Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc xác định rõ người đại diện pháp luật là vô cùng quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và tuân thủ pháp luật. Bài viết này, do Kế toán kiểm toán ACC thực hiện, sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy định pháp luật liên quan đến người đại diện của công ty TNHH hai thành viên trở lên.
1. Người đại diện của công ty tnhh 2 thành viên là ai?
Theo khoản 3 Điều 54 Luật Doanh nghiệp 2020, cơ cấu tổ chức quản lý của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên được quy định như sau:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên bao gồm Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
- Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên là doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 88 Luật Doanh nghiệp 2020, hoặc công ty con của doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại khoản 1 Điều 88 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty bắt buộc phải thành lập Ban kiểm soát. Các trường hợp khác sẽ do công ty quyết định.
- Công ty phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật, là người giữ chức vụ Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Nếu Điều lệ công ty không có quy định cụ thể, thì Chủ tịch Hội đồng thành viên sẽ là người đại diện theo pháp luật của công ty.
Như vậy, theo quy định này, người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên sẽ là Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Nếu Điều lệ công ty không quy định khác, Chủ tịch Hội đồng thành viên sẽ mặc định là người đại diện theo pháp luật của công ty.
2. Điều kiện người đại diện của công ty tnhh 2 thành viên cần đáp ứng
Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH hai thành viên cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Đủ năng lực hành vi dân sự: Người đại diện phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, tức là từ đủ 18 tuổi trở lên, có khả năng nhận thức và làm chủ hành vi của mình theo quy định pháp luật.
- Không thuộc đối tượng bị cấm: Người đại diện không được thuộc các đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp, bao gồm cán bộ, công chức, viên chức (trừ trường hợp được luật cho phép), sĩ quan, hạ sĩ quan trong các lực lượng vũ trang, người đang chấp hành hình phạt tù hoặc bị cấm hành nghề kinh doanh.
- Có chuyên môn và kinh nghiệm phù hợp (tùy vào yêu cầu công ty): Mặc dù pháp luật không bắt buộc, nhưng công ty có thể yêu cầu người đại diện có chuyên môn hoặc kinh nghiệm trong lĩnh vực hoạt động của công ty để đáp ứng yêu cầu công việc.
- Đảm bảo nghĩa vụ đối với công ty: Người đại diện phải tuân thủ các quy định pháp luật, điều lệ công ty, và đảm bảo thực hiện tốt nghĩa vụ và quyền hạn của mình, bao gồm việc bảo vệ quyền lợi của công ty và các thành viên trong Hội đồng thành viên.
Người đại diện theo pháp luật là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động của công ty, nên công ty TNHH hai thành viên cần lựa chọn người đáp ứng tốt các điều kiện này để đảm bảo hiệu quả quản lý và hoạt động công ty.
3. Người đại diện của công ty tnhh 2 thành viên trở lên phải có trách nhiệm gì?
Theo Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có các trách nhiệm cụ thể sau:
- Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng và hết sức mình để đảm bảo lợi ích hợp pháp cho doanh nghiệp.
- Luôn giữ lòng trung thành với lợi ích của công ty, không lợi dụng vị trí hoặc chức vụ để mưu lợi cá nhân hay phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác bằng cách sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh, hoặc tài sản của công ty.
- Thông báo đầy đủ, chính xác và kịp thời cho công ty về những doanh nghiệp mà bản thân hoặc người có liên quan có phần vốn góp, cổ phần, hoặc là chủ sở hữu, theo đúng quy định của Luật.
Ngoài ra, người đại diện theo pháp luật còn phải chịu trách nhiệm cá nhân nếu gây thiệt hại cho doanh nghiệp do không thực hiện đúng các trách nhiệm trên.
4. Quyền và nghĩa vụ của Chủ tịch hội đồng thành viên Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Theo Điều 56 Luật Doanh nghiệp 2020, quyền và nghĩa vụ của Chủ tịch Hội đồng thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên bao gồm các điểm chính như sau:
– Hội đồng thành viên bầu một thành viên trong số mình làm Chủ tịch. Chủ tịch này có thể đồng thời đảm nhiệm vai trò Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty.
– Chủ tịch Hội đồng thành viên có các quyền và nghĩa vụ chủ yếu như:
- Lên kế hoạch và chuẩn bị chương trình hoạt động cho Hội đồng thành viên;
- Chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu cho các cuộc họp của Hội đồng thành viên hoặc khi cần lấy ý kiến của các thành viên;
- Triệu tập, chủ trì và điều hành các cuộc họp của Hội đồng thành viên hoặc tổ chức việc lấy ý kiến từ các thành viên;
- Giám sát việc thực hiện các nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên, hoặc tự mình tổ chức giám sát;
- Ký các nghị quyết và quyết định thay mặt Hội đồng thành viên;
- Thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty.
– Nhiệm kỳ của Chủ tịch Hội đồng thành viên được quy định trong Điều lệ công ty, nhưng không quá 5 năm và có thể tái đắc cử mà không giới hạn số nhiệm kỳ.
– Khi Chủ tịch Hội đồng thành viên không thể thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình, họ phải ủy quyền bằng văn bản cho một thành viên khác theo nguyên tắc quy định trong Điều lệ công ty. Trường hợp không có người được ủy quyền hoặc khi Chủ tịch không còn khả năng thực hiện chức vụ (vì lý do như mất tích, đang chấp hành án tù, bị cấm đảm nhiệm chức vụ, v.v.), các thành viên còn lại trong Hội đồng thành viên sẽ triệu tập cuộc họp và bầu một người tạm thời giữ chức Chủ tịch cho đến khi có quyết định mới từ Hội đồng thành viên.
5. Câu hỏi thường gặp
Một công ty có thể có bao nhiêu người đại diện pháp luật?
Luật hiện không hạn chế số lượng người đại diện pháp luật của công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Tuy nhiên, số lượng này phải được quy định rõ trong Điều lệ công ty.
Quyền hạn của người đại diện pháp luật là gì?
Người đại diện pháp luật có quyền đại diện cho công ty thực hiện các giao dịch dân sự, ký kết hợp đồng, tham gia tố tụng, đại diện công ty trước các cơ quan nhà nước. Quyền hạn cụ thể có thể được quy định rõ hơn trong Điều lệ công ty.
Nghĩa vụ của người đại diện pháp luật là gì?
Người đại diện pháp luật có nghĩa vụ thực hiện đúng các quyết định của Hội đồng thành viên, bảo vệ lợi ích của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hành vi vi phạm pháp luật trong quá trình đại diện cho công ty.
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Người đại diện của công ty tnhh 2 thành viên là ai? Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
