Việc thành lập công ty đo đạc đang trở thành xu hướng trong bối cảnh nhu cầu dịch vụ này gia tăng. Tuy nhiên, nhiều người gặp khó khăn trong quy trình thực hiện. Bài viết này của Kế toán Kiểm toán Thuế ACC sẽ hướng dẫn bạn quy trình thành lập công ty đo đạc một cách đơn giản và nhanh chóng. Hãy cùng khám phá để bắt đầu hành trình khởi nghiệp của bạn!
1. Công ty đo đạc là gì?
Công ty đo đạc là doanh nghiệp chuyên cung cấp các dịch vụ đo đạc và bản đồ, phục vụ cho nhiều lĩnh vực như quản lý đất đai, xây dựng, quy hoạch và khai thác tài nguyên. Những công ty này đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin chính xác về địa hình, ranh giới và đặc điểm khu vực, giúp đảm bảo tính pháp lý và kỹ thuật cho các dự án.
Các dịch vụ chính của công ty đo đạc:
Đo đạc địa chính
- Xác định ranh giới đất đai, lập bản đồ địa chính phục vụ quản lý và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Kiểm tra, xác định diện tích thực tế của thửa đất.
Đo đạc xây dựng
- Cung cấp số liệu đo đạc để thi công công trình, đảm bảo đúng thiết kế kỹ thuật.
- Định vị công trình, đo độ lún, nghiêng trong quá trình thi công và vận hành.
Đo đạc địa hình
- Lập bản đồ địa hình phục vụ quy hoạch, thiết kế công trình giao thông, thủy lợi, đô thị…
- Đo cao độ, độ dốc và các yếu tố địa hình quan trọng khác.
Khảo sát địa chất
- Phân tích đặc điểm địa chất khu vực để đánh giá nền đất trước khi xây dựng.
- Khảo sát địa chất thủy văn, phục vụ cho việc thi công các công trình lớn như đập, cầu, đường cao tốc.
Dịch vụ tư vấn đo đạc
- Hỗ trợ khách hàng lập kế hoạch đo đạc, chuẩn bị hồ sơ pháp lý liên quan đến đất đai.
- Cung cấp giải pháp công nghệ đo đạc hiện đại, tối ưu chi phí và thời gian.
Công ty đo đạc đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp dữ liệu chính xác phục vụ cho các dự án xây dựng, quản lý đất đai và quy hoạch, đảm bảo tính pháp lý và kỹ thuật trong các lĩnh vực liên quan.
2. Quy trình thành lập công ty đo đạc
Dưới đây là quy trình thành lập công ty đo đạc, giúp doanh nghiệp nắm rõ các bước cần thực hiện để đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp luật. Quy trình này sẽ hướng dẫn từ việc chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty đo đạc sẽ tương tự như hồ sơ của các loại hình doanh nghiệp khác, tuy nhiên sẽ cần thêm một số giấy tờ đặc thù tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp. Các tài liệu cần chuẩn bị bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định, phù hợp với loại hình công ty.
- Bản sao hợp lệ của một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật (Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu).
- Nếu chủ sở hữu là tổ chức, cần nộp kèm Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cùng bản sao giấy chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu công ty được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách cổ đông và thành viên góp vốn.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Hiện tại, các hồ sơ đăng ký tại Hà Nội và TP.HCM được thực hiện hoàn toàn trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
Thời gian xử lý: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ cần sửa đổi, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo bằng văn bản với lý do cụ thể.
Bước 3: Nhận kết quả
Khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đồng thời cũng là mã số thuế.
Bước 4: Thực hiện các nghĩa vụ sau cấp giấy
Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện một số nghĩa vụ quan trọng trong thời gian quy định như sau:
- Khắc và sử dụng con dấu công ty.
- Treo biển hiệu tại trụ sở đã đăng ký.
- Đăng ký chữ ký số để nộp thuế điện tử và Token để thực hiện các tờ khai thuế đúng hạn.
- Nộp thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận.
- Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản với cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Phát hành hóa đơn và đăng ký hóa đơn điện tử.
3. Điều kiện thành lập công ty đo đạc
Lựa chọn tên công ty đo đạc đúng quy định
Doanh nghiệp không được phép sử dụng tên trùng với những doanh nghiệp đã đăng ký trước đó, vì vậy việc tra cứu tên là rất cần thiết.
Tên công ty cần có đầy đủ cấu trúc, bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng, trong đó tên riêng được viết bằng chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, cùng với các chữ F, J, Z, W, các chữ số và ký hiệu.
Để tránh tình trạng trùng lặp, doanh nghiệp có thể sử dụng tên tiếng Anh hoặc viết tắt, miễn là không trùng với tên đã đăng ký của doanh nghiệp khác.
Ngoài ra, cần tránh sử dụng các từ ngữ, ký hiệu không phù hợp hay tên của cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang và tổ chức chính trị – xã hội làm một phần hoặc toàn bộ tên công ty, trừ khi có sự đồng ý của các cơ quan liên quan.
Chuẩn bị vốn tối thiểu và kê khai vốn điều lệ hợp lý
Để thành lập công ty đo đạc, doanh nghiệp cần chuẩn bị vốn, mức vốn này phụ thuộc vào khả năng tài chính cũng như quy định của ngành nghề liên quan.
Doanh nghiệp cần kê khai vốn điều lệ, mà trong một số trường hợp cần phải chứng minh.Luật hiện tại không quy định cụ thể mức vốn điều lệ tối đa hay tối thiểu, do đó doanh nghiệp có thể đăng ký từ vài triệu đến hàng tỉ đồng.
Nếu doanh nghiệp đăng ký ngành nghề không yêu cầu điều kiện về vốn, có thể tự do kê khai, nhưng đối với ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, phải đăng ký vốn điều lệ tối thiểu bằng hoặc lớn hơn số vốn quy định.
Chọn ngành nghề kinh doanh để đăng ký khi mở công ty đo đạc
Khi kinh doanh đo đạc, doanh nghiệp cần đăng ký các ngành nghề liên quan để phục vụ cho mục đích hoạt động của mình.Doanh nghiệp có thể chọn ngành nghề “Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan (7110),” trong đó có nhóm dịch vụ đo đạc và lập bản đồ.
Nếu doanh nghiệp đăng ký ngành nghề không yêu cầu điều kiện, có thể hoạt động ngay sau khi có giấy phép, còn nếu ngành nghề yêu cầu điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng các tiêu chí về vốn, chứng chỉ hành nghề, giấy phép mới được phép hoạt động.
Chọn địa chỉ đặt công ty đo đạc đúng quy định
Địa chỉ công ty cần cụ thể và xác định trong lãnh thổ Việt Nam để thực hiện đăng ký.Doanh nghiệp không được sử dụng địa chỉ giả hoặc đặt công ty ở nhà chung cư, khu tập thể hay khu vực cấm.
Để tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp có thể sử dụng địa chỉ nhà riêng hoặc mượn địa chỉ của người thân, bạn bè để làm địa chỉ đăng ký doanh nghiệp.
Chọn người làm đại diện pháp luật phù hợp cho công ty đo đạc
Người đại diện pháp luật có trách nhiệm thực hiện quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp một cách trung thực và cẩn trọng.Do đó, doanh nghiệp cần chọn người có đủ năng lực và kinh nghiệm để đảm bảo lợi ích hợp pháp.
Chủ tịch, giám đốc có thể đảm nhiệm vị trí này, nhưng nếu cần thay đổi, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện.
Loại hình doanh nghiệp nào sẽ phù hợp cho công ty đo đạc
Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp là cần thiết để thuận lợi trong quá trình thành lập và hoạt động.
Doanh nghiệp cần xem xét số lượng thành viên góp vốn, điều kiện hoạt động và mong muốn cá nhân để chọn loại hình phù hợp, có thể là công ty hợp danh, công ty tư nhân, công ty cổ phần, công ty TNHH một thành viên, hoặc công ty TNHH hai thành viên trở lên.
Mỗi loại hình có những ưu điểm và hạn chế riêng, doanh nghiệp nên tham khảo kỹ trước khi quyết định.
>>> Xem thêm: Quy trình thành lập công ty công nghệ thông tin
4. Những việc cần làm sau khi thành lập công ty đo đạc
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.Việc này thực hiện theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định.
Nội dung công bố bao gồm các thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cùng các thông tin như: ngành, nghề kinh doanh; danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
Thời hạn tối đa để thực hiện thủ tục này là 30 ngày kể từ ngày có giấy phép thành lập công ty đo đạc. Nếu quá thời gian trên mà doanh nghiệp không thực hiện việc công bố thông tin, doanh nghiệp sẽ bị cơ quan có thẩm quyền xử phạt hành chính từ 1 triệu VNĐ đến 2 triệu VNĐ.
Thông báo phát hành hóa đơn GTGT
Doanh nghiệp cần thông báo phát hành hóa đơn và thực hiện đặt in hóa đơn giá trị gia tăng theo quy định. Trường hợp không phát hành hóa đơn giá trị gia tăng, doanh nghiệp cần tiến hành mua hóa đơn giá trị gia tăng từ cơ quan thuế để sử dụng.
Việc thực hiện đúng các quy định về hóa đơn là rất quan trọng để đảm bảo tính hợp lệ trong giao dịch.
Kê khai và đóng thuế sau khi mở công ty
Sau khi thành lập công ty đo đạc, doanh nghiệp cần tiến hành kê khai thuế trong vòng 30 ngày. Nếu không thực hiện nộp tờ khai đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật.
Công ty đo đạc sẽ phải đóng những loại thuế như thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng và thuế môn bài.
Thuế môn bài phải đóng trong vòng 30 ngày sau khi mở công ty
Mức thuế môn bài phụ thuộc vào vốn điều lệ mà doanh nghiệp kê khai. Cụ thể, nếu vốn điều lệ trên 10 tỷ VNĐ thì phải đóng 3 triệu VNĐ thuế môn bài mỗi năm; nếu dưới 10 tỷ VNĐ thì phải đóng 2 triệu VNĐ thuế môn bài mỗi năm.
Góp vốn vào công ty đo đạc đúng thời hạn
Doanh nghiệp tiến hành góp vốn vào công ty đo đạc trong thời hạn 90 ngày sau khi thành lập.
Tài sản góp vốn có thể là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, giá trị quyền sử dụng đất, giá trị quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, hoặc quyền sở hữu trí tuệ được sử dụng để góp vốn bao gồm quyền tác giả, quyền liên quan đến quyền tác giả, quyền sở hữu công nghiệp.
Treo bảng hiệu công ty theo quy định
Công ty đo đạc cần đặt làm bảng hiệu cho công ty và sau đó tiến hành treo bảng hiệu tại trụ sở công ty mình.
Kích thước, kiểu dáng bảng hiệu công ty sẽ tùy thuộc vào ý định của doanh nghiệp, nhưng phải đảm bảo có đủ thông tin doanh nghiệp trên đó như tên, địa chỉ, số điện thoại công ty.
Khắc con dấu và công bố con dấu của doanh nghiệp đo đạc
Doanh nghiệp phải đặt khắc con dấu của công ty, số lượng và hình thức do doanh nghiệp quyết định, nhưng cần phải đảm bảo con dấu thể hiện được những thông tin cần thiết như tên công ty hay mã số doanh nghiệp.
Sau khi khắc con dấu, doanh nghiệp làm thủ tục công bố mẫu dấu lên cổng thông tin điện tử quốc gia cùng với thông tin công ty.
Mua chữ ký số phục vụ đóng thuế online
Công ty đo đạc cần đăng ký mua chữ ký số để thực hiện đóng thuế trực tuyến. Doanh nghiệp hãy đề nghị ngân hàng kích hoạt chức năng đóng thuế trực tuyến cho tài khoản ngân hàng của công ty mình.
Kế toán công ty đo đạc sẽ sử dụng chữ ký số này để thực hiện đóng thuế online theo định kỳ cho doanh nghiệp.
Làm tài khoản ngân hàng và báo số tài khoản
Doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký tài khoản ngân hàng cho công ty để có thể thực hiện các giao dịch liên quan đến tiền bạc sau khi thành lập.
Chủ doanh nghiệp đo đạc cần mang theo chứng minh thư nhân dân, con dấu và giấy phép đăng ký doanh nghiệp đến ngân hàng để mở tài khoản giao dịch cho công ty.
Sau đó, doanh nghiệp làm thủ tục báo số tài khoản này cho Sở kế hoạch và đầu tư.
5. Câu hỏi thường gặp
Có cần chứng chỉ hành nghề khi mở công ty đo đạc không?
Có. Ít nhất một cá nhân trong công ty phải có chứng chỉ hành nghề đo đạc bản đồ hợp lệ.
Có thể thành lập công ty đo đạc theo loại hình công ty TNHH không?
Có. Doanh nghiệp có thể lựa chọn loại hình TNHH hoặc công ty cổ phần tùy theo quy mô và nhu cầu.
Có thể thành lập công ty đo đạc với một cá nhân làm chủ không?
Có. Công ty TNHH một thành viên do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu được phép hoạt động trong lĩnh vực đo đạc.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về quy trình thành lập công ty đo đạc. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN