Quy trình thành lập công ty môi giới việc làm chi tiết

Với nguồn lao động dồi dào, Việt Nam có tiềm năng lớn trong phát triển thị trường lao động. Tuy nhiên, để kết nối người lao động với nhà tuyển dụng một cách hiệu quả, các công ty dịch vụ việc làm đóng vai trò vô cùng quan trọng. Nếu bạn đang có ý định thành lập công ty môi giới việc làm, bài viết này của ACC sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về quy trình và điều kiện thành lập.

1. Môi giới việc làm là gì?

Môi giới việc làm là một ngành nghề chuyên về tư vấn và trung gian giữa người sử dụng lao động (doanh nghiệp, tổ chức, công ty) và người lao động (cá nhân tìm việc làm) nhằm hỗ trợ việc tìm kiếm và lựa chọn nghề nghiệp phù hợp.

2. Điều kiện để được cấp phép hoạt động công ty môi giới việc làm

Để được cấp phép hoạt động công ty môi giới việc làm tại Việt Nam, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện pháp lý và thực tế theo quy định của pháp luật. Dưới đây là chi tiết về các điều kiện này:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Doanh nghiệp phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hợp pháp do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.Trong Giấy chứng nhận cần ghi rõ ngành nghề kinh doanh môi giới việc làm, mã ngành theo quy định.
• Vốn điều lệ: Doanh nghiệp cần có vốn điều lệ tối thiểu 500 triệu đồng. Mức vốn này cần được chứng minh thông qua tài liệu chứng minh nguồn vốn, như biên lai gửi tiền hoặc hợp đồng góp vốn.
• Nhân sự: Doanh nghiệp cần có ít nhất một người đại diện theo pháp luật, phải đáp ứng đủ điều kiện về năng lực hành vi dân sự và không thuộc các đối tượng bị cấm theo quy định của pháp luật. Cần có ít nhất một nhân viên có chứng chỉ đào tạo về môi giới việc làm. Nhân viên này cần được đào tạo về các kỹ năng cần thiết trong việc kết nối người lao động với nhà tuyển dụng.
• Cơ sở vật chất: Doanh nghiệp cần có địa điểm trụ sở chính hoặc chi nhánh rõ ràng, đảm bảo đủ điều kiện về an toàn và tiện ích để phục vụ cho hoạt động môi giới việc làm. Cần trang bị các thiết bị cần thiết phục vụ cho hoạt động môi giới việc làm, bao gồm máy tính, phần mềm quản lý dữ liệu, và các thiết bị khác để thực hiện hiệu quả hoạt động.

3. Quy trình thành lập công ty môi giới việc làm

Thành lập công ty môi giới việc làm là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật. Nghị định 23/2021/NĐ-CP quy định chi tiết về tổ chức và hoạt động của công ty môi giới việc làm, trong đó Điều 18 nêu rõ quy trình và các bước cần thực hiện để được cấp phép hoạt động. Dưới đây là phân tích chi tiết về quy trình này.

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ cần thiết. Trước khi nộp đơn xin cấp phép, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. 

Bước 2. Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền: Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền. Cụ thể, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (LĐ-TB&XH) nơi công ty đặt trụ sở chính.

Bước 3. Tiếp nhận và xem xét hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan LĐ-TB&XH sẽ thực hiện việc tiếp nhận và xem xét hồ sơ. Thời gian xem xét hồ sơ thường không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo cho doanh nghiệp để bổ sung.

Bước 4. Cấp Giấy phép hoạt động môi giới việc làm

Nếu hồ sơ được xem xét và chấp thuận, cơ quan LĐ-TB&XH sẽ cấp Giấy phép hoạt động môi giới việc làm cho doanh nghiệp. Thời gian cấp Giấy phép không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ được duyệt.

Bước 5. Thực hiện các thủ tục hành chính khác

Sau khi có Giấy phép hoạt động, công ty cần thực hiện một số thủ tục hành chính khác để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ:

• Đăng ký thuế: Doanh nghiệp cần đăng ký thuế với cơ quan thuế địa phương để đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế.
• Mở tài khoản ngân hàng: Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để quản lý tài chính và thực hiện các giao dịch liên quan đến hoạt động môi giới việc làm.
• Khắc và thông báo mẫu con dấu: Doanh nghiệp cần khắc con dấu và thông báo mẫu con dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh.

>>> Xem thêm: Quy trình thành lập công ty kế toán nhanh chóng

4. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoạt động công ty môi giới

Để đề nghị cấp Giấy phép hoạt động cho công ty môi giới việc làm, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Theo quy định tại Nghị định 23/2021/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép bao gồm các tài liệu sau:

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép hoạt động môi giới việc làm: Đơn này cần được điền đầy đủ thông tin theo mẫu quy định và có chữ ký của người đại diện theo pháp luật.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Bản sao có công chứng của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong đó ghi rõ ngành nghề kinh doanh môi giới việc làm.
• Điều lệ công ty: Điều lệ công ty phải được soạn thảo rõ ràng và đầy đủ, quy định về tổ chức và hoạt động của công ty.
• Danh sách nhân viên: Hồ sơ cần có danh sách nhân viên của công ty, trong đó ghi rõ thông tin về nhân viên chuyên trách về môi giới việc làm.
• Tài liệu chứng minh vốn điều lệ: Cần có tài liệu chứng minh nguồn vốn như biên lai gửi tiền vào tài khoản ngân hàng hoặc hợp đồng góp vốn.
• Chứng chỉ đào tạo về môi giới việc làm: Tài liệu này chứng minh nhân viên chuyên trách đã được đào tạo và có chứng chỉ theo quy định.

5. Dịch vụ thành lập công ty môi giới tại ACC

ACC cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý miễn phí về các quy định liên quan đến việc thành lập công ty môi giới. ACC giúp khách hàng hiểu rõ các yêu cầu, quy định và thủ tục cần thiết để xin cấp Giấy phép hoạt động. Quy trình thực hiện dịch vụ bao gồm các bước như sau:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: ACCsẽ hỗ trợ bạn trong việc chuẩn bị toàn bộ hồ sơ cần thiết

Bước 2. Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình

ACC sẽ đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Chúng tôi theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ, đảm bảo rằng hồ sơ được xem xét một cách nhanh chóng và chính xác.

Bước 3. Cấp Giấy phép hoạt động

Khi hồ sơ được phê duyệt, ACC sẽ thông báo cho bạn và hỗ trợ bạn trong việc nhận Giấy phép hoạt động. Chúng tôi cũng sẽ hướng dẫn bạn về các bước tiếp theo sau khi nhận giấy phép.

Bước 4. Hỗ trợ thực hiện các thủ tục hành chính khác

Sau khi có Giấy phép hoạt động, chúng tôi tiếp tục hỗ trợ bạn trong việc: Đăng ký thuế với cơ quan thuế, mở tài khoản ngân hàng, khắc và thông báo mẫu con dấu, đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên.

ACC không chỉ dừng lại ở việc thành lập mà còn đồng hành cùng bạn trong việc xây dựng kế hoạch kinh doanh, tìm kiếm khách hàng và phát triển thương hiệu trong lĩnh vực môi giới việc làm.

>>>Xem thêm: Công ty luật tư vấn thành lập doanh nghiệp

Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được thắc mắc về Hồ sơ, quy trình thành lập trung tâm ngoại ngữ. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng.