Thành lập công ty tại Malaysia là bước đệm quan trọng cho doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường Đông Nam Á. Để quá trình này diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, ACC sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật. Mời bạn tham khảo bài viết này của ACC.
1. Điều kiện thành lập công ty tại Malaysia
1.1 Điều kiện về ngành nghề đầu tư khi mở công ty tại Malaysia
Việc thu hút đầu tư nước ngoài đã giúp Malaysia trở thành một trong những nền kinh tế phát triển năng động nhất Đông Nam Á. Chính phủ Malaysia đã triển khai nhiều chính sách ưu đãi hấp dẫn như miễn giảm thuế, cho phép sở hữu 100% vốn và các chương trình bảo hiểm rủi ro để tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà đầu tư. Nhờ đó, Malaysia đã thu hút được một lượng lớn vốn đầu tư, tạo ra nhiều việc làm và thúc đẩy sự chuyển dịch cơ cấu kinh tế.
Nhà đầu tư không được đầu tư sang Malaysia thuộc những ngành nghề cấm đầu tư và phải đáp ứng các điều kiện đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện
1.2 Điều kiện thành lập doanh nghiệp tại Malaysia với dự án được chấp thuận chủ trương đầu tư
Nhà đầu tư Việt Nam cần lưu ý rằng, trước khi quyết định đầu tư vào Malaysia, cần phải xác định rõ dự án có thuộc diện phải xin chấp thuận chủ trương đầu tư của cơ quan nhà nước hay không. Việc này vô cùng quan trọng và là một trong những bước đầu tiên, không thể bỏ qua trong quá trình đầu tư. Nếu thuộc trường này thì cần phải chuẩn bị hồ sơ như sau:
- Văn bản đăng ký đầu tư từ Việt Nam sang Malaysia
- Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư Việt Nam (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập.
- Đề xuất dự án đầu tư gồm các nội dung theo quy định pháp luật
- Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư Việt Nam
- Cam kết tự cân đối nguồn ngoại tệ hoặc văn bản cam kết thu xếp ngoại tệ cho nhà đầu tư của tổ chức tín dụng được phép;
- Đối với dự án đầu tư sang Malaysia trong các ngành, nghề đầu tư ra nước ngoài có điều kiện, nhà đầu tư nộp văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc đáp ứng điều kiện đầu tư ở Mã Lai.
1.3 Điều kiện để được cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư từ Việt Nam sang Malaysia
Để được phép đầu tư sang Malaysia, dự án phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Luật đầu tư, cụ thể là đầu tư vào những ngành nghề được phép và nhà đầu tư phải tự đảm bảo nguồn vốn ngoại tệ cần thiết hoặc có cam kết từ tổ chức tín dụng. Ngoài ra, một điều kiện quan trọng khác là nhà đầu tư phải có giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế trong vòng 3 tháng gần nhất.
1.4 Điều kiện về loại hình công ty ở Malaysia
Khi đáp ứng các điều kiện đầu tư từ Việt Nam sang Mã Lai thì nhà đầu tư cần phải xem xét các điều kiện thành lập công ty của Pháp luật nước Malaysia. Theo Luật công ty tại Malaysia có 5 loại hình doanh nghiệp
- Sole Proprietorship (Doanh nghiệp tư nhân)
- Partnership (Công ty hợp danh)
- Limited Liability Partnership (LLP) (Công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn)
- Private Limited Company (Công ty cổ phần)
- Public Limited Company (Công ty trách nhiệm hữu hạn)
Nhà đầu tư Việt Nam cần phải xem xét các ưu nhược điểm của các loại hình doanh nghiệp và các điều kiện đầu tư tại Malaysia để có thể mở công ty kinh doanh tại Mã Lai. 2 loại hình doanh nghiệp mà được các nhà đầu tư lựa chọn nhiều nhất là doanh nghiệp tư nhân và công ty TNHH.
1.5 Điều kiện mở công ty tại Malaysia
Muốn mở công ty ở Malaysia thì NĐT phải đáp ứng đủ số vốn điều lệ tối thiểu
- Phải có trụ sở công ty đặt tại Malaysia
- Đáp ứng về điều kiện thành viên: Có tối thiểu 1 giám đốc hoặc cổ đông mang quốc tịch Malaysia, đủ năng lực hành vi dân sự, tài liệu chứng minh đủ năng lực tài chính, lý lịch tư pháp chứng minh không có tiền án trong 5 năm.
Khi đáp ứng đủ điều kiện đầu tư sang nước ngoài tại Việt Nam và các điều kiện thành lập công ty tại Malaysia thì công ty sẽ nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền của Malaysia là Suruhanjaya Syarikat Malaysia (viết tắt là SSM, tên tiếng Anh là Companies Commission of Malaysia) hay còn gọi là Ủy ban đăng ký công ty của Malaysia. Khi được sự chấp thuận của SSM thì nhà đầu tư Việt Nam được kinh doanh đầu tư tại Malaysia.
2. Thủ tục thành lập công ty tại Malaysia
Thành lập công ty tại Malaysia là một bước đi chiến lược của nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các nhà đầu tư nước ngoài. Với môi trường kinh doanh thuận lợi, chính sách ưu đãi hấp dẫn và nền kinh tế ổn định, Malaysia đã trở thành một điểm đến lý tưởng. Tuy nhiên, để quá trình thành lập diễn ra suôn sẻ, bạn cần nắm rõ các thủ tục và quy định liên quan. Các giai đoạn thực hiện thủ tục thành tục công ty tại Malaysia như sau:
Giai đoạn 1. Nộp hồ sơ xin Giấy chứng nhận đầu tư sang Malaysia
Doanh nghiệp cần xin Chấp thuận chủ trương đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư ra nước ngoài cụ thể là sang Malaysia tại Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Tùy thuộc vào số vốn góp và cơ chế đặc biệt của ngành nghề đầu tư, sẽ có một số dự án nhà đầu tư bắt buộc phải xin Chấp thuận chủ trương đầu tư của Chính phủ hoặc Quốc hội trước, sau đó mới xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài. Trường hợp không thuộc diện xin chấp thuận chủ Thủ tướng chính phủ hoặc Quốc hội, nhà đầu tư sẽ chỉ cần xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư sang Malaysia.
Giai đoạn 2. Tiến hành đăng ký thành lập công ty tại Malaysia
Thủ tục đăng ký doanh nghiệp tại Malaysia diễn ra nhanh chóng, thường hoàn tất trong khoảng 5-10 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian cụ thể có thể thay đổi tùy thuộc vào độ chính xác của thông tin bạn cung cấp. Quy trình đăng ký bao gồm các bước đơn giản như sau:
Bước 1. Xác định và lựa chọn hình thức kinh doanh tại Malaysia
Trước khi quyết định đầu tư vào Malaysia, việc lựa chọn hình thức doanh nghiệp phù hợp là rất quan trọng. Bạn có nhiều lựa chọn như doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn. Mỗi hình thức đều có những đặc điểm riêng, phù hợp với từng loại hình kinh doanh và quy mô khác nhau. Tuy nhiên, theo kinh nghiệm, doanh nghiệp tư nhân và công ty cổ phần là hai hình thức phổ biến nhất nhờ tính linh hoạt và khả năng huy động vốn
Bước 2. Lựa chọn tên công ty
Việc lựa chọn tên công ty là một bước quan trọng trong quá trình thành lập doanh nghiệp. Có những quy định cụ thể về việc đặt tên, và để đảm bảo tên công ty được duyệt, chủ đầu tư cần kiểm tra kỹ lưỡng tính khả dụng của tên với SSM, tránh trùng lặp hoặc gây hiểu nhầm.
Bước 3. Đăng ký với SSM
Tên công ty được chấp thuận sẽ được đặt giữ trong vòng 30 ngày kể từ ngày xác
3. Những việc cần làm sau khi hoàn thành thủ tục thành lập công ty tại Malaysia
Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký và nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bạn đã chính thức trở thành một doanh nhân tại Malaysia. Tuy nhiên, hành trình kinh doanh của doanh nghiệp mới chỉ bắt đầu. Dưới đây là một số việc cần làm tiếp theo để đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty diễn ra suôn sẻ:
3.1 Mở Tài Khoản Ngân Hàng Doanh Nghiệp
Sau khi thành lập công ty, việc tiếp theo là mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp. Để làm được điều này, doanh nghiệp cần lựa chọn một ngân hàng uy tín, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và đến trực tiếp ngân hàng để thực hiện các thủ tục mở tài khoản.
3.2 Đăng ký thuế
Để hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp tại Malaysia, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký mã số thuế và nộp tờ khai thuế đúng hạn. Việc hiểu rõ các loại thuế sẽ giúp doanh nghiệp tính toán và nộp thuế chính xác, tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.
3.3 Tuyển dụng nhân sự
Để xây dựng một đội ngũ nhân sự chất lượng cao, công ty cần có một quá trình tuyển dụng chuyên nghiệp. Đầu tiên, chúng ta cần xác định rõ các vị trí cần tuyển dụng và xây dựng một cấu trúc tổ chức hiệu quả. Tiếp theo, hãy sử dụng các kênh truyền thông đa dạng để thu hút những ứng viên tiềm năng. Cuối cùng, thông qua các vòng phỏng vấn chuyên sâu, chúng ta sẽ lựa chọn được những người tài phù hợp nhất để gia nhập công ty.
3.4 Xây dựng thương hiệu
Từ việc xác định vị trí độc đáo trên thị trường, xây dựng bộ nhận diện chuyên nghiệp cho đến việc thực hiện các chiến dịch marketing sáng tạo, chúng ta đang vẽ nên một bức tranh thương hiệu sống động, giúp doanh nghiệp kết nối và truyền cảm hứng đến khách hàng.
4. Những lưu ý của nhà đầu tư khi thành lập công ty tại Malaysia
Việc thành lập công ty tại Malaysia mở ra nhiều cơ hội kinh doanh hấp dẫn. Tuy nhiên, để quá trình này diễn ra suôn sẻ và tránh những rủi ro không đáng có, nhà đầu tư cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Trước khi quyết định đầu tư, việc nghiên cứu kỹ lưỡng về môi trường kinh doanh tại Malaysia là vô cùng quan trọng. Điều này bao gồm việc tìm hiểu về luật pháp, văn hóa kinh doanh và đặc điểm của thị trường mục tiêu.
- Để lựa chọn hình thức doanh nghiệp phù hợp, nhà đầu tư cần tiến hành so sánh kỹ lưỡng giữa các hình thức khác nhau, tham khảo ý kiến của các chuyên gia và cuối cùng đưa ra quyết định dựa trên mục tiêu kinh doanh và khả năng tài chính của mình.
- Để tránh những rắc rối không đáng có, nhà đầu tư cần đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ, hồ sơ đều được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và hợp lệ theo quy định của pháp luật Malaysia.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.
