Việc thành lập một công ty thương mại là bước khởi đầu quan trọng cho các doanh nhân. Tuy nhiên, quy trình này có thể phức tạp với nhiều thủ tục pháp lý khác nhau. Bài viết này của ACC sẽ cung cấp cho các bạn thủ tục thành lập công ty thương mại, cùng với đó là những kinh nghiệm quý giá để giúp bạn dễ dàng hơn trong hành trình khởi nghiệp.
1. Công ty thương mại là gì?
Công ty thương mại là một loại hình doanh nghiệp chuyên thực hiện các hoạt động mua bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ để kiếm lời. Loại hình công ty này thường không sản xuất hàng hóa mà tập trung vào việc phân phối và tiếp thị sản phẩm từ nhà sản xuất đến tay người tiêu dùng.
Công ty thương mại có thể hoạt động dưới nhiều hình thức, như công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc doanh nghiệp tư nhân, và thường đảm nhận các nhiệm vụ như nhập khẩu, xuất khẩu, phân phối và bán lẻ sản phẩm.
2. Thủ tục thành lập công ty thương mại
2.1 Hồ sơ thành lập công ty thương mại
Để thực hiện thủ tục thành lập công ty thương mại, bạn cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông công ty (áp dụng cho công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần);
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực như Giấy CMND còn hiệu lực hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân;
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Đối với tổ chức ngoại trừ tổ chức là Bộ/UBND tỉnh, thành phố thì cần kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân và quyết định ủy quyền của người đại diện theo ủy quyền;
- Quyết định góp vốn đối với thành viên là tổ chức;
- Giấy ủy quyền (nếu có).
2.2 Thủ tục thành lập công ty thương mại
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Trước tiên, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty thương mại mà ACC đã nêu ở mục trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn sẽ nộp hồ sơ này tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Sở sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
Bước 3: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy trình đã quy định. Nội dung công bố bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông tin về ngành nghề kinh doanh.
Lưu ý, bạn cần thực hiện công bố này trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận. Nếu không thực hiện đúng hạn, bạn sẽ bị phạt từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng.
Bước 4: Khắc dấu của doanh nghiệp
Trong vòng 01 ngày kể từ khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần thực hiện khắc dấu pháp nhân cho công ty. Hiện nay, pháp luật không yêu cầu thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp, do đó bạn có thể tự khắc dấu và chịu hoàn toàn trách nhiệm về con dấu của mình.
3. Một số kinh nghiệm khi thành lập công ty thương mại
3.1 Kinh nghiệm trước khi thành lập công ty thương mại
– Doanh nghiệp cần chọn loại hình công ty
Khi thành lập công ty thương mại, việc chọn loại hình công ty là rất quan trọng. Bạn có thể lựa chọn từ các hình thức phổ biến hiện nay như công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty tư nhân và công ty hợp danh, tùy thuộc vào nhu cầu và mục tiêu kinh doanh của mình.
– Chọn địa chỉ cho công ty thương mại
Địa chỉ trụ sở công ty thương mại cần phải chính xác và không được sử dụng địa chỉ ảo hay giả. Bạn có thể thuê văn phòng hoặc địa chỉ phù hợp nếu cần thiết, nhưng cần đảm bảo rằng địa chỉ đó không vi phạm quy định pháp luật về nơi cấm đặt trụ sở kinh doanh.
– Chuẩn bị vốn điều lệ của công ty thương mại
Vốn điều lệ là yếu tố quan trọng trong việc thành lập công ty, và bạn cần kê khai vốn phù hợp với nhu cầu và khả năng của doanh nghiệp. Nếu có quy định về vốn pháp định cho ngành nghề kinh doanh, bạn cần đảm bảo vốn điều lệ của mình ít nhất bằng mức quy định.
– Chọn ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp cần lựa chọn ngành nghề kinh doanh và mã ngành tương ứng theo danh mục ngành nghề đã quy định. Việc này giúp xác định lĩnh vực hoạt động của công ty trong lĩnh vực thương mại.
– Đặt tên cho công ty thương mại
Tên công ty là yếu tố quan trọng và cần phải đảm bảo không trùng lặp với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Tên công ty phải rõ ràng, không gây nhầm lẫn và không chứa các từ ngữ bị cấm theo quy định.
– Lựa chọn người đại diện theo pháp luật
Người đại diện theo pháp luật có vai trò quan trọng trong công ty, là người chịu trách nhiệm về các hoạt động và nghĩa vụ của công ty. Vì vậy, hãy chọn người có đủ năng lực và kinh nghiệm để đảm nhận vị trí này.
3.2 Kinh nghiệm sau khi thành lập công ty thương mại
– Các loại thuế phải đóng
Doanh nghiệp cần thực hiện kê khai, báo cáo và nộp các loại thuế như thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế môn bài. Việc này không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động hợp pháp.
– Đăng ký chữ ký số điện tử
Sau khi bắt đầu hoạt động kinh doanh, công ty cần đăng ký mua chữ ký số tại cơ quan thuế để thực hiện các nghĩa vụ thuế online. Chữ ký số điện tử giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn trong việc thực hiện các giao dịch trực tuyến và nộp thuế.
– Thông báo thông tin công ty
Doanh nghiệp kinh doanh thương mại cần công bố thông tin của mình trên cổng thông tin điện tử quốc gia. Việc này giúp đảm bảo tính công khai, minh bạch và dễ dàng cho việc quản lý của cơ quan chức năng.
– Khắc con dấu tròn công ty
Sau khi được cấp mã số thuế, công ty cần tiến hành khắc con dấu tròn. Doanh nghiệp sẽ phải đặt khắc con dấu và thực hiện công bố mẫu dấu trên cổng thông tin của quốc gia.
– Phát hành hóa đơn
Doanh nghiệp có thể phát hành hoặc mua hóa đơn giá trị gia tăng tùy theo nhu cầu và khả năng tài chính của mình. Hóa đơn là yếu tố quan trọng trong việc quản lý doanh thu và chi phí.
– Mở tài khoản ngân hàng giao dịch
Cuối cùng, sau khi thành lập, bạn cần mở tài khoản ngân hàng giao dịch. Doanh nghiệp phải báo cáo số tài khoản ngân hàng cho Sở Kế hoạch và Đầu tư. Các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm CMND, con dấu công ty và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hợp lệ.
4. Một số ngành nghề kinh doanh thương mại mà doanh nghiệp hay đăng ký
Các bạn có thể tham khảo một số ngành nghề đã được mã hóa theo quy định của pháp luật thông qua bảng dưới đây:
| STT | TÊN NGÀNH NGHỀ | MÃ NGÀNH |
| 1. | Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác | 4511 |
| 2. | Bán lẻ ô tô con (loại 9 chỗ ngồi trở xuống) | 4512 |
| 3. | Đại lý ô tô và xe có động cơ khác | 4513 |
| 4. | Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm | 4651 |
| 5. | Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông | 4652 |
| 6. | Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp | 4653 |
| 7. | Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác | 4659 |
| 8. | Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan | 4661 |
| 9. | Bán buôn kim loại và quặng kim loại | 4662 |
| 10. | Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng | 4663 |
| 11. | Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu | 4669 |
| 12. | Bán buôn tổng hợp | 4690 |
>>> Xem thêm: Cách thành lập công ty nhỏ cho người mới khởi nghiệp tại đây.
5. Dịch vụ thành lập công ty thương mại của công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC
Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty thương mại với quy trình chuyên nghiệp và tận tâm, giúp các doanh nghiệp khởi nghiệp nhanh chóng và hiệu quả.
Dưới đây là ba lợi ích nổi bật khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi:
– Tiết kiệm thời gian và công sức: Với đội ngũ chuyên viên dày dạn kinh nghiệm, ACC sẽ đảm nhận toàn bộ các thủ tục pháp lý cần thiết để thành lập công ty thương mại. Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin cần thiết, chúng tôi sẽ xử lý hồ sơ và giao dịch với các cơ quan chức năng.
– Tư vấn chuyên sâu và linh hoạt: Chúng tôi không chỉ hỗ trợ khách hàng trong việc soạn thảo hồ sơ mà còn cung cấp tư vấn về loại hình công ty, ngành nghề kinh doanh phù hợp cũng như các vấn đề pháp lý liên quan.
– Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Khi lựa chọn dịch vụ của ACC, bạn sẽ yên tâm rằng mọi thủ tục và hồ sơ đều được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn giảm thiểu rủi ro và các vấn đề pháp lý có thể phát sinh trong tương lai.
Để tìm hiểu thêm thông tin về dịch vụ thành lập công ty thương mại tại ACC, quý khách vui lòng liên hệ:
- Công ty TNHH Kế toán Kiểm toán Thuế ACC
- Địa chỉ: 39 Hoàng Việt, Phường 4, Quận Tân Bình, TPHCM.
- Email: info.acc.net.vn@gmail.com
- Website: Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn nắm rõ các thủ tục thành lập công ty thương mại và kinh nghiệm nên biết. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng.
