Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty tại Thái Lan

Nhờ những chính sách ưu đãi hấp dẫn, Thái Lan đang trở thành điểm đến lý tưởng cho các nhà đầu tư Việt Nam. Bạn muốn biết làm thế nào để thành lập doanh nghiệp tại Thái Lan một cách nhanh chóng và hiệu quả? Kiểm toán Kế toán Thuế  ACC sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết nhất về Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty tại Thái Lan.

1. Lợi ích khi thành lập công ty tại Thái Lan

Thái Lan, với nền kinh tế ổn định, chính sách đầu tư hấp dẫn và vị trí địa lý thuận lợi, đã trở thành điểm đến lý tưởng cho nhiều nhà đầu tư nước ngoài, đặc biệt là trong lĩnh vực thiết kế đồ họa. Dưới đây là một số lợi ích nổi bật khi bạn quyết định thành lập công ty tại đây:

• Thái Lan là một điểm đến lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động kinh doanh. Với môi trường kinh doanh ổn định, hạ tầng hiện đại và nguồn nhân lực dồi dào, Thái Lan tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp phát triển bền vững
• Các doanh nghiệp đầu tư vào Thái Lan sẽ được hưởng nhiều lợi ích thiết thực: giảm thiểu gánh nặng thuế, tiếp cận nguồn đất đai giá rẻ và thủ tục hành chính đơn giản tại các khu kinh tế đặc biệt, cùng cơ hội thâm nhập thị trường rộng lớn nhờ các hiệp định thương mại tự do.
• Thị trường tiêu dùng đa dạng và sôi động: Với dân số trẻ, năng động và yêu thích cái đẹp, người Thái Lan luôn tìm kiếm những trải nghiệm mới lạ. 

2. Hồ sơ cần thiết khi thành lập công ty tại Thái Lan

Khi quyết định thành lập công ty tại Thái Lan, nhà đầu tư cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là những tài liệu cần thiết mà bạn cần chuẩn bị khi thành lập công ty tại quốc gia này.

• Hồ sơ của các cổ đông: Bản sao hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước, địa chỉ cư trú, thông tin về cổ phần.
• Hồ sơ về công ty: Tên công ty, mục đích kinh doanh, vốn điều lệ, địa chỉ đăng ký, điều lệ công ty
• Mẫu đơn đăng ký thành lập công ty: Mẫu đơn này có thể được cung cấp bởi Bộ Thương mại của Thái Lan hoặc các công ty tư vấn.
• Giấy tờ chứng minh sở hữu văn phòng: Nếu công ty đã có văn phòng làm việc, cần cung cấp giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê.
• Giấy phép lao động: Nếu có người nước ngoài làm việc tại công ty, cần xin giấy phép lao động.

3. Thủ tục thành lập công ty tại Thái Lan

Thủ tục thành lập công ty tại Thái Lan có thể khá phức tạp, nhưng nếu nắm rõ các bước và quy trình, bạn sẽ có thể tiến hành một cách suôn sẻ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các bước cần thực hiện để thành lập công ty tại Thái Lan.

Bước 1: Xác định loại hình doanh nghiệp

Trước khi bắt đầu thủ tục, bạn cần xác định loại hình doanh nghiệp mà bạn muốn thành lập. Các loại hình phổ biến bao gồm:

• Công ty TNHH (Limited Company): Đây là loại hình phổ biến nhất, cho phép hạn chế trách nhiệm của cổ đông đối với nợ nần của công ty.
• Công ty Cổ phần (Public Company): Thích hợp cho những doanh nghiệp lớn muốn phát hành cổ phiếu ra công chúng.
• Doanh nghiệp tư nhân (Sole Proprietorship): Dành cho cá nhân muốn tự kinh doanh, nhưng không có sự bảo vệ trách nhiệm pháp lý.

Bước 2: Đặt tên công ty

Sau khi xác định loại hình doanh nghiệp, bạn cần chọn một tên công ty. Tên này phải phù hợp với quy định của Thái Lan, không được trùng lặp với tên của các công ty đã đăng ký trước đó. Bạn cần gửi đơn xin kiểm tra tên công ty đến Cục Đăng ký Doanh nghiệp (Department of Business Development – DBD) để được chấp thuận.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ cần thiết.

Bước 4: Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại Cục Phát triển Kinh doanh (Department of Business Development) hoặc thông qua dịch vụ của các công ty tư vấn.

Bước 5: Đăng ký mã số thuế

Sau khi công ty được cấp Giấy chứng nhận thành lập, bạn cần đăng ký mã số thuế (Tax Identification Number) với Cục Thuế Thái Lan. Điều này giúp công ty tuân thủ các quy định về thuế và thực hiện nghĩa vụ thuế một cách hợp pháp.

Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Mở tài khoản ngân hàng cho công ty là bước quan trọng để quản lý tài chính. Bạn cần mang theo Giấy chứng nhận thành lập, mã số thuế, và giấy tờ cá nhân của giám đốc đến ngân hàng để thực hiện việc này.

Bước 7: Đăng ký bảo hiểm xã hội

Nếu công ty có nhân viên, bạn cần đăng ký bảo hiểm xã hội cho họ tại Cục Bảo hiểm xã hội. Đây là nghĩa vụ pháp lý nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

4. Điều kiện để thành lập công ty tại Thái Lan

Để thành lập công ty tại Thái Lan, nhà đầu tư cần đáp ứng một số điều kiện pháp lý và quy định cụ thể. Những yêu cầu này nhằm đảm bảo rằng công ty hoạt động hợp pháp và có khả năng đóng góp tích cực cho nền kinh tế địa phương. Dưới đây là những điều kiện cần thiết để thành lập công ty tại Thái Lan.

• Đủ tuổi thành lập: Cổ đông và giám đốc của công ty phải đủ tuổi thành lập theo quy định của Thái Lan. Theo luật, người đứng đầu công ty phải từ 20 tuổi trở lên và có năng lực pháp lý để ký kết các hợp đồng và thực hiện nghĩa vụ pháp lý.
• Số lượng cổ đông: Công ty TNHH tại Thái Lan yêu cầu ít nhất hai cổ đông. Trong khi đó, công ty cổ phần cần có tối thiểu 15 cổ đông. Các cổ đông có thể là cá nhân hoặc tổ chức, cả trong và ngoài nước.: Vốn điều lệ tối thiểu
• Vốn điều lệ tối thiểu để thành lập công ty tại Thái Lan tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh. Đối với công ty TNHH, vốn điều lệ tối thiểu thường là 2 triệu baht (khoảng 60.000 USD) nếu công ty dự định có người nước ngoài sở hữu. Nếu công ty không có người nước ngoài tham gia, vốn điều lệ tối thiểu có thể thấp hơn.
• Địa chỉ đăng ký công ty: Mỗi công ty phải có một địa chỉ đăng ký chính thức tại Thái Lan. Địa chỉ này có thể là văn phòng thuê hoặc sở hữu, và cần được chứng minh bằng hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản.
• Tên công ty: Tên công ty phải được lựa chọn cẩn thận và không được trùng lặp với bất kỳ công ty nào đã đăng ký trước đó. Bạn cần gửi đơn xin kiểm tra tên công ty đến Cục Đăng ký Doanh nghiệp (Department of Business Development – DBD) để được phê duyệt.
• Điều lệ công ty (Articles of Association): Điều lệ công ty là tài liệu quan trọng quy định các quy tắc và quy trình hoạt động của công ty. Tài liệu này cần được soạn thảo rõ ràng, bao gồm các quy định về quyền lợi và nghĩa vụ của cổ đông, quy trình họp hội đồng, và các quy định khác liên quan đến hoạt động kinh doanh.

>>> Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty giúp việc theo giờ

5. Thời gian hoàn thành thủ tục thành lập công ty tại Thái Lan

Thời gian hoàn thành thủ tục thành lập công ty tại Thái Lan thường dao động từ 1 đến 2 tuần, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và độ phức tạp của hồ sơ. Sau khi nộp đơn xin cấp Giấy chứng nhận thành lập công ty tại Cục Đăng ký Doanh nghiệp, thời gian xử lý sẽ diễn ra trong khoảng 3 đến 7 ngày.

Tuy nhiên, nếu cần xin thêm các giấy phép đặc thù hoặc thực hiện các bước bổ sung, thời gian này có thể kéo dài. Do đó, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp rút ngắn thời gian hoàn tất thủ tục.

6. Dịch vụ thành lập công ty tại Thái Lan của ACC

Sử dụng dịch vụ thành lập công ty tại Thái Lan của ACC mang lại nhiều ưu điểm cho các nhà đầu tư. Dưới đây là một số lợi ích nổi bật:

• Đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập doanh nghiệp sẽ giúp bạn nắm vững quy trình và các yêu cầu pháp lý, giảm thiểu rủi ro và sai sót trong hồ sơ.
• Việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục có thể tốn nhiều thời gian. Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp bạn xử lý nhanh chóng, từ việc kiểm tra tên công ty đến nộp hồ sơ.
• Ngoài việc giúp thành lập công ty, dịch vụ còn cung cấp tư vấn về kế toán, thuế, và các vấn đề pháp lý khác, giúp bạn có cái nhìn tổng quát và chiến lược rõ ràng.
• Dịch vụ giúp bạn đảm bảo rằng tất cả các bước thực hiện đều tuân thủ đúng quy định của pháp luật Thái Lan, tránh các rắc rối pháp lý trong tương lai.
• Nhiều dịch vụ cung cấp hỗ trợ liên tục sau khi thành lập, bao gồm tư vấn về báo cáo tài chính và tuân thủ thuế, giúp doanh nghiệp hoạt động suôn sẻ.
• Sử dụng dịch vụ cũng giúp bạn kết nối với các đối tác kinh doanh, ngân hàng, và cơ quan chức năng, mở ra cơ hội hợp tác và phát triển.

>>> Xem thêm: Các bước thành lập công ty môi giới chứng khoán

7. Câu hỏi thường gặp

Vốn điều lệ tối thiểu để thành lập công ty tại Thái Lan là bao nhiêu?

Vốn điều lệ tối thiểu để thành lập công ty tại Thái Lan thường không có quy định bắt buộc cụ thể. Tuy nhiên, nếu công ty có cổ đông nước ngoài, vốn điều lệ cần thiết để được phép hoạt động và xin giấy phép làm việc cho người nước ngoài là 2 triệu Baht Thái (THB) cho mỗi người lao động nước ngoài.

Có yêu cầu về số lượng cổ đông tối thiểu không?

Thông thường, một công ty TNHH cần ít nhất 1 cổ đông.

Các lĩnh vực kinh doanh nào được khuyến khích đầu tư tại Thái Lan?

Thái Lan khuyến khích đầu tư vào nhiều lĩnh vực như du lịch, bất động sản, nông nghiệp, công nghiệp chế biến.

Có những hạn chế nào đối với người nước ngoài khi đầu tư vào Thái Lan?

Người nước ngoài có thể sở hữu 100% vốn tại một số lĩnh vực, nhưng có một số hạn chế đối với các lĩnh vực nhạy cảm như truyền thông, ngân hàng.