Điều kiện, thủ tục thành lập chi nhánh công ty

Chi nhánh là một phần mở rộng của công ty, được giao quyền thực hiện các hoạt động kinh doanh cụ thể. Mặc dù không có tư cách pháp nhân độc lập nhưng chi nhánh đóng vai trò quan trọng trong việc mở rộng thị trường và tăng doanh thu cho công ty. Vậy để thành lập chi nhánh công ty cần thực hiện như thế nào? Hãy cùng Kế toán Kiểm toán Thuế ACC tìm hiểu qua bài viết sau.

1.  Tại sao cần thành lập chi nhánh công ty?

Việc thành lập chi nhánh công ty không chỉ giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường mà còn mang lại nhiều lợi ích đáng kể khác. Những lợi ích có thể kể đến như:

• Mở rộng thị trường: Chi nhánh giúp doanh nghiệp nhanh chóng tiếp cận và phát triển thị trường mới, gia tăng sự hiện diện tại các khu vực địa phương khác nhau, đồng thời mở rộng phạm vi khách hàng tiềm năng một cách hiệu quả.
• Nâng cao uy tín và thương hiệu: Số lượng chi nhánh tăng lên đồng nghĩa với việc công ty trở nên chuyên nghiệp và đáng tin cậy hơn trong mắt khách hàng và đối tác, từ đó tạo dựng được lòng tin và mở rộng mạng lưới kinh doanh.
• Tăng cường khả năng cạnh tranh: Khi có nhiều chi nhánh, công ty dễ dàng củng cố vị thế và năng lực cạnh tranh trong ngành, đáp ứng nhu cầu thị trường nhanh chóng hơn so với các đối thủ không có chi nhánh.
• Thuận tiện trong quản lý hoạt động: Các chi nhánh cho phép doanh nghiệp dễ dàng áp dụng các chính sách và quy trình đồng nhất, giúp việc quản lý trở nên mạch lạc và hiệu quả hơn, dù ở nhiều địa điểm khác nhau.
• Dễ dàng chuyển đổi mô hình doanh nghiệp: Việc có nhiều chi nhánh giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc chuyển đổi sang các mô hình như công ty mẹ, công ty con, hoặc liên kết nếu cần thiết.

2. Điều kiện thành lập chi nhánh công ty

Để thành lập chi nhánh công ty, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện và quy trình pháp lý cụ thể. Dưới đây là một cái nhìn tổng quan về những điều kiện cần thiết và các bước cần thực hiện.

• Công ty mẹ phải tồn tại hợp pháp: Công ty mẹ phải được đăng ký thành lập và hoạt động kinh doanh hợp pháp theo quy định của pháp luật.
• Có quyết định thành lập chi nhánh: Công ty mẹ phải có quyết định thành lập chi nhánh, trong đó quy định rõ ràng về tên chi nhánh, địa chỉ, vốn điều lệ, người đại diện và phạm vi hoạt động của chi nhánh.
• Thủ tục đăng ký: Chi nhánh phải được đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền tại địa điểm thành lập chi nhánh.

>>> Xem thêm: Quy trình thành lập công ty kế toán nhanh chóng

3. Quyền và nghĩa vụ của Chi nhánh

Điều 19 và Điều 20 của Luật Thương mại 2005 đã quy định khá rõ ràng về quyền và nghĩa vụ của chi nhánh. Tuy nhiên, để hiểu một cách đầy đủ và chi tiết, chúng ta cần phân tích từng điều khoản cụ thể.

Theo Điều 19, chi nhánh có quyền:

“Thực hiện các hoạt động kinh doanh: Chi nhánh được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh mà công ty đã được cấp phép, trong phạm vi được ủy quyền.

Mở tài khoản tại ngân hàng: Chi nhánh có thể mở tài khoản tại ngân hàng để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình.

Mua bán, ký kết hợp đồng: Chi nhánh được phép mua bán hàng hóa, dịch vụ, ký kết các hợp đồng trong phạm vi được ủy quyền.

Tố tụng: Chi nhánh có thể làm nguyên đơn hoặc bị đơn trong các vụ kiện liên quan đến hoạt động kinh doanh của mình.”

Điều 20 quy định chi nhánh có nghĩa vụ:

“Thực hiện quyết định của công ty: Chi nhánh phải tuân thủ mọi quyết định của công ty chính.

Bảo vệ tài sản của công ty: Chi nhánh có trách nhiệm bảo vệ tài sản của công ty được giao quản lý.

