Việc thành lập công ty đấu giá đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành. Quy trình này bao gồm nhiều bước quan trọng từ việc chuẩn bị hồ sơ đến đăng ký kinh doanh. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước trong thủ tục thành lập công ty đấu giá. ACC sẽ giúp bạn nắm bắt những thông tin cần thiết để khởi nghiệp thành công.
1. Điều kiện cần có khi thành lập công ty đấu giá
Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đấu giá cần đáp ứng một số điều kiện nhất định để có thể khởi động hoạt động kinh doanh một cách thuận lợi:
– Địa chỉ của công ty cần được lựa chọn sao cho thuận lợi cho các hoạt động đấu giá diễn ra.
– Chủ doanh nghiệp, giám đốc, hoặc người đại diện pháp luật của công ty phải là đấu giá viên và có kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu giá.
– Đấu giá viên phải sở hữu bằng đại học hoặc chứng chỉ thuộc các chuyên ngành như ngân hàng, tài chính, kinh tế, và cần có chứng chỉ hành nghề đấu giá hoặc đạt yêu cầu kiểm tra về hành nghề này. Đồng thời, đấu giá viên phải là công dân Việt Nam hoặc có hộ khẩu thường trú tại Việt Nam.
2. Thủ tục thành lập công ty đấu giá
Dưới đây là quy trình chi tiết về thủ tục thành lập công ty đấu giá, bao gồm các bước cần thiết để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và hợp pháp. Các bước này sẽ hướng dẫn bạn từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận được giấy phép kinh doanh:
Bước 1: Chuẩn bị địa chỉ và tên công ty
Địa chỉ công ty
Công ty đấu giá cần có một địa chỉ kinh doanh hợp pháp để thực hiện việc đăng ký. Địa chỉ này có thể là nơi ở của chủ doanh nghiệp hoặc được đặt tại nhà của người thân, bạn bè, nhưng phải rõ ràng và cụ thể.
Cần lưu ý rằng, công ty không được đăng ký tại các khu chung cư hoặc tập thể chỉ phục vụ mục đích ở. Địa chỉ này cũng phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam và tuyệt đối không được sử dụng địa chỉ giả.
Tên công ty
Tên công ty không được chứa các từ ngữ hay ký tự thiếu văn hóa. Cấm sử dụng tên của lực lượng vũ trang hay các cơ quan quản lý nhà nước trong tên gọi của công ty.
Tên công ty đấu giá phải đảm bảo tính độc nhất, không trùng lặp và không gây nhầm lẫn với bất kỳ công ty nào đã đăng ký trước đó.
Doanh nghiệp có thể sử dụng tiếng Anh hoặc viết tắt cho tên công ty và nên tra cứu thông tin trước để tránh tình trạng tên không hợp lệ khi thực hiện đăng ký.
Bước 2: Chọn người đại diện pháp luật và xác định loại hình doanh nghiệp
Người đại diện
Doanh nghiệp cần chọn một người đại diện theo pháp luật có đủ năng lực và kinh nghiệm để thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty. Người đại diện này phải luôn cư trú tại Việt Nam.
Nếu chỉ có một người đại diện, người đó phải ủy quyền bằng văn bản cho một người khác để thực hiện quyền và nghĩa vụ khi họ ra nước ngoài. Người đại diện pháp luật có thể là giám đốc hoặc người quản lý nhưng phải tuân thủ các quy định chung về vai trò này.
Loại hình doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần lựa chọn loại hình công ty phù hợp để đăng ký kinh doanh. Mỗi loại hình có đặc điểm riêng, phù hợp với điều kiện tài chính và số lượng thành viên của công ty. Các loại hình phổ biến hiện nay bao gồm: công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên, công ty tư nhân, công ty cổ phần và công ty hợp danh.
Bước 3: Chọn ngành nghề đăng ký kinh doanh phù hợp
Để hoạt động trong lĩnh vực đấu giá, doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề liên quan trong danh mục ngành nghề kinh doanh.
Cụ thể, ngành nghề có thể đăng ký là: Đại lý, môi giới, đấu giá hàng hóa (461-4610), với mã cụ thể là đấu giá hàng hóa (46103).
Những nhóm ngành trên bao gồm các hoạt động đấu giá của người có tài sản, nhằm tổ chức bán hàng công khai, tìm người mua với giá cao nhất cho các loại hàng hóa khác nhau như nông sản, máy móc thiết bị, và hàng hóa tiêu dùng.
Nếu ngành nghề yêu cầu điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu về vốn, chứng chỉ hành nghề và giấy phép trước khi hoạt động. Ngược lại, nếu không có yêu cầu điều kiện, doanh nghiệp có thể hoạt động ngay sau khi nhận được giấy phép.
Bước 4: Chuẩn bị vốn và xác định tỷ lệ vốn điều lệ kê khai
Khi thành lập công ty đấu giá, doanh nghiệp cần chuẩn bị đủ vốn tối thiểu tùy thuộc vào điều kiện tài chính của mình và quy định vốn của ngành nghề kinh doanh.
Nếu ngành nghề không có yêu cầu về vốn, doanh nghiệp có thể tự do kê khai vốn điều lệ dựa trên khả năng tài chính của mình.
Ngược lại, nếu ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, doanh nghiệp cần kê khai vốn điều lệ bằng hoặc lớn hơn mức vốn tối thiểu theo quy định.
Bước 5: Soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập công ty đấu giá
Để thành lập công ty đấu giá, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, bao gồm:
- Danh sách cổ đông hoặc thành viên công ty.
- Bản sao chứng minh nhân dân, thẻ căn cước, hộ chiếu hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập.
- Điều lệ công ty.
- Giấy đề nghị cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp.
Bước 6: Tiến hành nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh lên Sở Kế hoạch và Đầu tư
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở.
Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp sẽ chờ từ 3 đến 5 ngày để nhận giấy phép thành lập công ty đấu giá. Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu sót, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ thông báo lý do bằng văn bản để doanh nghiệp có thể khắc phục.
Bước 7: Thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp đúng thời gian
Doanh nghiệp cần thực hiện việc công bố nội dung đăng ký thông tin công ty trong thời hạn 30 ngày kể từ khi nhận được giấy phép thành lập.
Cụ thể, sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải tiến hành công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy trình quy định và nộp phí tương ứng.
Nội dung công bố bao gồm các thông tin như ngành, nghề kinh doanh và danh sách cổ đông sáng lập, cũng như cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài nếu là công ty cổ phần.
Nếu không tuân thủ đúng quy định về nội dung và thời gian công bố, doanh nghiệp sẽ bị phạt từ 1 triệu VNĐ đến 2 triệu VNĐ tùy theo mức độ vi phạm.
>>> Xem thêm: Điều kiện, thủ tục thành lập công ty cung ứng lao động
3. Những điều cần làm sau khi thành lập công ty đấu giá
Kê khai và đóng thuế cho công ty
Doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ việc kê khai và đóng thuế ngay sau khi thành lập công ty đấu giá. Các loại thuế phải nộp bao gồm:
- Thuế thu nhập doanh nghiệp, phải đóng sau khi kết thúc năm tài chính.
- Thuế giá trị gia tăng, được đóng theo quý báo cáo của doanh nghiệp.
- Thuế môn bài, công ty đấu giá phải nộp trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Đăng ký mua chữ ký số
Doanh nghiệp cần đăng ký mua chữ ký số trực tuyến để phục vụ cho việc đóng thuế và nộp tờ khai thuế online. Hãy yêu cầu ngân hàng kích hoạt chức năng đóng thuế cho tài khoản ngân hàng của công ty.
Chữ ký số sẽ được sử dụng để thực hiện các nghĩa vụ thuế theo quy định.
Thuê kế toán hoặc dịch vụ kế toán
Để quản lý sổ sách và quyết toán thuế cho công ty, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ kế toán để tiết kiệm chi phí. Nếu có điều kiện, doanh nghiệp cũng có thể thuê một kế toán viên cho công ty.
Góp vốn
Công ty đấu giá có thể thực hiện việc góp vốn bằng tiền Việt Nam, ngoại tệ hoặc tài sản sở hữu trí tuệ. Thời hạn góp vốn tối đa là 90 ngày kể từ khi nhận giấy phép đăng ký doanh nghiệp.
Các cổ đông cần góp đủ số vốn đã cam kết; nếu không, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục điều chỉnh vốn điều lệ để tránh bị xử phạt hành chính.
Khắc con dấu và công bố mẫu dấu
Công ty đấu giá cần có con dấu riêng, vì vậy, doanh nghiệp nên nhanh chóng khắc con dấu sau khi nhận mã số thuế. Hình thức con dấu do doanh nghiệp tự quyết định nhưng cần đảm bảo thông tin về tên công ty và mã số doanh nghiệp.
Sau khi khắc xong, doanh nghiệp cần công bố mẫu dấu công khai trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Phát hành hóa đơn và treo bảng hiệu công ty
Doanh nghiệp phải thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan có thẩm quyền. Khi được chấp thuận, công ty có thể tiến hành in hóa đơn hoặc mua hóa đơn để sử dụng.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần đặt làm bảng hiệu công ty và treo bảng hiệu ở nơi thuận lợi để quản lý, với nội dung bao gồm tên công ty, địa chỉ, và số điện thoại.
Đăng ký tài khoản ngân hàng
Chủ sở hữu công ty đấu giá cần mang theo Giấy đăng ký doanh nghiệp, con dấu và chứng minh nhân dân đến ngân hàng để mở tài khoản giao dịch cho công ty.
Sau đó, doanh nghiệp phải báo cáo số tài khoản ngân hàng cho Sở Kế hoạch và Đầu tư theo quy định.
4. Dịch vụ thành lập công ty đấu giá trọn gói, uy tín
Dịch vụ thành lập công ty đấu giá trọn gói của ACC cam kết mang đến giải pháp toàn diện và hiệu quả cho các doanh nghiệp muốn hoạt động trong lĩnh vực đấu giá. Chúng tôi cung cấp hỗ trợ từ khâu tư vấn đến thực hiện các thủ tục cần thiết, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức.
Một số điểm mạnh của dịch vụ thành lập công ty đấu giá tại ACC:
– Chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm: Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của ACC sẽ hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng một cách tận tình, đảm bảo mọi quy trình thành lập diễn ra suôn sẻ.
– Tư vấn tận tình: Chúng tôi cung cấp các giải pháp tư vấn phù hợp với từng nhu cầu của khách hàng, giúp họ hiểu rõ quy trình và yêu cầu khi thành lập công ty đấu giá.
– Thời gian thực hiện nhanh chóng: ACC cam kết thực hiện nhanh chóng các thủ tục pháp lý, giúp khách hàng sớm có giấy phép hoạt động và đi vào kinh doanh.
– Hỗ trợ sau thành lập: Chúng tôi không chỉ dừng lại ở việc thành lập công ty mà còn cung cấp các dịch vụ hậu mãi, như tư vấn thuế, kế toán, và quản lý tài chính, đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và tuân thủ pháp luật.
Để tìm hiểu thêm thông tin về dịch vụ thành lập công ty tại ACC, quý khách vui lòng liên hệ:
- Công ty TNHH Kế toán Kiểm toán Thuế ACC
- Địa chỉ: 39 Hoàng Việt, Phường 4, Quận Tân Bình, TPHCM.
- Email: info.acc.net.vn@gmail.com
- Website: Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về thủ tục thành lập công ty đấu giá. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN