Việc thành lập công ty truyền thông trong thời đại số hiện nay là một cơ hội hấp dẫn cho nhiều nhà đầu tư. Tuy nhiên, để đảm bảo thành công, bạn cần nắm rõ các thủ tục và quy định pháp lý. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước về thủ tục thành lập công ty truyền thông cùng với những lưu ý quan trọng. Hãy cùng khám phá nhé!
1. Công ty truyền thông là gì?
Công ty truyền thông là doanh nghiệp chuyên hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, bao gồm việc sản xuất, phân phối và quản lý nội dung thông tin trên các nền tảng truyền thông khác nhau. Các dịch vụ mà công ty truyền thông cung cấp có thể bao gồm quảng cáo, quan hệ công chúng, sản xuất video, truyền hình, xuất bản, và tiếp thị trực tuyến.
2. Thủ tục thành lập công ty truyền thông
Dưới đây là quy trình chi tiết để thành lập công ty truyền thông, bao gồm các bước cần thực hiện và tài liệu cần chuẩn bị. Quy trình này không chỉ giúp bạn nắm vững các yêu cầu pháp lý mà còn tiết kiệm thời gian trong việc thiết lập doanh nghiệp:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty truyền thông
Để tiến hành thành lập công ty truyền thông, việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký là bước đầu tiên và vô cùng quan trọng, giúp đảm bảo rằng quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi và nhanh chóng. Dưới đây là các tài liệu cần thiết trong hồ sơ đăng ký này:
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty truyền thông;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập;
- Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu;
- Bản sao chứng thực của các thành viên/cổ đông góp vốn là cá nhân;
- Bản sao chứng thực Quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền (đối với tổ chức);
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ kèm bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KHĐT)
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền có thể nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở KHĐT nơi công ty đặt trụ sở hoặc thực hiện nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Nhận kết quả tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Trong khoảng 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ, công ty sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu có sai sót, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp thực hiện sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Bước 4: Đăng bố cáo trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần đăng công khai thông tin đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày. Lệ phí cho việc công bố này là 100.000 đồng/lần.
3. Điều kiện thành lập công ty truyền thông
3.1. Về loại hình doanh nghiệp
Khi thành lập công ty truyền thông, bạn cần xem xét số lượng thành viên và cổ đông góp vốn để chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp. Hiện tại, có thể lựa chọn các hình thức như:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
- Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên;
- Công ty hợp danh;
- Công ty cổ phần.
3.2. Về tên công ty
Tên công ty truyền thông cần đáp ứng các yêu cầu theo quy định tại Điều 37, 38 và 41 của Luật Doanh nghiệp 2020. Cụ thể, tên công ty phải bao gồm hai thành phần theo thứ tự “loại hình doanh nghiệp + tên riêng”.
Đồng thời, không được sử dụng tên trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký trước đó trên toàn quốc, cũng như không sử dụng tên của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội nếu chưa được sự đồng ý.
Cuối cùng, tên công ty không được chứa các từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
3.3. Về địa chỉ trụ sở công ty
Theo quy định tại Điều 42 của Luật Doanh nghiệp 2020 và các điều khoản của Luật Nhà ở năm 2014, địa chỉ trụ sở công ty truyền thông phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam và được xác định theo địa giới hành chính.
Địa chỉ này cần có số điện thoại, số fax và email (nếu có). Doanh nghiệp có thể chọn địa chỉ từ văn phòng thuê hoặc từ nhà riêng với chức năng kinh doanh thương mại, và một địa chỉ có thể đăng ký cho nhiều công ty.
Tuy nhiên, công ty không được đặt trụ sở tại chung cư hoặc nhà tập thể.
3.4. Về ngành nghề kinh doanh
Công ty truyền thông có thể hoạt động trong các lĩnh vực được quy định tại phụ lục I ban hành theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg, với các mã ngành cụ thể như:
- 5911 (sản xuất phim điện ảnh);
- 5912 (hoạt động hậu kỳ);
- 5913 (phát hành phim);
- 5914 (chiếu phim);
- 5920 (ghi âm và xuất bản âm nhạc);
- 6010 (phát thanh);
- 6021 (truyền hình);
- 7310 (quảng cáo);
- 7320 (nghiên cứu thị trường);
- 7420 (nhiếp ảnh);
- 8230 (xúc tiến thương mại);
- 9000 (sáng tác nghệ thuật);
- 9329 (hoạt động vui chơi giải trí khác).
3.5. Về vốn điều lệ
Theo khoản 34, Điều 4 của Luật Doanh nghiệp 2020, không có yêu cầu về mức vốn điều lệ tối thiểu hoặc tối đa khi đăng ký thành lập doanh nghiệp. Vì vậy, công ty truyền thông có thể tự do đăng ký vốn điều lệ dựa trên khả năng tài chính của mình.
Tuy nhiên, nếu công ty hoạt động trong các lĩnh vực yêu cầu mức vốn pháp định tối thiểu, chẳng hạn như sản xuất phim (200 triệu đồng), thì mức vốn điều lệ đăng ký phải lớn hơn hoặc bằng số tiền này.
>>> Xem thêm: Chi phí trước khi thành lập doanh nghiệp bao gồm những gì?
4. Những lưu ý về việc cần làm sau khi thành lập công ty truyền thông
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các bước tiếp theo cần thực hiện bao gồm:
– Đầu tiên, bạn cần công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận.
– Tiếp theo, hãy thực hiện việc góp đủ và đúng loại tài sản phần vốn đã cam kết trong vòng 90 ngày kể từ khi nhận Giấy chứng nhận.
– Bên cạnh đó, công ty cần treo bảng hiệu tại trụ sở chính, trên đó ghi rõ tên công ty, mã số thuế, và địa chỉ trụ sở.
– Đồng thời, công ty cũng phải khắc con dấu, mẫu con dấu này cần được thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh trước khi sử dụng hoặc khi có thay đổi.
– Ngoài ra, bạn cũng cần kê khai và nộp lệ phí môn bài, đăng ký tài khoản ngân hàng cho công ty và thông báo số tài khoản này với cơ quan thuế. Tài khoản ngân hàng sẽ được sử dụng cho các giao dịch với khách hàng.
– Cuối cùng, hãy nộp hồ sơ khai thuế ban đầu, đăng ký chữ ký số điện tử – TOKEN, và thông báo áp dụng phương pháp tính thuế cũng như mua và phát hành hóa đơn điện tử.
5. Một số câu hỏi thường gặp
Có cần phải có vốn tối thiểu để thành lập công ty truyền thông không?
Theo quy định hiện hành, không có mức vốn tối thiểu khi đăng ký thành lập công ty truyền thông. Tuy nhiên, nếu hoạt động trong lĩnh vực có yêu cầu vốn pháp định, bạn cần đảm bảo đủ vốn quy định. Điều này giúp công ty hoạt động hiệu quả và đảm bảo tính pháp lý.
Khi thực hiện kê khai thuế cho công ty truyền thông thì cần chú ý điều gì?
Khi kê khai thuế, công ty cần nắm rõ các loại thuế phải nộp, như thuế giá trị gia tăng (VAT) và thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN). Cần chuẩn bị đầy đủ hóa đơn và chứng từ hợp lệ để đảm bảo tính minh bạch. Việc tuân thủ quy định sẽ giúp tránh rủi ro pháp lý sau này.
Làm thế nào để công ty truyền thông có thể xây dựng thương hiệu hiệu quả?
Để xây dựng thương hiệu hiệu quả, công ty cần tạo ra nội dung chất lượng và xây dựng mối quan hệ với khách hàng. Sử dụng mạng xã hội và các nền tảng trực tuyến để quảng bá sản phẩm sẽ rất hiệu quả. Đừng quên đánh giá và điều chỉnh chiến lược thương hiệu theo phản hồi từ thị trường.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về thủ tục thành lập công ty truyền thông và những lưu ý cần biết . Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN