Việc nắm rõ quy trình thành lập công ty kế toán là bước khởi đầu quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ. Để giúp các doanh nghiệp thực hiện điều này một cách hiệu quả, ACC đã xây dựng một quy trình rõ ràng và chi tiết. Trong bài viết này, ACC sẽ hướng dẫn từng bước về quy trình thành lập công ty kế toán nhanh chóng.
1. Công ty kế toán là gì?
Công ty kế toán là một tổ chức cung cấp dịch vụ liên quan đến kế toán, tài chính và thuế cho cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức. Các dịch vụ mà công ty kế toán thường cung cấp bao gồm:
- Kế toán và báo cáo tài chính: Ghi chép, phân loại và tóm tắt các giao dịch tài chính, lập báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật.
- Tư vấn thuế: Cung cấp thông tin và hỗ trợ về các quy định thuế, lập tờ khai thuế và tối ưu hóa nghĩa vụ thuế cho khách hàng.
- Kiểm toán: Đánh giá và xác nhận tính chính xác của báo cáo tài chính và các báo cáo liên quan, đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn kế toán.
- Dịch vụ quản lý tài chính: Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lập kế hoạch tài chính, phân tích chi phí, và quản lý dòng tiền.
2. Quy trình thành lập công ty kế toán nhanh chóng
2.1 Hồ sơ thành lập công ty kế toán
Để đảm bảo quá trình thành lập công ty kế toán diễn ra suôn sẻ và hợp pháp, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là điều kiện tiên quyết mà mọi doanh nghiệp cần lưu ý. Dưới đây là 1 số hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty kế toán:
– Giấy chứng nhận đăng ký thành lập công ty kế toán;
– Điều lệ công ty:
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Văn bản quy định các điều khoản, quy định hoạt động và quản lý công ty.
- Công ty hợp danh: Tài liệu nêu rõ quyền hạn, nghĩa vụ và trách nhiệm của các thành viên trong công ty.
– Danh sách các thành viên;
– Giấy ủy quyền (nếu cần);
– CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật;
– Quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
– CMND/CCCD/hộ chiếu của người ủy quyền.
2.2 Quy trình thành lập công ty kế toán
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Để thành lập công ty kế toán, việc chuẩn bị hồ sơ là bước khởi đầu quan trọng. Doanh nghiệp cần thu thập và hoàn thiện đầy đủ các tài liệu theo quy định của pháp luật.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi hoàn tất bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp dịch vụ kế toán, bạn có thể nộp hồ sơ theo ba phương thức sau:
- Phương thức 1 – Nộp trực tiếp: Đến Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính để nộp hồ sơ.
- Phương thức 2 – Nộp online: Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia để thực hiện việc đăng ký trực tuyến.
- Phương thức 3 – Nộp qua bưu điện: Sử dụng dịch vụ bưu chính VNPost để gửi hồ sơ đến Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Lưu ý:
- Nếu bạn nộp hồ sơ trực tiếp, hãy mang theo CMND/CCCD/hộ chiếu để xác thực danh tính.
- Khi nộp hồ sơ qua dịch vụ VNPost, cần ghi rõ địa chỉ trên giấy đề nghị nhận kết quả qua bưu điện.
Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Khi nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy biên nhận cho người nộp. Sau đó, họ sẽ nhập đầy đủ và chính xác thông tin từ hồ sơ đăng ký vào hệ thống, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, đồng thời tải các tài liệu đã được số hóa vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu đáp ứng đủ các điều kiện. Thời gian cấp Giấy chứng nhận này sẽ được thực hiện trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.
Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải công khai thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh trong thời hạn 30 ngày.
Để thực hiện việc này, doanh nghiệp cần nộp phí và gửi Giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã thực hiện đăng ký.
3. Điều kiện để thành lập công ty kế toán
Về việc tiếp cận thị trường với nhà đầu tư nước ngoài
Theo cam kết WTO của Việt Nam, dịch vụ kế toán được phân loại là CPC 862, và không có bất kỳ hạn chế nào đối với nhà đầu tư nước ngoài khi tham gia vào lĩnh vực dịch vụ kế toán tại Việt Nam. Điều này cho phép các nhà đầu tư nước ngoài thành lập công ty kinh doanh dịch vụ kế toán mà không gặp phải trở ngại pháp lý nào.
Về loại hình doanh nghiệp
Theo Khoản 1 Điều 59 của Luật Kế toán 2015, đã được sửa đổi và bổ sung vào năm 2019, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kế toán có thể được thành lập dưới các hình thức sau:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.
- Công ty hợp danh.
- Doanh nghiệp tư nhân.
Tuy nhiên, công ty dịch vụ kế toán không được thành lập dưới dạng công ty cổ phần.
Về thành viên
Kinh doanh dịch vụ kế toán bao gồm việc cung cấp các dịch vụ như làm kế toán, đảm nhận vai trò kế toán trưởng, lập báo cáo tài chính, tư vấn kế toán, và thực hiện các công việc khác liên quan đến kế toán cho tổ chức và cá nhân có nhu cầu.
Luật quy định tại Điều 60 Luật Kế toán về điều kiện thành viên của công ty dịch vụ kế toán như sau:
- Công ty phải có ít nhất hai thành viên góp vốn hoặc hợp danh là những kế toán viên hành nghề.
- Người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc của công ty cũng phải là kế toán viên hành nghề. Đối với doanh nghiệp tư nhân, chủ doanh nghiệp tư nhân cần phải là kế toán viên hành nghề và đồng thời giữ chức vụ giám đốc.
- Tỷ lệ vốn góp của các thành viên trong công ty TNHH hai thành viên trở lên quy định rằng tổ chức chỉ được góp tối đa 35% vốn điều lệ, trong khi tỷ lệ vốn góp của các kế toán viên hành nghề phải chiếm trên 50% vốn điều lệ của công ty.
Mã ngành nghề
Doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp với quy định pháp luật. Mã ngành nghề tương ứng với dịch vụ kế toán là:
Mã ngành 6920: Hoạt động liên quan đến kế toán, kiểm toán và tư vấn thuế.
Đối với doanh nghiệp nước ngoài
Theo Khoản 4 Điều 59 của Luật Kế toán 2015, đã được sửa đổi và bổ sung năm 2019, các doanh nghiệp nước ngoài muốn hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ kế toán tại Việt Nam có thể thực hiện dưới các hình thức sau:
- Góp vốn cùng với doanh nghiệp đã được thành lập và hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ kế toán tại Việt Nam để tạo thành doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán.
- Thành lập chi nhánh của doanh nghiệp nước ngoài hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ kế toán.
- Cung cấp dịch vụ qua biên giới theo quy định của Chính phủ.
4. Thủ tục xin giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, để có thể hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ kế toán, công ty dịch vụ kế toán cần thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán theo quy định tại Điều 61 và 62 của Luật Kế toán năm 2015. Dưới đây là các bước cụ thể:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán cần bao gồm các tài liệu sau:
- Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ tương đương.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán của các kế toán viên hành nghề.
- Hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp và các kế toán viên hành nghề.
- Tài liệu chứng minh vốn góp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn.
- Điều lệ công ty đối với công ty hợp danh hoặc công ty TNHH.
- Văn bản cam kết của doanh nghiệp nước ngoài kèm theo giấy tờ chứng minh quyền kinh doanh dịch vụ kế toán của chi nhánh doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp sẽ nộp một bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán đến Bộ Tài chính.
Bước 3: Bộ Tài chính tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Trong vòng 15 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Bộ Tài chính sẽ cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp. Nếu không cấp Giấy chứng nhận, Bộ Tài chính sẽ có văn bản thông báo lý do từ chối.
Nếu cần làm rõ thêm các vấn đề liên quan đến hồ sơ, Bộ Tài chính sẽ yêu cầu doanh nghiệp giải trình. Thời gian cấp Giấy chứng nhận sẽ được tính từ ngày Bộ Tài chính nhận được tài liệu giải trình bổ sung.
5. Dịch vụ thành lập công ty của công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC
Dịch vụ thành lập công ty của Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC được thiết kế nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp, đặc biệt là những nhà đầu tư mới khởi nghiệp, trong quá trình thành lập và vận hành doanh nghiệp.
Dưới đây là ba điểm mạnh nổi bật của dịch vụ này:
- Tư vấn chuyên sâu và tận tình: Đội ngũ chuyên gia của ACC sẵn sàng tư vấn chi tiết về các thủ tục, quy trình và yêu cầu pháp lý cần thiết để thành lập công ty.
- Thời gian xử lý nhanh chóng: ACC cam kết thực hiện các thủ tục thành lập công ty trong thời gian ngắn nhất, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và nhanh chóng đưa doanh nghiệp vào hoạt động.
- Hỗ trợ toàn diện sau khi thành lập: Ngoài việc giúp khách hàng hoàn tất thủ tục thành lập công ty, ACC còn cung cấp các dịch vụ hậu cần cần thiết như dịch vụ kế toán, thuế và kiểm toán.
>>> Để tìm hiểu thêm thông tin về dịch vụ thành lập công ty kế toán tại ACC, quý khách vui lòng tham khảo bài viết dịch vụ thành lập công ty tại đây.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn nắm được quy trình thành lập công ty kế toán nhanh chóng. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN