Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty phần mềm

Với sự hỗ trợ từ các chính sách ưu đãi của nhà nước, việc thành lập công ty phần mềm tại Việt Nam đang trở nên ngày càng thuận lợi. Tuy nhiên, để thành công, doanh nghiệp cần có một ý tưởng kinh doanh độc đáo, đội ngũ nhân sự chất lượng và một kế hoạch kinh doanh hiệu quả. Bài viết này của ACC được biên soạn dựa trên các quy định pháp luật hiện hành và kinh nghiệm thực tế, nhằm giúp bạn có được những thông tin chính xác và đầy đủ nhất.

1. Công ty phần mềm là công ty gì?

Công ty phần mềm là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực phát triển và cung cấp các sản phẩm phần mềm. Nói một cách đơn giản, đây là những công ty tạo ra các phần mềm, ứng dụng mà chúng ta sử dụng hàng ngày trên máy tính, điện thoại di động và các thiết bị điện tử khác.

2. Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty phần mềm

2.1 Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty phần mềm

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: 

• Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đây là tài liệu bắt buộc, được soạn thảo theo mẫu của Phòng Đăng ký kinh doanh. Đơn này cần ghi rõ các thông tin cơ bản như tên công ty, địa chỉ trụ sở, loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, thông tin về thành viên/cổ đông.
• Điều lệ công ty: Điều lệ công ty quy định các quy tắc hoạt động của công ty. Đây là tài liệu quan trọng, giúp xác định quyền hạn và trách nhiệm của các thành viên trong công ty.

Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần): Tài liệu này cần nêu rõ thông tin cá nhân của từng thành viên/cổ đông, tỷ lệ góp vốn và các thông tin liên lạc cần thiết.

Giấy tờ cá nhân của các thành viên sáng lập: Bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của từng thành viên sáng lập. Nếu có thành viên là tổ chức, cần có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức đó.

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê địa điểm: Tài liệu này chứng minh rằng công ty có địa điểm hợp pháp để hoạt động. Nếu thuê, cần có hợp đồng thuê rõ ràng với thời hạn và các điều khoản liên quan.

Giấy tờ liên quan đến ngành nghề kinh doanh: Nếu công ty kinh doanh trong lĩnh vực đặc thù, có thể cần các giấy tờ bổ sung để chứng minh đủ điều kiện hoạt động

>>> Xem thêm: Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty giao nhận

2.2 Thủ tục thành lập công ty phần mềm

Bước 1.Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử nếu có.

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thông thường từ 3 đến 5 ngày làm việc. Sau khi hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2. Khắc con dấu công ty: Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần khắc con dấu công ty. Con dấu này sẽ được sử dụng trong các giao dịch và tài liệu chính thức của công ty.

Bước 3. Đăng ký mã số thuế: Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký mã số thuế cho công ty tại cơ quan thuế địa phương. Mã số thuế này sẽ được cấp sau khi bạn hoàn thành hồ sơ đăng ký thuế.

Bước 4. Đăng ký bảo hiểm xã hội: Nếu công ty có nhân viên, bạn cần đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội.

Bước 5. Xin giấy phép khác (nếu cần): Tùy thuộc vào lĩnh vực cụ thể của công ty phần mềm, có thể cần xin thêm các giấy phép chuyên ngành, chẳng hạn như giấy phép về bảo mật thông tin hoặc giấy phép hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin.

2.3 Các bước sau khi thành lập công ty

Thiết lập hạ tầng công nghệ: Đối với công ty phần mềm, việc thiết lập hạ tầng công nghệ là rất quan trọng. Bạn cần đầu tư vào máy móc, phần mềm, và các công cụ phát triển phù hợp.

Tuyển dụng nhân sự: Tìm kiếm và tuyển dụng các chuyên gia trong lĩnh vực phần mềm, bao gồm lập trình viên, thiết kế UI/UX, và quản lý dự án. Đảm bảo rằng đội ngũ của bạn có đủ kỹ năng và kinh nghiệm để thực hiện các dự án phần mềm.

Xây dựng quy trình làm việc: Thiết lập quy trình phát triển phần mềm chuyên nghiệp, bao gồm các giai đoạn như phân tích yêu cầu, thiết kế, lập trình, kiểm thử và triển khai. Quy trình làm việc rõ ràng sẽ giúp công ty hoạt động hiệu quả hơn.

Phát triển sản phẩm: Bắt đầu phát triển các sản phẩm phần mềm theo kế hoạch kinh doanh đã lập. Đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng nhu cầu của khách hàng và thị trường.

Tiếp thị và phân phối sản phẩm: Xây dựng chiến lược marketing để giới thiệu sản phẩm đến khách hàng. Có thể sử dụng các kênh quảng cáo trực tuyến, mạng xã hội và sự kiện ngành để tăng cường sự hiện diện của công ty trên thị trường.

3. Mã ngành nghề công ty kinh doanh phần mềm

Mã ngành	Tên ngành nghề	Mô tả chi tiết
5820	Sản xuất phần mềm	Bao gồm việc phát triển, thiết kế và sản xuất các phần mềm ứng dụng, phần mềm hệ thống, trò chơi điện tử…
6201	Lập trình máy tính	Hoạt động lập trình, viết mã nguồn để tạo ra các phần mềm theo yêu cầu.
6311	Xử lý dữ liệu, cho thuê và các hoạt động liên quan	Bao gồm các hoạt động như lưu trữ dữ liệu, quản lý cơ sở dữ liệu, cho thuê máy chủ, cung cấp dịch vụ đám mây…
6209	Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy tính	Bao gồm các dịch vụ tư vấn công nghệ thông tin, bảo trì hệ thống, hỗ trợ kỹ thuật…
4651	Bán buôn máy vi tính, thiết bị	Hoạt động mua bán buôn các sản phẩm phần mềm

4. Điều kiện thành lập công ty phần mềm

4.1. Loại hình doanh nghiệp

Công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn): Có thể có từ 1 đến 50 thành viên. Thành viên chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp.

Công ty Cổ phần: Có từ 3 cổ đông trở lên, có thể phát hành cổ phiếu để huy động vốn.

Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình.

4.2. Vốn điều lệ

Vốn điều lệ là yếu tố quan trọng quyết định quy mô và khả năng phát triển của công ty phần mềm. Mức vốn này không chỉ ảnh hưởng đến việc đăng ký kinh doanh mà còn liên quan đến nhiều hoạt động khác như vay vốn, thu hút đầu tư. Vì vậy, việc xác định và khai báo vốn điều lệ một cách chính xác là rất cần thiết.

4.3. Nhân sự

Đội ngũ nhân viên: Tùy thuộc vào quy mô công ty, bạn cần có đội ngũ nhân viên phù hợp, bao gồm lập trình viên, quản lý dự án, chuyên viên thiết kế, và các nhân viên hỗ trợ khác.

Chuyên môn: Đội ngũ nhân sự cần có kiến thức và kỹ năng trong lĩnh vực công nghệ thông tin và phần mềm.

4.4. Người đại diện pháp luật

Người đại diện: Phải có ít nhất một người đại diện pháp luật cho công ty. Người này có thể là chủ sở hữu, giám đốc hoặc một cá nhân khác được ủy quyền.

Điều kiện: Người đại diện phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc diện bị cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

4.5. Trụ sở

Địa chỉ trụ sở chính: Phải có địa chỉ cụ thể, hợp pháp và không thuộc khu vực cấm hoạt động kinh doanh.

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm: Có thể là giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê địa điểm với thời hạn rõ ràng.

5. Dịch vụ thành lập công ty phần mềm tại ACC

ACC  là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói, bao gồm cả dịch vụ thành lập công ty phần mềm. Với kinh nghiệm dày dặn và đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, ACC cam kết hỗ trợ doanh nghiệp của bạn hoàn tất mọi thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí. Quy trình thành lập công ty phần mềm tại ACC

Bước 1. Tư vấn và lựa chọn gói dịch vụ: Bạn sẽ được tư vấn về các hình thức pháp lý, thủ tục và chi phí phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.

Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ: ACC sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ cần thiết để đăng ký kinh doanh.

Bước 3. Nộp hồ sơ: ACC sẽ đại diện bạn nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền.

Bước 4. Nhận giấy phép kinh doanh: Sau khi hồ sơ được duyệt, ACC sẽ hỗ trợ bạn nhận giấy phép kinh doanh và các giấy tờ liên quan.

ACC sẽ hỗ trợ bạn hoàn thành các thủ tục như đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng, làm con dấu…

Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được thắc mắc về Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty phần mềm. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng.