phần, Công ty Hợp danh  và Doanh nghiệp tư nhân.

• Đặt tên cho doanh nghiệp: 

Lưu ý khi đặt tên cho doanh nghiệp không bị trùng lặp với tên doanh nghiệp khác đã đăng ký, không sử dụng từ ngữ cấm và không sử dụng tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị. (Xem thêm quy định về đặt tên doanh nghiệp tại: Điều 37, 38, 39 Luật Doanh nghiệp, Điều 18, 19 Nghị định 01/2021/NĐ-CP)

>>> Xem thêm về thông báo thay đổi tên công ty.

• Chọn địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp: 

Địa chỉ trụ sở chính phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có thông tin cụ thể rõ ràng, không được là nhà tập thể, khu chung cư (trừ trường hợp chung cư có chức năng thương mại). Lưu ý địa điểm phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh xăng dầu, đảm bảo các tiêu chuẩn về an toàn phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường.

• Chọn ngành nghề kinh doanh: 

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, ngành kinh doanh xăng dầu là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, chỉ những thương nhân đủ điều kiện và được cấp phép mới được phép hoạt động trong lĩnh vực này. Dưới đây là một số ngành nghề được phép kinh doanh xăng dầu căn cứ theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg:

4661: Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan.

Trong đó: 

• 46611: Bán buôn than đá và nhiên liệu rắn khác
• 46612: Bán buôn dầu thô
• 46613: Bán buôn xăng dầu và các sản phẩm liên quan
• 46614: Bán buôn khí đốt và các sản phẩm liên quan

4730: Bán lẻ nhiên liệu động cơ trong các cửa hàng chuyên doanh.

4610: Đại lý, môi giới, đấu giá hàng hóa.

Trong đó:

• 46101: Đại lý bán hàng hóa
• 46102: Môi giới mua bán hàng hóa
• 46103: Đấu giá hàng hóa

4933: Vận tải hàng hóa bằng đường bộ.

Trong đó: 

• 49331: Vận tải hàng hóa bằng ô tô chuyên dụng
• 49332: Vận tải hàng hóa bằng ô tô loại khác (trừ ô tô chuyên dụng)
• 49333: Vận tải hàng hóa bằng xe có động cơ loại khác
• 49334: Vận tải hàng hóa bằng xe thô sơ
• 49339: Vận tải hàng hóa bằng phương tiện đường bộ khác

4659: Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác.

Trong đó:

• 46591: Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khai khoáng, xây dựng
• 46592: Bán buôn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện (máy phát điện, động cơ điện, dây điện và thiết bị khác dùng trong mạch điện)
• 46593: Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy dệt, may, da giày
• 46594: Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy văn phòng (trừ máy vi tính và thiết bị ngoại vi)
• 46595: Bán buôn máy móc, thiết bị y tế
• 46599: Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác chưa được phân vào đâu

Bước 2: Hoàn tất hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Sau khi đã chuẩn bị các thông tin trên, tiếp theo doanh nghiệp cần chuẩn bị các hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp. Hồ sơ này cần tuân thủ các quy định của pháp luật và nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tại trụ sở chính. Dưới đây là các thành phần hồ sơ thành lập doanh nghiệp thực hiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty (không áp dụng với loại hình doanh nghiệp tư nhân). 
• Danh sách thành viên (áp dụng với công ty tnhh hai thành viên trở lên), danh sách sách cổ đông công ty (áp dụng với công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh).
• Bản sao các giấy tờ pháp lý của tổ chức, cá nhân là thành viên/cổ đông công ty, giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
• Giấy ủy quyền trong trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp có hai phương thức để nộp hồ sơ đăng ký.

• Cách 1: Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Cách 2: Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn. 

Thời gian kiểm tra và xử lý hồ sơ trong vòng 3-5 ngày, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được  Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. 

2. Điều kiện khi thành lập công ty xăng dầu

Việc thành lập công ty xăng dầu tại Việt Nam không chỉ yêu cầu tuân thủ các quy định chung về thành lập doanh nghiệp mà còn cần đáp ứng những điều kiện đặc thù liên quan đến lĩnh vực kinh doanh xăng dầu. Căn cứ vào Nghị định 95/NĐ-CP của Chính phủ sửa đổi, bổ sung Nghị định 83/2014/NĐ-CP về kinh doanh xăng dầu, dưới đây là các điều kiện cần thiết khi thành lập công ty xăng dầu.

Điều kiện đối với thương nhân kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu xăng dầu

Thương nhân kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu xăng dầu là các doanh nghiệp đã được cấp phép bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền để thực hiện các hoạt động mua bán xăng dầu giữa thị trường trong nước và quốc tế. 

Điều kiện đối với thương nhân kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu xăng dầu bao gồm:

• Doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật.
• Có cầu cảng chuyên dụng nằm trong hệ thống cảng quốc tế của Việt Nam, tiếp nhận được tàu chở xăng dầu hoặc phương tiện vận tải xăng dầu khác có trọng tải tối thiểu 7.000 tấn, thuộc sở hữu doanh nghiệp hoặc thuê sử dụng từ 05 năm trở lên.
• Có kho tiếp nhận xăng dầu nhập khẩu dung tích tối thiểu 15.000 m3 thuộc sở hữu doanh nghiệp hoặc thuê sử dụng của thương nhân kinh doanh dịch vụ xăng dầu từ 05 năm trở lên.
• Có tối thiểu 10 cửa hàng bán lẻ thuộc sở hữu hoặc sở hữu của doanh nghiệp, tối thiểu 40 tổng đại lý hoặc đại lý bán lẻ xăng dầu thuộc hệ thống phân phối của thương nhân.

Điều kiện đối với thương nhân phân phối xăng dầu

Thương nhân phân phối xăng dầu là thương nhân có nhiệm vụ mua xăng dầu từ các thương nhân đầu mối. Thương nhân đầu mối bao gồm những đơn vị kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu xăng dầu, thương nhân sản xuất xăng dầu. 

Dưới đây bao gồm những điều kiện để các thương nhân được Bộ Công thương cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu:

• Doanh nghiệp phải có giấy xác nhận đủ điều kiện làm thương nhân phân phối xăng dầu do cơ quan có thẩm quyền cấp.
• Doanh nghiệp có hệ thống kho chứa, phương tiện vận chuyển đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật, đảm bảo an toàn, phòng cháy chữa cháy (bể chứa thuộc sở hữu của doanh nghiệp với dung tích tối thiểu 2.000 mét khối, trường hợp thuê từ các thương nhân kinh doanh xăng dầu thì thời gian thuê tối thiểu 5 năm).
• Cơ sở hạ tầng phải phù hợp với quy mô hoạt động, phương tiện vận tải thuộc sở hữu, phòng thử nghiệm thuộc sở hữu hoặc có hợp đồng với cơ quan nhà nước, hệ thống phân phối xăng dầu hoạt động ít nhất trên 2 tỉnh thành phố trực thuộc Trung ương trở lên.
• Doanh nghiệp phải đảm bảo có đủ nguồn vốn, nhân lực phải được đào tạo bài bản, có chứng chỉ về nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy và bảo vệ môi trường.

Điều kiện đối với tổng đại lý kinh doanh xăng dầu

Tổng đại lý kinh doanh xăng dầu là thương nhân hoạt động như đại lý kinh doanh xăng dầu. Họ không chỉ tự tiêu thụ xăng dầu mà còn phải tổ chức một mạng lưới đại lý để bán xăng dầu cho thương nhân đầu mối nhằm nhận thù lao. 

Để được cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý, thương nhân cần đáp ứng các yêu cầu sau:

• Đáp ứng đầy đủ các điều kiện của thương nhân phân phối xăng dầu đã nêu trên.
• Có hệ thống phân phối xăng dầu rộng khắp, bao gồm nhiều tỉnh thành. Hệ thống phân phối của tổng đại lý thuộc hệ thống phân phối của một thương nhân đầu mối, thương nhân đó chịu trách nhiệm kiểm soát.
• Doanh nghiệp có khả năng quản lý và điều hành hệ thống phân phối hiệu quả.

Điều kiện đối với đại lý bán lẻ xăng dầu

Đại lý bán lẻ xăng dầu là thương nhân thực hiện việc bán lẻ xăng dầu tại cửa hàng của mình cho thương nhân đầu mối, thương nhân phân phối xăng dầu hoặc tổng đại lý kinh doanh xăng dầu.

Để được cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu, thương nhân cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Doanh nghiệp phải có đăng ký kinh doanh xăng dầu trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. 
• Doanh nghiệp phải có cơ sở kinh doanh bán lẻ xăng dầu đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn, phòng cháy chữa cháy, có đầy đủ trang thiết bị đo lường, cân, máy bơm.
• Nhân viên bán hàng phải được đào tạo, huấn luyện về nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy và bảo vệ môi trường.

>>> Xem thêm về kế toán doanh nghiệp bán lẻ xăng dầu.

Điều kiện đối với thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu

Thương nhân nhận quyền bán lẻ xăng dầu là thương nhân kinh doanh bán lẻ xăng dầu thông qua phương thức nhượng quyền thương mại từ thương nhân đầu mối hoặc thương nhân phân phối xăng dầu.

Các điều kiện để thương nhân được cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện nhận quyền bán lẻ xăng dầu bao gồm:

• Doanh nghiệp phải ký kết hợp đồng nhận quyền với chủ sở hữu thương hiệu.
• Doanh nghiệp đáp ứng được các yêu cầu về vốn, cơ sở vật chất, nhân lực theo quy định của hợp đồng.
• Doanh nghiệp cần phải tuân thủ các quy định về bảo vệ thương hiệu.

3. Lưu ý sau khi thành lập công ty xăng dầu

Sau khi thành lập công ty kinh doanh xăng dầu, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ, tuân thủ quy định pháp luật và duy trì hiệu quả kinh doanh. Một số những lưu ý quan trọng: 

• Treo biển tại trụ sở Công ty kinh doanh xăng dầu.
• Đăng ký thuế và nộp thuế đầy đủ.
• Đảm bảo an toàn phòng cháy, chữa cháy (PCCC).
• Mở tài khoản ngân hàng của Công ty kinh doanh xăng dầu.
• Đăng ký tài khoản với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Đăng ký chữ ký số điện tử cho thành lập Công ty kinh doanh xăng dầu.
• In và đặt in hóa đơn lần đầu cho doanh nghiệp.
• Ghi nhận và thực hiện góp vốn trong 90 ngày kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh.

4. Dịch vụ thành lập công ty xăng dầu tại ACC

Với nhiều năm kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực pháp lý, lựa chọn dịch vụ thành lập công ty xăng dầu tại ACC mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho quý khách. 

• Hỗ trợ toàn diện: ACC sẽ cung cấp dịch vụ trọn gói từ bước chuẩn bị, nộp hồ sơ đến việc nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các giấy tờ liên quan, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
• Tư vấn pháp lý chuyên sâu: Đội ngũ tư vấn pháp lý của ACC Đồng Nai giúp bạn nắm vững các quy định pháp luật, điều kiện và yêu cầu cụ thể đối với ngành xăng dầu, đảm bảo tuân thủ đầy đủ mọi quy định của pháp luật. 
• Giảm thiểu rủi ro pháp lý: ACC Đồng Nai giúp bạn hạn chế rủi ro về mặt pháp lý bằng cách kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ và giấy tờ, đảm bảo tất cả đều đúng quy định, tránh bị từ chối hoặc phải điều chỉnh nhiều lần.
• Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ trọn gói của ACC giúp bạn tiết kiệm chi phí hơn so với việc tự thực hiện các thủ tục, đồng thời giảm gánh nặng tài chính trong quá trình thành lập công ty.

• 

5. Các câu hỏi thường gặp

Có thể sử dụng dịch vụ của bên thứ ba để thành lập công ty không?

• Có, nhiều doanh nghiệp chọn sử dụng dịch vụ thành lập công ty của các công ty tư vấn để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Chi phí thành lập công ty xăng dầu khoảng bao nhiêu?

• Chi phí thành lập công ty xăng dầu sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại hình doanh nghiệp, các dịch vụ đi kèm,… ước tính dao động từ khoảng 5.000.000 đến 20.000.000 VNĐ.

Có thể tự thành lập công ty xăng dầu mà không cần dịch vụ hỗ trợ không?

• Có, nhưng sẽ tốn thời gian và dễ mắc sai sót trong hồ sơ.

Thời gian thành lập công ty xăng dầu là bao lâu?

• Thông thường từ 10 đến 30 ngày, tùy thuộc vào việc chuẩn bị hồ sơ.

Bên trên là chi tiết điều kiện và thủ tục khi thành lập công ty xăng dầu. Hy vọng với những thông tin Kế toán kiểm toán ACC đã cung cấp sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn các bước cần thiết để khởi nghiệp trong lĩnh vực xăng dầu, góp phần cho sự phát triển nền kinh tế nước ta.