Thủ tục thành lập công ty quảng cáo đơn giản, nhanh chóng

Với sự bùng nổ của thông tin, người tiêu dùng ngày càng khó tính trong việc lựa chọn sản phẩm, dịch vụ. Chính vì vậy, các doanh nghiệp cần có những chiến dịch quảng cáo sáng tạo và hiệu quả để thu hút sự chú ý của khách hàng. Nhận thấy nhu cầu cấp thiết này, nhiều cá nhân, tổ chức đã quyết định thành lập công ty quảng cáo. Để bắt đầu kinh doanh dịch vụ quảng cáo, cần chuẩn bị những gì? ACC sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn trong bài viết này.

1. Công ty quảng cáo là gì?

Công ty quảng cáo là một doanh nghiệp chuyên về việc tạo lập, lên kế hoạch và thực hiện các chiến dịch quảng cáo để giới thiệu sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu hoặc ý tưởng của các doanh nghiệp khác đến với công chúng.

2. Điều kiện thành lập công ty quảng cáo

Bên cạnh việc đáp ứng các điều kiện chung khi thành lập doanh nghiệp, công ty kinh doanh dịch vụ quảng cáo còn phải tuân thủ những quy định riêng biệt liên quan đến nội dung quảng cáo, hình thức quảng cáo, và đối tượng quảng cáo. Những yêu cầu này thường được quy định chi tiết trong các văn bản pháp luật chuyên ngành.

Theo quy định tại Điều 20 Luật Quảng cáo số 47/VBHN-VPQH ngày 10/12/2018

“Quảng cáo về hoạt động kinh doanh hàng hoá, dịch vụ phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Quảng cáo cho các loại sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ phải có các tài liệu chứng minh về sự hợp chuẩn, hợp quy của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo quy định của luật

Quảng cáo tài sản mà pháp luật quy định tài sản đó phải có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng thì phải có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản

Quảng cáo cho sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đặc biệt phải đảm bảo các điều kiện:

• Quảng cáo thuốc được phép quảng cáo theo quy định của pháp luật về y tế; phải có giấy phép lưu hành tại Việt Nam đang còn hiệu lực và tờ hướng dẫn sử dụng do Bộ Y tế phê duyệt

• Quảng cáo mỹ phẩm phải có phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định của pháp luật về y tế

• Quảng cáo hoá chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong linh vực gia dụng và y tế phải có giấy chứng nhận đăng ký lưu hành do Bộ Y tế cấp

• Quảng cáo sữa và sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ nhỏ không thuộc quy định tại khoản 4 Điều 7 Luật Quảng cáo 2018 phải có giấy chứng nhận tiêu chuẩn, giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm đối với sản phẩm dinh dưỡng sản xuất trong nước; đối với sản phẩm dinh dưỡng nhập khẩu thì phải có giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm của cơ quan có thẩm quyền của nước sản xuất và giấy phép lưu hành

• Quảng cáo thực phẩm, phụ gia thực phẩm phải có giấy chứng nhận đăng ký chất lượng vệ sinh an toàn đối với thực phẩm, phụ gia thực phẩm thuộc danh mục phải đăng ký chất lượng vệ sinh an toàn thực phẩm hoặc giấy tiếp nhận hồ sơ công bố tiêu chuẩn của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với thực phẩm, phụ gia thực phẩm thuộc danh mục phải công bố tiêu chuẩn.

• Quảng cáo dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh phải có giấy chứng nhận đủ tiêu chuẩn hành nghề do ngành y tế cấp theo quy định của luật

• Quảng cáo trang thiết bị y tế  phải có giấy phép lưu hành đối với thiết bị y tế sản xuất trong nước hoặc giấy phép nhập khẩu đối với thiết bị y tế nhập khẩu

• Quảng cáo thuốc bảo vệ thực vật, nguyên liệu thuốc bảo vệ thực vật, vật tư bảo vệ thực vật phải có giấy chứng nhận đăng ký thuốc bảo vệ thực vật. Quảng cáo sinh vật có ích dùng trong bảo vệ thực vật phải có giấy phép kiểm dịch thực vật do Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn cấp

• Quảng cáo thuốc thú y, vật tư thú y phải có giấy phép lưu hành sản phẩm và bản tóm tắt đặc tính của sản phẩm
• Quảng cáo phân bón, chế phẩm sinh học phục vụ trồng trọt, thức ăn chăn nuôi, chế phẩm sinh học phục vụ chăn nuôi phải có giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm hoặc văn bản tự công bố chất lượng sản phẩm.”

3. Thủ tục thành lập công ty quảng cáo

Thành lập công ty quảng cáo là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Mặc dù có những bước cơ bản chung, nhưng quy trình cụ thể có thể thay đổi linh hoạt tùy thuộc vào từng địa phương và thời điểm. Do đó, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin liên tục và có sự tư vấn của chuyên gia để đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Để thành lập Công ty Quảng cáo, doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ bao gồm: Đơn đề nghị đăng ký, Điều lệ công ty (dự thảo), danh sách thành viên/cổ đông sáng lập, và hợp đồng ủy quyền (nếu có). Việc thiếu bất kỳ giấy tờ nào trong bộ hồ sơ trên đều có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký

Để hoàn tất thủ tục đăng ký, hồ sơ được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở. Với hồ sơ đầy đủ và chính xác, quá trình xét duyệt thường diễn ra nhanh chóng, chỉ trong khoảng 4-6 ngày làm việc. Ngược lại, nếu hồ sơ còn thiếu sót, cơ quan nhà nước sẽ thông báo cụ thể để doanh nghiệp bổ sung

Bước 3: Thủ tục sau khi mở công ty

Sau khi nhận được giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp tiếp tục thực hiện các thủ tục như: khắc dấu, rồi công bố thông tin lên cổng thông tin quốc gia. Song song đó, doanh nghiệp cần mua hóa đơn giá trị gia tăng, kê khai và nộp thuế ban đầu, đồng thời hoàn tất thủ tục cấp chữ ký số

4. Thủ tục xin giấy phép xác nhận nội dung quảng cáo

Mặc dù đã hoàn tất các thủ tục thành lập công ty, doanh nghiệp quảng cáo vẫn cần lưu ý rằng không phải tất cả các sản phẩm quảng cáo đều được phép triển khai ngay. Đối với một số loại hình quảng cáo đặc biệt, việc xin cấp Giấy phép xác nhận nội dung quảng cáo là điều bắt buộc để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật

Các sản phẩm, hàng hóa dịch vụ phải xin Giấy phép xác nhận nội dung quảng cáo theo quy định tại Nghị định 181/2013/NĐ-CP, bao gồm một số sản phẩm như: Mỹ phẩm; Thực phẩm, phụ gia thực phẩm; Hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong gia dụng và y tế; Sản phẩm sữa và sản phẩm dinh dưỡng bổ sung dùng cho trẻ;…

Trình tự thực hiện Thủ tục xin giấy phép xác nhận nội dung quảng cáo như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Trong trường hợp hồ sơ chưa hoàn chỉnh, đơn vị sẽ được yêu cầu bổ sung trong vòng 5 ngày làm việc. Nếu đơn vị không hoàn thiện hồ sơ trong thời hạn 90 ngày, hồ sơ sẽ bị hủy. Ngược lại, nếu hồ sơ đầy đủ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy xác nhận trong vòng 10 ngày làm việc. Danh sách các sản phẩm đã được cấp giấy xác nhận sẽ được công khai minh bạch

5. Cần lưu ý những gì khi thành lập công ty quảng cáo

Thành lập công ty quảng cáo là một quyết định kinh doanh đầy tiềm năng, nhưng cũng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà bạn nên cân nhắc:

• Để phát triển trong ngành quảng cáo đầy cạnh tranh, doanh nghiệp cần không ngừng học hỏi và cập nhật thông tin. Việc nghiên cứu sâu về các xu hướng quảng cáo mới nhất, phân tích kỹ lưỡng đối thủ cạnh tranh và xác định rõ đối tượng khách hàng mục tiêu sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng những chiến dịch quảng cáo hiệu quả, tạo ra sự khác biệt và chiếm lĩnh thị trường.
• Để biến ý tưởng kinh doanh thành hiện thực, công ty cần bắt đầu bằng việc xác định rõ mục tiêu. Tiếp theo, cần xây dựng danh mục dịch vụ phù hợp với thị trường và đối tượng khách hàng. Sau đó, một chiến lược marketing bài bản sẽ giúp công ty quảng bá thương hiệu và thu hút khách hàng. Cuối cùng, một kế hoạch tài chính chi tiết sẽ giúp công ty quản lý hiệu quả các nguồn lực và đảm bảo sự phát triển bền vững.
• Vốn là yếu tố sống còn của mọi doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực quảng cáo đầy cạnh tranh. Vì vậy, việc chuẩn bị đủ vốn ban đầu để trang trải các chi phí khởi nghiệp như thuê văn phòng, mua sắm thiết bị và trả lương nhân viên là vô cùng quan trọng

>>>Xem thêm: Chi phí thành lập công ty/doanh nghiệp là bao nhiêu?

6. Dịch vụ thành lập công ty quảng cáo tại ACC

ACC là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thành lập công ty, trong đó có dịch vụ thành lập công ty quảng cáo. Với kinh nghiệm dày dặn và đội ngũ chuyên gia giàu kiến thức, ACC sẽ hỗ trợ bạn hoàn thành mọi thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp. Dịch vụ thành lập công ty quảng cáo tại ACC thường bao gồm:

• Tư vấn về lựa chọn hình thức doanh nghiệp: Công ty TNHH, công ty cổ phần…
• Soạn thảo các loại hồ sơ: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông…
• Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ: Đại diện bạn nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền và cập nhật thông tin cho bạn.
• Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Cùng bạn đến nhận giấy chứng nhận và các giấy tờ liên quan.
• Hỗ trợ các thủ tục sau thành lập: Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế, xin giấy phép quảng cáo…

Tại ACC, chúng tôi hiểu rằng thời gian và nguồn lực của bạn rất quý giá. Vì vậy, ACC sẽ thay bạn lo mọi thủ tục hành chính, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tập trung vào việc xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả.

>>>Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty trên toàn quốc, hỗ trợ thủ tục nhanh chóng

Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được thắc mắc về Thủ tục thành lập công ty quảng cáo. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng.