Thủ tục thành lập công ty chuyển phát nhanh

Sự phát triển của nền kinh tế đã thúc đẩy nhu cầu sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh. Điều này tạo cơ hội lớn cho các nhà đầu tư. Tuy nhiên, để thành lập công ty chuyển phát nhanh tại Việt Nam, bạn cần nắm rõ các quy định pháp luật liên quan. Bài viết sau đây của ACC sẽ cung cấp những thông tin cần thiết.

1. Thế nào là công ty chuyển phát nhanh?

Theo khoản 3 Điều 3 Luật Bưu chính 2010: 

“3. Dịch vụ bưu chính là dịch vụ chấp nhận, vận chuyển và phát bưu gửi bằng các phương thức từ địa điểm của người gửi đến địa điểm của người nhận qua mạng bưu chính, trừ phương thức điện tử.”

2. Những dịch vụ chính mà công ty chuyển phát nhanh thường cung cấp.

Các dịch vụ mà các công ty này cung cấp rất đa dạng, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường. Dưới đây là cái nhìn chi tiết về những dịch vụ chính mà công ty chuyển phát nhanh thường cung cấp: Giao hàng nhanh chóng nội địa, chuyển phát nhanh quốc tế, giao hàng đi các nước trên thế giới, thu tiền hộ khi giao hàng, bảo hiểm hàng hóa, đóng gói, dán nhãn, khai báo hải quan,…

3. Điều kiện thành lập công ty chuyển phát nhanh

Để thành lập một công ty chuyển phát nhanh, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện mà Luật Bưu chính 2010 quy định. Điều 21 của Luật này đã nêu rõ các yêu cầu cơ bản như sau:

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Doanh nghiệp phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoạt động bưu chính hoặc giấy chứng nhận đầu tư trong lĩnh vực bưu chính. Điều này chứng minh rằng doanh nghiệp đã được cấp phép hoạt động trong lĩnh vực này.

Khả năng tài chính và nhân sự:

• Vốn điều lệ: Yêu cầu về vốn điều lệ sẽ phụ thuộc vào quy mô hoạt động.
• Đối với dịch vụ nội địa: Vốn tối thiểu là 2 tỷ đồng.
• Đối với dịch vụ quốc tế: Vốn tối thiểu là 5 tỷ đồng.
• Nhân sự: Doanh nghiệp cần có đội ngũ nhân viên đủ về số lượng và chất lượng để đáp ứng yêu cầu của hoạt động kinh doanh. Nhân viên cần được đào tạo về nghiệp vụ bưu chính.

Phương án kinh doanh khả thi: Doanh nghiệp phải có một phương án kinh doanh rõ ràng, bao gồm các nội dung như: Mạng lưới hoạt động, phương tiện vận chuyển, quy trình vận hành, dự báo doanh thu, chi phí, chiến lược phát triển

Biện pháp đảm bảo an ninh: Doanh nghiệp phải có các biện pháp bảo mật thông tin khách hàng và thông tin về bưu gửi. Đảm bảo an toàn cho người lao động, người nhận và hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Bảo vệ mạng lưới bưu chính khỏi các tác động tiêu cực.

>>> Xem thêm: Điều kiện thành lập công ty thẩm định giá tại Việt Nam

4. Thủ tục thành lập công ty chuyển phát nhanh

Việc thành lập một công ty chuyển phát nhanh không chỉ đơn thuần là việc đăng ký kinh doanh mà còn liên quan đến nhiều thủ tục pháp lý và yêu cầu kỹ thuật để đảm bảo rằng hoạt động của công ty diễn ra suôn sẻ và tuân thủ quy định. Dưới đây là thủ tục và hồ sơ thành lập công ty chuyển phát nhanh: 

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh

Trước hết, một trong những yếu tố quan trọng khi mở công ty chuyển phát nhanh là chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh. Điều này bao gồm nhiều bước như sau:

• Lựa chọn hình thức doanh nghiệp: Có nhiều hình thức doanh nghiệp mà bạn có thể chọn, bao gồm công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, hoặc công ty cổ phần. Mỗi hình thức có những ưu điểm và nhược điểm riêng, vì vậy cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định.
• Lựa chọn tên công ty: Tên công ty cần phải độc đáo, không trùng lặp với các công ty khác và phù hợp với ngành nghề kinh doanh. Việc chọn tên công ty không chỉ có ý nghĩa pháp lý mà còn ảnh hưởng đến thương hiệu trong tương lai.
• Xác định vốn điều lệ: Vốn điều lệ của công ty sẽ tùy thuộc vào quy mô hoạt động và nhu cầu của bạn. Điều này cũng ảnh hưởng đến khả năng huy động vốn và tài trợ trong tương lai.
• Lựa chọn địa chỉ trụ sở: Địa chỉ trụ sở công ty cần đảm bảo tính hợp pháp và phải đáp ứng các yêu cầu về vệ sinh an toàn thực phẩm. Địa điểm cũng cần thuận lợi cho việc giao nhận hàng hóa.

• Xác định ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề chính cần phải được xác định rõ ràng. Ngoài dịch vụ chuyển phát nhanh, bạn cũng có thể đăng ký các ngành nghề liên quan như dịch vụ logistics hoặc giao nhận hàng hóa.

Bước 2. Hoàn thiện hồ sơ

Sau khi chuẩn bị xong các thông tin cơ bản, bước tiếp theo là hoàn thiện hồ sơ đăng ký. Các tài liệu cần thiết bao gồm:

• Đơn đăng ký kinh doanh: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu quy định của cơ quan nhà nước.
• Mẫu biểu kê khai vốn điều lệ: Liệt kê các khoản góp vốn của từng thành viên trong công ty.
• Điều lệ công ty: Đây là tài liệu quy định về quyền và nghĩa vụ của các thành viên, cơ cấu tổ chức và hoạt động của công ty. Điều lệ cần phải rõ ràng và chi tiết để tránh những tranh chấp sau này.
• Giấy tờ chứng minh nhân thân của người đại diện pháp luật: Điều này có thể bao gồm bản sao chứng minh thư hoặc hộ chiếu.
• Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở: Có thể là giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê nhà.
• Các giấy tờ khác: Tùy thuộc vào yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh, bạn có thể cần bổ sung các giấy tờ khác.

Bước 3. Nộp hồ sơ

Khi hồ sơ đã hoàn thiện, bạn cần nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở. Đây là bước quan trọng để chính thức khởi động quy trình thành lập công ty. Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 3 đến 5 ngày làm việc, trong đó cơ quan chức năng sẽ xem xét tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ.

Bước 4. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Đây là giấy tờ pháp lý cần thiết để công ty có thể hoạt động hợp pháp. Giấy chứng nhận này không chỉ là minh chứng cho việc thành lập công ty mà còn tạo điều kiện cho bạn thực hiện các bước tiếp theo trong quá trình kinh doanh.

5. Thực hiện các thủ tục khác

Khi đã có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bạn cần thực hiện thêm một số thủ tục khác để hoàn thiện việc thành lập công ty chuyển phát nhanh:

• Mở tài khoản ngân hàng: Việc mở tài khoản ngân hàng cho công ty là rất quan trọng để thực hiện các giao dịch tài chính. Bạn nên chọn ngân hàng có dịch vụ tốt và phù hợp với nhu cầu kinh doanh của mình.
• Đăng ký thuế: Công ty cần đăng ký mã số thuế và kê khai thuế theo quy định. Điều này giúp công ty thực hiện nghĩa vụ thuế một cách hợp pháp và đúng hạn.
• Đăng ký bảo hiểm xã hội: Đăng ký bảo hiểm cho người lao động là một trong những nghĩa vụ của công ty, đảm bảo quyền lợi cho nhân viên.
• Xin giấy phép kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh: Đây là yêu cầu bắt buộc đối với các cơ sở hoạt động trong lĩnh vực chuyển phát. Hồ sơ xin cấp giấy phép cần được chuẩn bị đầy đủ và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn thành lập công ty tại singapore đơn giản nhất

6. Hồ sơ xin cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh

Xin cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh là một bước quan trọng đối với các doanh nghiệp muốn hoạt động trong lĩnh vực này. Để được cấp phép, doanh nghiệp cần chuẩn bị một hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

Đầu tiên, đơn xin cấp Giấy phép kinh doanh là tài liệu quan trọng nhất. Đơn này phải được điền đầy đủ thông tin về doanh nghiệp, bao gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, lĩnh vực hoạt động và thông tin của người đại diện pháp luật. Đơn cần được ký và ghi rõ họ tên của người đại diện.

