Ngành bảo hiểm ngày càng phát triển kéo theo sự gia tăng nhu cầu về dịch vụ môi giới chuyên nghiệp. Nếu bạn đang có ý định thành lập công ty môi giới bảo hiểm và muốn tìm hiểu về các điều kiện và thủ tục cần thiết? Trong bài viết dưới đây ACC sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan nhất về quy trình thành lập công ty môi giới bảo hiểm. Mời bạn tham khảo bài viết!
1. Thế nào là công ty môi giới bảo hiểm?
Công ty môi giới bảo hiểm là một tổ chức trung gian, đóng vai trò là cầu nối giữa khách hàng (người mua bảo hiểm) và các công ty bảo hiểm. Họ cung cấp dịch vụ tư vấn, hỗ trợ khách hàng lựa chọn các sản phẩm bảo hiểm phù hợp nhất với nhu cầu và khả năng tài chính của khách hàng.
2. Điều kiện thành lập công ty môi giới bảo hiểm
2.1 Điều kiện về cổ đông, thành viên góp vốn thành lập
Việc thành lập một công ty môi giới bảo hiểm đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật, đặc biệt là về điều kiện của các cổ đông, thành viên góp vốn. Dưới đây là một số điều kiện cơ bản mà bạn cần nắm rõ:
- Đối với các tổ chức, cá nhân muốn thành lập công ty môi giới bảo hiểm, Điều 133 Luật Kinh doanh bảo hiểm năm 2022 yêu cầu phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về cổ đông và thành viên góp vốn theo quy định của Luật Doanh nghiệp
- Tổ chức phải có tư cách pháp nhân, hoạt động kinh doanh hiệu quả và đáp ứng đầy đủ các quy định tại Điều 63 Nghị định 46/2023/NĐ-CP, đặc biệt đối với tổ chức góp vốn từ 10% trở lên.
2.2 Điều kiện về vốn
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, điều kiện về vốn khi thành lập công ty môi giới bảo hiểm thường được quy định cụ thể trong các văn bản pháp luật liên quan, như Luật Kinh doanh bảo hiểm và các nghị định hướng dẫn. Các điều kiện về vốn thường bao gồm:
- Vốn điều lệ tối thiểu: Đây là số vốn mà công ty phải có khi đăng ký thành lập. Mức vốn điều lệ tối thiểu có thể thay đổi theo thời gian và các quy định của pháp luật.
- Vốn góp: Mỗi cổ đông hoặc thành viên góp vốn phải góp một phần vốn nhất định vào công ty.
- Tiền gửi đảm bảo: Có thể yêu cầu công ty phải gửi một khoản tiền nhất định vào ngân hàng để đảm bảo việc thực hiện các nghĩa vụ pháp lý.
2.3 Điều kiện về nhân sự
Bên cạnh các điều kiện về vốn, điều kiện về nhân sự cũng là một yếu tố quan trọng để đảm bảo rằng công ty môi giới bảo hiểm hoạt động hiệu quả và chuyên nghiệp.
Muốn hoạt động trong lĩnh vực môi giới bảo hiểm, công ty phải có đội ngũ nhân sự đáp ứng các yêu cầu về số lượng, trình độ và kinh nghiệm. Đặc biệt, những người giữ vị trí quản lý cấp cao cần có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực bảo hiểm, tài chính hoặc ngân hàng
2.4 Điều kiện về hình thức tổ chức
Hình thức tổ chức của công ty môi giới bảo hiểm là một yếu tố quan trọng cần được xem xét khi thành lập doanh nghiệp. Việc lựa chọn hình thức tổ chức phù hợp sẽ ảnh hưởng đến nhiều yếu tố như: quy mô hoạt động, trách nhiệm pháp lý của các thành viên, thủ tục quản lý, và nghĩa vụ thuế.
Doanh nghiệp môi giới bảo hiểm phải có dự thảo Điều lệ phù hợp với Luật Doanh nghiệp và được thành lập dưới một trong loại hình doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp năm 2020.
3. Hướng dẫn thực hiện thành lập công ty môi giới bảo hiểm
3.1 Hồ sơ cần thiết khi thực hiện thành lập công ty môi giới bảo hiểm
Để được cấp giấy phép thành lập doanh nghiệp môi giới bảo hiểm, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Điều 64 Nghị định 46/2023/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp giấy phép phải bao gồm đầy đủ các tài liệu sau:
- Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu quy định.
- Điều lệ công ty: Soạn thảo điều lệ quy định về tổ chức và hoạt động của công ty.
- Danh sách cổ đông sáng lập (nếu có): Ghi rõ thông tin cá nhân, tỷ lệ vốn góp của từng cổ đông.
- Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân của các cổ đông: Có thể là bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy tờ tùy thân.
- Giấy xác nhận vốn điều lệ: Chứng minh nguồn vốn điều lệ đủ để hoạt động.
- Chứng chỉ hành nghề môi giới bảo hiểm: Tối thiểu một người trong ban lãnh đạo cần có chứng chỉ này.
- Kế hoạch kinh doanh: Thể hiện mục tiêu, chiến lược hoạt động của công ty.
- Giấy tờ liên quan đến địa điểm đăng ký trụ sở: Hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu.
- Thông báo về việc bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật: Đối với công ty có người đại diện.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn nộp cho Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sau khi có giấy chứng nhận, bạn cũng cần thực hiện thêm các thủ tục liên quan đến việc xin cấp Giấy phép hoạt động môi giới bảo hiểm từ cơ quan quản lý nhà nước.
3.2 Thủ tục và thời gian cấp giấy phép hoạt động
Để được hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực môi giới bảo hiểm, doanh nghiệp phải trải qua quá trình xin cấp Giấy phép thành lập và hoạt động. Đây là một thủ tục hành chính quan trọng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và tuân thủ các quy định của pháp luật. Dưới đây là các bước cơ bản:
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ: Đơn đề nghị cấp phép, Điều lệ công ty, danh sách thành viên sáng lập, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của các thành viên sáng lập (nếu có),…
Hồ sơ tài chính: Báo cáo tài chính đã được kiểm toán, giấy xác nhận số dư tài khoản,…Hồ sơ nhân sự…
Bước 2. Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ đầy đủ đến cơ quan có thẩm quyền (Cục Quản lý giám sát bảo hiểm).
Bước 3. Xét duyệt hồ sơ: Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét hồ sơ để đảm bảo doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật.
Bước 4. Cấp Giấy phép: Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy phép thành lập và hoạt động cho doanh nghiệp.
Thời hạn cấp giấy phép
- Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép thành lập và hoạt động của doanh nghiệp môi giới bảo hiểm, nếu hồ sơ chưa đầy đủ và hợp lệ, Bộ Tài chính thông báo bằng văn bản yêu cầu bổ sung, sửa đổi hồ sơ.
- Thời hạn bổ sung, sửa đổi hồ sơ của chủ đầu tư tối đa là 06 tháng kể từ ngày ra thông báo. Trường hợp chủ đầu tư không bổ sung, sửa đổi hồ sơ theo đúng thời hạn quy định, Bộ Tài chính từ chối xem xét cấp Giấy phép.
- Tổng thời gian để tổ chức, cá nhân bổ sung, sửa đổi hồ sơ tối đa là 12 tháng kể từ ngày Bộ Tài chính thông báo lần đầu. Quá thời hạn trên, tổ chức, cá nhân không hoàn thiện hồ sơ, tài liệu, Bộ Tài chính có quyền từ chối xem xét cấp Giấy phép.
- Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Tài chính cấp Giấy phép thành lập và hoạt động cho doanh nghiệp môi giới bảo hiểm.
4. Thủ tục sau khi thành lập công ty môi giới bảo hiểm
Sau khi đã hoàn tất thủ tục và nhận được Giấy phép thành lập và hoạt động, doanh nghiệp môi giới bảo hiểm cần thực hiện một số thủ tục tiếp theo để chính thức đi vào hoạt động. Dưới đây là một số thủ tục quan trọng mà doanh nghiệp cần biết:
- Công bố thông tin: Theo quy định, doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ đăng ký thuế và công khai thông tin trên Cổng thông tin quốc gia
- Hoàn thiện thủ tục pháp lý: Mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng để phục vụ cho các hoạt động tài chính, thiết kế và đăng ký dấu tròn, con dấu để xác thực các văn bản, hợp đồng, đồng thời tìm kiếm và thuê văn phòng làm việc đáp ứng các tiêu chuẩn về địa điểm kinh doanh theo quy định.
- Xây dựng bộ máy tổ chức: Công ty tiến hành tuyển dụng nhân sự có năng lực và kinh nghiệm phù hợp, đồng thời xây dựng bộ máy tổ chức và quy trình làm việc hiệu quả để đảm bảo hoạt động trơn tru
5. Dịch vụ thành lập công ty môi giới bảo hiểm tại ACC
ACC là một trong những công ty tư vấn thành lập doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thành lập và vận hành. Với đội ngũ chuyên viên dày dạn kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những giải pháp hiệu quả nhất trong việc thành lập công ty môi giới bảo hiểm, từ khâu chuẩn bị hồ sơ cho đến xin cấp giấy phép hoạt động.
5.1 Tại sao nên chọn dịch vụ của ACC?
ACC không chỉ đơn thuần là một công ty dịch vụ, mà còn là đối tác đáng tin cậy của bạn trong hành trình khởi nghiệp. Một số lý do bạn nên chọn ACC bao gồm:
- Kinh nghiệm và chuyên môn: Chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn thành lập công ty môi giới bảo hiểm, giúp khách hàng hiểu rõ hơn về quy trình và các yêu cầu pháp lý.
- Hỗ trợ toàn diện: ACC cung cấp dịch vụ từ A-Z, bao gồm tư vấn về các loại hình doanh nghiệp, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ và theo dõi kết quả.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Với quy trình làm việc chuyên nghiệp, ACC giúp bạn rút ngắn thời gian thành lập và giảm thiểu chi phí không cần thiết.
5.2 Quy trình thành lập công ty môi giới bảo hiểm tại ACC
Quy trình thành lập công ty môi giới bảo hiểm tại ACC được thực hiện theo các bước cụ thể, đảm bảo tính hiệu quả và đúng quy định pháp luật:
Bước 1: Tư vấn và lập kế hoạch: Chúng tôi sẽ gặp gỡ và tư vấn cho bạn về các yêu cầu, điều kiện cần thiết để thành lập công ty môi giới bảo hiểm. Đồng thời, chúng tôi cũng sẽ giúp bạn xây dựng kế hoạch kinh doanh hợp lý.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ: Sau khi thống nhất, chúng tôi sẽ tiến hành chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bao gồm Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, Danh sách cổ đông, Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân, và các tài liệu khác cần thiết.
Bước 3: Nộp hồ sơ: ACC sẽ thay mặt bạn nộp hồ sơ đến Sở Kế hoạch và Đầu tư để xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Chúng tôi sẽ theo dõi và thông báo kết quả cho bạn trong thời gian sớm nhất.
Bước 4: Xin cấp Giấy phép hoạt động môi giới bảo hiểm: Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chúng tôi sẽ tiến hành hoàn tất hồ sơ và nộp xin cấp Giấy phép hoạt động môi giới bảo hiểm tại Bộ Tài chính hoặc cơ quan có thẩm quyền.
Bước 5: Hỗ trợ các thủ tục sau thành lập: ACC sẽ tiếp tục hỗ trợ bạn trong các thủ tục cần thiết sau khi thành lập, như đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng và các thủ tục liên quan khác.
Dịch vụ thành lập công ty môi giới bảo hiểm tại ACC không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức mà còn đảm bảo mọi quy trình được thực hiện đúng theo quy định pháp luật. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi tự tin sẽ đồng hành cùng bạn trong từng bước khởi nghiệp. Hãy liên hệ với ACC ngay hôm nay để bắt đầu hành trình khởi nghiệp thành công trong lĩnh vực bảo hiểm!
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được thắc mắc về Hồ sơ, quy trình thành lập trung tâm ngoại ngữ. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng.
