Trong bối cảnh thị trường tài chính ngày càng phát triển, việc thành lập công ty đầu tư tài chính trở thành một lựa chọn hấp dẫn cho nhiều nhà đầu tư. Tuy nhiên, quy trình này đòi hỏi phải tuân thủ các thủ tục pháp lý cụ thể. Bài viết dưới đây của ACC sẽ giúp các bạn nắm được thủ tục thành lập công ty đầu tư tài chính một cách hiệu quả và hợp pháp.
1. Công ty tài chính là gì?
Công ty tài chính là một hình thức tổ chức tín dụng phi ngân hàng, thực hiện một hoặc một số hoạt động ngân hàng theo quy định của Luật Tổ chức tín dụng, nhưng không bao gồm việc nhận tiền gửi từ cá nhân và cung cấp dịch vụ thanh toán qua tài khoản của khách hàng.
Các hoạt động ngân hàng của công ty tài chính bao gồm việc kinh doanh và cung ứng thường xuyên các dịch vụ như:
- Nhận tiền gửi;
- Cấp tín dụng;
- Cung cấp dịch vụ thanh toán qua tài khoản.
2. Thủ tục thành lập công ty đầu tư tài chính
Dưới đây là quy trình chi tiết về thủ tục thành lập công ty đầu tư tài chính, giúp bạn hiểu rõ các bước cần thực hiện để đăng ký doanh nghiệp một cách hợp lệ và hiệu quả:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập công ty đầu tư tài chính để xin giấy phép kinh doanh. Hồ sơ cụ thể bao gồm các tài liệu sau:
- Danh sách cổ đông hoặc thành viên trong công ty.
- Điều lệ của công ty đầu tư tài chính.
- Giấy tờ xác minh tư cách cá nhân như chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu, hoặc thẻ căn cước.
- Giấy tờ xác nhận tư cách pháp nhân như giấy phép đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập, hoặc giấy ủy quyền đối với tổ chức.
- Đơn đề nghị cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp cho công ty đầu tư tài chính.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Sau khoảng thời gian từ 3 đến 5 ngày, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy phép đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ không hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ gửi thông báo lý do bằng văn bản cho doanh nghiệp.
3. Thủ tục sau khi đăng ký thành lập công ty đầu tư tài chính
Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký thành lập, doanh nghiệp đầu tư tài chính cần thực hiện một số thủ tục quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là các bước cụ thể mà doanh nghiệp cần thực hiện:
Bước 1: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp đầu tư tài chính cần thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin điện tử quốc gia và nộp đầy đủ lệ phí theo quy định. Nếu không tuân thủ, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính, với mức phạt từ 1 triệu VNĐ đến 2 triệu VNĐ, tùy thuộc vào mức độ vi phạm.
Bước 2: Xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh lĩnh vực đầu tư tài chính
Để hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện liên quan và thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép đủ điều kiện kinh doanh lĩnh vực đầu tư tài chính theo quy định.
Bước 3: Khắc con dấu và công bố mẫu dấu
Sau khi có mã số thuế, doanh nghiệp cần khắc con dấu, đảm bảo con dấu có đủ thông tin như tên và mã số doanh nghiệp. Sau đó, thực hiện công bố mẫu dấu trên cổng thông tin điện tử quốc gia.
Bước 4: Đăng ký mở tài khoản ngân hàng và mua chữ ký số
Chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện pháp luật cần mang theo con dấu, CMND và giấy phép đăng ký doanh nghiệp đến ngân hàng để mở tài khoản giao dịch. Đồng thời, doanh nghiệp nên đăng ký mua chữ ký số để thuận tiện cho việc nộp thuế trực tuyến và yêu cầu ngân hàng cài đặt chức năng đóng thuế cho tài khoản.
Bước 5: Phát hành hóa đơn và treo bảng hiệu
Công ty cần thông báo phát hành hóa đơn đúng quy định và đặt in hóa đơn sử dụng. Đồng thời, cần làm bảng hiệu và treo tại địa điểm công ty, đảm bảo có đủ thông tin về tên, địa chỉ và thông tin doanh nghiệp.
Bước 6: Kê khai và đóng thuế khi thành lập công ty
Doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ thuế khi mới thành lập, bao gồm thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế môn bài, với mức thuế môn bài phụ thuộc vào vốn điều lệ đăng ký. Cần nộp tờ khai thuế đúng thời gian quy định.
Bước 7: Góp vốn cam kết
Các thành viên công ty có 90 ngày kể từ ngày có giấy phép kinh doanh để thực hiện góp vốn theo cam kết. Doanh nghiệp phải góp đúng và đủ số vốn đã đăng ký, với tài sản góp vốn có thể là tiền hoặc tài sản khác được định giá theo biểu quyết của các thành viên.
Bước 8: Thuê kế toán hoặc sử dụng dịch vụ kế toán
Công ty cần thuê kế toán để thực hiện quyết toán sổ sách, thuế ban đầu và nộp tờ khai thuế đúng quy định. Tuy nhiên, để tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói từ các công ty chuyên nghiệp.
4. Các hình thức thành lập công ty tài chính hiện nay
Theo quy định của pháp luật, công ty tài chính hiện nay hoạt động chủ yếu dưới các hình thức sau:
– Công ty Tài chính Nhà nước: Đây là những công ty do Nhà nước đầu tư vốn và tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh.
– Công ty Tài chính Cổ phần: Là hình thức công ty được thành lập khi các tổ chức và cá nhân cùng nhau góp vốn theo quy định pháp luật, hoạt động dưới hình thức cổ phần.
– Công ty Tài chính trực thuộc tổ chức tín dụng: Đây là các công ty được thành lập bằng vốn tự có của tổ chức tín dụng, có quyền sở hữu độc lập, hạch toán riêng và có tư cách pháp nhân.
– Công ty Tài chính Liên doanh: Là các công ty được thành lập thông qua vốn góp từ một hoặc nhiều tổ chức tín dụng hoặc doanh nghiệp Việt Nam và các tổ chức tín dụng nước ngoài, dựa trên cơ sở hợp đồng liên doanh.
– Công ty Tài chính 100% vốn nước ngoài: Đây là các công ty được thành lập hoàn toàn bằng vốn của một hoặc nhiều tổ chức tín dụng nước ngoài theo quy định của pháp luật Việt Nam.
>>> Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty thương mại và kinh nghiệm nên biết
5. Những lưu ý khi thành lập công ty đầu tư tài chính
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
Doanh nghiệp đầu tư tài chính cần xác định loại hình doanh nghiệp nào phù hợp với mục tiêu và hoạt động của mình. Mỗi loại hình sẽ có những đặc điểm riêng, phụ thuộc vào điều kiện về vốn, số lượng thành viên góp vốn cũng như mong muốn của doanh nghiệp.
Đặt tên công ty đầu tư tài chính phải duy nhất và không gây nhầm lẫn
Tên loại hình doanh nghiệp phải được ghi cụ thể, như “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, hay “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần.
Tên riêng phải sử dụng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, cùng với các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
Nếu tên công ty bị trùng lặp với công ty khác, doanh nghiệp sẽ không được phép đăng ký kinh doanh. Hơn nữa, tên công ty cũng không được gây nhầm lẫn hoặc chứa từ ngữ thiếu văn hóa, trái thuần phong mỹ tục.
Chọn người đại diện pháp luật có đủ năng lực
Khi thành lập công ty đầu tư tài chính, doanh nghiệp cần chọn người đại diện theo pháp luật có đủ năng lực và kinh nghiệm. Người này sẽ chịu trách nhiệm về mặt pháp lý cũng như quyền lợi và nghĩa vụ đối với hoạt động của công ty.
Người đại diện có thể là giám đốc công ty, chủ tịch hội đồng quản trị hoặc quản lý. Nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần, có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật.
Sau khi công ty đi vào hoạt động, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện nếu không hài lòng với người hiện tại.
Địa chỉ công ty rõ ràng và hợp lệ
Doanh nghiệp đầu tư tài chính cần có địa chỉ hoạt động rõ ràng cho trụ sở chính. Địa chỉ công ty không được đặt ở khu chung cư, nhà tập thể hay khu vực cấm.
Nếu muốn tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp có thể sử dụng nhà riêng độc lập, miễn là địa chỉ rõ ràng, chính xác và nằm trong lãnh thổ Việt Nam.
Chuẩn bị vốn đầy đủ và thực hiện kê khai vốn điều lệ
Một vấn đề quan trọng khác khi thành lập công ty đầu tư tài chính là vốn tối thiểu. Mức vốn cần thiết sẽ tùy thuộc vào khả năng tài chính và điều kiện kinh tế của doanh nghiệp. Đối với ngành nghề kinh doanh không yêu cầu về vốn, mức vốn điều lệ sẽ do doanh nghiệp tự xác định.
Ví dụ, doanh nghiệp có thể kê khai vốn điều lệ là 5 triệu, 5 trăm triệu hay 5 tỷ mà không cần chứng minh.
Tuy nhiên, đối với ngành nghề yêu cầu điều kiện về vốn như vốn pháp định hoặc vốn ký quỹ, doanh nghiệp cần kê khai vốn điều lệ tối thiểu tương ứng với quy định của ngành nghề.
Nếu ngành nghề yêu cầu vốn pháp định là 500 triệu đồng, doanh nghiệp cũng phải đăng ký vốn điều lệ tối thiểu là 500 triệu đồng.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về thủ tục thành lập công ty đầu tư tài chính. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng.
