Hướng dẫn thành lập công ty holding

Mô hình công ty holding đang ngày càng trở nên phổ biến trên toàn cầu, trong đó có Việt Nam. Với khả năng nắm giữ và quản lý nhiều công ty con, công ty holding mang đến nhiều lợi ích cho cả nhà đầu tư và doanh nghiệp. Vậy, để thành lập một công ty holding, doanh nghiệp cần đáp ứng những điều kiện và thủ tục gì? Cùng Kế toán Kiểm toán Thuế ACC tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Thế nào là công ty holding?

Công ty Holding (còn gọi là công ty mẹ) là một loại hình doanh nghiệp có chức năng chính là nắm giữ cổ phần hoặc phần vốn góp tại các công ty khác (công ty con) nhằm kiểm soát hoạt động của chúng. Công ty Holding không trực tiếp sản xuất hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ mà tập trung vào việc quản lý, định hướng chiến lược và điều phối hoạt động của các công ty con trong tập đoàn.

Đặc điểm của công ty Holding:

• Sở hữu vốn góp: Công ty Holding nắm giữ một tỷ lệ cổ phần đủ lớn để kiểm soát hoặc có ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động của công ty con.
• Không trực tiếp kinh doanh: Khác với các doanh nghiệp thông thường, công ty Holding không tham gia sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ mà chủ yếu hoạt động thông qua các công ty con.
• Kiểm soát và quản lý: Công ty Holding có quyền bổ nhiệm nhân sự cấp cao, đưa ra chiến lược phát triển, hỗ trợ tài chính hoặc quyết định quan trọng đối với công ty con.
• Giảm thiểu rủi ro: Mô hình Holding giúp phân tán rủi ro, vì các công ty con hoạt động độc lập, nếu một công ty gặp khó khăn thì vẫn hạn chế ảnh hưởng đến toàn bộ tập đoàn.

2. Điều kiện thành lập công ty holding

Để thành lập một công ty holding, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện nhất định. Dưới đây là những yếu tố chính cần lưu ý:

Loại Hình Doanh Nghiệp: Theo luật doanh nghiệp hiện hành, công ty holding có thể được thành lập dưới nhiều hình thức như công ty cổ phần, công ty TNHH. Tuy nhiên, công ty cổ phần là hình thức phổ biến nhất, vì nó cho phép huy động vốn dễ dàng hơn thông qua phát hành cổ phiếu.

Vốn Điều Lệ: Công ty holding cần có vốn điều lệ tối thiểu, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp:

• Công ty cổ phần: Vốn điều lệ tối thiểu thường là 10 triệu đồng Việt Nam.
• Công ty TNHH: Vốn điều lệ tối thiểu thường là 1 triệu đồng Việt Nam.
• Vốn điều lệ cần được chứng minh bằng các giấy tờ tài chính và cần được ký gửi vào tài khoản ngân hàng trước khi hoàn tất thủ tục thành lập.

Hồ Sơ Đăng Ký: Để thành lập công ty holding, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
• Giấy tờ chứng minh nhân thân của người đại diện theo pháp luật.
• Tất cả các tài liệu này cần phải được công chứng và hợp pháp hóa theo quy định của pháp luật.

Người Đại Diện Theo Pháp Luật: Mỗi công ty holding phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật, có thể là Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc. Người này phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc các trường hợp bị cấm theo quy định của pháp luật.

3. Phân loại công ty holding

Công ty holding hiện được phân loại thành ba loại chính dựa trên chức năng và vai trò của chúng trong việc quản lý và đầu tư vào các công ty con. Dưới đây là mô tả chi tiết về từng loại công ty holding:

3.1. Công Ty Holding Về Mảng Kinh Doanh

Công ty holding về mảng kinh doanh có vai trò chủ yếu là cung cấp vốn đầu tư cho các công ty con đồng thời tham gia trực tiếp vào việc quản lý các hoạt động sản xuất và kinh doanh. Đặc điểm nổi bật của loại hình này bao gồm:

• Nguồn Đầu Tư: Công ty holding này thường nắm giữ một lượng lớn vốn, cho phép đầu tư vào nhiều lĩnh vực khác nhau. Điều này không chỉ giúp gia tăng sức mạnh tài chính mà còn tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững của các công ty con.
• Quản Lý Hoạt Động: Khác với các công ty holding thuần túy đầu tư, công ty holding về mảng kinh doanh thường có đội ngũ quản lý chuyên nghiệp, tham gia vào quá trình ra quyết định và điều hành hoạt động hàng ngày của các công ty con. Sự tham gia này giúp đảm bảo các chiến lược và mục tiêu chung được thực hiện một cách đồng bộ và hiệu quả.
• Tích Hợp Chiến Lược: Công ty holding về mảng kinh doanh thường phát triển các chiến lược tích hợp để tối ưu hóa quy trình sản xuất, phân phối và tiếp thị. Điều này không chỉ gia tăng lợi nhuận mà còn giúp cải thiện chất lượng sản phẩm và dịch vụ.

3.2. Công Ty Holding Về Mảng Đầu Tư

Công ty holding về mảng đầu tư chủ yếu đóng vai trò là người nắm giữ vốn, tập trung vào việc đầu tư vào các công ty con mà không tham gia vào hoạt động quản lý hàng ngày. Các đặc điểm của loại hình này bao gồm:

• Quản Lý Danh Mục Đầu Tư: Công ty holding đầu tư thường có một danh mục đầu tư đa dạng, bao gồm nhiều lĩnh vực và ngành nghề khác nhau. Mục tiêu chính là tối đa hóa lợi nhuận từ các khoản đầu tư mà không cần can thiệp sâu vào hoạt động của các công ty con.
• Định Hướng Chiến Lược: Mặc dù không trực tiếp quản lý hoạt động của các công ty con, nhưng công ty holding đầu tư vẫn cần có một chiến lược rõ ràng để quyết định các khoản đầu tư và thu hồi vốn. Điều này đòi hỏi sự phân tích thị trường sâu sắc và khả năng nhận diện cơ hội đầu tư hấp dẫn.
• Chuyển Giao Rủi Ro: Công ty holding về mảng đầu tư có khả năng phân tán rủi ro bằng cách đầu tư vào nhiều công ty khác nhau. Điều này giúp giảm thiểu tác động tiêu cực nếu một hoặc một số công ty con gặp khó khăn.

3.3. Công Ty Holding Về Mảng Lý, Điều Hành

Công ty holding về mảng lý, điều hành (còn gọi là công ty holding điều hành) tập trung vào việc quản lý và điều hành trực tiếp các công ty con. Đặc điểm của loại hình này bao gồm:

• Quản Lý Chặt Chẽ: Công ty holding điều hành thường có vai trò quản lý chặt chẽ, với các quyết định chiến lược và hoạt động được đưa ra từ cấp cao nhất. Điều này cho phép công ty holding có thể kiểm soát tốt hơn hoạt động và hiệu suất của từng công ty con.
• Tích Hợp Nguồn Lực: Công ty holding điều hành thường tận dụng các nguồn lực và kinh nghiệm từ các công ty con để tối ưu hóa quy trình và giảm chi phí. Sự tích hợp này giúp các công ty con hoạt động hiệu quả hơn và tăng cường khả năng cạnh tranh.
• Chính Sách Đào Tạo và Phát Triển: Công ty holding điều hành thường xây dựng các chính sách đào tạo và phát triển cho nhân viên trong các công ty con, nhằm nâng cao trình độ chuyên môn và khả năng cạnh tranh của toàn bộ tập đoàn.

4. Quy trình các bước thành lập công ty holding

Quy trình thành lập công ty holding đã được đơn giản hóa đáng kể nhờ dịch vụ công trực tuyến. Chỉ với vài bước đơn giản và thời gian xử lý hồ sơ nhanh chóng, doanh nghiệp có thể hoàn tất thủ tục thành lập công ty. Quy trình thành lập công ty holding gồm các bước sau:

Bước 1: Nộp Hồ Sơ Đăng Ký: Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo hai cách:

• Cách 1: Nộp hồ sơ bản giấy qua bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa – Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty holding đặt trụ sở chính.
• Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua trang dịch vụ công của tỉnh hoặc qua Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia. Lưu ý rằng doanh nghiệp cần có tài khoản đăng ký kinh doanh và tài khoản ngân hàng để thanh toán lệ phí.

Bước 2: Tiếp Nhận và Giải Quyết Hồ Sơ

Thời gian để Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thông báo về việc cấp giấy phép đăng ký kinh doanh là 3 ngày làm việc.

• Nếu hồ sơ hợp lệ, thông báo của Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ghi rõ thời gian hẹn trả giấy phép kinh doanh.
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ nêu rõ lý do từ chối cấp giấy phép hoặc hướng dẫn doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ và nộp lại trong thời gian quy định.

Bước 3: Nhận Giấy Phép Kinh Doanh

Sau khi nhận được thông báo chấp thuận cấp giấy phép đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có thể đăng ký nhận giấy phép qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tiếp tới Sở Kế hoạch và Đầu tư để nhận kết quả.

Bước 4: Hoàn Thành Các Thủ Tục Sau Thành Lập

Có năm công việc quan trọng mà công ty holding cần hoàn thành ngay sau khi thành lập:

• Khắc Con Dấu Pháp Nhân: Sau khi có mã số thuế và giấy phép đăng ký kinh doanh, công ty cần khắc con dấu pháp nhân để sử dụng trong các giao dịch.
• Mở Tài Khoản Ngân Hàng: Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng tại ngân hàng thương mại để phục vụ các giao dịch như nhận vốn đầu tư, thanh toán tiền lương, tiền thuê văn phòng và nộp thuế điện tử.
• Mua Chữ Ký Số: Đây là công cụ bắt buộc để thực hiện các công việc như ký hợp đồng điện tử, xuất hóa đơn điện tử, nộp báo cáo thuế.
• Nộp Hồ Sơ Khai Thuế Ban Đầu: Trong vòng 10 ngày sau khi có giấy phép kinh doanh, công ty phải nộp hồ sơ khai thuế ban đầu tới cơ quan thuế quản lý.
• Treo Bảng Hiệu Công Ty: Việc treo bảng hiệu tại trụ sở chính là bắt buộc. Nếu không thực hiện, doanh nghiệp có thể bị khóa mã số thuế hoặc bị xử phạt hành chính từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.

5. Dịch vụ thành lập công ty holding tại ACC

Công ty ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty holding với quy trình chuyên nghiệp và hiệu quả. Dưới đây là các thông tin chi tiết về dịch vụ này:

Tư Vấn Ban Đầu

• Khảo Sát Nhu Cầu: ACC sẽ tiến hành khảo sát nhu cầu của khách hàng để hiểu rõ mục tiêu và yêu cầu khi thành lập công ty holding.
• Giải Đáp Thắc Mắc: Đội ngũ tư vấn của ACC sẽ giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến quy trình, pháp lý, và các vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty holding.

Chuẩn Bị Hồ Sơ

• Soạn Thảo Điều Lệ Công Ty: ACC sẽ hỗ trợ khách hàng soạn thảo điều lệ công ty, trong đó quy định quyền lợi và nghĩa vụ của các cổ đông, cơ cấu tổ chức và quy trình ra quyết định.
• Lập Hồ Sơ Đăng Ký: Chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, bao gồm giấy tờ cá nhân của các thành viên sáng lập, danh sách cổ đông, và các tài liệu khác theo quy định.

Nộp Hồ Sơ Đăng Ký

• Hỗ Trợ Nộp Hồ Sơ: ACC sẽ đại diện khách hàng nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư theo hình thức phù hợp (trực tiếp hoặc trực tuyến).
• Theo Dõi Hồ Sơ: ACC sẽ theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và thông báo kịp thời cho khách hàng về tình trạng hồ sơ.

Nhận Giấy Phép Kinh Doanh: Sau khi có thông báo chấp thuận, ACC sẽ đại diện khách hàng nhận giấy phép kinh doanh và các tài liệu liên quan.

Hoàn Thành Thủ Tục Sau Thành Lập

• Khắc Dấu Pháp Nhân: ACC sẽ hỗ trợ khách hàng khắc con dấu pháp nhân và đăng ký sử dụng.
• Mở Tài Khoản Ngân Hàng: Hỗ trợ trong việc mở tài khoản ngân hàng cho công ty để thực hiện các giao dịch tài chính.
• Mua Chữ Ký Số: Cung cấp dịch vụ mua chữ ký số, cần thiết cho các giao dịch điện tử.
• Khai Thuế Ban Đầu: Hỗ trợ nộp hồ sơ khai thuế ban đầu cho cơ quan thuế trong thời hạn quy định.
• Treo Bảng Hiệu: Hướng dẫn khách hàng treo bảng hiệu công ty đúng quy định.

Dịch Vụ Hỗ Trợ Sau Thành Lập

• Tư Vấn Pháp Lý: ACC cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty holding.
• Kế Toán và Thuế: Cung cấp dịch vụ kế toán và khai thuế định kỳ, giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định của pháp luật.

>>>Xem thêm: Thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng

6. Câu hỏi thường gặp

Thành lập công ty holding có yêu cầu vốn pháp định không?

Không. Pháp luật Việt Nam hiện không quy định mức vốn pháp định riêng cho công ty holding, mà phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh nếu có yêu cầu.

Công ty holding có thể được thành lập dưới dạng công ty cổ phần không?

Có. Công ty holding có thể được thành lập dưới dạng công ty cổ phần hoặc công ty TNHH, tùy vào mục đích quản lý và đầu tư.

Công ty holding có thể đầu tư vào nhiều lĩnh vực khác nhau không?

Có. Holding có thể đầu tư vào nhiều lĩnh vực, miễn là phù hợp với ngành nghề đăng ký và không vi phạm quy định pháp luật.

Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được thắc mắc về Quy trình các bước thành lập công ty holding. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng.