Điều kiện, thủ tục thành lập công ty thiết kế đồ họa

Để thành lập công ty thiết kế đồ họa chuyên nghiệp, bạn cần đáp ứng một số điều kiện nhất định về pháp lý. Bài viết này của Kế toán Kiểm Toán Thuế  ACC sẽ cung cấp cho bạn những thông tin đầy đủ và chính xác về các điều kiện này, giúp bạn có cái nhìn tổng quan và đưa ra quyết định đúng đắn.

1. Thế nào là một công ty thiết kế đồ họa?

Công ty thiết kế đồ họa là một doanh nghiệp cung cấp các dịch vụ sáng tạo và thực hiện các sản phẩm đồ họa. Nói cách khác, đây là nơi tập hợp những người tài năng, có khả năng biến những ý tưởng thành hình ảnh trực quan, hấp dẫn, nhằm phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau như quảng cáo, truyền thông, marketing, thiết kế sản phẩm,…

2. Điều kiện thành lập công ty thiết kế đồ họa

Để thành lập một công ty thiết kế đồ họa, bạn cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản theo quy định của pháp luật Việt Nam. Dưới đây là những điều kiện chính mà bạn cần quan tâm:

• Điều kiện pháp lý: Các nhà đầu tư cần đảm bảo rằng họ hiểu rõ các quy định pháp lý liên quan đến ngành thiết kế đồ họa. Tùy thuộc vào quốc gia và khu vực, có thể có các yêu cầu khác nhau về giấy phép, chứng nhận và điều kiện kinh doanh. Một số quốc gia yêu cầu giấy phép hoạt động trong lĩnh vực thiết kế đồ họa, trong khi các nơi khác có thể không yêu cầu.
• Vốn điều lệ: Công ty thiết kế đồ họa cần có một vốn điều lệ tối thiểu để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả. Mức vốn này tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và quy định của pháp luật địa phương. Vốn điều lệ có thể bao gồm tiền mặt và tài sản khác như thiết bị, phần mềm thiết kế, và văn phòng phẩm.
• Địa chỉ công ty: Mỗi công ty cần có một địa chỉ văn phòng chính thức. Địa chỉ này sẽ được sử dụng cho tất cả các mục đích pháp lý và liên lạc. Bạn có thể thuê văn phòng hoặc làm việc từ nhà, nhưng cần đảm bảo rằng địa chỉ đó đủ điều kiện để đăng ký kinh doanh.
• Mã ngành: Để phân loại hoạt động kinh doanh của công ty thiết kế đồ họa, bạn cần chọn mã ngành phù hợp. Thường thì mã ngành cho dịch vụ này thuộc nhóm dịch vụ tư vấn và thiết kế. Bạn có thể tham khảo bảng mã ngành kinh doanh chi tiết để lựa chọn mã số chính xác nhất.

>>> Xem thêm: Thủ tục thành lập doanh nghiệp khoa học công nghệ

3. Thủ tục thành lập công ty thiết kế đồ họa

Thành lập công ty thiết kế đồ họa là một bước đi đầy hứa hẹn cho những người đam mê sáng tạo. Dưới đây là những thủ tục cơ bản phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp bạn cần nắm rõ để bắt đầu quá trình này:

3.1 Hồ sơ cần thiết khi thành lập công ty thiết kế đồ họa

Để thành lập một công ty thiết kế đồ họa, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác theo quy định của pháp luật. Dưới đây là những loại hồ sơ cơ bản cần thiết tùy theo từng loại hình doanh nghiệp:

Loại hình doanh nghiệp	Hồ sơ bắt buộc	Hồ sơ bổ sung (nếu có)
Doanh nghiệp tư nhân	Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân
Công ty hợp danh	Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, Danh sách thành viên, Bản sao giấy tờ pháp lý của thành viên và người đại diện	Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có nhà đầu tư nước ngoài)
Công ty TNHH hai thành viên trở lên	Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, Danh sách thành viên, Bản sao giấy tờ pháp lý của thành viên và người đại diện	Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có nhà đầu tư nước ngoài)
Công ty cổ phần	Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, Danh sách cổ đông sáng lập, Bản sao giấy tờ pháp lý của cổ đông và người đại diện	Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có nhà đầu tư nước ngoài)
Công ty TNHH một thành viên	Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu và người đại diện	Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có nhà đầu tư nước ngoài)

>>>Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty may mặc đơn giản

3.2 Trình tự thực hiện thành lập công ty thiết kế đồ họa

Để thành lập công ty thiết kế đồ họa, bạn cần tuân thủ một trình tự cụ thể nhằm đảm bảo rằng mọi thủ tục pháp lý và quy định được thực hiện đúng cách. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về trình tự thực hiện thành lập công ty thiết kế đồ họa.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi Công ty đặt trụ sở.

Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch Đầu tư sẽ tiến hành xem xét hồ sơ. Nếu hồ sơ còn thiếu hoặc chưa chính xác, công ty sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung.

Bước 3: Nhận kết quả và thực hiện thủ tục sau thành lập.

• Khắc con dấu công ty: Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế công ty, sẽ tiến hành khắc dấu cho doanh nghiệp; Thời gian thực hiện: 01 ngày.
• Công bố mẫu dấu: Sau khi có con dấu để con dấu có hiệu lực và được sử dụng cần thực hiện thủ tục công bố mẫu dấu của công ty trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; Thời gian thực hiện: 01 ngày.
• Nộp thuế:: Tiến hành kê khai thuế ban đầu; Đăng ký kê khai thuế qua mạng điên tử; Nộp tờ khai và nộp thuế môn bài; Nộp phương pháp tính thuế Giá trị gia tăng

Bước 4: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp (trước đây là đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp)

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần tiến hành nộp hồ sơ công bố thông tin thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. 

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5: Thực hiện các thủ tục sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

4. Thời gian hoàn thành thủ tục thành lập công ty thiết kế đồ họa

Thời gian hoàn thành thủ tục thành lập công ty thiết kế đồ họa có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

• Số lượng hồ sơ: Nếu hồ sơ đầy đủ và chính xác, quá trình xét duyệt sẽ diễn ra nhanh chóng hơn.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh: Hiệu quả làm việc của từng cơ quan có thể khác nhau.
• Thời điểm nộp hồ sơ: Vào những thời điểm cao điểm, quá trình xét duyệt có thể kéo dài hơn.

Thông thường, thời gian hoàn thành thủ tục thành lập công ty thiết kế đồ họa sẽ dao động từ 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, quá trình này có thể kéo dài hơn.

5. Dịch vụ thành lập công ty thiết kế đồ họa của ACC

Sử dụng dịch vụ thành lập công ty thiết kế đồ họa của ACC mang lại nhiều ưu điểm nổi bật cho các nhà đầu tư. 

• Đội ngũ chuyên gia của ACC sẽ lo liệu toàn bộ thủ tục hành chính, giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức, tập trung vào việc phát triển ý tưởng kinh doanh
• ACC đảm bảo mọi thủ tục đều tuân thủ đúng quy định, giúp bạn tránh rủi ro pháp lý.
• Khách hàng sẽ nhận được sự hỗ trợ chuyên sâu về kế toán, thuế, marketing và xây dựng thương hiệu.
• Kết nối với các đối tác, khách hàng tiềm năng và chuyên gia trong ngành.
• Nâng cao hiệu quả kinh doanh: Với sự hỗ trợ của ACC, doanh nghiệp của bạn sẽ nhanh chóng đi vào hoạt động và đạt được nhiều thành công.

>>> Xem thêm: Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty phần mềm

6. Những câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp nên bắt đầu quảng bá công ty của mình như thế nào?

• Xây dựng website: Website là một công cụ quan trọng để giới thiệu sản phẩm, dịch vụ và thông tin về công ty.
• Marketing trên mạng xã hội: Tận dụng các nền tảng như Facebook, Instagram, LinkedIn để tiếp cận khách hàng.
• Tham gia các sự kiện ngành: Tham gia các hội thảo, triển lãm để quảng bá thương hiệu và kết nối với các đối tác.

Có thể thành lập công ty thiết kế đồ họa với một người không?

Có thể, nhưng tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà bạn chọn (như doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty TNHH).

Cá nhân có thể tự làm thủ tục hay cần đến dịch vụ hỗ trợ?

Bạn có thể tự làm nếu có đủ kiến thức và thời gian, nhưng sử dụng dịch vụ hỗ trợ có thể giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.