Việc thành lập công ty văn phòng phẩm trong thời đại hiện nay mở ra nhiều cơ hội kinh doanh hấp dẫn. Tuy nhiên, để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm rõ các thủ tục pháp lý liên quan. Bài viết này của ACC sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục thành lập công ty văn phòng phẩm. Hãy cùng tìm hiểu nhé!
1. Công ty văn phòng phẩm là gì?
Công ty văn phòng phẩm là tổ chức được thành lập theo đúng quy định của pháp luật, thực hiện các hoạt động đầu tư, sản xuất và phân phối sản phẩm văn phòng phẩm trên thị trường. Ngoài ra, công ty cũng tham gia vào việc nhập khẩu và phân phối các mặt hàng văn phòng phẩm với mục tiêu chính là tạo ra lợi nhuận.
2. Thủ tục thành lập công ty văn phòng phẩm
Theo Điều 26 của Luật Doanh nghiệp 2020, quy trình thành lập công ty văn phòng phẩm bao gồm các bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người thành lập cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty văn phòng phẩm, căn cứ vào loại hình doanh nghiệp mà họ lựa chọn. Hồ sơ phải đáp ứng các yêu cầu pháp lý để đảm bảo tính hợp lệ.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Người thành lập công ty hoặc người được ủy quyền có thể nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh thông qua một trong các phương thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính.
- Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Xem xét và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ.
Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Ngược lại, nếu hồ sơ cần sửa đổi hoặc bổ sung, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản cho người thành lập.
Trong trường hợp từ chối đăng ký, cơ quan cũng sẽ thông báo và giải thích rõ lý do. Việc đăng ký qua mạng yêu cầu hồ sơ ở dạng văn bản điện tử, có giá trị pháp lý tương đương với hồ sơ giấy, và có thể sử dụng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh để thực hiện.
3. Hồ sơ cần có khi thành lập công ty văn phòng phẩm
3.1 Hồ sơ đăng ký thành lập công ty văn phòng phẩm
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty kinh doanh văn phòng phẩm bao gồm các tài liệu sau:
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty kinh doanh văn phòng phẩm.
- Điều lệ công ty phù hợp với loại hình doanh nghiệp mà công ty lựa chọn.
- Danh sách thành viên và cổ đông của công ty kinh doanh văn phòng phẩm.
- Bản sao các giấy tờ chứng thực tư cách pháp lý của các thành viên hoặc cổ đông trong công ty.
- Hồ sơ có thể được nộp qua mạng hoặc trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
3.2 Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh văn phòng phẩm
Cá nhân có ý định kinh doanh và muốn mở cửa hàng buôn bán văn phòng phẩm có thể thực hiện việc đăng ký kinh doanh theo hình thức hộ cá thể. Thành phần hồ sơ cần thiết để đăng ký kinh doanh văn phòng phẩm bao gồm các tài liệu sau:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh văn phòng phẩm.
- Bản sao Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc hộ chiếu của người đứng đầu hộ kinh doanh.
- Hồ sơ cần được nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi cửa hàng có địa chỉ.
Sau khi nộp đủ hồ sơ đăng ký trong vòng 3 ngày làm việc, cá nhân sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh văn phòng phẩm.
4. Mã ngành nghề cho công ty văn phòng phẩm
Dưới đây là bảng mã ngành nghề cho công ty văn phòng phẩm, giúp doanh nghiệp xác định rõ ràng lĩnh vực hoạt động và đăng ký đúng các mã ngành theo quy định của pháp luật. Việc này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn tạo thuận lợi cho quá trình quản lý và phát triển kinh doanh:
| STT | Tên ngành nghề | Mã ngành nghề |
| 1 | Bán lẻ chuyên doanh các mặt hàng:
|
4761 |
| 2 | Bán lẻ băng đĩa âm thanh, hình ảnh (kể cả băng, đĩa trắng) trong các cửa hàng chuyên doanh | 4762 |
| 3 | Bán lẻ thiết bị, dụng cụ thể dục, thể thao trong các cửa hàng chuyên doanh | 4763 |
| 4 | Bán lẻ trò chơi, đồ chơi trong các cửa hàng chuyên doanh | 4764 |
| 5 | Dịch vụ hành chính văn phòng tổng hợp | 8211 |
| 6 | Photo, chuẩn bị tài liệu và các hoạt động hỗ trợ văn phòng đặc biệt khác | 8219 |
5. Những điều cần chuẩn bị trước khi thành lập công ty văn phòng phẩm
Lựa chọn loại hình tổ chức kinh doanh
Việc lựa chọn loại hình tổ chức kinh doanh là bước quan trọng trong quá trình thành lập công ty văn phòng phẩm. Các hình thức doanh nghiệp có thể được lựa chọn bao gồm:
- Công ty TNHH một thành viên;
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên;
- Công ty cổ phần;
- Công ty hợp danh;
Tên công ty
Tên công ty cần bao gồm loại hình doanh nghiệp (như công ty trách nhiệm hữu hạn hay công ty cổ phần) và phần tên riêng. Tên riêng phải được viết bằng chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu. Chủ doanh nghiệp có thể kiểm tra tên công ty trên website để tránh trùng lặp.
Trụ sở doanh nghiệp
Doanh nghiệp có thể đặt trụ sở tại bất kỳ địa chỉ nào đã được xác định rõ ràng, ngoại trừ các nhà chung cư. Địa chỉ phải bao gồm số nhà, hẻm, ngõ phố, hoặc các thông tin địa lý khác như xã, huyện. Nếu có, số điện thoại cũng có thể được ghi rõ.
Vốn điều lệ
Luật pháp không quy định số vốn tối thiểu cho doanh nghiệp kinh doanh văn phòng phẩm. Người sáng lập có thể tự quyết định mức vốn phù hợp với nhu cầu và quy mô hoạt động của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn đã đăng ký.
6. Những điều cần thực hiện sau khi thành lập công ty
Dưới đây là những điều cần thực hiện sau khi thành lập công ty để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và tuân thủ các quy định của pháp luật. Việc thực hiện đúng những điều này giúp công ty hoạt động hiệu quả:
Treo bảng hiệu công ty
Doanh nghiệp cần thiết kế và treo bảng hiệu công ty du học đúng theo quy định để thuận tiện cho việc quản lý. Đây là một bước bắt buộc và doanh nghiệp nên thực hiện sớm.
Mua chữ ký số
Doanh nghiệp cần trang bị chữ ký số để thực hiện việc nộp báo cáo thuế và đóng thuế trực tuyến. Kế toán sẽ sử dụng chữ ký này để thực hiện các giao dịch thuế. Đồng thời cần yêu cầu ngân hàng kích hoạt chức năng đóng thuế cho tài khoản của công ty để kế toán có thể thực hiện việc này theo quy định.
Góp vốn theo thỏa thuận
Các thành viên và cổ đông trong công ty phải thực hiện việc góp vốn đầy đủ và đúng loại tài sản đã cam kết trong vòng 90 ngày kể từ khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc góp vốn có thể thực hiện bằng các loại tài sản đã cam kết và phải được định giá thành Đồng Việt Nam bởi các thành viên hoặc tổ chức thẩm định giá chuyên nghiệp.
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần thực hiện thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia theo quy trình và phải trả phí theo quy định. Nội dung công bố bao gồm thông tin từ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh và danh sách cổ đông sáng lập.
Thông báo phát hành hóa đơn giá trị gia tăng
Công ty cần thực hiện thông báo phát hành hóa đơn theo quy định. Sau đó, doanh nghiệp có thể in hóa đơn, đăng ký mua hóa đơn từ cơ quan thuế hoặc mua hóa đơn trực tiếp từ cơ quan thuế để sử dụng hợp pháp.
7. Dịch vụ thành lập công ty văn phòng phẩm uy tín tại ACC
Dịch vụ thành lập công ty văn phòng phẩm tại ACC cam kết mang đến giải pháp toàn diện và chuyên nghiệp cho các cá nhân và tổ chức muốn khởi nghiệp trong lĩnh vực này.
Với đội ngũ luật sư và chuyên gia dày dạn kinh nghiệm, chúng tôi đảm bảo rằng mọi thủ tục pháp lý được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức.
Những ưu điểm nổi bật của dịch vụ thành lập công ty văn phòng phẩm tại ACC:
- Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn chi tiết về mọi khía cạnh của việc thành lập công ty, từ lựa chọn loại hình doanh nghiệp cho đến các thủ tục đăng ký.
- ACC cam kết hoàn tất hồ sơ và các thủ tục đăng ký trong thời gian ngắn nhất, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động.
- Sau khi thành lập, chúng tôi tiếp tục đồng hành cùng khách hàng trong các vấn đề liên quan đến pháp lý và kế toán, đảm bảo doanh nghiệp hoạt động ổn định và tuân thủ quy định.
>>> Để biết thêm chi tiết về dịch vụ thành lập công ty của ACC, các bạn có thể tham khảo bài viết tại đây hoặc liên hệ với ACC để được hỗ trợ và tư vấn.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn nắm rõ các thủ tục thành lập công ty văn phòng phẩm. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng.
