Nguyên lý kế toán hành chính sự nghiệp là nền tảng quan trọng trong quản lý doanh nghiệp và tổ chức. Nó định rõ cách kế toán được áp dụng để hiểu và quản lý các hoạt động hành chính, tài chính và quản trị. Bằng việc tuân theo nguyên lý này, doanh nghiệp có thể đảm bảo tính minh bạch, tối ưu hóa nguồn lực và thúc đẩy sự phát triển bền vững. Nguyên lý kế toán hành chính sự nghiệp là nền móng cho quyết định thông minh và quản lý hiệu quả trong môi trường kinh doanh đầy biến động. Sau đây Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC sẽ nêu chi tiết về thông tin nguyên lý kế toán hành chính sự nghiệp.
1. Khái niệm Kế toán hành chính sự nghiệp
Kế toán hành chính sự nghiệp (Enterprise Resource Planning Accounting – ERP Accounting) là một phần của hệ thống quản lý tổng thể (Enterprise Resource Planning – ERP) trong lĩnh vực kế toán và tài chính. Nó là việc tích hợp các quy trình kế toán và tài chính vào một hệ thống thống nhất để quản lý và theo dõi các giao dịch và thông tin tài chính của một doanh nghiệp hoặc tổ chức.
Kế toán hành chính sự nghiệp giúp tự động hóa các hoạt động kế toán, quản lý tài sản, quản lý kho, quản lý nguồn nhân lực, quản lý mua sắm và các khía cạnh khác của doanh nghiệp. Nó cung cấp một cái nhìn toàn diện về tài chính và quản lý cho lãnh đạo và người quản lý để họ có thể ra quyết định dựa trên thông tin chính xác và kịp thời. ERP Accounting cũng giúp tối ưu hóa sử dụng tài nguyên và tăng cường hiệu suất toàn bộ tổ chức.
2. Công việc của kế toán hành chính sự nghiệp
Công việc của kế toán hành chính sự nghiệp liên quan đến quản lý, theo dõi và báo cáo về các hoạt động tài chính và hành chính của doanh nghiệp thông qua hệ thống ERP. Dưới đây là một số công việc chính của kế toán hành chính sự nghiệp:
1. Quản lý tài chính: Theo dõi và ghi chép các giao dịch tài chính như thu chi, nhập xuất hàng hóa, và quản lý tài sản cố định.
2. Quản lý nguồn nhân lực: Theo dõi thông tin nhân viên, quản lý lương, và các khoản phúc lợi khác liên quan đến nguồn nhân lực.
3. Quản lý kho: Theo dõi tồn kho, quản lý cung cấp và lập kế hoạch vận chuyển hàng hóa.
4. Lập báo cáo: Tạo báo cáo tài chính và quản lý để cung cấp thông tin cho quản lý và cơ quan kiểm toán.
5. Tuân thủ thuế: Đảm bảo tuân thủ các quy định thuế và báo cáo thuế kịp thời.
6. Hỗ trợ quản lý: Cung cấp dữ liệu và thông tin cần thiết để giúp quản lý ra quyết định và kế hoạch chiến lược.
7. Tối ưu hóa quy trình: Tìm cách tối ưu hóa và cải thiện các quy trình kế toán và hành chính để tăng hiệu suất và giảm chi phí.
8. Bảo vệ thông tin: Đảm bảo an ninh và bảo mật thông tin tài chính và hành chính của doanh nghiệp.
Kế toán hành chính sự nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin chi tiết và chính xác để hỗ trợ quản lý tổ chức trong quyết định và quản lý hiệu quả.
3. Nội dung của kế toán hành chính sự nghiệp
Kế toán hành chính sự nghiệp (ERP Accounting) bao gồm nhiều nội dung quan trọng để quản lý và theo dõi các hoạt động tài chính và hành chính của doanh nghiệp. Dưới đây là một số nội dung quan trọng của kế toán hành chính sự nghiệp:
1. Quản lý tài chính: Nội dung này liên quan đến ghi chép và theo dõi tất cả các giao dịch tài chính của doanh nghiệp, bao gồm thu, chi, quản lý công nợ và công nợ, lập báo cáo tài chính và phân tích hiệu suất tài chính.
2. Quản lý nguồn nhân lực: Bao gồm thông tin về nhân viên, lương, quản lý thời gian làm việc, và các chế độ phúc lợi nhân viên.
3. Quản lý kho: Liên quan đến quản lý tồn kho, kiểm soát hàng tồn, lập kế hoạch vận chuyển hàng hóa, và tối ưu hóa quy trình nhận và xuất hàng.
4. Quản lý mua sắm: Nội dung này bao gồm việc quản lý và theo dõi các đơn đặt hàng, nhà cung cấp, kiểm tra việc cung cấp hàng hóa và quản lý các thỏa thuận mua sắm.
5. Bảo mật và kiểm toán: Đảm bảo an ninh và bảo mật thông tin kế toán và hành chính, cũng như chuẩn bị dữ liệu và tài liệu cho kiểm toán nội bộ và kiểm toán bên ngoài.
6. Tuân thủ thuế: Theo dõi và thực hiện các yêu cầu về thuế, bao gồm thuế thu nhập, thuế giá trị gia tăng, và các khoản thuế khác liên quan đến hoạt động tài chính.
7. Báo cáo và phân tích: Tạo và phân tích các báo cáo tài chính, báo cáo quản lý, và báo cáo hành chính để cung cấp thông tin quan trọng cho quản lý và lãnh đạo tổ chức.
Tất cả các nội dung này cùng hợp nhất trong hệ thống ERP Accounting để đảm bảo tính toàn diện và chính xác của thông tin tài chính và hành chính của doanh nghiệp, giúp quản lý ra quyết định thông minh và quản lý hiệu quả.
4. Các định khoản kế toán hành chính sự nghiệp theo Thông tư 107
Thông tư số 107/2017/TT-BTC của Bộ Tài chính Việt Nam quy định về một số nội dung kế toán trong doanh nghiệp và tổ chức sự nghiệp có mục tiêu hành chính xã hội. Dưới đây là một số điểm quan trọng về định khoản kế toán hành chính sự nghiệp theo Thông tư 107:
1. Kế toán hành chính sự nghiệp: Thông tư quy định cách kế toán các hoạt động hành chính, bao gồm quản lý tài sản cố định, tài sản lưu động và các khoản phí, chi phí hành chính.
2. Kế toán theo dõi dự án và công việc xã hội: Đối với tổ chức sự nghiệp có mục tiêu hành chính xã hội, Thông tư quy định cách kế toán các dự án và công việc xã hội, bao gồm thu, chi, và báo cáo tài chính liên quan đến hoạt động này.
3. Kế toán nguồn lực: Quy định cách kế toán và phân loại nguồn lực, bao gồm tiền và các tài sản khác như đất đai, công cụ, máy móc, vật tư.
4. Kế toán mua sắm và thanh toán: Thông tư quy định các quy trình kế toán liên quan đến việc đặt hàng, tiếp nhận hàng hóa, thanh toán cho nhà cung cấp.
5. Kế toán thu, chi, và báo cáo tài chính: Đưa ra các quy định cụ thể về cách kế toán thu, chi, và báo cáo tài chính, bao gồm việc lập báo cáo kết quả hoạt động và lưu chuyển tiền tệ.
6. Kế toán thuế: Quy định cách kế toán thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng và các loại thuế khác.
Thông tư 107 cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách kế toán trong doanh nghiệp và tổ chức sự nghiệp có mục tiêu hành chính xã hội, giúp đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định kế toán và thuế tại Việt Nam.