Tiếp theo, doanh nghiệp cần cung cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là giấy tờ chứng minh doanh nghiệp đã được thành lập và hoạt động hợp pháp. Bản sao hoặc bản chính của giấy chứng nhận này sẽ được yêu cầu trong hồ sơ.

Địa điểm kinh doanh cũng là yếu tố quan trọng. Doanh nghiệp cần có hợp đồng thuê hoặc giấy tờ chứng minh quyền sở hữu địa điểm thực hiện dịch vụ chuyển phát. Tài liệu này giúp cơ quan chức năng xác minh rằng doanh nghiệp có một địa chỉ hợp lệ để hoạt động.

Ngoài ra, báo cáo chứng minh khả năng tài chính là một yêu cầu không thể thiếu. Doanh nghiệp cần cung cấp số vốn điều lệ và nguồn vốn đầu tư để chứng minh rằng mình có đủ năng lực tài chính để hoạt động. Điều này cũng giúp tạo niềm tin cho cơ quan cấp phép về sự ổn định của doanh nghiệp.

Một phần không thể thiếu trong hồ sơ là giấy tờ liên quan đến phương tiện vận chuyển. Doanh nghiệp cần chứng minh quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê phương tiện, bao gồm xe tải, xe máy hoặc các loại phương tiện khác được sử dụng để chuyển phát hàng hóa. Tài liệu này không chỉ thể hiện khả năng vận chuyển mà còn đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong quá trình giao nhận.

Doanh nghiệp cũng cần trình bày quy trình và nội dung dịch vụ chuyển phát mà mình cung cấp. Mô tả chi tiết các dịch vụ sẽ giúp cơ quan chức năng hiểu rõ hơn về hoạt động của doanh nghiệp, từ đó có thể cấp phép một cách hợp lý.

Bản sao CMND/CCCD của người đại diện pháp luật cũng là một yêu cầu bắt buộc, kèm theo giấy tờ chứng minh nhân thân để đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng trong quá trình cấp phép.

7. Dịch vụ thành lập công ty chuyển phát nhanh tại ACC

Khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty chuyển phát nhanh tại ACC, bạn sẽ nhận được nhiều ưu điểm nổi bật, giúp tiết kiệm thời gian và tăng cường hiệu quả trong quá trình khởi nghiệp. Dưới đây là một số lợi ích chính:

• ACC cung cấp đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu về quy trình thành lập doanh nghiệp. Họ sẽ hướng dẫn bạn từng bước từ chuẩn bị hồ sơ đến hoàn tất các thủ tục cần thiết, giúp bạn dễ dàng nắm bắt quy trình.
• Với dịch vụ trọn gói, ACC giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể. Thay vì tự mình tìm hiểu và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý, bạn chỉ cần cung cấp thông tin cần thiết, ACC sẽ lo liệu mọi thứ.
• Đảm bảo rằng tất cả các thủ tục và hồ sơ đều tuân thủ quy định pháp luật hiện hành. Điều này giúp giảm thiểu khả năng gặp phải các rủi ro pháp lý trong quá trình thành lập và hoạt động doanh nghiệp.
• Không chỉ hỗ trợ về thủ tục mà còn tư vấn cho bạn về các ngành nghề kinh doanh phù hợp, giúp bạn tối ưu hóa cơ hội phát triển cho công ty chuyển phát nhanh.
• Cung cấp dịch vụ với mức giá cạnh tranh, giúp bạn tiết kiệm chi phí mà vẫn nhận được dịch vụ chất lượng.

>>> Xem thêm: Dịch vụ đăng ký giấy phép hộ kinh doanh cá thể

8. Những câu hỏi thường gặp

 Điều kiện bắt buộc để thành lập công ty chuyển phát nhanh là gì?

Vốn điều lệ tối thiểu; Giấy phép kinh doanh

Giấy phép nào là quan trọng nhất khi thành lập công ty chuyển phát nhanh?

Giấy phép kinh doanh dịch vụ bưu chính, chuyển phát nhanh

Nguồn vốn nào thường được sử dụng để thành lập công ty chuyển phát nhanh?

Vốn tự có; Vay ngân hàng; Gọi vốn từ nhà đầu tư