Lĩnh vực bất động sản luôn tiềm năng và thu hút nhiều nhà đầu tư. Hoạt động môi giới bất động sản là một trong những hoạt động kinh doanh có điều kiện. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các thủ tục pháp lý cần thiết để thành lập doanh nghiệp môi giới bất động sản.
1. Công ty môi giới bất động sản là gì?
Công ty môi giới bất động sản là một đơn vị kinh doanh cung cấp dịch vụ trung gian giúp kết nối người mua và người bán, người cho thuê và người thuê bất động sản. Họ đóng vai trò như một cầu nối, giúp hai bên giao dịch thuận lợi và nhanh chóng hơn.
2. Thủ tục thành lập công ty bất động sản
Thành lập công ty bất động sản là một quá trình quan trọng và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, cùng với việc tuân thủ các quy định của pháp luật. Ngành bất động sản tại Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ, mở ra nhiều cơ hội cho các nhà đầu tư và doanh nghiệp. Tuy nhiên, để có thể hoạt động hợp pháp và hiệu quả, bạn cần nắm rõ các bước và thủ tục cần thiết trong quá trình thành lập công ty. Dưới đây là những thông tin chi tiết về Thủ tục thành lập công ty bất động sản:
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ: Để bắt đầu, việc chuẩn bị hồ sơ là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình thành lập công ty bất động sản.
Bước 2. Nộp hồ sơ: Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bước tiếp theo là nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.
- Nơi nộp: Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở công ty. Ngoài ra, nhiều tỉnh, thành phố còn hỗ trợ nộp hồ sơ trực tuyến thông qua cổng thông tin điện tử. Hình thức này giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
- Thời gian giải quyết: Thông thường, thời gian giải quyết hồ sơ là khoảng 3-5 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy theo tình hình cụ thể và khối lượng hồ sơ của cơ quan chức năng. Trong một số trường hợp, nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc có vấn đề cần giải trình, thời gian giải quyết có thể kéo dài hơn.
Bước 3. Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là tài liệu pháp lý quan trọng chứng minh sự tồn tại của công ty. Giấy chứng nhận này không chỉ là căn cứ pháp lý mà còn là điều kiện cần thiết để công ty có thể thực hiện các hoạt động kinh doanh hợp pháp trong lĩnh vực bất động sản.
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần thực hiện một số bước tiếp theo để hoàn thiện việc thành lập công ty:
- Khắc con dấu: Bạn cần khắc con dấu công ty để sử dụng trong các giao dịch và hợp đồng. Dấu công ty cần được đăng ký mẫu tại cơ quan có thẩm quyền.
- Mở tài khoản ngân hàng: Bạn nên mở tài khoản ngân hàng cho công ty để thực hiện các giao dịch tài chính. Cần chuẩn bị các giấy tờ liên quan như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy phép hoạt động, và con dấu.
- Đăng ký thuế: Đăng ký thuế là bước cần thiết để công ty có thể hoạt động hợp pháp và thực hiện nghĩa vụ thuế với Nhà nước. Bạn sẽ cần đăng ký mã số thuế cho công ty tại cơ quan thuế địa phương.
- Thực hiện các nghĩa vụ khác: Công ty cần thực hiện các nghĩa vụ về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên (nếu có), và thực hiện các báo cáo định kỳ theo quy định của pháp luật.
3. Điều kiện thành lập công ty môi giới bất động sản
3.1. Điều kiện về Vốn điều lệ
Không còn quy định về vốn tối thiểu: Trước đây, luật Việt Nam quy định một mức vốn điều lệ tối thiểu cho các công ty bất động sản. Tuy nhiên, với những thay đổi trong Luật Đầu tư 2020, quy định này đã được bãi bỏ. Điều này có nghĩa là bạn không còn bị ràng buộc bởi một con số vốn nhất định để bắt đầu kinh doanh bất động sản.
Vốn điều lệ phù hợp: Mặc dù không có quy định về mức tối thiểu, nhưng vốn điều lệ của công ty vẫn cần phải phù hợp với quy mô hoạt động và các kế hoạch kinh doanh của bạn. Một mức vốn điều lệ phù hợp sẽ giúp công ty có đủ năng lực tài chính để hoạt động ổn định và đáp ứng các yêu cầu của thị trường.
3.2. Điều kiện về Ngành nghề kinh doanh
Các ngành nghề liên quan: Khi đăng ký thành lập công ty bất động sản, bạn cần đăng ký những ngành nghề kinh doanh phù hợp như: Môi giới bất động sản, kinh doanh bất động sản, tư vấn đầu tư bất động sản, quản lý bất động sản
3.3. Điều kiện về Địa chỉ trụ sở
Địa chỉ trụ sở công ty phải là một địa chỉ thực tế, có thể xác minh được và tuân thủ quy định của pháp luật. Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê văn phòng tại địa chỉ này.
3.4. Điều kiện về Thành viên sáng lập
Các thành viên sáng lập phải đủ tuổi theo quy định của pháp luật và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Không có quy định cụ thể về số lượng thành viên sáng lập tối thiểu. Bạn có thể thành lập công ty một mình hoặc cùng với nhiều người khác.
4. Hồ sơ cần thiết khi thực hiện thành lập công ty môi giới bất động sản
Giống như thành lập công ty dịch thuật thì để thành lập một công ty môi giới bất động sản, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ khá đầy đủ. Dưới đây là những giấy tờ cần thiết cơ bản:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đây là mẫu đơn theo quy định của pháp luật, trong đó bạn cần điền đầy đủ thông tin về công ty như tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, và thông tin về các thành viên sáng lập. Giấy đề nghị này là cơ sở để cơ quan nhà nước xem xét và phê duyệt.
- Điều lệ công ty: Đây là văn bản quy định quyền và nghĩa vụ của các thành viên, cơ cấu tổ chức và hoạt động của công ty. Điều lệ công ty cần rõ ràng, cụ thể và hợp pháp, phản ánh đúng mục tiêu hoạt động của công ty. Điều này không chỉ giúp công ty hoạt động hiệu quả mà còn là căn cứ pháp lý quan trọng trong trường hợp xảy ra tranh chấp.
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập: Hồ sơ cần có danh sách này, bao gồm thông tin cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, và tỷ lệ góp vốn của từng thành viên. Thông tin này giúp xác định quyền lợi và trách nhiệm của từng thành viên trong công ty.
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của các thành viên: Đây là giấy tờ dùng để chứng minh nhân thân của các thành viên sáng lập. Việc cung cấp tài liệu này là cần thiết để xác minh tính hợp pháp và đáng tin cậy của các cá nhân tham gia thành lập công ty.
- Giấy chứng nhận đăng ký quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê văn phòng: Giấy tờ này chứng minh rằng công ty có địa chỉ trụ sở rõ ràng và hợp pháp. Điều này là bắt buộc để đảm bảo rằng công ty có nơi làm việc ổn định và hợp pháp.
- Mẫu dấu của công ty: Bạn cần chuẩn bị mẫu dấu để đăng ký và sử dụng sau này. Dấu công ty là một phần không thể thiếu trong các giao dịch và hợp đồng của công ty, thể hiện tính hợp pháp và uy tín.
5. Kinh doanh dịch vụ bất động sản nhưng không có chứng chỉ hành nghề thì bị xử phạt ra sao?
Theo quy định tại Điều 59 Nghị định 16/2022/NĐ-CP, việc kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản mà không có chứng chỉ hành nghề hoặc chứng chỉ hành nghề đã hết hạn sẽ bị xử phạt hành chính từ 40.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng. Ngoài ra, người vi phạm còn có thể bị tước quyền sử dụng chứng chỉ hành nghề từ 3 đến 6 tháng và buộc phải có lại chứng chỉ hành nghề theo quy định
Ví dụ: Anh A kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản nhưng không có chứng chỉ hành nghề. Anh A đã bị cơ quan chức năng xử phạt 50.000.000 đồng và bị tước quyền sử dụng chứng chỉ hành nghề trong vòng 6 tháng.
6. Dịch vụ thành lập công ty môi giới bất động sản tại ACC
ACC – Đối tác tin cậy đồng hành cùng bạn thành lập công ty môi giới bất động sản, không dừng lại ở đó ACC còn cung cấp nhiều dịch vụ thành lập doanh nghiệp như Quy trình thành lập công ty môi giới việc làm, Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty giao nhận. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và quy trình làm việc chuyên nghiệp, ACC cam kết hỗ trợ bạn hoàn thiện mọi thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Từ khâu tư vấn pháp lý, soạn thảo hồ sơ đến đăng ký kinh doanh và các thủ tục sau thành lập, ACC đều có thể đáp ứng mọi nhu cầu của bạn. Dịch vụ bao gồm:
- Tư vấn: Tư vấn về hình thức pháp lý phù hợp, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ trụ sở,…
- Soạn thảo hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước.
- Nộp hồ sơ: Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.
- Theo dõi và thông báo: Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ và thông báo kết quả đến khách hàng.
- Hỗ trợ sau khi thành lập: Hỗ trợ khách hàng hoàn thiện các thủ tục sau thành lập như đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng,…
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được thắc mắc về Thủ tục thành lập công ty môi giới bất động sản. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng.