Lập báo cáo tài chính: Chi nhánh phải lập báo cáo tài chính định kỳ và gửi về công ty.

Nộp thuế: Chi nhánh phải nộp thuế theo đúng quy định của pháp luật.

Có trách nhiệm liên đới với công ty: Trong trường hợp công ty không có khả năng thanh toán các khoản nợ, chi nhánh có thể bị truy cứu trách nhiệm liên đới.”

Tóm lại, chi nhánh là một bộ phận của công ty, có quyền thực hiện các hoạt động kinh doanh được ủy quyền nhưng đồng thời cũng phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và công ty chính.

4. Thủ tục thành lập chi nhánh công ty

Thành lập chi nhánh công ty là một quá trình quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô hoạt động và tiếp cận thị trường mới. Tuy nhiên, thủ tục thành lập chi nhánh có thể khá phức tạp và đòi hỏi nhiều giấy tờ, hồ sơ. Dưới đây là các bước cơ bản để thành lập chi nhánh công ty:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ cần thiết

Đầu tiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu cần thiết để đăng ký chi nhánh. Hồ sơ thường bao gồm:

• Quyết định thành lập chi nhánh của công ty mẹ.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty mẹ.
• Giấy tờ xác minh nhân thân của người đại diện theo pháp luật của chi nhánh.
• Tài liệu về địa chỉ dự kiến của chi nhánh và lĩnh vực hoạt động.

Bước 2. Nộp hồ sơ đăng ký

Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đăng ký chi nhánh tại cơ quan đăng ký kinh doanh địa phương, thường là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Tại đây, cơ quan sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ.

Bước 3. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh trong thời gian khoảng 3-5 ngày làm việc. Giấy chứng nhận này là bằng chứng pháp lý cho phép chi nhánh hoạt động.

>>> Xem thêm: Cách thành lập công ty nhỏ cho người mới khởi nghiệp

5. Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại ACC

Tư vấn pháp lý chính xác và chuyên sâu: ACC cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện, giúp khách hàng hiểu rõ các quy định pháp luật liên quan đến việc thành lập chi nhánh. Chúng tôi đảm bảo mọi thủ tục đều tuân thủ đúng quy định, giúp khách hàng tránh rủi ro pháp lý.

• Quy trình nhanh chóng và tiện lợi: ACC đảm nhiệm toàn bộ quá trình chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, và thực hiện các thủ tục pháp lý tại các cơ quan có thẩm quyền, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức.
• Đại diện doanh nghiệp thực hiện các thủ tục: ACC sẽ thay mặt khách hàng làm việc với Sở Kế hoạch và Đầu tư, giúp giảm thiểu những khó khăn trong việc tiếp cận và giải quyết các yêu cầu pháp lý phức tạp.
• Chi phí hợp lý và minh bạch: ACC cam kết cung cấp dịch vụ với mức giá hợp lý và công khai, không có các chi phí ẩn. Khách hàng có thể dễ dàng kiểm soát ngân sách khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
• Dịch vụ hỗ trợ sau thành lập: Sau khi chi nhánh đi vào hoạt động, ACC tiếp tục hỗ trợ khách hàng với các dịch vụ như kế toán, báo cáo thuế và quản lý nhân sự, giúp chi nhánh vận hành hiệu quả và ổn định ngay từ giai đoạn đầu.

>>> Xem thêm: Điều kiện, thủ tục thành lập công tyTNHH 1 thành viên 

6. Những câu hỏi thường gặp

Dịch vụ thành lập chi nhánh của ACC có giúp tôi giảm thiểu thời gian chờ đợi không?

Có, ACC cam kết tối ưu hóa quy trình và thủ tục để giảm thiểu thời gian chờ đợi cho khách hàng. Chúng tôi chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng và thực hiện các thủ tục cần thiết tại Sở Kế hoạch và Đầu tư một cách hiệu quả. Nhờ vậy, bạn có thể sớm đưa chi nhánh vào hoạt động.

Chi nhánh công ty là gì?

Chi nhánh công ty là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được ủy quyền thực hiện một phần hoặc toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty mẹ tại một địa điểm khác. Chi nhánh không có tư cách pháp nhân độc lập mà chịu sự quản lý trực tiếp của công ty mẹ.

Chi phí để thành lập chi nhánh?

Chi phí thành lập chi nhánh bao gồm:

• Phí đăng ký: Phí nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Phí công chứng: Phí công chứng các giấy tờ liên quan.
• Chi phí khác: Chi phí thuê văn phòng, trang thiết bị, nhân sự,..