Các phần mềm kế toán kho hiện nay

Trong thời đại số hóa, việc ứng dụng phần mềm kế toán kho vào quy trình quản lý hàng tồn kho đã trở thành lựa chọn tất yếu của nhiều doanh nghiệp. Kế toán Kiểm toán Thuế ACC hiểu rằng, một hệ thống kế toán kho hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và tránh thất thoát hàng hóa. Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ, phần mềm kế toán kho không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp ghi nhận nhập – xuất – tồn, mà còn tích hợp báo cáo, cảnh báo và phân tích dữ liệu. Tuy nhiên, việc lựa chọn phần mềm phù hợp với quy mô và nhu cầu doanh nghiệp vẫn là vấn đề được quan tâm.

1. Kế toán kho là gì?

Kế toán kho là một bộ phận trong bộ phận kế toán của doanh nghiệp, có nhiệm vụ quản lý, theo dõi hàng hóa, nguyên vật liệu, thiết bị, dụng cụ,… trong kho. Kế toán kho chịu trách nhiệm thực hiện các công việc sau:

• Tiếp nhận và kiểm tra hàng hóa, nguyên vật liệu, thiết bị, dụng cụ khi nhập kho.
• Cập nhật số lượng, giá trị hàng hóa, nguyên vật liệu, thiết bị, dụng cụ trong kho.
• Lập phiếu xuất kho, nhập kho.
• Lập báo cáo tồn kho hàng hóa, nguyên vật liệu, thiết bị, dụng cụ.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình quản lý kho.
• Kế toán kho có vai trò quan trọng trong việc quản lý hàng hóa, nguyên vật liệu, thiết bị, dụng cụ trong doanh nghiệp. Kế toán kho giúp doanh nghiệp kiểm soát được tình hình tồn kho, đảm bảo hàng hóa, nguyên vật liệu, thiết bị, dụng cụ được sử dụng hiệu quả, tránh thất thoát.

Để trở thành một kế toán kho giỏi, cần có những kỹ năng sau:

• Kiến thức chuyên môn về kế toán, tài chính.
• Khả năng tính toán nhanh chóng, chính xác.
• Khả năng lập báo cáo rõ ràng, dễ hiểu.
• Khả năng làm việc độc lập, cẩn thận, tỉ mỉ.
• Khả năng giao tiếp tốt.

2. Vai trò của kế toán kho 

Kế toán kho là vị trí kế toán thực hiện theo dõi, kiểm tra hoạt động xuất nhập hàng hóa, kiểm soát số lượng hàng tồn kho, quản lý các loại chứng từ, đảm bảo số lượng cũng như chất lượng sản phẩm, hạn chế tình trạng thất thoát hàng hóa. Kế toán kho đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành một doanh nghiệp, cụ thể như sau:

• Quản lý hàng hóa, vật tư: Kế toán kho có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra số lượng hàng hóa, vật tư nhập, xuất, tồn kho. Từ đó, đảm bảo số lượng hàng hóa, vật tư trong kho luôn đúng với thực tế.
• Kiểm soát chất lượng hàng hóa: Kế toán kho có trách nhiệm kiểm tra chất lượng hàng hóa, vật tư khi nhập kho. Từ đó, đảm bảo chất lượng hàng hóa, vật tư luôn đạt yêu cầu.
• Hạn chế thất thoát hàng hóa: Kế toán kho có trách nhiệm kiểm soát chặt chẽ hoạt động xuất, nhập kho. Từ đó, hạn chế tình trạng thất thoát hàng hóa.
• Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí: Kế toán kho có thể đề xuất các phương án quản lý kho hiệu quả, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí.
• Tuân thủ quy định pháp luật: Kế toán kho có trách nhiệm tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán, thuế, hải quan trong hoạt động xuất, nhập kho.

Để đảm bảo thực hiện tốt vai trò của mình, kế toán kho cần có những kỹ năng và kiến thức cần thiết như:

• Kiến thức chuyên môn về kế toán, thuế, hải quan: Kế toán kho cần có kiến thức chuyên môn về kế toán, thuế, hải quan để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao.
• Kỹ năng tin học văn phòng: Kế toán kho cần có kỹ năng tin học văn phòng thành thạo để sử dụng các phần mềm kế toán, quản lý kho.
• Kỹ năng giao tiếp: Kế toán kho cần có kỹ năng giao tiếp tốt để phối hợp với các bộ phận khác trong doanh nghiệp.
• Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm: Kế toán kho cần có kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

3. Các phần mềm kế toán kho hiện nay 

Hiện nay, có rất nhiều phần mềm kế toán kho trên thị trường, đáp ứng nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp. Một số phần mềm kế toán kho phổ biến hiện nay bao gồm:

• MISA SME.NET: Đây là phần mềm kế toán phổ biến nhất hiện nay, được sử dụng bởi nhiều doanh nghiệp lớn, nhỏ khác nhau. Phần mềm MISA SME.NET có đầy đủ các tính năng cần thiết cho kế toán kho, bao gồm:
  • Quản lý nhập kho, xuất kho, điều chuyển nội bộ
  • Quản lý hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm
  • Tính giá tồn kho
  • Lập báo cáo kho
• Fast Accounting: Phần mềm Fast Accounting là một lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm này có giao diện đơn giản, dễ sử dụng, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu cơ bản của kế toán kho.
• A2: Phần mềm A2 là một phần mềm kế toán kho chuyên nghiệp, đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp lớn. Phần mềm này có nhiều tính năng ưu việt, giúp kế toán kho quản lý kho hàng hiệu quả.
• Kế toán Thiên Ưng: Phần mềm Kế toán Thiên Ưng là một lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh. Phần mềm này có tính năng quản lý kho hàng chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho.

• EasyBooks: Phần mềm EasyBooks là một lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm này có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu cơ bản của kế toán kho.

4. Các yếu tố khi lựa chọn phần mềm kế toán kho 

Khi lựa chọn phần mềm kế toán kho, doanh nghiệp cần cân nhắc các yếu tố sau:

• Nhu cầu của doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần xác định nhu cầu sử dụng phần mềm kế toán kho của mình trước khi lựa chọn. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu quản lý kho hàng phức tạp, cần lựa chọn phần mềm có nhiều tính năng ưu việt.
• Khả năng tài chính: Phần mềm kế toán kho có nhiều mức giá khác nhau, phù hợp với khả năng tài chính của từng doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần cân nhắc khả năng tài chính của mình trước khi lựa chọn phần mềm.
• Dễ sử dụng: Phần mềm kế toán kho cần có giao diện đơn giản, dễ sử dụng, giúp kế toán kho dễ dàng thao tác.
• Hỗ trợ kỹ thuật: Phần mềm kế toán kho cần có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp khi gặp vấn đề.
• Một số lưu ý khi sử dụng phần mềm kế toán kho

Để sử dụng phần mềm kế toán kho hiệu quả, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Thường xuyên cập nhật dữ liệu: Doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật dữ liệu vào phần mềm kế toán kho để đảm bảo tính chính xác của thông tin.
• Quản lý người dùng: Doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ người dùng phần mềm kế toán kho để đảm bảo an toàn thông tin.
• Sao lưu dữ liệu: Doanh nghiệp cần thường xuyên sao lưu dữ liệu để tránh mất dữ liệu trong trường hợp xảy ra sự cố.

>>> Xem thêm Kế toán kho là gì? Công việc của kế toán kho?

5. Cách tính kế toán 

Cách tính kế toán là một thuật ngữ rộng bao gồm nhiều công thức khác nhau được sử dụng trong lĩnh vực kế toán. Các công thức này được sử dụng để ghi chép, phân tích và báo cáo các hoạt động tài chính của một doanh nghiệp.

Dưới đây là một số công thức kế toán cơ bản thường được sử dụng:

5.1. Phương trình kế toán

Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu

Công thức này thể hiện mối quan hệ giữa các khoản mục trên bảng cân đối kế toán. Theo đó, tổng tài sản của một doanh nghiệp bằng tổng nợ phải trả và vốn chủ sở hữu.

5.2. Công thức tính giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán = Giá mua hàng + Chi phí vận chuyển + Chi phí bảo hiểm + Chi phí bốc xếp + Chi phí khác

Công thức này được sử dụng để xác định giá vốn của hàng hóa bán ra. Giá vốn hàng bán được tính bằng tổng giá mua hàng, chi phí vận chuyển, chi phí bảo hiểm, chi phí bốc xếp và các chi phí khác liên quan đến việc mua hàng.

5.3. Công thức tính doanh thu:

Doanh thu = Giá bán * Số lượng hàng bán

Công thức này được sử dụng để xác định doanh thu từ bán hàng của một doanh nghiệp. Doanh thu được tính bằng giá bán của hàng hóa nhân với số lượng hàng hóa bán ra.

5.4. Công thức tính lợi nhuận

Lợi nhuận = Doanh thu – Giá vốn hàng bán – Chi phí bán hàng – Chi phí quản lý

Công thức này được sử dụng để xác định lợi nhuận của một doanh nghiệp. Lợi nhuận được tính bằng doanh thu trừ giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý.

Ngoài ra, còn có rất nhiều công thức kế toán khác được sử dụng trong các lĩnh vực cụ thể như kế toán thuế, kế toán quản trị, kế toán tài chính,… Để có thể thành thạo cách tính kế toán, cần có kiến thức vững chắc về các nguyên lý kế toán và thực hành thường xuyên.

Dưới đây là một số mẹo giúp bạn học cách tính kế toán hiệu quả:

• Học lý thuyết trước khi thực hành: Hiểu rõ các nguyên lý kế toán là nền tảng quan trọng để bạn có thể áp dụng các công thức kế toán một cách chính xác.

• Luyện tập thường xuyên: Cách tốt nhất để học cách tính kế toán là luyện tập thường xuyên. Bạn có thể luyện tập bằng cách làm các bài tập kế toán hoặc tham gia các khóa học kế toán thực hành.

• Sử dụng các phần mềm kế toán: Các phần mềm kế toán có thể giúp bạn tự động hóa các công việc kế toán, từ đó tiết kiệm thời gian và công sức. Tuy nhiên, bạn vẫn cần hiểu rõ cách tính kế toán để có thể kiểm tra và hiệu chỉnh các kết quả của phần mềm.

6. Câu hỏi thường gặp

Có phải phần mềm kế toán kho chỉ phù hợp với doanh nghiệp lớn không?

Không. Doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng có thể sử dụng phần mềm để tối ưu quản lý kho.

Có phải phần mềm kế toán kho có thể tự động tạo báo cáo kho không?

Có. Hầu hết các phần mềm đều hỗ trợ tạo báo cáo tồn kho, nhập xuất hàng.

Có thể sử dụng phần mềm kế toán kho trên điện thoại không?

Có. Một số phần mềm có phiên bản mobile để theo dõi kho trên điện thoại.

Trên đây là một số thông tin về Các phần mềm kế toán kho hiện nay. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.