Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tnhh 1 thành viên

Tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên là quá trình điều chỉnh số vốn đăng ký nhằm mở rộng quy mô hoạt động và nâng cao khả năng tài chính của công ty. Việc tăng vốn có thể được thực hiện bằng cách góp thêm tiền mặt, tài sản hoặc phát hành trái phiếu. Bài viết dưới đây của ACC sẽ hướng dẫn thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên.

1. Cách thức tăng vốn điều lệ của công ty TNHH 1 thành viên

Công ty TNHH một thành viên có thể thực hiện việc tăng vốn điều lệ bằng hai cách chính.

• Cách đầu tiên là tăng vốn điều lệ do chủ sở hữu góp thêm vốn. Đây là phương thức phổ biến nhất, cho phép chủ sở hữu tự quyết định mức tăng và hình thức góp vốn mà không làm thay đổi loại hình doanh nghiệp. Hình thức này rất phù hợp với các công ty trẻ đang khởi nghiệp, giúp duy trì sự đơn giản trong cơ cấu quản lý và hoạt động.
• Cách thứ hai là tăng vốn điều lệ thông qua việc huy động thêm thành viên mới. Chủ sở hữu có thể quyết định thêm một hoặc nhiều thành viên góp vốn vào công ty. Tuy nhiên, việc này sẽ dẫn đến việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thành công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần, tùy thuộc vào số lượng thành viên mới và mong muốn của chủ sở hữu.

Cả hai phương thức đều có những ưu điểm riêng và tùy thuộc vào tình hình tài chính cũng như chiến lược phát triển của công ty để lựa chọn cách phù hợp nhất cho việc tăng vốn điều lệ.

2. Hồ sơ thực hiện tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên

Hồ sơ đề nghị tăng vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên cần tuân thủ các quy định tại Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Theo đó, để thực hiện thủ tục này, công ty phải chuẩn bị những tài liệu sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Tài liệu này phải được ký bởi người đại diện theo pháp luật của công ty, nhằm thông báo cho cơ quan chức năng về việc thay đổi vốn điều lệ.
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty: Đây là văn bản quan trọng thể hiện sự đồng ý của chủ sở hữu về việc tăng vốn điều lệ, xác định rõ mức tăng và hình thức góp vốn.
• Văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư: Trong trường hợp công ty có sự tham gia của nhà đầu tư nước ngoài, tài liệu này là cần thiết để chứng minh rằng việc góp vốn, mua cổ phần hoặc phần vốn góp đã được sự chấp thuận theo quy định của Luật Đầu tư 2020.

Tất cả những giấy tờ này phải được gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính để hoàn tất thủ tục tăng vốn điều lệ.

3. Trình tự thủ thực hiện tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên 

Theo Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020, trong vòng 10 ngày, kể từ khi quyết định tăng vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật của công ty có trách nhiệm thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh –  Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính về việc tăng vốn điều lệ của công ty. Thủ tục tăng vốn điều lệ sẽ được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Trong vòng 10 ngày kể từ khi hoàn tất việc tăng vốn, công ty cần thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ cũng có thể được nộp qua mạng điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Nhận giấy hẹn trả hồ sơ. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy hẹn trả hồ sơ cho công ty.

Bước 3: Nhận kết quả. Trong thời gian 5 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký doanh nghiệp sẽ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với vốn điều lệ mới.

Bước 4: Tiến hành công bố thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh. Sau khi nhận Giấy chứng nhận mới, công ty cần công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia.

Bước 5: Hoàn tất các thủ tục khác sau khi tăng vốn điều lệ. Công ty cần thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến thuế và thông báo cho các bên liên quan nếu cần thiết.

4. Ý nghĩa của việc tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên

Tăng vốn điều lệ có ý nghĩa quan trọng đối với công ty TNHH một thành viên, mang lại nhiều lợi ích thiết thực.

• Việc tăng vốn sẽ giúp công ty nâng cao hạn mức vay vốn ngân hàng, tạo điều kiện thuận lợi khi cần huy động nguồn tài chính cho các dự án lớn. 
• Việc mở rộng vốn điều lệ cũng cho phép công ty phát triển quy mô hoạt động và mở rộng thị trường, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh. 
• Một vốn điều lệ cao sẽ gia tăng độ tin cậy của công ty trong mắt khách hàng, đối tác kinh doanh và chủ nợ, từ đó tạo dựng mối quan hệ lâu dài và bền vững. 
• Tăng vốn điều lệ cũng khẳng định cam kết phát triển bền vững và gia tăng năng lực tài chính, giúp công ty chủ động hơn trong việc đầu tư vào các dự án kinh doanh tiềm năng.

Tuy nhiên, công ty TNHH một thành viên cũng cần lưu ý đến một số hạn chế khi thực hiện tăng vốn điều lệ:

• Việc này có thể dẫn đến tăng mức thuế môn bài phải đóng hàng năm, làm gia tăng chi phí hoạt động. 
• Trách nhiệm tài chính của chủ sở hữu sẽ tăng lên, bởi họ sẽ phải chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ đã đăng ký. Điều này có thể tạo áp lực tài chính lớn hơn cho chủ sở hữu, đặc biệt trong bối cảnh doanh nghiệp gặp khó khăn. Do đó, việc quyết định tăng vốn điều lệ cần được cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo sự phát triển hiệu quả và bền vững cho công ty.

Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn