Quy trình, điều kiện thành lập công ty bảo vệ

Thành lập công ty bảo vệ đang trở thành xu hướng ngày càng phổ biến trong bối cảnh an ninh ngày càng được coi trọng. Công ty bảo vệ không chỉ cung cấp dịch vụ bảo vệ cho cá nhân và tổ chức, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra môi trường an toàn. Để thành lập công ty bảo vệ, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp luật liên quan. Trong bài viết dưới đây Kế toán Kiểm toán Thuế ACC sẽ cung cấp chi tiết về việc thành lập công ty bảo vệ.

1. Công ty bảo vệ là công ty gì?

Công ty bảo vệ là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp cho cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan nhà nước và các sự kiện xã hội.

Mục tiêu chính của công ty bảo vệ là đảm bảo an toàn cho con người, tài sản, hàng hóa, công trình và các hoạt động kinh doanh, sản xuất của khách hàng, đồng thời ngăn chặn những rủi ro, hành vi xâm phạm bất hợp pháp như trộm cắp, gây rối, phá hoại tài sản,…

Các công ty bảo vệ cung cấp đa dạng các loại hình dịch vụ như:

• Bảo vệ mục tiêu cố định (nhà máy, kho bãi, tòa nhà, văn phòng, trung tâm thương mại, trường học, bệnh viện…).
• Bảo vệ sự kiện (hội nghị, lễ khai trương, chương trình ca nhạc, thể thao…).
• Bảo vệ yếu nhân (V.I.P), bảo vệ cá nhân theo yêu cầu.
• Áp tải, vận chuyển tài sản có giá trị cao như tiền, vàng, trang sức, giấy tờ quan trọng.

Ngoài ra, công ty bảo vệ còn tư vấn các giải pháp an ninh chuyên nghiệp, xây dựng kế hoạch bảo vệ theo nhu cầu cụ thể của từng khách hàng.

Tóm lại, công ty bảo vệ là cầu nối đảm bảo sự an toàn và yên tâm cho các hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân trong mọi tình huống, góp phần duy trì an ninh trật tự và bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho khách hàng.

2. Điều kiện thành lập công ty bảo vệ

2.1 Điều kiện về vốn

Để thành lập công ty bảo vệ tại Việt Nam, một trong những điều kiện quan trọng là về vốn. Theo quy định tại Nghị định 52/2008/NĐ-CP, các điều kiện về vốn cho công ty bảo vệ được quy định rõ ràng nhằm đảm bảo khả năng tài chính và tính ổn định của doanh nghiệp trong hoạt động bảo vệ.

Nghị định 52/2008/NĐ-CP quy định rõ rằng, công ty bảo vệ phải có vốn điều lệ tối thiểu là 2 tỷ đồng. Đây là một điều kiện tiên quyết nhằm đảm bảo rằng công ty có đủ khả năng tài chính để thực hiện các hoạt động bảo vệ, chi trả lương cho nhân viên, mua sắm thiết bị và trang phục, cũng như thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác.

Khi thành lập công ty bảo vệ, doanh nghiệp cần phải chứng minh nguồn vốn điều lệ qua các tài liệu như: Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản, tiền gửi ngân hàng hoặc cam kết của các cổ đông, thành viên góp vốn.

2.2 Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP, công ty bảo vệ phải được cấp Giấy phép kinh doanh cho các ngành nghề cụ thể liên quan đến dịch vụ bảo vệ. Ngành nghề chính bao gồm:

Dịch vụ bảo vệ: Công ty phải đăng ký hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực bảo vệ, bao gồm bảo vệ tài sản, bảo vệ con người và các dịch vụ an ninh khác.

Để công ty bảo vệ có thể đi vào hoạt động, sau khi đã tiến hành thủ tục thành lập doanh nghiệp theo Luật doanh nghiệp năm 2020, doanh nghiệp phải làm hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự (hay còn gọi là giấy phép con). Việc tiến hành kinh doanh, hoạt động khi chưa được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự là việc làm bị pháp luật nghiêm cấm.

2.3 Điều kiện về người đại diện theo pháp luật

Theo Khoản 2 Điều 11 Nghị định 96/2016/NĐ-CP, người đại diện theo pháp luật của công ty bảo vệ phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Có đủ năng lực hành vi dân sự: Người đại diện phải là cá nhân có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, tức là đủ tuổi, không bị mất khả năng hành vi dân sự theo quy định của pháp luật.
• Có trình độ chuyên môn phù hợp: Người đại diện cần có trình độ chuyên môn liên quan đến lĩnh vực bảo vệ, có thể là chứng chỉ đào tạo nghiệp vụ bảo vệ hoặc các chứng chỉ tương đương. Điều này giúp đảm bảo rằng người đại diện có khả năng quản lý và điều hành các hoạt động bảo vệ một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.
• Không bị cấm đảm nhiệm chức vụ: Người đại diện không được thuộc đối tượng bị cấm đảm nhiệm chức vụ lãnh đạo, quản lý theo quy định của pháp luật. Điều này nhằm ngăn chặn việc các cá nhân có tiền án hoặc vi phạm nghiêm trọng liên quan đến an ninh trật tự tham gia vào lĩnh vực nhạy cảm như bảo vệ.

>>> Xem thêm: Điều kiện, quy trình thành lập doanh nghiệp dự án

3. Quy trình thành lập công ty bảo vệ

Quy trình thành lập công ty bảo vệ là một chuỗi các bước liên kết chặt chẽ, từ việc chuẩn bị hồ sơ, thực hiện các thủ tục pháp lý cho đến việc tổ chức hoạt động và giám sát.Quy trình này bao gồm hai giai đoạn chính:

3.1 Thành lập doanh nghiệp

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ:

• Đơn đề nghị thành lập công ty (TNHH hoặc cổ phần)
• Điều lệ công ty
• Danh sách thành viên góp vốn (đối với công ty TNHH) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần)
• Bản sao chứng minh nhân dân/hộ chiếu của các thành viên góp vốn/cổ đông sáng lập
• Giấy tờ chứng minh về nguồn gốc vốn góp
• Các giấy tờ khác theo quy định

Bước 2. Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 3. Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

3.2. Xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ:

• Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Bản sao tài liệu chứng minh đủ điều kiện về an toàn phòng cháy chữa cháy
• Bản khai lý lịch của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của công ty
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu

Bước 2. Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại cơ quan Công an có thẩm quyền.

Bước 3.Nhận giấy chứng nhận: Sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.

4. Các công việc sau khi thành lập công ty bảo vệ

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty bảo vệ cần thực hiện một số công việc quan trọng sau đây:

• Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Doanh nghiệp phải tiến hành công bố nội dung này trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận.
• Góp vốn: Trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận, các thành viên và cổ đông cần phải góp đủ số vốn đã đăng ký.
• Lập sổ đăng ký thành viên (hoặc cổ đông): Công ty phải thiết lập sổ đăng ký ngay sau khi nhận Giấy chứng nhận. Sổ này có thể được lưu dưới dạng văn bản giấy hoặc dữ liệu điện tử, ghi nhận thông tin về phần vốn góp của các thành viên.
• Kê khai lệ phí môn bài: Doanh nghiệp cần thực hiện việc kê khai này.
• Treo biển hiệu tại trụ sở: Công ty cần đảm bảo có biển hiệu rõ ràng tại địa điểm hoạt động.
• Mở tài khoản ngân hàng: Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để phục vụ cho các giao dịch tài chính.
• Thông báo mẫu con dấu: Cần gửi thông báo mẫu con dấu cho phòng đăng ký kinh doanh.
• Đăng ký thuế lần đầu: Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thuế.
• Thông báo phương pháp tính thuế: Doanh nghiệp cần thông báo cho cơ quan thuế về phương pháp tính thuế áp dụng.
• Áp dụng hóa đơn: Doanh nghiệp cần chuẩn bị hóa đơn sử dụng cho hoạt động kinh doanh.
• Đăng ký sử dụng chữ ký số: Doanh nghiệp nên thực hiện việc đăng ký này để thuận tiện cho giao dịch điện tử.
• Khai trình lao động: Đảm bảo thực hiện khai trình lao động và đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên.

Sau khi thành lập công ty bảo vệ, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các bước trên để hoạt động đúng pháp luật và tránh các rủi ro bị xử phạt hành chính. Việc tuân thủ quy trình này sẽ giúp công ty bảo vệ xây dựng được uy tín, đảm bảo chất lượng dịch vụ và tạo niềm tin với khách hàng. Nếu cần hỗ trợ chi tiết, có thể liên hệ các đơn vị chuyên tư vấn như ACC để được hỗ trợ toàn diện.

5. Thời gian thực hiện thủ tục thành lập công ty bảo vệ

Thời gian thực hiện thủ tục thành lập công ty bảo vệ có thể khác nhau tùy theo tình hình cụ thể và quy trình làm việc của các cơ quan nhà nước. Thời gian thực hiện thủ tục thành lập công ty bảo vệ tại Việt Nam có thể được chia thành các giai đoạn cụ thể như sau:

• Thời gian chuẩn bị: Khoảng 1-2 tuần. Doanh nghiệp cần thời gian để thu thập và hoàn thiện các tài liệu cần thiết như điều lệ công ty, danh sách cổ đông, kế hoạch kinh doanh, chứng minh nguồn vốn, và các giấy tờ khác.
• Thời gian xem xét hồ sơ: 30 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ. Trong thời gian này, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ.
• Thời gian cấp Giấy phép: Nếu hồ sơ hợp lệ, Giấy phép sẽ được cấp trong khoảng thời gian 30 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ.
• Thời gian đăng ký kinh doanh: Sau khi có Giấy phép, doanh nghiệp cần đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, thường mất khoảng 5-7 ngày làm việc.
• Thời gian đăng ký thuế: Quá trình này có thể mất từ 1-2 ngày sau khi đăng ký kinh doanh.
• Mở tài khoản ngân hàng: Thời gian mở tài khoản tùy thuộc vào từng ngân hàng, thường từ 1-3 ngày.
• Khắc dấu và đăng ký mẫu dấu: Khoảng 3-5 ngày.
• Đăng ký bảo hiểm xã hội: Thời gian thực hiện khoảng 3-5 ngày.
• Thông báo mẫu con dấu: Khoảng 2-3 ngày.

Từ khi bắt đầu chuẩn bị hồ sơ cho đến khi hoàn tất tất cả các thủ tục cần thiết, tổng thời gian có thể dao động từ 6 đến 8 tuần, tùy thuộc vào sự chuẩn bị hồ sơ của doanh nghiệp và tốc độ xử lý của các cơ quan chức năng.

6. Dịch vụ thành lập công ty bảo vệ tại ACC

ACC  chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thành lập doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực thành lập công ty bảo vệ. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về quy định pháp luật, ACC cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ nhanh chóng, hiệu quả và chuyên nghiệp. Các bước dịch vụ thành lập công ty bảo vệ tại ACC

Bước 1.Tư vấn pháp lý: ACC sẽ tư vấn cho khách hàng về các quy định pháp luật liên quan đến việc thành lập công ty bảo vệ, bao gồm điều kiện, hồ sơ và quy trình thực hiện.

Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ: Chúng tôi hỗ trợ khách hàng trong việc soạn thảo và hoàn thiện các tài liệu cần thiết như Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập, Điều lệ công ty, danh sách cổ đông và các giấy tờ khác.

Bước 3. Nộp hồ sơ xin Giấy phép: ACC sẽ đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng có thẩm quyền và theo dõi tiến trình xử lý.

Bước 4. Đăng ký kinh doanh: Sau khi nhận được Giấy phép thành lập, chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại ACC

• Tiết kiệm thời gian: Chúng tôi giúp khách hàng giảm bớt thời gian và công sức trong việc thực hiện các thủ tục hành chính phức tạp.
• Đảm bảo tính hợp lệ: Với sự am hiểu về quy định pháp luật, ACC cam kết hồ sơ của khách hàng luôn được chuẩn bị đầy đủ và hợp lệ.
• Hỗ trợ trọn gói: ACC cung cấp dịch vụ trọn gói từ tư vấn cho đến khi công ty đi vào hoạt động, giúp khách hàng yên tâm hơn.
• Giải đáp thắc mắc: Đội ngũ nhân viên của ACC luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng trong quá trình thành lập công ty.

>>> Xem thêm: Công ty luật tư vấn thành lập doanh nghiệp

7. Câu hỏi thường gặp

Công ty bảo vệ có cần phải có trụ sở cố định không?

Có, công ty phải có trụ sở cụ thể, rõ ràng, đúng quy định pháp luật.

Có cần mở tài khoản ngân hàng cho công ty bảo vệ không?

Có, để giao dịch tài chính, công ty cần mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty.

Công ty bảo vệ có được phép kinh doanh thêm ngành nghề khác không?

Có, nhưng phải đảm bảo ngành nghề phù hợp với điều kiện an ninh, trật tự và không vi phạm pháp luật.

Hy vọng với những thông tin về thành lập công ty bảo vệ ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được thắc mắc về Hồ sơ, quy trình thành lập trung tâm ngoại ngữ. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng.