Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn thành lập doanh nghiệp, Kế toán Kiểm toán Thuế ACC sẽ hướng dẫn bạn chi tiết nhất về thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần, từ A đến Z. Mời bạn theo dõi bài viết dưới đây.
1. Chi nhánh công ty cổ phần là gì?
Chi nhánh công ty cổ phần là một đơn vị phụ thuộc trực tiếp vào công ty mẹ (công ty cổ phần) và không có tư cách pháp nhân độc lập. Chi nhánh được thành lập nhằm mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh, tăng khả năng tiếp cận khách hàng tại các khu vực mới, đồng thời hỗ trợ công ty mẹ trong việc thực hiện các chiến lược phát triển.
Chi nhánh có thể thực hiện các hoạt động kinh doanh theo phạm vi ủy quyền từ công ty mẹ, bao gồm ký kết hợp đồng, cung cấp dịch vụ, bán hàng hoặc thực hiện các nhiệm vụ quản lý. Tuy nhiên, mọi nghĩa vụ tài chính và pháp lý của chi nhánh đều thuộc trách nhiệm của công ty mẹ. Việc thành lập chi nhánh giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh, tối ưu hóa nguồn lực và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thị trường.
2. Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần
Để thành lập một chi nhánh công ty cổ phần, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác theo quy định của pháp luật. Dưới đây là những loại hồ sơ thường được yêu cầu:
Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh (theo mẫu tại Phụ lục II-7 Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT): Người đại diện theo pháp luật ký.
- Bản sao Biên bản họp Hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc thành lập chi nhánh công ty: Chủ tọa, thư ký ký tên vào vị trí ghi tên; đóng dấu vào chữ ký chủ tọa; đóng dấu treo vào góc trái trang 1 của Biên bản, không đóng dấu giáp lai;
- Bản sao Nghị quyết, Quyết định thành lập chi nhánh công ty cổ phần: Chủ tịch Hội đồng quản trị ký tên, đóng dấu vào vị trí ký tên, không đóng dấu giáp lai;
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh công ty cổ phần: Ký tên vào vị trí ghi tên, đóng dấu vào vị trí ký tên, không đóng dấu giáp lai);
- Bản sao chứng thực Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh
- Giấy uỷ quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả thành lập chi nhánh công ty cổ phần: Người đại diện theo pháp luật ký tên, đóng dấu vào vị trí ký tên.
- Bản sao chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả thành lập chi nhánh công ty cổ phần.
>>> Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty cổ phần chuyên nghiệp trên toàn quốc
3. Trình tự thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần
3.1. Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện
Bước 1. Theo quy định pháp luật, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục hành chính nộp hồ sơ thành lập chi nhánh tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Bước 2. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ đủ điều kiện
Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung. Lệ phí mỗi lần bổ sung là 50.000 đồng (theo Thông tư 47/2019/TT-BTC).
3.2. Trường hợp đăng ký qua mạng sử dụng chữ ký số công cộng
Để hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp, người nộp hồ sơ cần truy cập cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, điền đầy đủ thông tin, ký số và thanh toán phí trực tuyến.
Hệ thống quản lý hồ sơ trực tuyến sẽ tự động gửi email xác nhận tiếp nhận hồ sơ đến địa chỉ email mà người nộp đã đăng ký.
Hồ sơ đăng ký sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng và cấp phép nếu đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định hiện hành. Trường hợp chưa đủ điều kiện, doanh nghiệp sẽ được thông báo cụ thể để bổ sung. Thủ tục đăng ký trực tuyến hoàn toàn miễn phí
3.3. Trường hợp đăng ký qua mạng sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh
Người nộp hồ sơ thực hiện đầy đủ các thủ tục đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn), bao gồm kê khai, đính kèm và ký xác nhận hồ sơ, đồng thời thanh toán các khoản phí theo quy định.
Yêu cầu bắt buộc phải ghi rõ thông tin liên lạc đầy đủ của người ủy quyền trong văn bản ủy quyền để xác thực thông tin và đảm bảo tính hợp lệ của thủ tục đăng ký doanh nghiệp trực tuyến
Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Quy trình đăng ký doanh nghiệp trực tuyến được thực hiện một cách nhanh chóng và thuận tiện. Hệ thống sẽ tự động thông báo kết quả đăng ký và yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu cần). Tất cả các thủ tục hành chính đều được miễn phí theo quy định hiện hành
>>> Xem thêm: Thủ tục thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh
4. Những thủ tục chung sau khi thành lập chi nhánh công ty
Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập chi nhánh, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục tiếp theo để đảm bảo hoạt động kinh doanh của chi nhánh được diễn ra một cách hợp pháp và hiệu quả. Dưới đây là những thủ tục chung thường gặp:
- Khai báo thuế và nộp thuế: Chi nhánh phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế bao gồm đăng ký thuế, kê khai và nộp thuế theo quy định hiện hành
- Mở tài khoản ngân hàng: Để đảm bảo hoạt động tài chính độc lập, chi nhánh cần mở tài khoản ngân hàng riêng. Tài khoản này có thể được liên kết với tài khoản của công ty mẹ để thuận tiện quản lý
- Làm biển hiệu: Chi nhánh phải thiết kế và lắp đặt biển hiệu tại vị trí dễ nhìn, thuận tiện cho khách hàng. Nội dung trên biển hiệu bao gồm tên chi nhánh, logo công ty và thông tin liên hệ. Chất liệu biển hiệu cần đảm bảo độ bền và tính thẩm mỹ cao
- Mua chữ ký số: Mua chữ ký số để thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan thuế và các cơ quan nhà nước khác.
- Thông báo đến các cơ quan có liên quan: Tiến hành khai báo với cơ quan bảo hiểm xã hội và cơ quan thống kê để thực hiện nghĩa vụ báo cáo về hoạt động của chi nhánh.
5. Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty cổ phần tại ACC
Để thành lập chi nhánh công ty cổ phần, các doanh nghiệp cần tuân theo một quy trình nhất định. Dịch vụ của ACC sẽ hướng dẫn khách hàng qua từng bước, từ khâu chuẩn bị hồ sơ cho đến khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh. Quy trình này bao gồm các bước chính như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
ACC sẽ hỗ trợ khách hàng trong việc chuẩn bị các tài liệu cần thiết như Giấy đề nghị thành lập chi nhánh, quyết định của Hội đồng quản trị, bản sao giấy tờ chứng minh nhân dân của người đại diện, và các giấy tờ liên quan đến địa điểm đặt chi nhánh.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, khách hàng có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc gửi qua bưu điện. ACC sẽ đại diện khách hàng thực hiện việc nộp hồ sơ, đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đúng quy định.
Bước 3: Nhận kết quả
Sau khi hồ sơ được xem xét, nếu không có sai sót, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh. ACC sẽ thông báo và hướng dẫn khách hàng các bước tiếp theo, bao gồm công bố thông tin và đăng ký thuế cho chi nhánh.
Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty cổ phần tại ACC là một lựa chọn hoàn hảo cho những doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả và hợp pháp. Với quy trình làm việc chuyên nghiệp, tận tâm và đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, ACC cam kết mang lại cho khách hàng sự hài lòng tối đa.
6. Câu hỏi thường gặp
Chi nhánh công ty cổ phần có tư cách pháp nhân không?
Không, chi nhánh không có tư cách pháp nhân mà hoạt động theo sự ủy quyền của công ty mẹ.
Có thể đặt tên chi nhánh trùng với tên công ty cổ phần không?
Không, tên chi nhánh phải bao gồm cụm từ “Chi nhánh” kèm theo tên công ty mẹ để phân biệt.
Có bắt buộc phải có trụ sở chi nhánh khi đăng ký thành lập không?
Có, doanh nghiệp cần cung cấp địa chỉ trụ sở hợp lệ của chi nhánh khi đăng ký.
Chi nhánh có được phép phát hành hóa đơn không?
Nếu chi nhánh đăng ký kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ thì có thể phát hành hóa đơn riêng.
Công ty có thể thành lập nhiều chi nhánh trong cùng một tỉnh không?
Có, công ty cổ phần có thể mở nhiều chi nhánh trong cùng một tỉnh hoặc ở nhiều tỉnh thành khác nhau.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được thắc mắc về thành lập chi nhánh công ty cổ phần. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN