Các phần mềm kế toán kho hiện nay

Kế toán kho là một nghiệp vụ kế toán quan trọng trong doanh nghiệp, có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra, quản lý tình hình nhập, xuất, tồn kho của hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm. Cùng Kế toán Kiểm toán Thuế ACC tìm hiểu thêm phần mềm kế toán kho thông qua bài viết sau nhé!

1. Kế toán kho

1.1. Kế toán kho là gì ?

Kế toán kho là một bộ phận trong bộ phận kế toán của doanh nghiệp, có nhiệm vụ quản lý, theo dõi hàng hóa, nguyên vật liệu, thiết bị, dụng cụ,… trong kho. Kế toán kho chịu trách nhiệm thực hiện các công việc sau:

• Tiếp nhận và kiểm tra hàng hóa, nguyên vật liệu, thiết bị, dụng cụ khi nhập kho.
• Cập nhật số lượng, giá trị hàng hóa, nguyên vật liệu, thiết bị, dụng cụ trong kho.
• Lập phiếu xuất kho, nhập kho.
• Lập báo cáo tồn kho hàng hóa, nguyên vật liệu, thiết bị, dụng cụ.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình quản lý kho.
• Kế toán kho có vai trò quan trọng trong việc quản lý hàng hóa, nguyên vật liệu, thiết bị, dụng cụ trong doanh nghiệp. Kế toán kho giúp doanh nghiệp kiểm soát được tình hình tồn kho, đảm bảo hàng hóa, nguyên vật liệu, thiết bị, dụng cụ được sử dụng hiệu quả, tránh thất thoát.

Để trở thành một kế toán kho giỏi, cần có những kỹ năng sau:

• Kiến thức chuyên môn về kế toán, tài chính.
• Khả năng tính toán nhanh chóng, chính xác.
• Khả năng lập báo cáo rõ ràng, dễ hiểu.
• Khả năng làm việc độc lập, cẩn thận, tỉ mỉ.
• Khả năng giao tiếp tốt.

1.2. Vai trò của kế toán kho 

Kế toán kho là vị trí kế toán thực hiện theo dõi, kiểm tra hoạt động xuất nhập hàng hóa, kiểm soát số lượng hàng tồn kho, quản lý các loại chứng từ, đảm bảo số lượng cũng như chất lượng sản phẩm, hạn chế tình trạng thất thoát hàng hóa. Kế toán kho đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành một doanh nghiệp, cụ thể như sau:

• Quản lý hàng hóa, vật tư: Kế toán kho có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra số lượng hàng hóa, vật tư nhập, xuất, tồn kho. Từ đó, đảm bảo số lượng hàng hóa, vật tư trong kho luôn đúng với thực tế.
• Kiểm soát chất lượng hàng hóa: Kế toán kho có trách nhiệm kiểm tra chất lượng hàng hóa, vật tư khi nhập kho. Từ đó, đảm bảo chất lượng hàng hóa, vật tư luôn đạt yêu cầu.
• Hạn chế thất thoát hàng hóa: Kế toán kho có trách nhiệm kiểm soát chặt chẽ hoạt động xuất, nhập kho. Từ đó, hạn chế tình trạng thất thoát hàng hóa.
• Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí: Kế toán kho có thể đề xuất các phương án quản lý kho hiệu quả, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí.
• Tuân thủ quy định pháp luật: Kế toán kho có trách nhiệm tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán, thuế, hải quan trong hoạt động xuất, nhập kho.

Để đảm bảo thực hiện tốt vai trò của mình, kế toán kho cần có những kỹ năng và kiến thức cần thiết như:

• Kiến thức chuyên môn về kế toán, thuế, hải quan: Kế toán kho cần có kiến thức chuyên môn về kế toán, thuế, hải quan để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao.
• Kỹ năng tin học văn phòng: Kế toán kho cần có kỹ năng tin học văn phòng thành thạo để sử dụng các phần mềm kế toán, quản lý kho.
• Kỹ năng giao tiếp: Kế toán kho cần có kỹ năng giao tiếp tốt để phối hợp với các bộ phận khác trong doanh nghiệp.
• Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm: Kế toán kho cần có kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

1.3. Kỹ năng của kế toán kho 

Kế toán kho là vị trí quan trọng trong doanh nghiệp, chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý hàng hóa, vật tư trong kho một cách chính xác và hiệu quả. Để đảm nhiệm tốt vai trò này, kế toán kho cần có các kỹ năng sau:

1. Kỹ năng chuyên môn

• Am hiểu về nguyên tắc kế toán, đặc biệt là kế toán kho.
• Nắm vững quy trình nhập – xuất – tồn kho, quản lý vật tư, hàng hóa.
• Có kiến thức về các phương pháp tính giá hàng tồn kho như FIFO, LIFO, bình quân gia quyền.

2. Kỹ năng nghiệp vụ

• Thành thạo trong việc ghi chép, lập báo cáo tồn kho, kiểm kê kho.
• Biết cách đối chiếu sổ sách với thực tế nhằm phát hiện và xử lý chênh lệch.
• Hiểu rõ quy trình mua hàng, xuất hàng, quản lý phiếu nhập – xuất kho.

3. Kỹ năng quản lý kho

• Biết cách sắp xếp, bảo quản hàng hóa khoa học để tối ưu diện tích và hạn chế hao hụt.
• Có khả năng giám sát, kiểm soát hàng tồn kho, tránh thất thoát.

4. Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm

• Phối hợp hiệu quả với các bộ phận khác như mua hàng, bán hàng, kế toán tổng hợp.
• Giao tiếp tốt với nhà cung cấp, khách hàng để xử lý các vấn đề liên quan đến kho.

5. Kỹ năng tin học

• Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán như MISA, Fast, SAP,…
• Thành thạo Excel và các công cụ hỗ trợ tính toán, báo cáo.

6. Kỹ năng giải quyết vấn đề

• Xử lý nhanh các tình huống phát sinh như sai lệch số liệu, hàng hóa hư hỏng, thất thoát.
• Tìm ra nguyên nhân và giải pháp tối ưu để đảm bảo kho vận hành hiệu quả.

7. Kỹ năng chịu áp lực

• Có khả năng làm việc dưới áp lực cao, đặc biệt trong những giai đoạn kiểm kê, quyết toán.
• Sắp xếp công việc khoa học để đảm bảo tiến độ mà không bị quá tải.

8. Kỹ năng học hỏi và cập nhật kiến thức

• Luôn cập nhật các quy định mới về kế toán kho, thuế, quy trình quản lý hàng hóa.
• Tích cực học hỏi, nâng cao trình độ để thích nghi với sự thay đổi trong công việc.

Tóm lại, kế toán kho không chỉ cần kỹ năng chuyên môn vững vàng mà còn phải có khả năng quản lý, phối hợp và giải quyết vấn đề một cách linh hoạt để đảm bảo hoạt động kho hàng diễn ra suôn sẻ, chính xác.

1.4. Nhiệm vụ của kế toán kho

Kế toán kho là vị trí kế toán thực hiện theo dõi, kiểm tra hoạt động xuất nhập hàng hóa, kiểm soát số lượng hàng tồn kho, quản lý các loại chứng từ, đảm bảo số lượng cũng như chất lượng sản phẩm, hạn chế tình trạng thất thoát hàng hóa.

Nhiệm vụ của kế toán kho bao gồm:

• Tiếp nhận và kiểm tra hàng hóa nhập kho

Kế toán kho có nhiệm vụ tiếp nhận và kiểm tra hàng hóa nhập kho theo đúng quy trình, thủ tục quy định. Việc kiểm tra hàng hóa nhập kho bao gồm kiểm tra số lượng, chất lượng, chủng loại, giá cả,…

• Xuất kho hàng hóa

Kế toán kho có nhiệm vụ xuất kho hàng hóa theo đúng yêu cầu của khách hàng hoặc đơn vị sản xuất. Việc xuất kho hàng hóa bao gồm lập phiếu xuất kho, kiểm tra số lượng, chất lượng, chủng loại,…

• Quản lý hàng tồn kho

Kế toán kho có nhiệm vụ quản lý hàng tồn kho theo đúng quy định của pháp luật. Việc quản lý hàng tồn kho bao gồm:

* Theo dõi số lượng, chủng loại, giá cả,… của hàng tồn kho.

* Kiểm kê hàng tồn kho định kỳ.

* Ghi chép, lưu trữ các thông tin về hàng tồn kho.

• Lập báo cáo hàng tồn kho

Kế toán kho có nhiệm vụ lập báo cáo hàng tồn kho theo đúng quy định của pháp luật. Báo cáo hàng tồn kho là báo cáo tổng hợp về số lượng, chủng loại, giá cả,… của hàng tồn kho tại một thời điểm nhất định.

• Các nhiệm vụ khác

Ngoài các nhiệm vụ chính nêu trên, kế toán kho còn có thể thực hiện các nhiệm vụ khác như:

* Lập kế hoạch nhập kho, xuất kho.

* Đề xuất phương án bố trí, sắp xếp hàng hóa trong kho.

* Quản lý các loại chứng từ liên quan đến kho.

* Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để thực 

>>>> Tham khảo Hướng dẫn cách làm kế toán kho trên excel

2. Cách tính kế toán 

Cách tính kế toán là một thuật ngữ rộng bao gồm nhiều công thức khác nhau được sử dụng trong lĩnh vực kế toán. Các công thức này được sử dụng để ghi chép, phân tích và báo cáo các hoạt động tài chính của một doanh nghiệp.

Dưới đây là một số công thức kế toán cơ bản thường được sử dụng:

• Phương trình kế toán:

Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu

Công thức này thể hiện mối quan hệ giữa các khoản mục trên bảng cân đối kế toán. Theo đó, tổng tài sản của một doanh nghiệp bằng tổng nợ phải trả và vốn chủ sở hữu.

• Công thức tính giá vốn hàng bán:

Giá vốn hàng bán = Giá mua hàng + Chi phí vận chuyển + Chi phí bảo hiểm + Chi phí bốc xếp + Chi phí khác

Công thức này được sử dụng để xác định giá vốn của hàng hóa bán ra. Giá vốn hàng bán được tính bằng tổng giá mua hàng, chi phí vận chuyển, chi phí bảo hiểm, chi phí bốc xếp và các chi phí khác liên quan đến việc mua hàng.

• Công thức tính doanh thu:

Doanh thu = Giá bán * Số lượng hàng bán

Công thức này được sử dụng để xác định doanh thu từ bán hàng của một doanh nghiệp. Doanh thu được tính bằng giá bán của hàng hóa nhân với số lượng hàng hóa bán ra.

• Công thức tính lợi nhuận:

Lợi nhuận = Doanh thu – Giá vốn hàng bán – Chi phí bán hàng – Chi phí quản lý

Công thức này được sử dụng để xác định lợi nhuận của một doanh nghiệp. Lợi nhuận được tính bằng doanh thu trừ giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý.

Ngoài ra, còn có rất nhiều công thức kế toán khác được sử dụng trong các lĩnh vực cụ thể như kế toán thuế, kế toán quản trị, kế toán tài chính,… Để có thể thành thạo cách tính kế toán, cần có kiến thức vững chắc về các nguyên lý kế toán và thực hành thường xuyên.

Dưới đây là một số mẹo giúp bạn học cách tính kế toán hiệu quả:

• Học lý thuyết trước khi thực hành:

Hiểu rõ các nguyên lý kế toán là nền tảng quan trọng để bạn có thể áp dụng các công thức kế toán một cách chính xác.

• Luyện tập thường xuyên:

Cách tốt nhất để học cách tính kế toán là luyện tập thường xuyên. Bạn có thể luyện tập bằng cách làm các bài tập kế toán hoặc tham gia các khóa học kế toán thực hành.

• Sử dụng các phần mềm kế toán:

Các phần mềm kế toán có thể giúp bạn tự động hóa các công việc kế toán, từ đó tiết kiệm thời gian và công sức. Tuy nhiên, bạn vẫn cần hiểu rõ cách tính kế toán để có thể kiểm tra và hiệu chỉnh các kết quả của phần mềm.

3. Các phần mềm kế toán kho hiện nay 

Hiện nay, có rất nhiều phần mềm kế toán kho trên thị trường, đáp ứng nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp. Một số phần mềm kế toán kho phổ biến hiện nay bao gồm:

• MISA SME.NET: Đây là phần mềm kế toán phổ biến nhất hiện nay, được sử dụng bởi nhiều doanh nghiệp lớn, nhỏ khác nhau. Phần mềm MISA SME.NET có đầy đủ các tính năng cần thiết cho kế toán kho, bao gồm:
  • Quản lý nhập kho, xuất kho, điều chuyển nội bộ
  • Quản lý hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm
  • Tính giá tồn kho
  • Lập báo cáo kho
• Fast Accounting: Phần mềm Fast Accounting là một lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm này có giao diện đơn giản, dễ sử dụng, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu cơ bản của kế toán kho.
• A2: Phần mềm A2 là một phần mềm kế toán kho chuyên nghiệp, đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp lớn. Phần mềm này có nhiều tính năng ưu việt, giúp kế toán kho quản lý kho hàng hiệu quả.
• Kế toán Thiên Ưng: Phần mềm Kế toán Thiên Ưng là một lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh. Phần mềm này có tính năng quản lý kho hàng chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho.

• EasyBooks: Phần mềm EasyBooks là một lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm này có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu cơ bản của kế toán kho.

Lựa chọn phần mềm kế toán kho

Khi lựa chọn phần mềm kế toán kho, doanh nghiệp cần cân nhắc các yếu tố sau:

• Nhu cầu của doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần xác định nhu cầu sử dụng phần mềm kế toán kho của mình trước khi lựa chọn. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu quản lý kho hàng phức tạp, cần lựa chọn phần mềm có nhiều tính năng ưu việt.
• Khả năng tài chính: Phần mềm kế toán kho có nhiều mức giá khác nhau, phù hợp với khả năng tài chính của từng doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần cân nhắc khả năng tài chính của mình trước khi lựa chọn phần mềm.
• Dễ sử dụng: Phần mềm kế toán kho cần có giao diện đơn giản, dễ sử dụng, giúp kế toán kho dễ dàng thao tác.
• Hỗ trợ kỹ thuật: Phần mềm kế toán kho cần có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp khi gặp vấn đề.
• Một số lưu ý khi sử dụng phần mềm kế toán kho

Để sử dụng phần mềm kế toán kho hiệu quả, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Thường xuyên cập nhật dữ liệu: Doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật dữ liệu vào phần mềm kế toán kho để đảm bảo tính chính xác của thông tin.
• Quản lý người dùng: Doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ người dùng phần mềm kế toán kho để đảm bảo an toàn thông tin.
• Sao lưu dữ liệu: Doanh nghiệp cần thường xuyên sao lưu dữ liệu để tránh mất dữ liệu trong trường hợp xảy ra sự cố.

>>>> Xem thêm Kế toán kho là gì? Công việc của kế toán kho?

4. Câu hỏi thường gặp

Có phải phần mềm kế toán kho chỉ phù hợp với doanh nghiệp lớn không?

Không. Doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng có thể sử dụng phần mềm để tối ưu quản lý kho.

Có phải phần mềm kế toán kho có thể tự động tạo báo cáo kho không?

Có. Hầu hết các phần mềm đều hỗ trợ tạo báo cáo tồn kho, nhập xuất hàng.

Có thể sử dụng phần mềm kế toán kho trên điện thoại không?

Có. Một số phần mềm có phiên bản mobile để theo dõi kho trên điện thoại.

Trên đây là một số thông tin về Các phần mềm kế toán kho hiện nay . Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.