Mặc dù Singapore là một thị trường đầy tiềm năng, nhưng nhiều doanh nhân vẫn còn băn khoăn và gặp khó khăn trong quá trình thành lập công ty tại đây. Sự khác biệt về quy trình và thủ tục so với các nước khác khiến nhiều người cảm thấy lo lắng và không biết bắt đầu từ đâu. Bài viết này của Kế toán Kiểm toán Thuế ACC sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc và hướng dẫn bạn từng bước để thành lập công ty tại Singapore một cách hiệu quả.
1. Các điều kiện cần đáp ứng để thành lập công ty tại Singapore
Để thành lập một công ty tại Singapore, nhà đầu tư cần đáp ứng một số yêu cầu cơ bản như sau:
- Quyết định loại hình công ty bạn muốn thành lập, phổ biến nhất là công ty TNHH, công ty cổ phần.
- Tên công ty phải là duy nhất và không trùng lặp với tên các công ty khác đã đăng ký tại Singapore. Tên này cần được duyệt qua cơ quan quản lý.
- Công ty cần có địa chỉ văn phòng tại Singapore. Địa chỉ này phải là một địa chỉ thực tế, không phải là hộp thư.
- Ít nhất một cổ đông (có thể là cá nhân hoặc pháp nhân), tối đa 50 cổ đông đối với công ty TNHH, cổ đông có thể là công dân Singapore, cư dân lâu dài, hoặc công ty tại Singapore.
- Công ty phải có ít nhất một giám đốc là công dân Singapore, cư dân lâu dài, hoặc người có giấy phép lao động hợp lệ tại Singapore, giám đốc cần có khả năng quản lý và điều hành công ty, đồng thời không bị các hạn chế pháp lý.
- Vốn điều lệ tối thiểu là 1 SGD. Tuy nhiên, bạn có thể đặt số vốn điều lệ cao hơn tùy vào nhu cầu của công ty.
- Công ty phải duy trì sổ sách kế toán và báo cáo tài chính đầy đủ, các công ty lớn hơn sẽ phải thuê dịch vụ kiểm toán để kiểm tra và báo cáo tài chính hàng năm.
- Nếu công ty hoạt động trong một ngành nghề cần giấy phép (ví dụ: tài chính, y tế, giáo dục), bạn sẽ cần xin giấy phép hoặc đăng ký bổ sung từ các cơ quan chức năng.
- Công ty phải tuân thủ các quy định của Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Singapore (ACRA) và các cơ quan chức năng khác về thuế, lao động và các quy định kinh doanh.
2. Hồ sơ cần thiết để thành lập công ty tại Singapore
Thành công của việc thành lập công ty tại Singapore phụ thuộc rất lớn vào sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Nhà đầu tư cần đảm bảo rằng mình đã hoàn thiện đầy đủ các hồ sơ và thông tin cần thiết trước khi bắt đầu thủ tục.
– Tên công ty.
– Mô tả hoạt động kinh doanh (tóm tắt).
– Thông tin giám đốc (Bao gồm ít nhất một người thường trú tại Singapore) và thông tin các cổ đông.
– Văn bản phê duyệt tên công ty.
– Mô tả chi tiết về kế hoạch kinh doanh của công ty.
– Văn bản chỉ định giám đốc.
– Hộ chiếu của tất cả giám đốc và thành viên của công ty.
– Đăng ký xin cấp phép đầu tư ra nước ngoài tại Bộ kế hoạch và Đầu tư nếu cần.
– Chứng từ xác minh địa chỉ của tất cả giám đốc và thành viên (có thể là hóa đơn điện, nước, internet hoặc sao kê ngân hàng). Tài liệu này phải được cung cấp cả bản tiếng Việt và bản tiếng Anh, và phải có thời hạn không quá 3 tháng.
- Doanh nhân nước ngoài: Bản sao hộ chiếu và bằng chứng địa chỉ cư trú (tại nước ngoài).
- Cư dân Singapore: Bản sao chứng minh nhân dân Singapore.
- Cổ đông là pháp nhân: Bản sao các tài liệu đăng ký, bao gồm Giấy chứng nhận thành lập và Điều Lệ Hoạt Động công ty.
>>> Xem thêm: Hồ sơ, quy trình thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Kế toán Kiểm toán ACC để biết thêm thông tin bổ ích
3. Trình tự, thủ tục thành lập công ty tại Singapore
Thành lập công ty tại Singapore là một quyết định quan trọng, mở ra cơ hội tham gia vào một trong những ngành kinh tế tại Singapore. Để bắt đầu hành trình khởi nghiệp tại Singapore, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng các quy định pháp luật. Dưới đây là quy trình chi tiết giúp bạn hiểu rõ hơn về các bước cần thiết để thành lập một doanh nghiệp tại Singapore.
Bước 1: Lựa chọn hình thức doanh nghiệp
Singapore cung cấp một loạt các loại hình doanh nghiệp để bạn lựa chọn, từ công ty TNHH, công ty tập đoàn đến doanh nghiệp cá thể. Việc lựa chọn loại hình nào phụ thuộc vào quy mô, mục tiêu kinh doanh và số lượng thành viên của bạn.
Bước 2: Đặt tên, kiểm tra và đăng ký tên cho doanh nghiệp
Chọn một cái tên phù hợp và đảm bảo rằng nó không bị trùng với tên của bất kỳ doanh nghiệp nào đã được đăng ký tại Singapore.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ và tài liệu cần thiết đã nêu trên
Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp sẽ chính thức nộp đơn đăng ký thành lập công ty tại ACRA. Bên cạnh việc điền đầy đủ thông tin vào mẫu đăng ký, doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị sẵn sàng để cung cấp thêm tài liệu nếu có yêu cầu.
Bước 5: Nhận chứng chỉ thành lập công ty
Trong trường hợp hồ sơ được xác nhận, bạn sẽ thu được Mã số đăng ký công ty (UEN) cùng với Giấy chứng nhận thành lập công ty dưới dạng bản điện tử, được cấp bởi ACRA.
4. Những việc cần làm sau khi hoàn tất thành lập công ty tại Singapore
Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty tại Singapore, doanh nghiệp sẽ bước vào một giai đoạn mới, đầy hứa hẹn nhưng cũng đòi hỏi nhiều trách nhiệm. Dưới đây là một số việc cần làm để đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty diễn ra suôn sẻ:
4.1 Mở tài khoản ngân hàng
Để bắt đầu hoạt động kinh doanh, việc mở tài khoản ngân hàng là điều không thể thiếu. Sau khi lựa chọn được ngân hàng phù hợp, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, thông tin về cổ đông và giám đốc. Cuối cùng, doanh nghiệp sẽ đến trực tiếp ngân hàng để hoàn tất các thủ tục mở tài khoản.
4.2 Đăng ký thuế
Việc đăng ký thuế GTGT là một yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp đạt đến một mức doanh thu nhất định tại Singapore. Doanh nghiệp cần nộp đơn đăng ký đến Cơ quan Thuế và tuân thủ các quy định về khai báo thuế định kỳ
4.3 Khắc con dấu
Con dấu công ty là một yếu tố không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh. Nó không chỉ đóng vai trò như một dấu ấn xác thực cho các tài liệu quan trọng mà còn góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Để sở hữu con dấu, doanh nghiệp chỉ cần đặt hàng tại các cơ sở khắc dấu uy tín.
4.4 Tuyển dụng dân sự
Sau khi thành lập công ty, việc xây dựng một đội ngũ nhân viên tài năng và phù hợp với văn hóa công ty là vô cùng quan trọng.
5. Dịch vụ thành lập công ty tại Singapore của ACC
ACC là một trong số nhiều công ty cung cấp dịch vụ thành lập công ty tại Singapore. Khi lựa chọn một nhà cung cấp dịch vụ, việc hiểu rõ về các dịch vụ mà họ cung cấp, quy trình làm việc, chi phí và những lợi ích mà bạn có thể nhận được là rất quan trọng. Những dịch vụ mà ACC có thể cung cấp:
- Tư vấn về hình thức doanh nghiệp: ACC sẽ giúp bạn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp nhất với nhu cầu và quy mô kinh doanh của bạn, chẳng hạn như công ty TNHH tư nhân (Private Limited Company), công ty hợp danh (Partnership), hoặc doanh nghiệp cá thể (Sole Proprietorship).
- Đăng ký tên công ty: ACC sẽ hỗ trợ bạn kiểm tra và đăng ký tên công ty, đảm bảo tên công ty độc đáo và tuân thủ các quy định của pháp luật Singapore.
- Chuẩn bị hồ sơ: ACC sẽ giúp bạn chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ cần thiết để nộp đơn đăng ký thành lập công ty, bao gồm thông tin về cổ đông, giám đốc, địa chỉ đăng ký, mô tả hoạt động kinh doanh, và các giấy tờ liên quan khác.
- Nộp hồ sơ: ACC sẽ đại diện bạn nộp hồ sơ đăng ký đến Cơ quan Quản lý và Kiểm soát Doanh nghiệp Singapore (ACRA).
- Mở tài khoản ngân hàng: ACC có thể giới thiệu bạn đến các ngân hàng tại Singapore và hỗ trợ bạn trong việc mở tài khoản ngân hàng cho công ty.
- Đăng ký thuế GTGT: Nếu doanh nghiệp của bạn đáp ứng các điều kiện, ACC sẽ hỗ trợ bạn đăng ký thuế GTGT.
- Tư vấn về các vấn đề pháp lý: ACC sẽ cung cấp các tư vấn pháp lý liên quan đến việc thành lập và hoạt động của công ty tại Singapore.
>>> Nếu các bạn quan tâm đến dịch vụ tại Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, xin mời các bạn xem qua bài viết dịch vụ thành lập công ty trên toàn quốc để có thêm thông tin cần thiết.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được thắc mắc về Thành lập công ty tại ssingapore. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng.
