Mẫu sổ chi tiết giá vốn hàng bán là một công cụ không thể thiếu trong công tác kế toán của các doanh nghiệp, giúp ghi nhận, theo dõi và phân tích các chi phí liên quan đến sản xuất và tiêu thụ hàng hóa. Vậy nên bài viết dưới đây, do Kế toán Kiểm toán ACC cung cấp, sẽ trình bày chi tiết về mẫu sổ chi tiết giá vốn hàng bán hiện nay và cách sử dụng hiệu quả trong công việc kế toán.
1. Sổ chi tiết giá vốn hàng bán là gì?
Sổ chi tiết giá vốn hàng bán là một loại sổ kế toán dùng để ghi chép chi tiết các thông tin liên quan đến giá vốn của hàng hóa, dịch vụ đã bán ra trong một khoảng thời gian nhất định. Giúp doanh nghiệp theo dõi chi phí trực tiếp liên quan đến việc sản xuất và kinh doanh, từ đó hỗ trợ trong việc tính toán lợi nhuận và quản lý tài chính hiệu quả.
Sổ chi tiết giá vốn hàng bán được lập ra nhằm:
- Theo dõi chi tiết chi phí sản xuất và giá vốn: Ghi nhận các giao dịch liên quan đến chi phí sản xuất và giá vốn của hàng hóa bán ra, bao gồm ngày, mã hàng hóa, số lượng xuất, đơn giá, tổng giá vốn và số dư.
- Hỗ trợ tính toán lợi nhuận chính xác: Cung cấp dữ liệu cần thiết để xác định chính xác lợi nhuận gộp từ hoạt động bán hàng.
- Đáp ứng yêu cầu pháp lý và minh bạch tài chính: Đảm bảo việc ghi nhận và báo cáo tài chính tuân thủ các quy định hiện hành, đồng thời tăng cường tính minh bạch trong quản lý tài chính của doanh nghiệp.
2. Cấu trúc của mẫu sổ chi tiết giá vốn hàng bán
Mẫu sổ chi tiết giá vốn hàng bán thường bao gồm các cột thông tin cơ bản sau:
- Ngày tháng ghi sổ: Ghi ngày tháng kế toán ghi sổ.
- Chứng từ: Ghi số hiệu và ngày tháng của chứng từ dùng để ghi sổ.
- Diễn giải: Ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Tài khoản đối ứng: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng liên quan đến nghiệp vụ.
- Số lượng: Ghi số lượng hàng hóa đã bán hoặc đã cung cấp.
- Đơn giá: Ghi đơn giá của hàng hóa hoặc dịch vụ.
- Thành tiền: Ghi tổng giá trị của hàng hóa hoặc dịch vụ đã bán.
- Thuế: Ghi số thuế phải nộp tính trên doanh số bán của hàng hóa hoặc dịch vụ.
- Các khoản tính trừ: Ghi các khoản phải giảm trừ vào doanh thu như chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán.
Sau khi cộng “Số phát sinh”, tính chỉ tiêu “Doanh thu thuần” bằng cách lấy tổng doanh thu trừ đi các khoản thuế và các khoản tính trừ.
Chỉ tiêu “Giá vốn hàng bán” ghi số giá vốn của hàng hóa hoặc dịch vụ đã bán.
Chỉ tiêu “Lãi gộp” được tính bằng cách lấy “Doanh thu thuần” trừ đi “Giá vốn hàng bán”.
>>>> Xem thêm Hướng dẫn cách làm báo cáo thuế hộ kinh doanh tại đây bạn nhé!
3. Mẫu sổ chi tiết giá vốn hàng bán
Cùng xem qua mẫu sổ chi tiết giá vốn hàng bán hiện nay nhé!
| Đơn vị: …
Địa chỉ: … |
Mẫu số S36-DN
(Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC) |
SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN
Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán
Tên sản phẩm:
Tháng … năm .. Đơn vị tính: đồng
| NT ghi sổ | Chứng từ | Diễn giải | TK đối ứng | Ghi nợ TK 632 | |
| Số hiệu | Ngày tháng | Tổng tiền | |||
| A | B | C | D | E | F |
| Số dư đầu tháng
Phát sinh trong tháng |
|||||
| Cộng số phát sinh | |||||
| Ghi có TK 632
Số dư cuối kỳ |
911 | ||||
Ngày … tháng … năm …
| Người ghi sổ
(Ký, họ tên) |
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) |
>>>>> Xem và tải để điền thông tin cần thiết Mẫu sổ chi tiết giá vốn hàng bán tại đây nhé!
4. Hướng dẫn ghi và lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán
Sổ chi tiết giá vốn hàng bán là tài liệu kế toán quan trọng giúp theo dõi chi tiết các khoản chi phí liên quan đến giá vốn hàng hóa hoặc dịch vụ đã bán trong kỳ.
4.1 Hướng dẫn ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách ghi chép mẫu sổ này:
Nội dung từng cột trong sổ
- Cột A (NT ghi sổ): Ghi ngày tháng kế toán thực hiện ghi sổ, thường là ngày phát sinh nghiệp vụ kinh tế.
- Cột B (Số hiệu): Ghi số hiệu của chứng từ kế toán sử dụng để ghi sổ, chẳng hạn như hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho.
- Cột C (Ngày tháng): Ghi ngày tháng trên chứng từ liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Cột D (Diễn giải): Ghi nội dung tóm tắt của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ví dụ: “Bán hàng theo đơn hàng số…”, hoặc “Xuất kho theo hợp đồng số…”.
- Cột E (TK đối ứng): Ghi tài khoản đối ứng liên quan đến nghiệp vụ kinh tế, thường là tài khoản hàng tồn kho hoặc tài khoản doanh thu.
- Cột F (Ghi nợ TK 632): Ghi tổng giá trị của hàng hóa, dịch vụ đã bán, được tính bằng giá vốn.
Đây là khoản chi phí được kết chuyển vào tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán.
Hướng dẫn ghi các mục chính trong sổ
Số dư đầu tháng:
- Nếu có số dư đầu kỳ, ghi vào dòng đầu tiên của cột Ghi nợ TK 632 với số tiền tương ứng.
- Trường hợp không có số dư, ghi “0”.
Phát sinh trong tháng:
Với mỗi giao dịch hoặc nghiệp vụ phát sinh, ghi vào từng dòng:
- Ngày tháng ghi sổ (cột A).
- Số hiệu và ngày tháng của chứng từ (cột B, C).
- Nội dung nghiệp vụ (cột D).
- Tài khoản đối ứng (cột E).
- Tổng giá trị giao dịch (cột F).
Cộng số phát sinh:
Tính tổng số tiền phát sinh trong kỳ và ghi vào dòng “Cộng số phát sinh”.
Ghi có TK 632:
- Kết chuyển toàn bộ chi phí giá vốn phát sinh trong tháng sang tài khoản đối ứng (thường là TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh).
- Ghi số tiền tương ứng vào dòng “Ghi có TK 632”.
Số dư cuối kỳ:
- Nếu tài khoản 632 không còn số dư cuối kỳ, ghi “-”.
- Nếu còn số dư, ghi số tiền còn lại.
4.2 Hướng dẫn lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán
Để lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán một cách chính xác và hiệu quả, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
- Xác định mẫu sổ áp dụng: Dựa trên quy mô và loại hình doanh nghiệp, lựa chọn mẫu sổ phù hợp theo Thông tư 200 hoặc Thông tư 133.
- Thu thập và kiểm tra chứng từ: Tập hợp đầy đủ các chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng, bao gồm hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, hợp đồng bán hàng, v.v. Kiểm tra tính hợp lệ và chính xác của các chứng từ này.
- Ghi chép thông tin vào sổ: Dựa trên các chứng từ đã thu thập, ghi chép chi tiết các thông tin vào sổ theo đúng các cột mục đã quy định, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu.
- Tính toán các chỉ tiêu: Sau khi ghi chép, tiến hành cộng số phát sinh để tính các chỉ tiêu như doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, lãi gộp, đảm bảo các phép tính được thực hiện chính xác.
- Kiểm tra và lưu trữ sổ: Sau khi hoàn thành, kiểm tra lại toàn bộ sổ để phát hiện và sửa chữa kịp thời các sai sót (nếu có). Lưu trữ sổ theo đúng quy định để phục vụ cho việc tra cứu và báo cáo sau này.
>>>>> Tham khảo Cách làm báo cáo tài chính vay ngân hàng nhanh chóng do Kế toán Kiểm toán ACC cung cấp.
5. Câu hỏi thường gặp
Mẫu sổ chi tiết giá vốn hàng bán có thể được sử dụng cho các doanh nghiệp nhỏ không?
Có. Mẫu sổ chi tiết giá vốn hàng bán là công cụ hữu ích cho mọi doanh nghiệp, bao gồm cả doanh nghiệp nhỏ, giúp theo dõi chi phí sản xuất và tối ưu hóa quản lý tài chính.
Mẫu sổ chi tiết giá vốn hàng bán có thể tùy chỉnh theo nhu cầu doanh nghiệp không?
Có. Mẫu sổ chi tiết giá vốn hàng bán có thể được tùy chỉnh để phù hợp với đặc thù của từng doanh nghiệp, như loại hình sản phẩm, quy mô doanh nghiệp và quy trình kế toán riêng.
Mẫu sổ chi tiết giá vốn hàng bán có cần phải cập nhật thường xuyên không?
Có. Mẫu sổ chi tiết giá vốn hàng bán cần được cập nhật thường xuyên để phản ánh chính xác chi phí sản xuất và bán hàng, đặc biệt là khi có sự thay đổi trong giá nguyên liệu, chi phí lao động hoặc các yếu tố ảnh hưởng khác.
Sổ chi tiết giá vốn hàng bán là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc tính toán chi phí sản xuất, cung cấp thông tin hỗ trợ cho các quyết định tài chính. Vậy nên Kế toán Kiểm toán ACC hy vọng qua bài viết về “Mẫu sổ chi tiết giá vốn hàng bán hiện nay” bạn đã có thêm thông tin, góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý tài chính, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và đạt được mục tiêu lợi nhuận cao.
