Người đứng đầu văn phòng đại diện gọi là gì ?

Người đứng đầu văn phòng đại diện là người được doanh nghiệp cử đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các chức năng, nhiệm vụ được giao tại văn phòng đại diện. Vậy Người đứng đầu văn phòng đại diện gọi là gì ? Hãy cùng ACC tìm hiểu về vấn đề này thông qua bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn 

1. Văn phòng đại diện là gì?

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được thành lập tại địa bàn khác với trụ sở chính của doanh nghiệp. Văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân và không được thực hiện hoạt động kinh doanh.

2. Chức năng của văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được thành lập nhằm mục đích đại diện cho doanh nghiệp thực hiện một số chức năng nhất định tại một địa điểm khác với trụ sở chính. Chức năng cụ thể của văn phòng đại diện sẽ tùy thuộc vào quy định của pháp luật và Điều lệ công ty, nhưng nhìn chung có thể bao gồm:

Nghiên cứu thị trường:

• Thu thập thông tin về thị trường, đối thủ cạnh tranh, xu hướng kinh doanh tại địa phương.
• Phân tích thị trường và đánh giá tiềm năng kinh doanh cho các sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.

Xúc tiến thương mại:

• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng và giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.
• Tham gia các hội chợ, triển lãm thương mại để quảng bá sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.
• Thương lượng và ký kết hợp đồng với khách hàng.

Bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp:

• Theo dõi và giám sát hoạt động của các đối thủ cạnh tranh.
• Giải quyết các tranh chấp phát sinh với khách hàng hoặc đối tác.
• Bảo vệ thương hiệu và sở hữu trí tuệ của doanh nghiệp.

Thực hiện các chức năng khác:

• Hỗ trợ các hoạt động của trụ sở chính tại địa phương.
• Phối hợp với các cơ quan chức năng địa phương.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

Lưu ý:

• Văn phòng đại diện không được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh trực tiếp.
• Hoạt động của văn phòng đại diện phải tuân thủ các quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

Ngoài ra, văn phòng đại diện còn có thể thực hiện một số chức năng khác như:

• Hỗ trợ công ty trong việc tuyển dụng nhân viên: Văn phòng đại diện có thể giúp công ty tìm kiếm và tuyển dụng nhân viên phù hợp với nhu cầu tại địa phương.
• Hỗ trợ công ty trong việc thực hiện các nghĩa vụ thuế: Văn phòng đại diện có thể giúp công ty thực hiện các thủ tục khai thuế và nộp thuế tại địa phương.

3. Người đứng đầu văn phòng đại diện là ai?

Người đứng đầu văn phòng đại diện thường được gọi là Trưởng văn phòng đại diện.

Vai trò và trách nhiệm:

• Quản lý hoạt động của văn phòng đại diện:

Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các hoạt động của văn phòng đại diện.

Báo cáo định kỳ về hoạt động của văn phòng đại diện cho công ty mẹ.

• Đại diện cho công ty mẹ:

Tiếp xúc và đàm phán với các đối tác, khách hàng.

Ký kết hợp đồng theo ủy quyền của công ty mẹ.

Giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động của văn phòng đại diện.

Yêu cầu:

• Có trình độ chuyên môn phù hợp với chức danh.
• Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan đến hoạt động của văn phòng đại diện.
• Có khả năng giao tiếp, đàm phán tốt.
• Có khả năng lãnh đạo, quản lý.

Cách thức bổ nhiệm:

• Do công ty mẹ quyết định và bổ nhiệm.
• Có thể thông qua hình thức tuyển dụng hoặc cử cán bộ từ công ty mẹ sang.

Lưu ý:

• Quyền hạn và trách nhiệm cụ thể của Trưởng văn phòng đại diện có thể được quy định chi tiết trong hợp đồng lao động hoặc văn bản ủy quyền.
• Trưởng văn phòng đại diện phải chịu trách nhiệm trước công ty mẹ về hoạt động của văn phòng đại diện.

4. Quyền và nghĩa vụ của người đứng đầu văn phòng đại diện

Quyền:

• Đại diện theo ủy quyền cho doanh nghiệp:
• Ký kết hợp đồng.
• Mua bán hàng hóa, dịch vụ.
• Thanh toán tiền.
• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
• Quảng bá sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.

Thu thập thông tin thị trường:

• Nghiên cứu thị trường.
• Phân tích xu hướng thị trường.
• Cập nhật thông tin về đối thủ cạnh tranh.
• Báo cáo cho doanh nghiệp:
• Báo cáo tình hình hoạt động của văn phòng đại diện.
• Báo cáo kết quả kinh doanh.
• Đề xuất giải pháp kinh doanh.

Nghĩa vụ:

• Chịu trách nhiệm trước doanh nghiệp về hoạt động của văn phòng đại diện:
• Đảm bảo hoạt động của văn phòng đại diện tuân thủ pháp luật.
• Sử dụng hợp lý tài sản của doanh nghiệp.
• Bảo vệ bí mật kinh doanh của doanh nghiệp.
• Thực hiện đúng các quy định của doanh nghiệp:
• Tuân thủ Điều lệ của doanh nghiệp.
• Tuân thủ các quy định nội bộ của doanh nghiệp.

Báo cáo định kỳ cho doanh nghiệp:

• Báo cáo tình hình hoạt động của văn phòng đại diện.
• Báo cáo kết quả kinh doanh.
• Đề xuất giải pháp kinh doanh.

Ngoài ra, người đứng đầu văn phòng đại diện còn có những quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật và hợp đồng lao động.

Lưu ý:

• Quyền và nghĩa vụ của người đứng đầu văn phòng đại diện có thể thay đổi tùy theo loại hình doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp cần quy định cụ thể về quyền và nghĩa vụ của người đứng đầu văn phòng đại diện trong hợp đồng lao động.

Trên đây là một số thông tin về Người đứng đầu văn phòng đại diện gọi là gì ?. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn