Trong quá trình hoạt động, công ty cổ phần thường xuyên phải đối mặt với những thay đổi về quy mô, lĩnh vực kinh doanh hoặc cơ cấu tổ chức. Để thích ứng với những thay đổi này, việc sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty là điều cần thiết. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các thủ tục cần thực hiện để sửa đổi điều lệ công ty cổ phần một cách hợp pháp.
1. Điều lệ công ty cổ phần là gì?
Điều lệ công ty cổ phần là một văn bản pháp lý quan trọng, được xem như là “hiến pháp” của một công ty cổ phần. Nó quy định rõ ràng các quyền và nghĩa vụ của cổ đông, cơ cấu tổ chức, hoạt động kinh doanh, cũng như các quy định khác liên quan đến việc thành lập, hoạt động và giải thể công ty.
2. Thủ tục bổ sung, sửa đổi điều lệ công ty cổ phần
Việc sửa đổi và bổ sung Điều lệ công ty cổ phần được thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Thông qua việc sửa đổi Điều lệ công ty
Theo quy định tại Điều 138 Luật Doanh nghiệp 2020, việc sửa đổi Điều lệ công ty cổ phần phải được Đại hội đồng cổ đông quyết định.
Căn cứ Điều 147 Luật Doanh nghiệp 2020, nghị quyết sửa đổi Điều lệ công ty có thể được thông qua bằng biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông hoặc lấy ý kiến bằng văn bản. Tuy nhiên, nếu Điều lệ công ty không quy định khác, nghị quyết về các vấn đề sau phải được thông qua bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông:
- Sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty.
- Định hướng phát triển công ty.
- Loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại.
- Quyết định đầu tư hoặc bán tài sản có giá trị từ 35% tổng giá trị tài sản trở lên.
- Bầu, bãi nhiệm, miễn nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát.
- Giải thể công ty, tổ chức lại công ty.
- Thông qua báo cáo tài chính hàng năm.
Nghị quyết về sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty được thông qua khi đạt được tỷ lệ nhất định, với số cổ đông tham dự và biểu quyết tán thành đạt trên 50% tổng số phiếu biểu quyết của các cổ đông tham dự cuộc họp. Tuy nhiên, tỷ lệ cụ thể có thể được quy định khác trong Điều lệ công ty cổ phần.
Bước 2: Lập Điều lệ sửa đổi, bổ sung
Sau khi nghị quyết được thông qua, công ty phải tiến hành lập Điều lệ sửa đổi, bổ sung. Điều lệ sửa đổi phải đáp ứng các quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020, bao gồm:
- Điều lệ công ty đăng ký doanh nghiệp phải có họ, tên và chữ ký của cổ đông sáng lập (đối với cá nhân) và người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập (đối với tổ chức).
- Điều lệ sửa đổi, bổ sung phải có họ, tên và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần.
Sau khi hoàn tất việc sửa đổi, bổ sung, công ty có thể sử dụng Điều lệ mới mà không cần thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh, miễn là nội dung Điều lệ không trái với quy định pháp luật hiện hành. Nếu có mâu thuẫn với pháp luật, các nội dung trong Điều lệ sẽ bị xử lý theo quy định pháp luật.
3. Sửa Điều lệ công ty có cần thông báo với cơ quan đăng ký hay không?
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Căn cứ Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung chính sau:
- Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.
- Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Thông tin cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty, thành viên hợp danh, hoặc chủ doanh nghiệp (bao gồm họ tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý).
- Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.
Tuy nhiên, Điều lệ công ty không phải là một nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, do đó, khi sửa đổi Điều lệ công ty, doanh nghiệp không cần thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Lưu ý: Mặc dù không cần thông báo về việc sửa đổi Điều lệ, nhưng doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục theo Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, vì Điều lệ công ty là một thành phần trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
4. Trong quá trình hoạt động, công ty cổ phần có thể sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty bao nhiêu lần?
Theo quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020, Điều lệ công ty bao gồm cả Điều lệ khi đăng ký doanh nghiệp và Điều lệ được sửa đổi, bổ sung trong quá trình hoạt động.
Điều lệ công ty phải bao gồm các nội dung chủ yếu như tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, cơ cấu tổ chức quản lý, quyền và nghĩa vụ của thành viên, quy trình sửa đổi bổ sung Điều lệ, và các vấn đề liên quan khác.
Pháp luật doanh nghiệp hiện hành không quy định cụ thể số lần công ty có thể sửa đổi, bổ sung Điều lệ trong quá trình hoạt động. Do đó, công ty có thể sửa đổi, bổ sung Điều lệ nhiều lần tùy vào nhu cầu và tình hình thực tế để phù hợp với yêu cầu hoạt động kinh doanh của công ty.
5. Câu hỏi thường gặp
Thời gian thực hiện thủ tục sửa đổi điều lệ là bao lâu?
- Trả lời: Thời gian thực hiện thủ tục sửa đổi điều lệ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, như quy mô của công ty, độ phức tạp của việc sửa đổi và hiệu quả làm việc của các cơ quan có thẩm quyền.
Sau khi sửa đổi điều lệ, công ty cần làm gì?
- Trả lời: Sau khi sửa đổi điều lệ, công ty cần thực hiện các thủ tục sau:
- Cập nhật lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Thông báo đến các cơ quan có liên quan
- Công bố thông tin sửa đổi trên phương tiện thông tin đại chúng (nếu cần)
Việc sửa đổi điều lệ có ảnh hưởng gì đến quyền lợi của cổ đông?
- Trả lời: Việc sửa đổi điều lệ có thể ảnh hưởng đến quyền lợi của cổ đông, đặc biệt là những sửa đổi liên quan đến quyền chia cổ tức, quyền biểu quyết… Do đó, cần thông báo đầy đủ cho cổ đông để họ nắm rõ và có ý kiến đóng góp.
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Thủ tục bổ sung, sửa đổi điều lệ công ty cổ phần. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
