Mặc dù Singapore là một thị trường đầy tiềm năng, nhưng nhiều doanh nhân vẫn còn băn khoăn và gặp khó khăn trong quá trình thành lập công ty tại đây. Sự khác biệt về quy trình và thủ tục so với các nước khác khiến nhiều người cảm thấy lo lắng và không biết bắt đầu từ đâu. Bài viết này của Kế toán Kiểm toán Thuế ACC sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc và hướng dẫn bạn từng bước để thành lập công ty tại Singapore một cách hiệu quả.
1. Các điều kiện cần đáp ứng để thành lập công ty tại Singapore
Singapore là một trong những quốc gia có môi trường kinh doanh thuận lợi, minh bạch và thu hút nhiều doanh nghiệp quốc tế. Để thành lập công ty tại Singapore, nhà đầu tư cần đáp ứng các điều kiện sau:
1. Lựa chọn loại hình công ty
Loại hình phổ biến nhất là Công ty TNHH tư nhân (Private Limited Company – Pte Ltd), giới hạn số lượng cổ đông tối đa là 50 người.
Ngoài ra, có thể chọn Công ty hợp danh, Doanh nghiệp tư nhân hoặc Công ty cổ phần tùy vào nhu cầu kinh doanh.
2. Tên công ty
Tên công ty phải độc nhất và chưa được đăng ký tại Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Singapore (ACRA).
Không sử dụng các từ bị cấm hoặc nhạy cảm trừ khi có sự chấp thuận đặc biệt.
3. Địa chỉ đăng ký tại Singapore
Công ty phải có một địa chỉ văn phòng thực tế tại Singapore, không được sử dụng hộp thư bưu điện (P.O. Box).
Địa chỉ này có thể là văn phòng dịch vụ, văn phòng chia sẻ hoặc địa chỉ thương mại hợp lệ.
4. Cơ cấu cổ đông
Công ty cần có ít nhất một cổ đông, có thể là cá nhân hoặc pháp nhân, không phân biệt quốc tịch.
Có thể có tối đa 50 cổ đông đối với công ty TNHH tư nhân.
5. Giám đốc công ty
Công ty phải có ít nhất một giám đốc cư trú tại Singapore, có thể là:
- Công dân Singapore.
- Thường trú nhân (Permanent Resident).
- Người có Thị thực EntrePass, Employment Pass hoặc Dependant Pass hợp lệ.
Các giám đốc khác có thể là người nước ngoài.
6. Thư ký công ty
Doanh nghiệp phải bổ nhiệm một Thư ký công ty (Company Secretary) trong vòng 6 tháng sau khi thành lập.
Người này phải là cư dân Singapore và có đủ chuyên môn theo quy định.
7. Vốn điều lệ
Vốn tối thiểu là 1 SGD (không yêu cầu mức vốn tối thiểu cao).
Doanh nghiệp có thể đặt mức vốn cao hơn tùy vào nhu cầu kinh doanh.
8. Yêu cầu kế toán và thuế
Công ty phải duy trì sổ sách kế toán đầy đủ và tuân thủ quy định báo cáo tài chính.
Doanh thu trên 1 triệu SGD/năm phải đăng ký thuế GST (thuế hàng hóa và dịch vụ).
Công ty có nghĩa vụ nộp thuế thu nhập doanh nghiệp (hiện tại là 17%).
9. Ngành nghề kinh doanh và giấy phép
Một số lĩnh vực kinh doanh cần có giấy phép đặc biệt, ví dụ: tài chính, y tế, giáo dục, dịch vụ pháp lý.
Công ty phải đăng ký với các cơ quan chức năng liên quan nếu hoạt động trong những lĩnh vực này.
10. Tuân thủ quy định pháp luật
Công ty phải tuân theo quy định của ACRA và Cục Thuế Singapore (IRAS).
Nộp các báo cáo hàng năm và kê khai thuế đầy đủ để tránh vi phạm pháp luật.
Việc thành lập công ty tại Singapore khá thuận lợi nhờ quy trình nhanh chóng và thủ tục minh bạch. Nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên, nhà đầu tư có thể dễ dàng đưa doanh nghiệp vào hoạt động và tận dụng những lợi thế từ môi trường kinh doanh tại đây.
2. Hồ sơ cần thiết để thành lập công ty tại Singapore
Thành công của việc thành lập công ty tại Singapore phụ thuộc rất lớn vào sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Nhà đầu tư cần đảm bảo rằng mình đã hoàn thiện đầy đủ các hồ sơ và thông tin cần thiết trước khi bắt đầu thủ tục.
– Tên công ty.
– Mô tả hoạt động kinh doanh (tóm tắt).
– Thông tin giám đốc (Bao gồm ít nhất một người thường trú tại Singapore) và thông tin các cổ đông.
– Văn bản phê duyệt tên công ty.
– Mô tả chi tiết về kế hoạch kinh doanh của công ty.
– Văn bản chỉ định giám đốc.
– Hộ chiếu của tất cả giám đốc và thành viên của công ty.
– Đăng ký xin cấp phép đầu tư ra nước ngoài tại Bộ kế hoạch và Đầu tư nếu cần.
– Chứng từ xác minh địa chỉ của tất cả giám đốc và thành viên (có thể là hóa đơn điện, nước, internet hoặc sao kê ngân hàng). Tài liệu này phải được cung cấp cả bản tiếng Việt và bản tiếng Anh, và phải có thời hạn không quá 3 tháng.
- Doanh nhân nước ngoài: Bản sao hộ chiếu và bằng chứng địa chỉ cư trú (tại nước ngoài).
- Cư dân Singapore: Bản sao chứng minh nhân dân Singapore.
- Cổ đông là pháp nhân: Bản sao các tài liệu đăng ký, bao gồm Giấy chứng nhận thành lập và Điều Lệ Hoạt Động công ty.
>>> Xem thêm: Hồ sơ, quy trình thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Kế toán Kiểm toán ACC để biết thêm thông tin bổ ích
3. Trình tự, thủ tục thành lập công ty tại Singapore
Thành lập công ty tại Singapore là một quyết định quan trọng, mở ra cơ hội tham gia vào một trong những ngành kinh tế tại Singapore. Để bắt đầu hành trình khởi nghiệp tại Singapore, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng các quy định pháp luật. Dưới đây là quy trình chi tiết giúp bạn hiểu rõ hơn về các bước cần thiết để thành lập một doanh nghiệp tại Singapore.
Bước 1: Lựa chọn hình thức doanh nghiệp
Singapore cung cấp một loạt các loại hình doanh nghiệp để bạn lựa chọn, từ công ty TNHH, công ty tập đoàn đến doanh nghiệp cá thể. Việc lựa chọn loại hình nào phụ thuộc vào quy mô, mục tiêu kinh doanh và số lượng thành viên của bạn.
Bước 2: Đặt tên, kiểm tra và đăng ký tên cho doanh nghiệp
Chọn một cái tên phù hợp và đảm bảo rằng nó không bị trùng với tên của bất kỳ doanh nghiệp nào đã được đăng ký tại Singapore.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ và tài liệu cần thiết đã nêu trên
Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp sẽ chính thức nộp đơn đăng ký thành lập công ty tại ACRA. Bên cạnh việc điền đầy đủ thông tin vào mẫu đăng ký, doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị sẵn sàng để cung cấp thêm tài liệu nếu có yêu cầu.
Bước 5: Nhận chứng chỉ thành lập công ty
Trong trường hợp hồ sơ được xác nhận, bạn sẽ thu được Mã số đăng ký công ty (UEN) cùng với Giấy chứng nhận thành lập công ty dưới dạng bản điện tử, được cấp bởi ACRA.
4. Những việc cần làm sau khi hoàn tất thành lập công ty tại Singapore
Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty tại Singapore, doanh nghiệp sẽ bước vào một giai đoạn mới, đầy hứa hẹn nhưng cũng đòi hỏi nhiều trách nhiệm. Dưới đây là một số việc cần làm để đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty diễn ra suôn sẻ:
4.1 Mở tài khoản ngân hàng
Để bắt đầu hoạt động kinh doanh, việc mở tài khoản ngân hàng là điều không thể thiếu. Sau khi lựa chọn được ngân hàng phù hợp, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, thông tin về cổ đông và giám đốc. Cuối cùng, doanh nghiệp sẽ đến trực tiếp ngân hàng để hoàn tất các thủ tục mở tài khoản.
4.2 Đăng ký thuế
Việc đăng ký thuế GTGT là một yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp đạt đến một mức doanh thu nhất định tại Singapore. Doanh nghiệp cần nộp đơn đăng ký đến Cơ quan Thuế và tuân thủ các quy định về khai báo thuế định kỳ
4.3 Khắc con dấu
Con dấu công ty là một yếu tố không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh. Nó không chỉ đóng vai trò như một dấu ấn xác thực cho các tài liệu quan trọng mà còn góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Để sở hữu con dấu, doanh nghiệp chỉ cần đặt hàng tại các cơ sở khắc dấu uy tín.
4.4 Tuyển dụng dân sự
Sau khi thành lập công ty, việc xây dựng một đội ngũ nhân viên tài năng và phù hợp với văn hóa công ty là vô cùng quan trọng.
5. Dịch vụ thành lập công ty tại Singapore của ACC
ACC là một trong số nhiều công ty cung cấp dịch vụ thành lập công ty tại Singapore. Khi lựa chọn một nhà cung cấp dịch vụ, việc hiểu rõ về các dịch vụ mà họ cung cấp, quy trình làm việc, chi phí và những lợi ích mà bạn có thể nhận được là rất quan trọng. Những dịch vụ mà ACC có thể cung cấp:
- Tư vấn về hình thức doanh nghiệp: ACC sẽ giúp bạn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp nhất với nhu cầu và quy mô kinh doanh của bạn, chẳng hạn như công ty TNHH tư nhân (Private Limited Company), công ty hợp danh (Partnership), hoặc doanh nghiệp cá thể (Sole Proprietorship).
- Đăng ký tên công ty: ACC sẽ hỗ trợ bạn kiểm tra và đăng ký tên công ty, đảm bảo tên công ty độc đáo và tuân thủ các quy định của pháp luật Singapore.
- Chuẩn bị hồ sơ: ACC sẽ giúp bạn chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ cần thiết để nộp đơn đăng ký thành lập công ty, bao gồm thông tin về cổ đông, giám đốc, địa chỉ đăng ký, mô tả hoạt động kinh doanh, và các giấy tờ liên quan khác.
- Nộp hồ sơ: ACC sẽ đại diện bạn nộp hồ sơ đăng ký đến Cơ quan Quản lý và Kiểm soát Doanh nghiệp Singapore (ACRA).
- Mở tài khoản ngân hàng: ACC có thể giới thiệu bạn đến các ngân hàng tại Singapore và hỗ trợ bạn trong việc mở tài khoản ngân hàng cho công ty.
- Đăng ký thuế GTGT: Nếu doanh nghiệp của bạn đáp ứng các điều kiện, ACC sẽ hỗ trợ bạn đăng ký thuế GTGT.
- Tư vấn về các vấn đề pháp lý: ACC sẽ cung cấp các tư vấn pháp lý liên quan đến việc thành lập và hoạt động của công ty tại Singapore.
>>> Nếu các bạn quan tâm đến dịch vụ tại Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, xin mời các bạn xem qua bài viết dịch vụ thành lập công ty trên toàn quốc để có thêm thông tin cần thiết.
6. Câu hỏi thường gặp
Có thể mở tài khoản ngân hàng cho công ty từ xa không?
Có. Một số ngân hàng cho phép mở tài khoản trực tuyến, nhưng đa phần yêu cầu giám đốc hoặc cổ đông đến Singapore để xác minh.
Công ty có bắt buộc đăng ký GST (thuế hàng hóa và dịch vụ) không?
Không. Công ty chỉ phải đăng ký GST nếu có doanh thu hàng năm từ 1 triệu SGD trở lên.
Có thể tự đăng ký thành lập công ty tại Singapore không?
Không. Người nước ngoài bắt buộc phải thông qua dịch vụ đại lý đăng ký kinh doanh tại Singapore.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được thắc mắc về Thành lập công ty tại singapore. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN